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公司公告

瑞凌股份:关于召开2018年度股东大会的通知2019-04-23  

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证券代码:300154           证券简称:瑞凌股份             公告编号:2019-021


                     深圳市瑞凌实业股份有限公司
                   关于召开2018年度股东大会的通知


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。


一、召开会议的基本情况

    1、股东大会届次:2018年度股东大会。

    2、会议召集人:公司董事会。公司第四届董事会第六次会议审议通过了《关于
召开2018年度股东大会的议案》,同意召开本次股东大会。

    3、会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开符合有关法律、行政法规、
部门规章、规范性文件和《公司章程》等的规定。

    4、会议召开的日期、时间:

    (1)现场会议召开时间为:2019年5月14日(星期二)下午14:00开始。

    (2)网络投票时间为:2019年5月13日—2019年5月14日。

    其中,通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2019年5月14日上
午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时
间为:2019年5月13日下午15:00至2019年5月14日下午15:00期间的任意时间。

    5、会议召开的方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式。

    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过委托书(见附件)委托他人出
席现场会议。

    (2)网络投票:本次2018年度股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时
间内通过上述系统行使表决权。
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    (3)同一表决权只能选择现场投票、网络投票中的一种方式,不能重复投票,
若同一表决权出现重复表决的,以第一次有效投票结果为准。

    6、股权登记日:2019年5月7日(星期二)

    7、会议出席对象:

    (1)截至2019年5月7日(星期二)下午收市时,在中国证券登记结算有限责任
公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东
大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理人可不必是公司的股东。

    (2)本公司董事、监事、高级管理人员。

    (3)本公司聘请的见证律师。

    8、现场会议召开地点:深圳市宝安区新安街道留仙二路飞扬兴业科技厂区厂房
公司会议室。

二、会议审议事项

    (一)本次会议拟审议的议案如下:

    议案1:《关于<2018年度董事会工作报告>的议案》

               公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。

    议案2:《关于<2018年度监事会工作报告>的议案》

    议案3:《关于<2018年年度报告>全文及摘要的议案》

    议案4:《关于<2018年度财务决算报告>的议案》

    议案5:《关于公司2018年度利润分配预案的议案》

    议案6:《关于2019年董事、高级管理人员薪酬的议案》

    议案7:《关于续聘2019年度会计师事务所的议案》

    议案8:《关于公司2019年度向银行申请综合授信额度的议案》

    议案9:《关于继续使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案》


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    议案10: 《关于使用自有闲置资金进行现金管理的议案》

    以上议案逐项表决,公司将对中小股东进行单独计票。

    (二)议案披露情况:

    上述议案中议案1、议案3至议案10已经公司第四届董事会第六次会议审议通过,
议案2至议案10已经公司第四届监事会第六次会议审议通过,程序合法,资料完备。
具体内容详见公司于2019年4月23日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站
巨潮资讯网的相关公告及文件。

三、提案编码

                                                                    备注
提案编码                       提案名称                       该列打勾的栏
                                                                目可以投票
   100                     总议案:以下全部提案                      √
   1.00    关于《2018 年度董事会工作报告》的议案                     √
   2.00    关于《2018 年度监事会工作报告》的议案                     √
   3.00    关于《2018年年度报告》全文及摘要的议案                    √
   4.00    关于《2018年度财务决算报告》的议案                        √
   5.00    关于公司 2018 年度利润分配预案的议案                      √
   6.00    关于 2019 年董事、高级管理人员薪酬的议案                  √
   7.00    关于续聘 2019 年度会计师事务所的议案                      √
   8.00    关于公司 2019 年度向银行申请综合授信额度的议案            √
   9.00    关于继续使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案            √
  10.00    关于使用自有闲置资金进行现金管理的议案                    √

四、会议登记等事项

    1、登记方式:

    (1)全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和
参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。
    法定代表人出席会议的,应持法定代表人身份证、加盖公章的营业执照复印件、
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法人股股东账户卡办理登记手续;
       法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、法定代表
人出具的授权委托书、加盖公章的营业执照复印件、法人股东股票账户卡办理登记
手续。
       (3)自然人股东应持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托
代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡和委托人身份证办
理登记手续。

       (4)异地股东可凭以上有关证件采取信函或传真方式登记。信函或传真须在
2019年5月13日(星期一)下午17:00之前以专人送达、邮寄或传真方式到公司(登记
时间以收到传真或信函时间为准),不接受电话登记,传真登记请发送传真后电话确
认。

