建科院：北京德恒（深圳）律师事务所关于深圳市建筑科学研究院股份有限公司2021年度股东大会的法律意见2022-04-26
北京德恒（深圳）律师事务所
关于深圳市建筑科学研究院股份有限公司
2021 年度股东大会的
法律意见
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北京德恒（深圳）律师事务所 关于深圳市建筑科学研究院股份有限公司
2021 年度股东大会的法律意见
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关于深圳市建筑科学研究院股份有限公司
2021 年度股东大会的
法律意见
06G20200459-00003 号
致：深圳市建筑科学研究院股份有限公司
深圳市建筑科学研究院股份有限公司（以下简称“公司”）2021 年度股东大
会（以下简称“本次会议”）于 2022 年 4 月 26 日（星期二）召开。北京德恒（深
圳）律师事务所（以下简称“德恒”）受公司委托，指派唐永生律师、陈红雨律师
（以下简称“德恒律师”）出席了本次会议。根据《中华人民共和国证券法》（以
下简称“《证券法》”）、《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、
中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》（以下简称“《股东大会规
则》”）、《深圳市建筑科学研究院股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）
的规定，德恒律师就本次会议的召集、召开程序、表决程序等相关事项进行见证，
并发表法律意见。
为出具本法律意见，德恒律师出席了本次会议，并审查了公司提供的以下文
件，包括但不限于：
（一）《公司章程》；
（二）公司第三届董事会第三次定期会议决议；
（三）公司第三届监事会第三次定期会议决议；
（四）独立董事关于相关事项发表的事前认可意见及独立意见；
（五）公司于 2022 年 3 月 26 日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）
公布的《深圳市建筑科学研究院股份有限公司关于召开公司 2021 年度股东大会
的公告》（以下简称“《股东大会的公告》”）；
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（六）公司本次会议现场参会股东到会登记记录及凭证资料；
（七）公司本次会议股东表决情况凭证资料；
（八）本次会议其他会议文件。
德恒律师得到如下保证：即公司已提供了德恒律师认为出具本法律意见所必
需的材料，所提供的原始材料、副本、复印件等材料、口头证言均符合真实、准
确、完整的要求，有关副本、复印件等材料与原始材料一致。
在本法律意见中，德恒律师根据《股东大会规则》及公司的要求，仅对公司
本次会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、《公司章程》以及《股东
大会规则》的有关规定，出席会议人员资格、召集人资格是否合法有效和会议的
表决程序、表决结果是否合法有效发表意见，不对本次会议审议的议案内容以及
这些议案所表述的事实或数据的真实性及准确性发表意见。
德恒及德恒律所依据《证券法》《律师事务所从事证券法律业务管理办法》
《律师事务所证券法律业务执业规则（试行）》等规定以及本法律意见出具日以
前已经发生或者存在的事实，严格履行了法定职责，遵循了勤勉尽责和诚实信用
原则，进行了充分的核查验证，保证本法律意见所认定的事实真实、准确、完整，
所发表的结论性意见合法、准确，不存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，
并愿意承担相应法律责任。
本法律意见仅供见证公司本次会议相关事项的合法性之目的使用，不得用作
任何其他目的。
根据相关法律法规的要求，按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉
尽责精神，德恒律师对公司本次会议的召集及召开的相关法律问题出具如下法律
意见：
一、 本次会议的召集及召开程序
（一）本次会议的召集
1.根据 2022 年 3 月 24 日召开的公司第三届董事会第三次定期会议，公司董
事会召集本次会议。
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2.公司董事会于 2022 年 3 月 26 日在巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）
发布了《股东大会的公告》。本次会议召开公告的公告日期距本次会议的召开日
期已达到 20 日，股权登记日与会议召开日期之间间隔不多于 7 个工作日。
3.前述公告列明了本次会议的召集人、召开时间、召开方式、出席对象、会
议召开地点、会议登记方法、会议联系人及联系方式等，充分、完整披露了所有
提案的具体内容，并依法披露了独立董事的意见及理由。
德恒律师认为，公司本次会议的召集程序符合《公司法》《股东大会规则》
等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定。
（二）本次会议的召开
1.本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式。
本次现场会议于 2022 年 4 月 26 日（星期二）下午 14:30 在深圳市福田区梅
坳三路 29 号建科大楼五楼远程会议室召开。本次会议召开的实际时间、地点及
