科信技术:2017年度独立董事述职报告(刘勇)2018-04-25
2017 年度独立董事述职报告
各位股东及股东代表:
本人作为深圳市科信通信技术股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董
事,严格按照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规则》、
《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规、规范性文件以
及《深圳市科信通信技术股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)、《独
立董事工作制度》的相关规定和要求,在 2017 年度的工作中诚实、勤勉、独立
的履行职责,积极出席公司董事会会议、列席公司股东大会,认真审议公司董事
会各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切实维护了公司股东,尤其是中
小股东的利益,较好的发挥了独立董事的作用。
现将 2017 年度本人履行独立董事职责的工作情况汇报如下:
一、出席会议的情况
2017 年度,公司共计召开 5 次董事会会议,本人实际出席 5 次,其中现场
表决 2 次,通讯表决 3 次;2017 年度,公司共计召开 1 次年度股东大会,本人
现场列席 1 次。
本人认为公司董事会和公司股东大会的运作符合法定程序,重大经营决策事
项以及其他重大事项均履行了相关审批程序。本着审慎的态度,本人对各次董事
会会议提交的各项议案经过审议以后均投同意票,未出现提出反对、弃权意见的
情形。
二、2017 年度发表独立意见的情况
本人在报告期内发表独立意见情况如下:
时间 会议届次 独立意见内容 意见类型
《关于聘任公司内部审计负责人的议案》 同意
第二届董事
《关于公司实际控制人无偿为公司申请银行授信提供
2017.1.19 会 2017 年第 同意
担保的议案》
一次会议
《关于使用自有闲置资金进行现金管理的议案》 同意
第二届董事
2017.3.28 会 2017 年第 《关于使用自有闲置资金进行现金管理的议案》 同意
二次会议
《关于公司 2016 年度利润分配预案的议案》 同意
《关于公司 2016 年度募集资金存放与使用情况的专项
同意
报告的议案》
《关于公司 2016 年度内部控制评价报告的议案》 同意
第二届董事
2017.4.18 会 2017 年第 《关于公司 2016 年度计提资产减值准备的议案》 同意
三次会议 《关于聘请公司 2017 年度审计机构的议案》 同意
《关于<控股股东及其他关联方占用公司资金情况的专
同意
项审计说明>的议案》
关于公司 2016 年度对外担保事项 同意
关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、2017
同意
年半年度公司对外担保情况专项说明
《关于公司 2017 年半年度募集资金存放与使用情况专
第二届董事 同意
项报告的议案》
2017.8.26 会 2017 年第
四次会议 《关于关于公司部分募投项目变更实施地点的议案》 同意
《关于变更募集资金存放专户的议案》 同意
《关于聘任副总经理及变更董事会秘书的议案》 同意
第二届董事
《关于延长使用部分闲置募集资金进行现金管理的议
2017.10.25 会 2017 年第 同意
案》
五次会议
三、2017 发表事前认可意见的情况
本人在报告期内发表事前认可意见情况如下:
时间 会议届次 事前认可意见内容 意见类型
第二届董事
《关于公司实际控制人无偿为公司申请银行授信提供
2017.1.19 会 2017 年第 同意
担保的议案》
一次会议
四、任职董事会各专门委员会的工作情况
2017 年,本人共参加了 4 次审计委员会会议、2 次提名委员会会议、2 次薪
酬与考核委员会会议,具体情况如下:
1、2017 年 2 月 28 日,公司召开了第二届董事会审计委员会 2017 年第一次
会议,审议通过了《2016 年内部审计工作报告》、《2017 年第一季度内部审计
工作计划》、《2017 年度内部审计工作计划》、《2016 年度第四季度内部审计
工作报告》、《第二届董事会审计委员会 2016 年度工作报告》的议案;
2、2017 年 4 月 8 日,公司召开了第二届董事会审计委员会 2017 年第二次
会议,审议通过了《2017 第一季度内部审计工作报告》、《2017 第二季度内部
审计工作计划》、《2016 年度财务报告》、《关于公司 2017 年第一季度报告》、
《关于聘请 2017 年度审计机构的议案》、《2016 年度内部控制评价报告》的议
案;
3、2017 年 4 月 8 日,公司召开了第二届董事会提名委员会 2017 年第一次
会议,审议通过了《深圳市科信通信技术股份有限公司第二届董事会提名委员会
2016 年工作报告》的议案;
4、2017 年 4 月 8 日,公司召开了第二届董事会薪酬与考核委员会 2017 年
第一次会议,审议通过了《深圳市科信通信技术股份有限公司第二届董事会薪酬
与考核委员会 2016 年工作报告》的议案;
5、2017 年 8 月 14 日,公司召开了第二届董事会审计委员会 2017 年第三次
会议,审议通过了《2017 第二季度内部审计工作报告》、《2017 第三季度内部
审计工作计划》、《2017 年半年度报告及其摘要》的议案;
6、2017 年 8 月 14 日,公司召开了第二届董事会提名委员会 2017 年第二次
会议,审议通过了《深圳市科信通信技术股份有限公司第二届董事会提名委员会
2017 年半年度工作报告》的议案、《关于聘任股份有限公司高级管理人员的议
案》;
7、2017 年 8 月 14 日,公司召开了第二届董事会薪酬与考核委员会 2017 年
第二次会议,审议通过了《深圳市科信通信技术股份有限公司第二届董事会薪酬
与考核委员会 2017 年半年度工作报告》的议案;
8、2017 年 10 月 15 日,公司召开了第二届董事会审计委员会 2017 年第四
次会议,审议通过了《2017 第三季度内部审计工作报告》、《2017 第四季度内
部审计工作计划》、《2017 年第三季度报告》的议案。
五、对公司进行现场调查的情况
2017 年度,本人对公司进行多次实地现场考察,与公司经营管理人员沟通,
对公司的经营情况和财务状况、内控情况进行了解;通过电话和邮件,与公司其
他董事、高管人员及相关工作人员保持密切联系,关注外部环境及市场变化对公
司的影响,关注媒体、网络等有关公司的报道、评价,及时获悉公司各项重大事
项的进展情况,掌握公司的动态。
六、保护投资者权益方面所做的工作
1、保护投资者合法权益。关注公司的重要信息,保持与公司管理层的及时
沟通,监督公司实施各项内控制度。
2、公司治理及经营管理。根据相关规定和要求,对该项工作及其开展情况
进行有效监督,凡须经董事会及董事会下设委员会决策的重大事项,本人都事先
对公司介绍的情况和提供的资料进行了认真审核,为董事会的重要决策做了充分
的准备工作,独立、审慎地行使表决权;为深入了解公司经营、管理和内部控制
等制度的完善及执行情况,查阅有关资料,并与公司其他独立董事、董事、经营
管理层进行了讨论;对公司财务运作、资金往来、日常经营情况,我们详细听取
公司相关人员汇报并进行实地考察,及时了解公司生产经营动态,在董事会上发
表意见行使职权。
七、培训与学习情况
本人认真学习与上市公司相关的法律法规,加深认识和理解,不断提高自己
的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对
公司和投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的敏锐意识。
八、其他工作
1、本人未发生提议召开董事会的情况;
2、本人未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
3、本人未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
2018 年,本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求,继续本着认
真尽责、谨慎、勤勉的原则,履行独立董事的职责,发挥独立董事的作用,维护
全体股东特别是中小股东的合法权益,促进公司持续规范运作。
特此报告。
独立董事:刘勇
2018 年 4 月 23 日