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公司公告

华宏科技:信息披露管理制度(2023年4月)2023-04-28  

                                           江苏华宏科技股份有限公司
                          信息披露管理制度




             为规范江苏华宏科技股份有限公司(以下简称“公司”)信息披露
 行为,促进公司依法规范运作,维护公司股东、债权人及其利益相关人的合法
 权益,依据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人
 民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)《上市公司信息披露管理办法》
《深圳证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》”)《深圳证
 券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》》《深圳
 证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号——信息披露事务管理》等国家有关
 法律、法规、规章、规范性文件,结合《江苏华宏科技股份有限公司章程》(以
 下简称“《公司章程》”)的有关要求制定本制度。




             本制度所称“信息”,是指所有可能对公司证券及其衍生品种交
 易价格产生重大影响而投资者尚未得知的信息,以及证券监管部门、深圳证券
 交易所要求披露的信息;

     本制度所称“披露”是指公司上市后,在规定的时间内、在规定的媒体上、
 以规定的方式向社会公众公布前述的信息,并按规定报送证券监管部门和证券交
 易所。

     本制度所称“相关信息披露义务人”,是指《股票上市规则》第 1.4 条规
 定的除上市公司外的承担信息披露义务的主体。

             信息披露是公司的持续责任,公司应该诚信履行持续信息披露的
 义务。
            公司应当严格按照法律、法规、《股票上市规则》及深圳证券交
易所其他规定、《公司章程》规定的信息披露的内容和格式要求报送及披露信
息。确保信息真实、准确、完整、及时,没有虚假记载、严重误导性陈述或重
大遗漏。公开披露的信息必须在规定时间报送深圳证券交易所。

            公司信息披露要体现公开、公平、公正对待所有股东的原则。

            本制度由董事会负责建立,并由其保证制度的有效实施,确保公
司相关信息披露的及时性和公平性,以及信息披露内容的真实、准确、完整。

            公司信息披露的常设机构即信息披露事务管理部门为公司董事会。
本制度制订并提交公司董事会审议通过后生效。

            本制度由公司董事会负责实施,由公司董事长作为实施信息披露
事务管理制度的第一责任人,由董事会秘书负责具体协调。

    董事会秘书是本公司与证券交易所的指定联络人,协调和组织本公司的信
息披露事宜,包括健全信息披露制度、负责与新闻媒体联系、回答社会公众的
咨询,保证本公司信息披露真实、及时、准确、合法、完整。

    公司董事会秘书负责执行信息披露工作,包括定期报告的资料收集和定期
报告的编制等。

            本制度由公司监事会负责监督。监事会应当对本制度的实施情况
进行定期或不定期检查,对发现的重大缺陷及时督促公司董事会进行改正,并
根据需要要求董事会对制度予以修订。

            董事会应对本制度的年度实施情况进行自我评估,在年度报告披
露的同时,将关于本制度实施情况的董事会自我评估报告纳入年度内部控制自
我评估报告部分进行披露。

                 监事会应当形成对本制度实施情况的年度评价报告,并在年度
报告的监事会公告部分进行披露。
                 公司应当披露的信息文件主要包括招股说明书、上市公告书、
募集说明书、收购报告书、定期报告和临时报告等。定期报告为年度报告、中
期报告和季度报告。

                 发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产生较大影响的重
大事件,投资者尚未得知时,公司应当立即以临时报告方式披露,说明事件的
起因、目前的状态和可能产生的影响。

    前款所称重大事件包括:

    1、公司的经营方针和经营范围的重大变化;

    2、公司的重大投资行为,公司在一年内购买、出售重大资产超过公司资产
总额百分之三十,或者公司营业用主要资产的抵押、质押、出售或者报废一次
超过该资产的百分之三十;

    3、公司订立重要合同、提供重大担保或者从事关联交易,可能对公司的资
产、负债、权益和经营成果产生重要影响;

    4、公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;

    5、公司发生重大亏损或者重大损失;

    6、公司生产经营的外部条件发生的重大变化;

    7、公司的董事、三分之一以上监事、总经理发生变动,董事长或者总经理
无法履行职责;

    持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人持有股份或者控制公司
的情况发生较大变化,公司的实际控制人及其控制的其他企业从事与公司相同
或者相似业务的情况发生较大变化;

    公司分配股利、增资的计划,公司股权结构的重要变化,公司减资、合并、
分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;

