易成新能:关于2016年年度股东大会增加临时提案暨召开2016年年度股东大会补充通知的公告2017-03-20
证券代码:300080 证券简称:易成新能 公告编号:2017-028
河南易成新能源股份有限公司
关于2016年年度股东大会增加临时提案暨
召开2016年年度股东大会补充通知的公告
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证信息披露内容的真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
河南易成新能源股份有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第三十一
次会议决议于 2017 年 4 月 17 日(星期一)召开 2016 年年度股东大会,具体详
见公司于 2017 年 3 月 17 日在中国证监会指定信息披露网站刊登的相关公告。
2017 年 3 月 19 日,公司第三届董事会第三十二次会议、第三届监事会第二
十五次会议审议通过了《关于公司支付现金购买资产暨关联交易的议案》。
为提高决策效率,公司控股股东中国平煤神马能源化工集团有限责任公司
(以下简称“中国平煤神马集团”)提请公司董事会将上述议案以临时提案的方
式提交公司 2016 年年度股东大会审议。
根据《公司法》、《公司章程》及《股东大会议事规则》等有关规定:单独或
者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开 10 日前提出临时提案
并书面提交召集人。召集人应当在收到提案后 2 日内发出股东大会补充通知,公
告临时提案的内容。公司董事会认为,中国平煤神马集团持有本公司 20.02%的
股份,上述临时提案属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议事项,符合
法律、法规和《公司章程》的有关规定,同意将上述临时提案提交 2016 年年度
股东大会审议。
除上述内容外,公司于 2017 年 3 月 17 日披露的《关于召开 2016 年年度股
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东大会的通知》中列明的各项股东大会事项未发生变更。现将召开 2016 年年度
股东大会的相关事项补充通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
1.会议届次:2016 年年度股东大会
2.会议召集人:公司董事会。
3.会议召开的合法、合规性:公司第三届董事会第三十一次会议审议通过
了《关于召开 2016 年年度股东大会的议案》,本次会议的召集程序符合有关法律、
行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》等有关规定。
4.会议召开时间:
现场会议召开时间:2017 年 4 月 17 日(星期一)上午 9:30。
网络投票时间:2017 年 4 月 16 日-2017 年 4 月 17 日。其中,通过深圳证券
交易所交易系统进行网络投票的时间为 2017 年 4 月 17 日上午 9:30-11:30,下
午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2017 年 4
月 16 日 15:00 至 2017 年 4 月 17 日 15:00 的任意时间。
5.会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可
以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
6.出席会议的对象
(1)在股权登记日持有的公司股份的普通股股东或其代理人。
本次股东大会的股权登记日:截至 2017 年 4 月 12 日(星期三)下午收市时
在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东
均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股
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东代理人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)本公司聘请的见证律师及其他相关人员。
7.会议地点:开封市精细化工产业园区河南易成新能源股份有限公司会议
室。
二、本次股东大会审议的议案
1.审议《关于<2016 年度董事会工作报告>的议案》;
公司独立董事向董事会提交了《2016 年度独立董事述职报告》,并将在本次
年度股东大会上作述职报告。
2.审议《关于<2016 年度监事会工作报告>的议案》;
3.审议《关于<2016 年年度报告及摘要>的议案》;
4.审议《关于<2016 年度财务决算报告>的议案》;
5.审议《关于聘任公司 2017 年度审计机构的议案》;
6.审议《关于 2016 年度日常关联交易情况及 2017 年度日常关联交易预计的
议案》;
7.审议《关于公司向银行申请 2017 年度综合授信额度的议案》;
8.审议《关于公司为子公司 2017 年度银行授信提供担保的议案》;
9.审议《关于公司董事薪酬及独立董事、监事津贴的议案》;
10.审议《关于 2016 年度计提资产减值准备及核销坏账的议案》;
11.审议《关于 2016 年度利润分配预案的议案》;
12.审议《关于公司支付现金购买资产暨关联交易的议案》。
上述议案 1 至议案 11 已经公司第三届董事会第三十一次会议审议通过,议
案 12 已经公司第三届董事会第三十二次会议审议通过。具体内容详见公司在中
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国证监会指定信息披露网站刊登的相关公告。
三、会议登记
1.登记时间:2017 年 4 月 13 日(星期四)上午 9:00-11:30,下午 14:
30-17:00;
2.登记地点:河南易成新能源股份有限公司证券部;
3.登记方式:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人
证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持
代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书
(详见附件三)、法定代表人证明书、法人股东股票账户卡办理登记手续;出席
人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持代理人本人身份证、授权委托书(详见附件三)、委托人股
东账户卡、委托人身份证办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加
股东大会。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请认真填写《参会股东
登记表》(附件二),以便登记确认。传真请在 2017 年 4 月 13 日(星期四)前送
达公司证券部,来信请寄:开封市精细化工产业园区河南易成新能源股份有限公
司证券部,邮编:475000(信封请注明“股东大会”字样)。不接受电话登记,
信函或传真以抵达本公司的时间为准。
4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请务必携带相关证件原件于
会前半小时到会场办理登记手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证
券交易所交易系统和互联网投票系统参加投票,网络投票的具体操作流程见附件
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一。
五、其他注意事项
1.股东大会联系方式
联系人:宋中学、常兴华
联系电话:0371-27771026
联系传真:0371-27771027
联系地址:开封市精细化工产业园区河南易成新能源股份有限公司证券部
邮政编码:475000
2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
