中矿资源:2018年度监事会工作报告2019-04-24
中矿资源集团股份有限公司
2018 年度监事会工作报告
受公司监事会委托,现由我代表公司监事会向股东大会作 2018
年度监事会工作报告。
一、监事会工作情况
2018 年,公司监事会全体成员按照《公司法》、《公司章程》和
《监事会议事规则》等的规定和要求,本着对全体股东负责的精神,
恪尽职守,认真履行各项监事职权和职责,充分行使了对股东大会决
议执行情况、董事会重大决策程序及公司经营管理活动的合法合规性、
公司财务、公司董事及高级管理人员等的监督职能,维护了公司、股
东及员工的合法权益,对公司的规范运作及持续、健康、稳定发展起
到了积极作用。
2018 年,公司监事会主要做了如下工作:
(一)在 2018 年度,公司监事会共召开了七次会议,会议情况
如下:
1、2018 年 2 月 12 日,在公司会议室召开了公司第四届监事会
第六次会议,公司三位监事全部出席了本次会议。本次会议审议通过
了《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金构成关联
交易的议案》、《关于公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资
金暨关联交易方案的议案》、《关于签订附条件生效的﹤发行股份及支
付现金购买资产协议﹥的议案》、《关于签订附条件生效的﹤业绩承诺
补偿协议﹥的议案》、《关于批准本次重组相关的审计报告、审阅报告
和资产评估报告的议案》、《关于审议﹤中矿资源勘探股份有限公司发
行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨关联交易报告书(草案)
﹥及其摘要的议案》,并一致同意将上述相关议案提交公司 2018 年度
股东大会审议。
2、2018 年 3 月 20 日,以通讯表决方式召开了公司第四届监事
会第七次会议,公司三位监事全部参加了本次会议。本次会议审议通
过了《关于调整公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金暨
关联交易方案的议案》、审议《关于签订附条件生效的﹤发行股份及
支付现金购买资产协议之补充协议﹥的议案》、审议《关于﹤中矿资
源勘探股份有限公司发行股份及支付现金购买资产并募集配套资金
暨关联交易重组报告书(草案)(修订稿)﹥及其摘要的议案》、审议
《关于批准本次重组相关的审计报告、审阅报告和资产评估报告的议
案》,并一致同意将上述相关议案提交公司 2018 年度股东大会审议。
3、2018 年 4 月 2 日,在公司会议室召开了公司第四届监事会第
八次会议,公司三位监事全部出席了本次会议。本次会议审议通过了
《公司 2017 年度监事会工作报告》、《关于公司 2017 年年度报告的书
面审核意见》、《关于 2017 年度财务决算报告》、《公司 2017 年度利润
分配及资本公积金转增股本的预案》、《关于使用闲置自有资金购买银
行理财产品的议案》、《关于公司 2017 年度内部控制评价报告的审核
意见》、《公司 2017 年度募集资金存放和实际使用情况的专项报告》、
《关于审议﹤中矿资源勘探股份有限公司发行股份及支付现金购买
资产并募集配套资金暨关联交易重组报告书(草案)(二次修订稿)
﹥及其摘要的议案》、《关于批准本次重组相关的审计报告、审阅报告
和资产评估报告的议案》。
4、2018 年 4 月 20 日,以通讯表决方式召开了公司第四届监事
会第九次会议,公司三位监事全部出席了本次会议。本次会议审议通
过了《公司 2018 年第一季度报告》全文及正文。
5、2018 年 8 月 21 日,以通讯表决方式召开了公司第四届监事
会第十次会议,公司三位监事全部参加了本次会议。本次会议审议通
过了《关于公司 2018 年半年度报告的书面审核意见》、关于公司 2015
年限制性股票激励计划第三个解锁期解锁条件成就的议案》。
6、2018 年 10 月 23 日,以通讯表决方式召开了公司第四届监事
会第十一次会议,公司三位监事全部参加了本次会议。本次会议审议
通过了《关于公司 2018 年第三季度报告的书面审核意见》。
7、2018 年 11 月 21 日,以通讯表决方式召开了公司第四届监事
会第四次会议,公司三位监事全部参加了本次会议。本次会议审议通
过了《关于调整公司 2016 年限制性股票激励计划回购价格及回购注