    10、涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者
宣告无效;
       11、公司涉嫌违法违规被依法立案调查,公司的控股股东、实际控制人、
董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被依法采取强制措施;

       12、公司发生大额赔偿责任;

       13、公司计提大额资产减值准备;

       14、公司出现股东权益为负值;

       15、公司主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应债权未
提取足额坏账准备;

       16、新公布的法律、行政法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;

       17、公司开展股权激励、回购股份、重大资产重组、资产分拆上市或者挂
牌;

       18、法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司百分之五
以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权等,
或者出现被强制过户风险;

       19、主要资产被查封、扣押或者冻结,主要银行账户被冻结;

       20、公司预计经营业绩发生亏损或者发生大幅变动;

       21、主要或者全部业务陷入停顿;

       22、获得对当期损益产生重大影响的额外收益,可能对公司的资产、负债、
权益或者经营成果产生重要影响;

       23、聘任或者解聘为公司审计的会计师事务所;

       24、会计政策、会计估计重大自主变更;

       25、因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关
机关责令改正或者经董事会决定进行更正;

       26、公司或者其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员受到
刑事处罚,涉嫌违法违规被中国证监会立案调查或者受到中国证监会行政处罚,
或者受到其他有权机关重大行政处罚;
    27、公司的控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员涉嫌严重
违纪违法或者职务犯罪被纪检监察机关采取留置措施且影响其履行职责;

    28、除董事长或者总经理外的公司其他董事、监事、高级管理人员因身体、
工作安排等原因无法正常履行职责达到或者预计达到三个月以上,或者因涉嫌
违法违规被有权机关采取强制措施且影响其履行职责;

    29、中国证监会和深交所规定的其他事项。

    公司的控股股东或者实际控制人对重大事件的发生、进展产生较大影响的,
应当及时将其知悉的有关情况书面告知公司,并配合公司履行信息披露义务。

              临时报告包括但不限于下列文件:

    1、董事会决议;

    2、监事会决议;

    3、召开股东大会或变更召开股东大会日期的通知;

    4、股东大会决议;

    5、独立董事的声明、意见及报告。

              公司披露重大事件后,已披露的重大事件出现可能对公司证券
及其衍生品种交易价格产生较大影响的进展或者变化的,应当及时披露进展或
者变化情况、可能产生的影响。

    公司筹划重大事项,持续时间较长的,应当分阶段披露进展情况,及时提
示相关风险,不得以相关事项结果尚不确定为由不予披露。

              公司控股子公司发生第十三条规定的重大事件,可能对公司证
券及其衍生品种交易价格产生较大影响的,公司应当履行信息披露义务。

              公司参股的公司发生可能对公司证券及其衍生品种交易价格产
生较大影响的事件的,公司应当履行信息披露义务。

              公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等行为导致公
司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化的,信息披露义务人应当依法
履行报告、公告义务,披露权益变动情况。
                 公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体
关于本公司的报道。

    证券及其衍生品种发生异常交易或者在媒体中出现的消息可能对公司证券
及其衍生品种的交易产生重大影响时,公司应当及时向相关各方了解真实情况,
必要时应当以书面方式问询。

    公司证券及其衍生品种交易被中国证监会或者深圳证券交易所认定为异常
交易的,公司应当及时了解造成证券及其衍生品种交易异常波动的影响因素,
并及时披露。

                 公司控股股东、实际控制人发生以下事件时,应当主动告知公
司董事会,并配合公司履行信息披露义务。

    1、持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控
制公司的情况发生较大变化;

    2、法院裁决禁止控股股东转让其所持股份,任一股东所持公司百分之五以
上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;

    3、拟对公司进行重大资产或者业务重组;

    4、中国证监会规定的其他情形。

    应当披露的信息依法披露前,相关信息已在媒体上传播或者公司证券及其
衍生品种出现交易异常情况的,股东或者实际控制人及其一致行动人应当及时、
准确地向公司做出书面报告,并配合公司及时、准确地公告。

                   公司应当在最先发生的以下任一时点,及时履行重大事件的
信息披露义务:

    1、董事会或者监事会就该重大事件形成决议时;

    2、有关各方就该重大事件签署意向书或者协议时;

    3、董事、监事或者高级管理人员知悉该重大事件发生时。

    在前款规定的时点之前出现下列情形之一的,公司应当及时披露相关事项
的现状、可能影响事件进展的风险因素:
    1、该重大事件难以保密;

