药石科技:2018年度独立董事述职报告(柳红)2019-04-02
南京药石科技股份有限公司
2018年度独立董事述职报告
(柳红)
本人自2018年5月被南京药石科技股份有限公司(以下简称“公司”)2017
年度股东大会选聘为独立董事。 2018年度,本人严格按照《公司法》、《证券
法》等法律法规和《公司章程》、《独立董事工作制度》等规定,忠实履行了独
立董事职责,不受公司主要股东、实际控制人或其他与公司存在利害关系的单位
或个人的影响,积极出席公司股东大会和董事会,对公司的生产经营和业务发展
提出了合理的建议,充分发挥了独立董事作用,维护了公司股东,尤其是中小股
东的合法权益。现将本人2018年的工作情况向各位股东及股东代表作简要汇报。
一、2018年度出席公司会议的情况及投票情况
1、出席公司董事会会议及投票情况
2018年5月3日至2018年11月30日公司共召开8次董事会,即第一届董事会第
二十四次到第三十一次会议,本人均现场参加了上述会议,并对提交董事会的全
部议案进行了认真审议,我认为这些议案是从公司的实际经营状况出发,在考虑
公司整体经营战略的前提下,维护了全体股东的权益,因此均投出同意票,不存
在反对、弃权的情况。
2、列席股东大会情况
2018年5月3日至2018年11月30日公司共召开了4次股东大会,即2018年第一
次至2018年第四次临时股东大会,本人均现场参加了上述会议,并对提交审议的
相关议案进行认真审议;
2018年公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事项
和其他重大事项均履行了法定程序,内容合法有效。
二、发表独立意见情况
在职期间,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,认真审核公
司不同阶段的财务报告并提出修改意见,与其他独立董事一起就相关事项发表了
独立意见,提高了董事会决策的科学性和客观性。
本人基于独立判断立场,认为公司上述事项均符合《公司法》、《证券法》
等有关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,公
司审议和表决重大事项的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东利益的情形。
三、专业委员会履职情况
审计委员会工作情况:2018年度,本人参加了5次审计委员会会议,会议主
要就关于《关于放弃参股公司优先增资认缴权暨关联交易的议案》、《关于公司
2018年半年度报告及摘要的议案》、《关于公司<2018年半年度募集资金存放与
实际使用情况的专项报告>的议案》、《关于与关联方共同收购及增资浙江博腾
药业有限公司暨关联交易的议案》、《关于与关联方共同增资浙江晖石药业有限
公司暨关联交易的议案》、《关于新增2018年度日常关联交易预计额度的议案》
进行了沟通、讨论,并发表了相关意见。
四、对公司进行现场检查情况
作为公司独立董事,本人利用召开董事会、股东大会的时间或专门抽出空闲
时间对公司进行了实地考察;并通过电话和邮件的方式,与公司董事、监事、高
级管理人员等保持密切联系,时刻关注公司内部经营状况和外部环境及市场变化
对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,对公司的重大事项进展能够
做到及时了解和掌握。
五、维护股东权益的情况
作为独立董事,本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照法律、
法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求公司严格
执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及时和公正。
作为公司独立董事,对公司的生产经营、财务管理、资金往来等情况,详实
听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状态和可能产生的经营风险,在董
事会上发表意见,行使职权,积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司股东
的合法权益。
六、其他工作
2018年,本人没有行使以下特别职权:
1、提议召开董事会;
2、因特殊事项提议聘请或解聘会计师事务所;
3、独立聘请外部审计机构和咨询机构;
4、在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
5、向董事会提请召开股东大会。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行自己的职责,积极参与公司重大事项
的决策,为公司的健康发展建言献策。
公司于2018年11月14日召开第一届董事会第三十一次会议审议了董事会换
届选举的相关议案,2018年11月30日公司2018年第四次临时股东大会审议通过了
董事会换届选举的相关议案,本人将不再担任公司的独立董事,感谢公司董事会、
经营层和相关人员对本人工作的支持和配合。
特此报告。
南京药石科技股份有限公司独立董事
柳红
2019 年 4 月 1 日