销部分限制性股票的议案》、《关于公司 2016 年限制性股票激励计划
第二个解除限售期解除限售条件成就的议案》。
(二)2018 年,在公司全体股东的大力支持下,在董事会和经
营管理层的积极配合下,监事会列席了所有董事会会议和股东大会会
议,参与公司重大决策的讨论,依法监督各次董事会和股东大会审议
的议案和会议召开程序。
(三)2018 年,监事会密切关注公司经营运作情况,认真监督、
检查公司财务及资金运作等情况,检查公司董事、公司总裁等高级管
理人员的职务行为,保证了公司经营管理行为的规范。
二、监事会的独立意见
(一)公司依法运作情况
2018 年公司监事会成员共计列席了 2018 年的董事会会议 11 次,
参加了股东大会 3 次。对股东大会、董事会的召集召开程序、决议事
项、董事会对股东大会决议的执行情况、董事、总裁等高级管理人员
履行职责情况进行了全过程的监督和检查。监事会认为:本年度公司
决策程序合法有效,股东大会、董事会决议能够得到很好的落实,内
部控制制度健全完善,形成了较为完善的决策机构、经营机构、监督
机构之间的制衡机制。公司董事、总裁等高级管理人员在 2018 年的
工作中,廉洁勤政、忠于职守,严格遵守国家有关的法律、法规及公
司的各项规章制度,基本完成了年初制定的各项任务;本年度没有发
现董事、高级管理人员在执行职务时有违反法律、法规、《公司章程》
或损害本公司股东利益的行为。
(二)检查公司财务情况
监督、检查公司财务状况一直是监事会的工作重点。2018 年监
事会成员通过审查会计师事务所审计报告、要求公司财务部门定期提
供报告和相关财务资料、不定期对公司财务活动状况进行检查等方式,
对公司财务运作情况进行检查、监督。监事会认为:本年度公司财务
制度健全,各项费用提取合理。经具有证券业务资格的大信会计师事
务所(特殊普通合伙)对公司的财务报告进行审计,并出具了无保留
意见的审计报告,认定公司会计报告符合《公司会计准则》的有关规
定,真实、准确、完整地反映了公司 2018 年度的财务状况和经营成
果。
(三)审核公司内部控制情况
1、公司按照相关国家法律、法规、规范性文件及监管部门的有
关规定,遵循内部控制的基本原则,结合自身的实际情况,完善了覆
盖公司各环节的内部控制制度,保证公司经营活动的正常开展,确保
公司资产的安全和完整。
2、公司内部控制组织机构完整,人员到位,保证了公司内部控
制重点活动的执行和监督充分有效。
(四)公司关联交易情况
监事会认为,2018 年度公司的各项关联交易都是基于公司正常
生产经营需要而产生的,所有关联交易都遵循了公平、公正、公开的
原则,不存在损害公司及股东利益的情形。
截至目前,公司不存在控股股东及其它关联方占用公司资产、资
金的情况。
三、2019 年监事会工作计划
(一)按照法律法规,认真履行职责
2019 年度,监事会将严格执行《公司法》、《公司章程》等有关规
定,依法对董事会、高级管理人员进行监督,促进公司决策和经营活动
更加规范、合法:按照现代企业制度的要求,督促公司进一步完善法
人治理结构,提高治理水准;按照《监事会议事规则》的规定,继续加
强落实监督职能,依法列席公司董事会,及时掌握公司重大决策事项
和各项决策程序的合法性,从而更好地维护股东的权益;为落实《监
事会议事规则》,定期组织召开监事会工作会议。
(二)加强监督检查,防范经营风险
监事会将不断加大对董事和其他高级管理人员在履行职责,执行
决议和遵守法规方面的监督。
第一,坚持以财务监督为核心,依法对公司的财务情况进行监督
检查。
第二,为了防范企业风险,进一步加强内部控制制度,定期向控股
公司及子公司了解并掌握公司的经营状况,特别是重大经营活动和投
资项目。
第三,保持与内部审计和公司所委托的审计机构进行深入沟通与
联系,充分利用内外部审计信息,及时并全面了解和掌握有关情况。通
过定期了解和审阅财务报告,对公司的财务运作情况实施监督。
第四,重点关注公司高风险领域,对公司重大投资及收购、对外担
保、关联交易等重要方面实施检查。
(三)加强自身学习,提高业务水平
2019 年度,为进一步维护公司和股东的利益,监事会将继续加强
学习,有计划的参加有关培训和坚持自学,不断拓宽专业知识和提高
业务水平,严格依照法律法规和公司章程,认真履行职责,更好地发挥
监事会的监督职能。
本报告经监事会审议批准后,将上报 2018 年度股东大会审议批
准。
中矿资源集团股份有限公司监事会
2019 年 4 月 23 日