    2、该重大事件已经泄露或者市场出现传闻;

    3、公司证券及其衍生品种出现异常交易情况。




                信息披露的程序:

    1、定期报告的编制、审议、披露程序。总经理、财务负责人、董事会秘书
等高级管理人员应当及时编制定期报告草案,提请董事会审议;董事会秘书负
责送达董事审阅;董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告;监事会负
责审核董事会编制的定期报告;董事会秘书负责组织定期报告的披露工作。董
事、监事、高级管理人员应积极关注定期报告的编制、审议和披露工作的进展
情况,出现可能影响定期报告按期披露的情形应立即向上市公司董事会报告。
定期报告披露前,董事会秘书应当将定期报告文稿通报董事、监事和高级管理
人员。

    2、重大事件的报告、传递、审核、披露程序。董事、监事、高级管理人员
知悉重大事件发生时,应当第一时间报告董事长并同时通知董事会秘书,董事
长应当立即向董事会报告并督促董事会秘书做好相关信息披露工作;各部门和
下属公司负责人应当第一时间向董事会秘书报告与本部门、下属公司相关的重
大事件;对外签署的涉及重大事件的合同、意向书、备忘录等文件在签署前应
当知会董事会秘书,并经董事会秘书确认,因特殊情况不能事前确认的,应当
在相关文件签署后立即报送董事会秘书和董事会办公室。

    上述事项发生重大进展或变化的,相关人员应及时报告董事长或董事会秘
书,董事会秘书应及时做好相关信息披露工作。

    临时公告文稿由董事会办公室负责草拟,董事会秘书负责审核,临时公告
应当及时通报董事、监事和高级管理人员。
    3、上市公司向证券监管部门报送报告的草拟、审核、通报流程。向证券监
管部门报送的报告由董事会办公室或董事会指定的其他部门负责草拟,董事会
秘书负责审核。

    4、上市公司对外宣传文件的草拟、审核、通报流程。上市公司应当加强宣
传性文件的内部管理,防止在宣传性文件中泄漏上市公司重大信息,上市公司
宣传文件对外发布前应当经董事会秘书书面同意。

                 信息公告由董事会秘书负责对外发布,其他董事、监事、高
级管理人员,未经董事会书面授权,不得对外发布任何有关上市公司的重大信
息。除监事会公告外,公司披露的信息应当以董事会公告的形式发布。

                 公司有关部门研究、讨论和决定涉及到信息披露事项时,应通
知董事会秘书列席会议,并向其提供信息披露所需要的资料。

    公司有关部门对于是否涉及信息披露事项有疑问时,应及时向董事会秘书或
通过董事会秘书向深圳证券交易所咨询。

                 公司发现已披露的信息包括公司发布的公告和媒体上转载的
有关公司的信息有错误、遗漏或误导时,应及时发布更正公告、补充公告或澄
清公告。

                 公司信息披露的相关文件和资料应建立档案管理,方便查询,
该工作由董事会办公室负责。




                 信息披露文件的全文应当在证券交易所的网站和符合中国证
监会规定条件的报刊依法开办的网站披露,定期报告、收购报告书等信息披露
文件的摘要应当在证券交易所的网站和符合中国证监会规定条件的报刊披露。

                 公司招股说明书、上市公告书、募集说明书、收购报告书、
定期报告和临时报告等除载于上述报刊之外,同时还载于深圳证券交易所指定
网站“巨潮资讯网”上。
                信息披露义务人在公司网站及其他媒体发布信息的时间不得
先于指定媒体,不得以新闻发布或者答记者问等任何形式代替应当履行的报告、
公告义务,不得以定期报告形式代替应当履行的临时报告义务。




              公司信息披露工作由董事会统一领导和管理:

    1、董事长是公司信息披露的第一责任人;

    2、董事会秘书为信息披露工作主要责任人,负责管理信息披露事务,负有
直接责任;

    3、董事会全体成员负有连带责任;

    4、董事会办公室为信息披露事务部门,负责上市公司信息披露事务,信息
披露事务部门由董事会秘书负责;

    5、董事和董事会、监事和监事会、总经理、副总经理、财务负责人等高级
管理人员应当配合董事会秘书信息披露相关工作,并为董事会秘书和董事会办
公室履行职责提供工作便利,董事会、监事会和上市公司管理层应当建立有效
机制,确保董事会秘书能够第一时间获悉上市公司重大信息,保证信息披露的
及时性、准确性、公平性和完整性。