       2、登记时间:2019年5月13日9:00—11:30、13:00—17:00

       3、登记地点:深圳市宝安区新安街道留仙二路飞扬兴业科技厂区厂房

深圳市瑞凌实业股份有限公司证券事务部。

       4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件,于会前
半小时到会场办理登记手续。

       5、会议联系方式:

       联系人:潘文、孔亮
       联系电话:0755-27345888
       传真号码:0755-27345999
       电子邮箱:riland@riland.com.cn
       通讯地址:深圳市宝安区新安街道留仙二路飞扬兴业科技厂区厂房
                 深圳市瑞凌实业股份有限公司证券事务部
                 邮政编码:518133
       6、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通费用自理。

       7、网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发
重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。

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五、参加网络投票的具体操作流程

    本次股东大会,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投票
的具体操作见附件1。

六、备查文件

   1、第四届董事会第六次会议决议;
   2、第四届监事会第六次会议决议;
   3、深交所要求的其他文件。


附件:一、《参加网络投票的具体操作流程》
      二、《参会登记表》
      三、《授权委托书》


    特此公告。


                                          深圳市瑞凌实业股份有限公司 董事会
                                                        二〇一九年四月二十日




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附件一:
                          参加网络投票的具体操作流程



 一、网络投票的程序

    1、投票代码:365154;投票简称:“瑞凌投票”。
    2、填报表决意见:本次股东大会的提案均为非累积投票提案,填报表决意见为:
同意、反对、弃权。
    3、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同
意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见
为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对
具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
 二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2019年5月14日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
 三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年5月13日(现场股东大会召开前一
日)下午3:00,结束时间为2019年5月14日(现场股东大会结束当日)下午3:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数
字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系
统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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附件二:
                         深圳市瑞凌实业股份有限公司
                         2018年度股东大会参会登记表

股东姓名或名称

身份证号码/营业执照

股东账号                                    持股数量

联系电话

联系地址

是否本人参会                              是           否
                                            代理人
代理人姓名
                                            联系电话
代理人身份证号码

代理人联系地址


股东签字(法人股东盖章):


                                                            年    月    日

注:
1、股东名称填写请与股东名册上所载的相同;
2、如股东确定参会,请于2019年5月13日下午17:00之前将《参会登记表》以传真、
邮寄或专人送达的方式送达至公司董事会办公室,公司不接受电话登记;
3、公司传真:0755-27345999
4、通讯地址:深圳市宝安区新安街道留仙二路飞扬兴业科技厂区厂房
               深圳市瑞凌实业股份有限公司 证券事务部   邮政编码:518133
5、《参会登记表》复印或按以上格式自制均有效。




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   附件三:《授权委托书》

                                        授权委托书
          兹全权委托【 】先生(女士)代表本人(本公司)出席深圳市瑞凌实业股份有限
   公司 2019 年 5 月 14 日 14:00 时召开的 2018 年度股东大会,并代表本人依照以下指
   示对下列议案投票。若委托人没有对表决权的行使方式作具体指示,受托人可行使
   酌情裁量权,以其认为适当的方式投票。
          本人(或本单位)对下述议案的投票意见如下:
          请股东将表决意见以“√”填在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格
   内。
                                                                 备注               表决意见
提案编
                             提案名称                        该列打勾的栏        同   反     弃
  码
                                                               目可以投票        意   对     权
 100      总议案:代表以下所有议案                                 √

 1.00     关于《2018 年度董事会工作报告》的议案                    √

 2.00     关于《2018 年度监事会工作报告》的议案                    √

 3.00     关于《2018年年度报告》全文及摘要的议案                   √

 4.00     关于《2018年度财务决算报告》的议案                       √

 5.00     关于公司 2018 年度利润分配预案的议案                     √

 6.00     关于 2019 年董事、高级管理人员薪酬的议案                 √

 7.00     关于续聘 2019 年度会计师事务所的议案                     √

 8.00     关于公司2019年度向银行申请综合授信额度的议案            √
 9.00     关于继续使用部分闲置募集资金进行现金管理的议案          √
10.00     关于使用自有闲置资金进行现金管理的议案                  √

   委托人股东账号:                                  委托人持有股数:                     股
   委托人身份证号码(或营业执照注册号):
   受托人(签名):                                  受托人身份证号:
   委托人姓名或名称(签章):                        委托日期:         年       月      日
   电       话:

   注:1、本授权委托的有效期限:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束止。

          2、若委托人为法人,应加盖法人公章并由法定代表人签字。
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