南方电网综合能源股份有限公司监事会议事规则

    第一条   为了维护南方电网综合能源股份有限公司（以下简称“公司”）及

股东的合法权益，规范公司监事会的议事方式和表决程序，保证监事会依法独立

行使监督权，依据国家有关法律、法规和《南方电网综合能源股份有限公司章程》

（以下简称“《公司章程》”），特制订公司监事会议事规则。

    第二条   公司设监事会，监事会由 5 名监事组成，其中 2 名职工监事。监事

会设主席 1 人，由全体监事过半数选举产生。

    第三条   监事由股东代表和公司职工代表担任，公司职工代表担任的监事不

得少于监事人数的三分之一。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、

职工大会或者其他形式民主选举产生。

    第四条   监事会设监事会办公室，处理监事会日常事务。

    监事会主席兼任监事会办公室负责人，保管监事会印章。监事会主席可以指

定公司人员协助其处理监事会日常事务。

    第五条   监事会会议分为定期会议和临时会议。

    监事会定期会议应当每六个月召开一次。出现下列情况之一的，监事会应当

在十日内召开临时会议：

    （一）任何监事提议召开时；

    （二）股东大会、董事会会议通过了违反法律、法规、规章、《公司章程》、

公司股东大会决议和其他有关规定的决议时；

    （三）董事和高级管理人员的不当行为可能给公司造成重大损害或者在市场

中造成恶劣影响时；

    （四）公司、董事、监事、高级管理人员被股东提起诉讼时；

    （五）公司、董事、监事、高级管理人员受到证券监管部门处罚或者被证券



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交易所公开谴责时；

    （六）证券监管部门要求召开时；

    （七）本《公司章程》规定的其他情形。

       第六条   在发出召开监事会定期会议的通知之前，监事会办公室应当向全体

监事征集会议提案，并至少用两天的时间向公司全体员工征求意见。在征集提案

和征求意见时，监事会办公室应当说明监事会重在对公司规范运作和董事、高级

管理人员职务行为的监督而非公司经营管理的决策。

       第七条   监事提议召开监事会临时会议的，应当通过监事会办公室或者直接

向监事会主席提交经提议监事签字的书面提议。书面提议中应当载明下列事项：

    （一）提议监事的姓名；

    （二）提议理由或者提议所基于的客观事由；

    （三）提议会议召开的时间或者时限、地点和方式；

    （四）明确和具体的提案；

    （五）提议监事的联系方式和提议日期等。

    在监事会办公室或者监事会主席收到监事的书面提议后三日内，监事会办公

室应当发出召开监事会临时会议的通知。

       第八条   召开监事会定期会议和临时会议，监事会办公室应当分别提前十日

和三日将盖有监事会印章的书面会议通知，通过直接送达、传真、电子邮件或者

其他方式，提交全体监事。非直接送达的，还应当通过电话进行确认并做相应记

录。

    情况紧急，需要尽快召开监事会临时会议的，可以随时通过口头或者电话等

方式发出会议通知，但召集人应当在会议上做出说明。

       第九条   书面会议通知应当至少包括以下内容：

    （一）举行会议的日期、地点和会议期限；



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    （二）事由及议题；

    （三）发出通知的日期。

    口头会议通知至少应包括上述第（一）、（二）项内容，以及情况紧急需要尽

快召开监事会临时会议的说明。

    第十条     监事会会议由监事会主席召集和主持；监事会主席不能履行职务或

者不履行职务的，由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。

    第十一条     监事会会议以现场召开为原则。必要时，在保障监事充分表达意

见的前提下，经召集人（主持人）、提议人同意，也可以通过视频、电话、传真

或者电子邮件表决等方式召开。监事会会议也可以采取现场与其他方式同时进行

的方式召开。

    非以现场方式召开的，以视频显示在场的监事、在电话会议中发表意见的监

事、规定期限内实际收到传真或者电子邮件等有效表决票，或者监事事后提交的

曾参加会议的书面确认函等计算出席会议的董事人数。

    第十二条     监事会会议应当由过半数以上的监事出席方可举行。董事会秘书

和证券事务代表可以列席监事会会议。

    第十三条     会议主持人应当逐一提请与会监事对各项提案发表明确的意见。

    会议主持人应当根据监事的提议，要求董事、高级管理人员、公司其他员工

或者相关中介机构业务人员到会接受质询。

    第十四条     监事会会议的表决实行一人一票，采用记名和书面等方式进行。

    监事的表决意向分为同意、反对和弃权。与会监事应当从上述意向中选择其

一，未做选择或者同时选择两个以上意向的，会议主持人应当要求该监事重新选

择，拒不选择的，视为弃权；中途离开会场不回而未做选择的，视为弃权。

    监事会形成决议应当全体监事过半数同意。

    第十五条     召开监事会会议，可以视需要进行全程录音。



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    第十六条     监事会办公室工作人员应当对现场会议做好记录。会议记录应当

包括以下内容：

    （一）会议届次和召开的时间、地点、方式；

    （二）会议通知的发出情况；

    （三）会议召集人和主持人；

    （四）会议出席情况；

    （五）关于会议程序和召开情况的说明；

    （六）会议审议的提案、每位监事对有关事项的发言要点和主要意见、对提

案的表决意向；

    （七）每项提案的表决方式和表决结果（说明具体的同意、反对、弃权票数）；

    （八）与会监事认为应当记载的其他事项。

    对于通讯方式召开的监事会会议，监事会办公室应当参照上述规定，整理会

议记录。

    第十七条     与会监事应当对会议记录、会议纪要和决议记录进行签字确认。

监事对会议记录、会议纪要或者决议记录有不同意见的，可以在签字时做出书面

说明。

    监事不按前款规定进行签字确认，不对其不同意见做出书面说明的，视为完

全同意会议记录、会议纪要和决议记录的内容。

    第十八条     监事应当督促有关人员落实监事会决议。监事会主席应当在以后

的监事会会议上通报已经形成的决议的执行情况。

    第十九条     监事会会议档案，包括会议通知和会议材料、会议签到簿、会议

录音资料、表决票、经与会监事签字确认的会议记录、会议纪要、决议记录等，

由董事会秘书负责保管。董事会秘书可以委托监事会办公室代为保管。

    监事会会议资料的保存期限为十年以上。



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第二十条     本规则未尽事宜，参照《公司章程》有关规定执行。

第二十一条     在本规则中，“以上”包括本数。

第二十二条     本规则由监事会制订报股东大会审议批准后生效，修改时亦同。

第二十三条     本规则由监事会负责解释。




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