                董事会秘书应将国家对公司施行的法律、法规和证券监管部
门对公司信息披露工作的要求,及时通知公司信息披露的义务人和相关工作人
员。公司信息披露的义务人和相关工作人员对于某事项是否涉及信息披露有疑
问时,应及时向董事会秘书咨询。

                公司信息披露的义务人应当严格遵守国家有关法律、法规和
本制度的规定,履行信息披露的义务,遵守信息披露的纪律。

                董事会秘书的责任:

    1、董事会秘书为公司与深圳证券交易所的指定联络人,负责准备和递交深
圳证券交易所要求的文件,组织完成证券监管机构布置的任务。
    2、负责公司信息的保密工作,制订保密措施。内幕信息泄露时,及时采取补
救措施加以解释和澄清,并报告深圳证券交易所和中国证监会。

    3、董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务,汇集公司应予披露的信
息并报告董事会,持续关注媒体对公司的报道并主动求证报道的真实情况。信
息披露事务包括建立信息披露的制度、负责与新闻媒体及投资者的联系、接待
来访、回答咨询、联系股东、董事,向投资者提供公司公开披露过的资料,保证
公司信息披露的及时性、合法性、真实性和完整性。

    4、董事会秘书有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级管理人
员相关会议,有权了解公司的财务和经营情况,查阅涉及信息披露事宜的所有
文件。

    公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件,财务负责人应当配合董事
会秘书在财务信息披露方面的相关工作,每月提供财务报表,说明重大财务事
项,并在提供的相关资料上签字。其他部室及个人不得干预董事会秘书按有关
法律、法规及规则的要求披露信息。

    5、董事会证券事务代表协助董事会秘书履行职责,并承担相应责任;董事
会证券事务代表负责定期报告的资料收集和定期报告的编制,提交董事会秘书
初审;协助董事会秘书做好信息披露事务。

    6、股东咨询电话:0510-80629685 转董事会办公室,是公司联系股东和中
国证监会、深圳证券交易所的专用电话。

                高级管理人员的责任:

    1、高级管理人员应当及时向董事会秘书和董事会办公室报告需要披露的重
大事件、已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。

    2、总经理办公室应责成有关部门,包括但不限于以下部门:财务部、审计
法务部、子公司等对照信息披露的范围和内容,如有发生,上述部门及子公司的
负责人在有关事项发生的当日内报告总经理。

    3、子公司负责人应当以书面形式定期或不定期在有关事项发生的第一时间
向董事会秘书报告子公司所需披露的重大事件、已披露的事件的进展或者变化
情况及其他相关信息。子公司负责人必须保证该报告的真实、及时和完整,承担
相应责任,并在该书面报告上签名。子公司负责人对所提供的信息在未公开披
露前负有保密责任。

    4、高级管理人员有责任和义务答复董事会关于涉及公司定期报告、临时报
告及公司其他情况的询问,以及董事会代表股东、监管机构做出的质询,提供
有关资料,并承担相应责任。

    5、高级管理人员提交董事会的报告和材料应履行相应的手续,并由双方就
交接的报告及材料情况和交接日期、时间等内容签字认可。

                董事、董事会的责任:

    1、公司董事会全体成员必须保证信息披露内容真实、准确、完整,没有虚
假、严重误导性陈述或重大遗漏,并就信息披露内容的真实性、准确性和完整
性承担个别及连带责任。

    2、未经董事会书面授权,董事个人不得代表公司或董事会向股东和媒体发
布、披露公司未经公开披露过的信息。

    3、董事应当了解并持续关注公司生产经营情况、财务状况和公司已经发生
的或者可能发生的重大事件及其影响,主动调查、获取决策所需要的资料。董
事、董事会应当及时向董事会秘书和董事会办公室报告需要披露的重大事件、
已披露的事件的进展或者变化情况及其他相关信息。

    4、就任子公司董事的公司董事有责任将涉及子公司经营或者财务方面出现
的重大事件、已披露的事件的进展或者变化情况以及涉及公司定期报告、临时
报告信息等情况以书面的形式及时、真实和完整的向董事会秘书和董事会办公
室报告。如果有两人以上公司董事就任同一子公司董事的,必须确定一人为主要
报告人,但所有就任同一子公司董事的公司董事共同承担子公司应披露信息报
告的责任。

