同和药业:关于召开2021年第一次临时股东大会的通知2020-12-23
证券代码:300636 证券简称:同和药业 公告编号:2020-098
债券代码:123073 债券简称:同和转债
江西同和药业股份有限公司
关于召开 2021 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完
整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据江西同和药业股份有限公司(以下称“公司”)第二届董事
会第二十一次会议决议,决定于2021年01月07日(星期四)下午15:
00召开公司2021年第一次临时股东大会。本次股东大会的召开符合有
关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。现将
有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2021 年第一次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法性、合规性:本次股东大会的召开程序符合
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务
规则及《公司章程》等相关规定。
4、会议召开时间:
(1)现场会议时间:2021 年 01 月 07 日(星期四)下午 15:00。
(2)网络投票时间:
①通过深圳证券交易所交易系统网络投票的时间为 2021 年
01 月 07 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;
②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2021
年 01 月 07 日 9:15— 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:采取现场表决与网络投票相结合的方式。
1/ 8
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托
书(见附件 2)委托他人出席现场会议。
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的
投票平台,股东可以在上述网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
根据公司章程,股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通
过相应的投票系统行使表决权,但同一股份只能选择现场投票、网络
投票或符合规定的其他投票方式中的一种表决方式。同一表决权出现
重复表决的以第一次投票结果为准。公司股东或其委托代理人通过相
应的投票系统行使表决权的表决票数,应当与现场投票的表决票数以
及符合规定的其他投票方式的表决票数一起计入本次股东大会的表
决权总数。
6、股权登记日:2020 年 12 月 30 日(星期三)
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
截至股权登记日 2020 年 12 月 30 日(星期三)15:00 深圳
证券交易所收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公
司登记在册的公司全体股东,上述公司全体股东均有权出席股东
大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股
东代理人不必是本公司股东。
本人或关联人持有公司本次发行的 A 股可转换公司债券的
股东在审议本议案时须回避表决,其他非关联股东参与本议案的
表决。上述股东也不能接受其他股东委托进行投票。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:江西省奉新县奉新高新技术产业园区公司会
议室。
2/ 8
二、会议审议事项
1、审议《关于提议向下修正可转换公司债券转股价格的议
案》
说明:
1、上述提案已经公司第二届董事会第二十一次会议审议通
过,具体内容详见公司同日披露在中国证监会指定的创业板信息
披露网站巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公
告。
2、上述提案为涉及影响中小投资者利益的事项,公司将对
中小投资者(指除公司的董事、监事、高级管理人员及单独或合
计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,
并对计票结果进行披露。
3、上述提案为特别决议事项,需经出席本次股东大会的股
东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
4、单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以将临时
提案于会议召开十日前书面提交给公司董事会。
三、提案编码
本次股东大会提案编码如下表所示,请股东按照提案编码所
示,进行投票表决。
备注
该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投
票
1.00 《关于提议向下修正可转换公司债券转股价格的议案》 √
四、会议登记事项
1、登记方式:
(1)自然人股东亲自出席会议的,须持本人身份证、持股证
明进行登记;委托代理人出席的,凭代理人身份证、授权委托书、
委托人身份证复印件和持股证明办理登记。
3/ 8
(2)法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、营业执
照复印件、法定代表人身份证明和持股证明办理登记;法人股东
委托代理人出席的,凭代理人身份证、委托人身份证复印件、法
定代表人身份证明、营业执照复印件、授权委托书(见附件 2)
和持股证明办理登记。
(3)股东请仔细填写《参会股东登记表》(见附件 3),以
便登记确认。
(4)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异
地股东可以凭以上证件采取信函或传真方式登记,信函或传真以
收到时间为准,但不得迟于 2021 年 01 月 04 日 17:00 送达,来
信请寄:江西省奉新县奉新高新技术产业园区,公司董事会办公
室收(信函上请注明“股东大会”字样),邮编 330700,不接受
电话或电子邮件登记。
2、登记时间:2021 年 01 月 04 日(星期一)上午 9:30-11:30
和 14:00-17:00。
3、登记地点:江西省奉新县奉新高新技术产业园区,公司会
议室。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相
关证件原件于股东大会开始前半小时到达召开会议的会议室现
场登记。
五、参加网络投票的具体说明
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统
和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,
网络投票的具体操作流程见附件 1。
六、其他事项
1、本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理,并
需于会议开始半小时前到达会议现场办理签到手续。
2、会议联系方式
4/ 8
联系人:张波、艾佳鑫
联系电话:0795-4605333\4605773
传真:0795-4605772 邮编:330700
七、备查文件
1、公司第二届董事会第二十一次会议决议。
特此公告。
江西同和药业股份有限公司董事会
二〇二〇年十二月二十二日
5/ 8
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:350636
2、投票简称:同和投票
3、填报表决意见。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2021 年 01 月 07 日的交易时间,即 9:15—9:
25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 01 月 07 日(现
场会议召开当日),9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳
证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》
的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资
者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
6/ 8
附件 2:
授权委托书
兹委托_________先生/女士代表本人/本公司出席江西同和
药业股份有限公司 2021 年 01 月 07 日召开的公司 2021 年第一次
临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示代
为行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本授
权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股东
大会结束时止。
委托人姓名(名称):
委托人身份证号码(统一社会信用代码):
委托人股东帐号:委托人持股数:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
委托人签字(或盖章):
委托人对受托人的表决指示如下:
备注
提案 该列打 同 反 弃
提案名称 勾的栏
编码 意 对 权
目可以
投票
《关于提议向下修正可转换公司债券转股价格
1.00 √
的议案》
注:1、在“同意”、“反对”或“弃权”项下打√。
2、授权委托书剪报、复印或按上述格式自制均有效。
3、委托人为个人的应签名;委托人为法人的应盖单位公章。
7/ 8
附件 3:
江西同和药业股份有限公司
2021 年第一次临时股东大会参会股东登记表
身份证号码/统一
姓名或名称
社会信用代码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮件
联系地址 邮编
代理人姓名及身
是否本人参会
份证号码
备注:
1、上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制
均有效。
2、参会股东承诺所填上述内容真实、准确,如因所填内容
与中国证券登记结算有限责任公司股权登记日所记载股东信息
不一致而导致无法参加本次股东大会,所造成的后果由该股东全
部承担。
3、通过信函或传真方式进行参会登记的,参会文件以公司
在登记时间内收到的为准。
8/ 8