六、备查文件
1、临时提案;
2、深交所要求的其他文件。
特此通知。
河南易成新能源股份有限公司 董事会
二〇一七年三月二十日
附件一:参加网络投票的具体操作流程
附件二:股东参会登记表
附件三:授权委托书
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附件一:参加网络投票的具体操作流程
一、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票代码:365080;
2.投票简称:易成投票;
3. 投票时间: 2017 年 4 月 17 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00-15:
00。
4. 股东可以选择以下两种方式之一通过交易系统投票:
(1) 通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。
(2) 通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票。
5. 通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程序:
(1) 登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能栏目;
(2) 选择公司会议进入投票界面;
(3) 根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累积投票议案
则填写选举票数。
6.通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投票的操作程
序:
(1)在投票当日,“易成投票”“昨日收盘价”显示的数字为本次股东大会
审议的议案总数。
(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。
(3)在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号,100.00 元代表总
议案(对所有议案统一表决);1.00 元代表议案 1,2.00 元代表议案 2,依此类
推;每一议案应以相应的价格分别申报。股东对所有议案(包括议案的子议案)
均表示相同意见,则可以只对总议案进行投票。本次股东大会需要表决的议案事
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项的顺序号及对应的申报价格如下表:
序号 议案内容 对应的申报价格
1 《关于<2016 年度董事会工作报告>的议案》 1.00 元
2 《关于<2016 年度监事会工作报告>的议案》 2.00 元
3 《关于<2016 年年度报告及摘要>的议案》 3.00 元
4 《关于<2016 年度财务决算报告>的议案》 4.00 元
5 《关于聘任公司 2017 年度审计机构的议案》 5.00 元
《关于 2016 年度日常关联交易情况及 2017 年度日常关联交易
6 6.00 元
预计的议案》
7 《关于公司向银行申请 2017 年度综合授信额度的议案》 7.00 元
8 《关于公司为子公司 2017 年度银行授信提供担保的议案》 8.00 元
9 《关于公司董事薪酬及独立董事、监事津贴的议案》 9.00 元
10 《关于 2016 年度计提资产减值准备及核销坏账的议案》 10.00 元
11 《关于 2016 年度利润分配预案的议案》 11.00 元
12 《关于公司支付现金购买资产暨关联交易的议案》 12.00 元
总议案 100.00 元
(4)在 “委托数量”项下填报表决意见或选举票数。在“委托数量”项下
填报表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权。表决意见种
类对应的申报股数如下:
表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(5)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表
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达相同意见。
在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为
准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议
案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案
投票表决,再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
(6)对同一议案的投票以第一次有效申报为准,不得撤单。
二、通过互联网投票系统的投票程序
1、互联网投票系统开始投票时间:2017 年 4 月 16 日(现场股东大会召开
前一日)15:00,结束时间为 2017 年 4 月 17 日(现场股东大会结束当日)15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2014 年 9 月修订)》的规定办理身份认证,取
得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
3 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
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附件二:
河南易成新能源股份有限公司
2016 年年度股东大会大会参会股东登记表
身份证号码或
姓名或名称
营业执照号码
股东账号 持股数量(股)
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注
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附件三:
授权委托书
河南易成新能源股份有限公司:
兹委托 先生/女士代表本人/本公司出席河南易成新能源股份有
限公司 2016 年年度股东大会。受托人有权依照本授权委托书的指示对本次股东
大会审议的事项进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。
本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结
束之时止。
委托人对受托人的指示如下:
序 意见
议案名称
号 同意 反对 弃权
1 《关于<2016 年度董事会工作报告>的议案》
2 《关于<2016 年度监事会工作报告>的议案》
3 《关于<2016 年年度报告及摘要>的议案》
4 《关于<2016 年度财务决算报告>的议案》
5 《关于聘任公司 2017 年度审计机构的议案》
6 《关于 2016 年度日常关联交易情况及 2017 年度日常关联交易预计的议案》
7 《关于公司向银行申请 2017 年度综合授信额度的议案》
8 《关于公司为子公司 2017 年度银行授信提供担保的议案》
9 《关于公司董事薪酬及独立董事、监事津贴的议案》
10 《关于 2016 年度计提资产减值准备及核销坏账的议案》
11 《关于 2016 年度利润分配预案的议案》
12 《关于公司支付现金购买资产暨关联交易的议案》
注:委托人对受托人的指示,以在“同意”、“反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准,对
同一审议事项不得有两项或多项指示。
委托人(个人股东签字,法人股东法定代表人签字并加盖公章):
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身份证或营业执照号码:
委托人股东账号:
委托人持有股数:
受托人(签字):
受托人身份证号码:
委托日期:
附注:
1、单位委托须加盖单位公章;
2、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
年 月 日
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