    5、董事会会议审议定期报告;除监事会公告外,公司披露的信息应当以董
事会公告的形式发布。
    6、董事会应当定期对上市公司信息披露管理制度的实施情况进行自查,发
现问题的,应当及时改正,并在年度董事会报告中披露上市公司信息披露管理
制度执行情况。

    7、上市公司独立董事与监事会负责信息披露事务管理制度的监督,独立董
事应当对上市公司信息披露事务管理制度的实施情况进行定期检查,发现重大
缺陷应当及时提出处理建议并督促上市公司董事会进行改正,上市公司董事会
不予改正的,应当立即向深圳证券交易所报告。独立董事应当在独立董事年度
述职报告中披露对上市公司信息披露事务管理制度进行检查的情况。

                 监事、监事会的责任:

    1、监事会需要通过媒体对外披露信息时,须将拟披露的监事会决议及说明
披露事项的相关附件,交由董事会秘书办理具体的披露事务。

    2、监事会全体成员必须保证所提供披露的文件材料的内容真实、准确、完
整,没有虚假、严重误导性陈述或重大遗漏,并对信息披露内容的真实性、准
确性和完整性承担个别及连带责任。

    3、公司监事会与独立董事负责信息披露事务管理制度的监督,监事会应当
对公司信息披露事务管理制度的实施情况进行定期检查,发现重大缺陷应当及
时提出处理建议并督促上市公司董事会进行改正,公司董事会不予改正的,应
当立即向深圳证券交易所报告。监事会应当在监事会年度报告中披露对公司信
息披露事务管理制度进行检查的情况。

    4、监事会对定期报告出具的书面审核意见,应当说明编制和审核的程序是
否符合法律、行政法规、中国证监会的规定,报告的内容是否能够真实、准确、
完整地反映上市公司的实际情况。

                 财务管理部门、内部审计机构在有关财务信息披露中的责任:

    1、建立有效的财务管理和会计核算内部控制制度,确保财务信息的真实、
准确,防止财务信息的泄漏。
    2、明确内部审计机构的监督职责、监督范围和监督流程。规定内部审计机
构对上市公司财务管理和会计核算内部控制制度的建立和执行情况进行定期或
不定期的监督,并定期向审计委员会报告监督情况。

                  公司制定各部门和子公司的信息披露事务管理和报告制度:

    1、明确各部门和子公司负责人为本公司和本部门信息披露事务管理和报告
的第一责任人。

    2、各部门和子公司应当指派专人负责信息披露工作,并及时向董事会秘书
和董事会办公室报告与本部门、本公司相关的信息。

    3、根据本制度属于需要披露的重大事件,各部门和子公司的报告流程为:
各部门或子公司负责信息披露工作的专人在知悉重大事件发生时,应当在第一
时间报告其负责人并同时通知董事会秘书和信息披露事务部门,并根据信息披
露需要及时提供所需文件或资料。

    上述事项发生重大进展或变化的,相关人员应及时报告其负责人并同时通
知董事会秘书和董事会办公室。

    4、董事会秘书和董事会办公室向各部门和子公司收集相关信息时,各部门
和子公司应当积极予以配合。

                   公司规范投资者关系活动,确保所有投资者公平获取上市公
司信息,防止出现违反公平信息披露的行为:

    1、明确董事会秘书作为投资者关系活动的负责人,未经董事会秘书同意,
任何人不得进行投资者关系活动。

    2、投资者关系活动应建立完备的档案,投资者关系活动档案至少应当包括:
投资者关系活动参与人员、时间、地点、内容等。

    3、上市公司应制定接待投资者、中介机构、媒体的工作流程,明确接待工
作的批准、报告、承诺书的签署和保管、陪同人员的职责以及未公开重大信息
泄漏的紧急处理措施等。

                 董事、监事和高级管理人员买卖本公司股份应报告、申报并接
受监督:
    1、董事、监事和高级管理人员买卖本公司股份应按相关规定进行事前报告、
事后申报程序,并遵守有关禁止买卖本公司股份的规定。

