中宠股份:内部控制规则落实自查表2018-03-16
烟台中宠食品股份有限公司
内部控制规则落实自查表
内部控制规则落实自查事项 是/否/不适用 说明
一、内部审计运作
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由
董事会或者其专门委员会提名,董事会任 是
免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审
是
计部门,是否配置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向董事会
是
或者其专门委员会报告一次。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事
--- ---
项进行一次检查:
(1)募集资金存放与使用 是
(2)对外担保 是
(3)关联交易 是
(4)证券投资 是 报告期内公司没有证券投资。
(5)风险投资 是 报告期内公司没有风险投资
报告期内公司没有对外提供财
(6)对外提供财务资助 是
务资助
(7)购买和出售资产 是
(8)对外投资 是
报告期内公司没有大额非经营
(9)公司大额非经营性资金往来 是
性资金往来。
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、 报告期内公司没有与董事、监
控股股东、实际控制人及其关联人资金往 是 事、高级管理人员、控股股东、
来情况 实际控制人及其关联人资金往
来情况。
5、董事会或者其专门委员会是否至少每季
度召开一次会议,审议内部审计部门提交 是
的工作计划和报告。
6、专门委员会是否至少每季度向董事会报
告一次内部审计工作进度、质量以及发现 是
的重大问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否在每个会计年度结束
前 2 个月内向董事会或者其专门委员会提
交次一年度内部审计工作计划,并在每个 是
会计年度结束后 2 个月内向董事会或其专
门委员会提交年度内部审计工作报告。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否建立信息披露事务管理制度和
是
重大信息的内部保密制度。
2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证
券事务代表负责查看互动易网站上的投资 是
者提问,并根据情况及时处理。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特
是
定对象签署承诺书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后 2 个
交易日内,是否编制《投资者关系活动记
录表》并将该表及活动过程中所使用的演
是
示文稿、提供的文档等附件(如有)及时
在深交所互动易网站刊载,同时在公司网
站(如有)刊载。
三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管 是
理制度,对内幕信息的保密管理及在内幕
信息依法公开披露前的内幕信息知情人员
的登记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,
填写《上市公司内幕信息知情人员档案》
是
并在筹划重大事项时形成重大事项进程备
忘录,相关人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年报、半年报和相关重大事
项公告后 5 个交易日内对内幕信息知情人
员买卖本公司证券及其衍生品种的情况进
行自查。发现内幕信息知情人员进行内幕
是
交易、泄露内幕信息或者建议他人利用内
幕信息进行交易的,是否进行核实、追究
责任,并在 2 个工作日内将有关情况及处
理结果报送深交所和当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券
事务代表及前述人员的配偶买卖本公司股
是
票及其衍生品种前是否以书面方式将其买
卖计划通知董事会秘书。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否
对募集资金进行专户存储并及时签订《募 是
集资金三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资
金的使用和存放情况进行一次审计,并对
是
募集资金使用的真实性和合规性发表意
见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资
是
金投资于持有交易性金融资产和可供出售
的金融资产、借予他人、委托理财等财务
性投资,未将募集资金用于风险投资、直
接或者间接投资于以买卖有价证券为主要
业务的公司或用于质押、委托贷款以及其
他变相改变募集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,
是否未使用闲置募集资金暂时补充流动资
金,未将募集资金投向变更为永久性补充 不适用
流动资金,未将超募资金永久性用于补充
流动资金或归还银行贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10
个交易日内通过深交所业务专区“资料填
报:关联人数据填报”栏目向深交所报备关
是
联人信息。关联人及其信息发生变化的,
公司是否在 2 个交易日内进行更新。公司
报备的关联人信息是否真实、准确、完整。
2、公司是否明确股东大会、董事会对关联
交易的审批权限,制定相应的审议程序, 是
并得以执行。
3、公司董事、监事、高级管理人员、控股
股东、实际控制人及其关联人是否不存在
是
直接、间接和变相占用上市公司资金的情
况。
4、公司关联交易是否严格执行审批权限、
是
审议程序并及时履行信息披露义务。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事
是
会关于对外担保事项的审批权限以及违反
审批权限和审议程序的责任追究制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、
是
审议程序并及时履行信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事
会对重大投资的审批权限和审议程序,有
是
关审批权限和审议程序是否符合法律法规
和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、
是
审议程序并及时履行信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:
(1)使用闲置募集资金暂时补充流动资金
期间;(2)将募集资金投向变更为永久性
是
补充流动资金后十二个月内;(3)将超募
资金永久性用于补充流动资金或归还银行
贷款后的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了
《控股股东、实际控制人声明及承诺书》
并报深交所和公司董事会备案。控股股东、
实际控制人发生变化的,新的控股股东、 是
实际控制人是否在其完成变更的一个月内
完成《控股股东、实际控制人声明及承诺
书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已
签署并及时更新《董事、监事、高级管理
是
人员声明及承诺书》后报深交所和公司董
事会备案。
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每 是 独董姓名 天数
年保证安排合理时间,对公司生产经营状 曲之萍 20
况、管理和内部控制等制度的建设及执行 聂实践 18
情况、董事会决议执行情况等进行现场检
邹钧 18
查。
注:1、包含两个以上事项,如有一项不符,请选“否”,并具体说明。
2、逐一说明每名独立董事现场检查的天数及发现的主要问题。
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董 事 会
2018 年 03 月 16 日