方式与《股东大会的公告》中所告知的时间、地点及方式一致。
本次网络投票时间为 2022 年 4 月 26 日（现场股东大会结束当日）上午 9:15
至 2022 年 4 月 26 日（现场股东大会结束当日）下午 15:00。其中，通过深圳证
券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为：2022 年 4 月 26 日上午 9:15-9:25、
9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的
具体时间为：2022 年 4 月 26 日上午 9∶ 15 至 2022 年 4 月 26 日下午 15:00 期间
的任意时间。
2.本次会议由董事长叶青主持，本次会议就会议公告中所列议案进行了审
议。董事会工作人员当场对本次会议作记录。会议记录由出席本次会议的会议主
持人、董事、监事等签名。
3.本次会议不存在对召开本次会议的公告中未列明的事项进行表决的情形。
德恒律师认为，公司本次会议召开的实际时间、地点、会议内容与公告所告
知的内容一致，本次会议的召集、召开程序符合《公司法》《股东大会规则》等
法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定。
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二、 出席本次会议人员及会议召集人资格
（一）出席现场会议和网络投票的股东及股东授权代理人共 6 人，代表有表
决权的股份数为 80,248,992 股，占公司有表决权股份总数的 54.7152%。其中：
1.出席现场会议的股东及股东代理人共 3 人，代表有表决权的股份数为
73,386,743 股，占公司有表决权股份总数的 50.0364%。
2.根据本次会议的网络投票结果，参与本次会议网络投票的股东共 3 人，代
表有表决权的股份数为 6,862,249 股，占公司有表决权股份总数的 4.6788%。前
述通过网络投票系统进行投票的股东资格，由深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统进行认证。
3.参加网络投票的中小投资者股东及股东代理人共计 3 人，代表有表决权的
股份数为 6,862,249 股，占公司有表决权股份总数的 4.6788%。
（二）公司董事、监事以及董事会秘书出席了本次会议，公司高级管理人员
及德恒律师列席了本次会议，该等人员均具备出席本次会议的合法资格。
（三）本次会议由公司董事会召集，其作为本次会议召集人的资格合法有效。
德恒律师认为，出席、列席本次会议的人员及本次会议召集人的资格均合法
有效，符合《公司法》《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件以及《公司
章程》的相关规定。
三、 本次会议提出临时提案的情况
经德恒律师见证，本次会议无股东提出临时提案。
四、 本次会议的表决程序
（一）本次会议采取现场投票与网络投票的方式对本次会议议案进行了表
决。经德恒律所现场见证，公司本次会议审议的议案与《股东大会的公告》所列
明的审议事项相一致，本次会议现场未发生对公告的议案进行修改的情形。
（二）本次会议投票表决后，公司合并汇总了本次会议的表决结果。其中，
公司对相关议案的中小投资者表决情况单独计票并单独披露表决结果。
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德恒律师认为，公司本次会议的表决程序符合《公司法》《股东大会规则》
等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定，本次会议的表决程序
合法有效。
五、 本次会议的表决结果
结合现场会议投票结果以及本次会议的网络投票结果，本次会议的表决结
果为：
1．以普通决议方式审议通过《公司 2021 年度董事会工作报告》
表决结果：同意80,248,392股，占出席会议且对该项议案有表决权的股东及
股东代理人所持有效表决股份总数的99.9993%；反对600股，占该等股东有效表
决权股份数的0.0007%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意6,861,749股，占该等股
东有效表决权股份数的99.9913%；反对600股，占该等股东有效表决权股份数的
0.0087%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
根据表决结果，该议案获得通过。
2．以普通决议方式审议通过《公司 2021 年度监事会工作报告》
表决结果：同意80,248,392股，占出席会议且对该项议案有表决权的股东及
股东代理人所持有效表决股份总数的99.9993%；反对600股，占该等股东有效表
决权股份数的0.0007%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意6,861,749股，占该等股
东有效表决权股份数的99.9913%；反对600股，占该等股东有效表决权股份数的
0.0087%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
根据表决结果，该议案获得通过。
3．以普通决议方式审议通过《公司 2021 年年度报告》及其摘要
表决结果：同意80,248,392股，占出席会议且对该项议案有表决权的股东及
股东代理人所持有效表决股份总数的99.9993%；反对600股，占该等股东有效表