    2、董事、监事和高级管理人员配偶、父母、子女、兄弟姐妹买卖本公司股
份应按相关规定进行申报程序。

    3、上市公司对董事、监事和高级管理人员买卖本公司股份进行监督,监督
部门为公司董事会办公室,在发现存在违规买卖的时候应立刻通知公司和根据
相关规定及时通知深圳证券交易所等有关监管部门,并根据深圳证券交易所等
有关监管部门的意见与违规买卖人员谈话并对该事件予以处理,并提醒公司董
事会主张公司因此所享有的合法权益。

                董事会办公室负责相关文件、资料的档案管理,并指派专人
负责档案管理事务。

    董事、监事、高级管理人员、公司各部门、子公司履行信息披露职责的相
关文件和资料,董事会办公室应当予以妥善保管。

    公司应将董事、监事、高级管理人员、公司各部门、子公司履行前述职责
的具体情况做成记录。每次记录应当由记录人和被记录的董事、监事、高级管
理人员或有关人员共同签字并予以保存,保存期限为 15 年。

    公司制定信息披露相关文件、资料查阅的审核、报告流程。要查阅信息披
露相关文件、资料,应向信息披露事务部门提出书面申请,且经董事会秘书审
核批准后方可进行,并应及时归还。




                公司董事、监事、高级管理人员及其他因工作关系接触到应
披露信息的工作人员,负有保密义务。

                公司董事会应采取必要的措施,在信息公开披露之前,将信息
知情者控制在最小范围内。
    公司制定重大信息内部流转保密规范,明确信息的范围、密级、判断标准
以及各密级的信息知情人员的范围,并要求知情人员签署保密协议,明确保密
责任。

    公司明确保密责任人制度,董事长、总经理作为公司保密工作的第一责任
人,副总经理及其他高级管理人员作为分管业务范围保密工作的第一责任人,
公司各部门和子公司负责人作为各部门、子公司保密工作第一责任人。各层次
的保密工作第一责任人应当与公司董事会签署责任书。

                公司聘请的顾问、中介机构工作人员、关联人等若擅自披露
公司信息,给公司造成损失的,公司保留追究其责任的权利。

                重大信息出现泄密的紧急处理流程为:当董事会得知,有关
尚未披露的信息难以保密,或者已经泄露,或者公司股票价格已经明显发生异
常波动时,公司应当立即将该信息予以披露。

                公司收到监管部门相关文件的内部报告、通报的范围、方式
和流程:

    1、应当报告、通报的监管部门文件的范围。包括但不限于:监管部门新颁
布的规章、规范性文件以及规则、细则、指引、通知等相关业务规则;监管部
门发出的通报批评以上处分的决定文件;监管部门向公司发出的监管函、关注
函、问询函等任何函件等等。

    2、报告、通报人员的范围和报告、通报的方式、流程:公司收到监管部门
发出的本条第 1 项所列文件,董事会秘书应第一时间向董事长报告,除涉及国
家机密、商业秘密等特殊情形外,董事长应督促董事会秘书及时将收到的文件
向所有董事、监事和高级管理人员通报。




                公司董事会办公室为公司信息披露的常设机构和股东来访接
待机构,地址:江苏省江阴市澄杨路 11 号华宏科技大厦;邮政编码:214400。
                公司设股东咨询等专线电话,并在各定期报告中予以公布。
股东咨询电话:0510-80629685,传真:0510-80629683,董事会秘书电话:
0510-80629685 转董事会秘书,证券事务代表电话:0510-80629685,电子邮箱:
hhkj@hhyyjx.com。




                由于有关人员的失职,导致信息披露违规,给公司造成严重
影响或损失时,应对该责任人给予批评、警告,直至解除其职务的处分,并且
可以向其提出适当的赔偿要求,对违反规定人员的责任追究、处分情况应当及
时报告深圳证券交易所。中国证监会、深圳证券交易所等证券监管部门另有处
分的可以合并处罚。

              持股百分之五以上的股东、实际控制人出现与公司有关的重大
信息,其信息披露相关事务管理参照适用本制度相关规定。

                本制度与有关法律、法规、规范性文件或《深圳证券交易所
股票上市规则》等规定及《公司章程》相冲突时,应按以上法律、法规及《公
司章程》执行,并应及时对本制度进行修订。

                本制度未定义的用语的含义,依照国家有关法律、法规、规
章及公司上市后挂牌的证券交易所有关业务规则确定。

                本制度经公司董事会审议批准后实施,自通过之日起执行并
由董事会负责解释和修订。