决权股份数的0.0007%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
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其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意6,861,749股，占该等股
东有效表决权股份数的99.9913%；反对600股，占该等股东有效表决权股份数的
0.0087%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
根据表决结果，该议案获得通过。
4．以普通决议方式审议通过《公司 2021 年度财务决算报告》
表决结果：同意80,248,392股，占出席会议且对该项议案有表决权的股东及
股东代理人所持有效表决股份总数的99.9993%；反对600股，占该等股东有效表
决权股份数的0.0007%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意6,861,749股，占该等股
东有效表决权股份数的99.9913%；反对600股，占该等股东有效表决权股份数的
0.0087%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
根据表决结果，该议案获得通过。
5．以普通决议方式审议通过《公司 2022 年度预算目标方案》
表决结果：同意80,248,392股，占出席会议且对该项议案有表决权的股东及
股东代理人所持有效表决股份总数的99.9993%；反对600股，占该等股东有效表
决权股份数的0.0007%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意6,861,749股，占该等股
东有效表决权股份数的99.9913%；反对600股，占该等股东有效表决权股份数的
0.0087%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
根据表决结果，该议案获得通过。
6．以普通决议方式审议通过《公司 2021 年度利润分配预案》
表决结果：同意80,248,392股，占出席会议且对该项议案有表决权的股东及
股东代理人所持有效表决股份总数的99.9993%；反对600股，占该等股东有效表
决权股份数的0.0007%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
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其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意6,861,749股，占该等股
东有效表决权股份数的99.9913%；反对600股，占该等股东有效表决权股份数的
0.0087%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
根据表决结果，该议案获得通过。
7．以普通决议方式审议通过《关于 2022 年度日常关联交易预计的议案》
表决结果：同意10,531,600股，占出席会议且对该项议案有表决权的股东及
股东代理人所持有效表决股份总数的99.9943%；反对600股，占该等股东有效表
决权股份数的0.0057%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意2,100股，占该等股东有
效表决权股份数的77.7778%；反对600股，占该等股东有效表决权股份数的
22.2222%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
该议案涉及关联事项，关联股东深圳市资本运营集团有限公司、中关村发
展集团股份有限公司对此议案回避表决。
根据表决结果，该议案获得通过。
8．以特别决议方式审议通过《关于变更经营范围并修订公司章程的议案》
表决结果：同意80,248,392股，占出席会议且对该项议案有表决权的股东及
股东代理人所持有效表决股份总数的99.9993%；反对600股，占该等股东有效表
决权股份数的0.0007%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
其中，出席会议的中小投资者的表决情况为：同意6,861,749股，占该等股
东有效表决权股份数的99.9913%；反对600股，占该等股东有效表决权股份数的
0.0087%；弃权0股，占该等股东有效表决权股份数的0.0000%。
根据表决结果，该议案获得通过。
六、 结论意见
综上，德恒律师认为，公司本次会议的召集、召开程序、现场出席本次会
议的人员以及本次会议的召集人的主体资格、本次会议的提案以及表决程序、
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表决结果均符合《公司法》《证券法》《股东大会规则》等法律、法规、规范
性文件以及《公司章程》的有关规定，本次会议通过的决议合法有效。
德恒律师同意本法律意见作为公司本次会议决议的法定文件随其他信息披
露资料一并公告。
本法律意见一式三份，经本所盖章并由本所负责人、见证律师签字后生效。
（以下无正文）
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司 2021 年度股东大会的法律意见》之签署页）
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负责人：
刘震国
见证律师：
唐永生
见证律师：
陈红雨
年 月 日
