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公司公告

药石科技:关于召开2022年第一次临时股东大会的通知2022-06-21  

                        证券代码:300725         证券简称:药石科技          公告编号:2022-062
债券代码:123145         债券简称:药石转债



             南京药石科技股份有限公司
     关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知

  本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,不存在任何虚假
记载、误导性陈述或者重大遗漏。


特别提示:
    为进一步做好当前疫情防控工作,南京药石科技股份有限公司(以下简称“公
司”或“本公司”)建议股东优先通过网络投票方式参加本次会议。股东或股东
代理人如现场参会,除携带相关证件和参会资料外,请提前关注并遵守南京市有
关疫情防控规定和要求。本公司将对现场参会股东或股东代理人采取包括但不限
于体温检测、检查健康码及行程码等疫情防控措施(具体防疫要求可能根据届时
疫情状况有所调整)。如股东或股东代理人出现发热、咳嗽等症状,不按照要求
配戴口罩或未能遵守疫情防控有关规定和要求,将无法进入会议现场。




    南京药石科技股份有限公司第三届董事会第六次会议审议通过了《关于召开
公司 2022 年第一次临时股东大会的议案》,决定于 2022 年 7 月 6 日下午 14:
30 召开公司 2022 年第一次临时股东大会,现将有关事项通知如下:
    一、 会议基本情况

    1、股东大会届次:2022 年第一次临时股东大会。
    2、召集人:本次股东大会的召集人为公司董事会。
    3、会议召开的合法性、合规性:第三届董事会第六次会议审议通过了《关
于召开公司 2022 年第一次临时股东大会的议案》。本次股东大会会议召开程序符
合《公司法》《上市公司股东大会规则》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》
等相关法律法规及《南京药石科技股份有限公司章程》的有关规定。
    4、会议召开日期和时间
    (1)现场会议召开时间:2022 年 7 月 6 日 14:30(星期三);
    (2)网络投票时间:
    通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为: 2022 年 7 月 6 日
9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;
    通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为: 2022 年 7 月 6
日 9:15-15:00 。
    5、会议召开方式
    采取现场投票和网络投票相结合的方式。
    (1)现场表决:包括本人出席以及通过填写授权委托书授权他人出席。
    (2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向
全体股东提供网络形式的投票平台,股东可在网络投票时间内通过上述系统行使
表决权。
    (3)股东大会股权登记日登记在册的所有股东,均有权通过相应的投票方
式行使表决权,股东应选择现场投票、网络投票的一种方式,如果同一表决权出
现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
    6、股权登记日
     2022 年 7 月 1 日(星期五)
    7、出席对象
  (1)2022 年 7 月 1 日(星期五)下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册
的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以书面授权
方式(附件一)委托一名代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公
司股东。
  (2)公司董事、监事和高级管理人员及董事会认可的其他人员;
  (3)公司聘请的见证律师及根据相关法规应当出席会议的其他相关人员。
    8、会议地点:江苏省南京市浦口区华盛路 81 号南京药石科技股份有限公司
A 栋会议室



    二、 会议审议事项

    1、本次股东大会提案编码
                                                                   备注
   提案编码                     提案名称
                                                         该列打勾的栏目可以投票
100                总议案: 除累积投票提案外的所有提案               √
非累积投票提案
1.00               关于公司《2022 年限制性股票激励计划             √
                   (草案)》及其摘要的议案
2.00               关于公司《2022 年限制性股票激励计划             √
                   实施考核管理办法》的议案
3.00               关于提请股东大会授权董事会办理股                √
                   权激励计划相关事宜的议案
4.00               关于调整闲置募集资金及自有资金进                √
                   行现金管理额度和期限的议案
    2、提案审议及披露情况

    上述提案已经公司第三届董事会第六次会议、第三届监事会第六次会议审议

通过,具体内容详见公司于巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上披露的

《第三届董事会第六次会议决议公告》、《第三届监事会第六次会议决议公告》

《2022 年限制性股票激励计划(草案)》及其摘要、《2022 年限制性股票激励计

划实施考核管理办法》、《关于调整闲置募集资金及自有资金进行现金管理额度和

期限的议案》等公告。
    3、特别提示及说明
    上述第 1-3 项提案属于特别决议事项,应当由出席股东大会的股东(包括股
东代理人)所持表决权的 2/3 以上同意。上述议案的关联股东需回避表决,且不
可接受其他股东委托进行投票。

    为保护投资者利益,使公司股东充分行使权力,表达自己的意愿,按照《上

市公司股权激励管理办法》的有关规定和其他独立董事的委托,独立董事高允斌
先生就公司召开的 2022 年第一次临时股东大会的相关议案征集股东委托投票权,

具体内容详见公司于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的《独立董事公

开征集委托投票权报告书》。

    公司将对中小投资者的表决进行单独计票并公开披露结果。中小投资者是指

单独或合计持有上市公司 5%以上股份的股东及公司董事、监事、高级管理人员

以外的其他股东。


       三、 会议登记等事项
    1、登记方式:通过电子邮件登记、书面信函登记、现场登记
  (1)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡/持股凭证办理登记手续;受自
然人股东委托代理出席会议的代理人,须持委托人的有效身份证件(复印件)、
代理人有效身份证件、授权委托书(附件一)进行登记;
  (2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的,应持股东账户卡/持股凭证、加盖公章的营业执照复印件、
法定代表人证明书及本人有效身份证件办理登记手续;法定代表人委托代理人出
席会议的,代理人应持代理人有效身份证件、加盖公章的营业执照复印件、法定
代表人出具的授权委托书、法定代表人证明书;
  (3)异地股东可凭以上有关证件采取电子邮件或书面信函方式登记。公司不
接受电话方式办理登记,股东请仔细填写《参会股东登记表》(附件二),以便
登记确认。说明如下:
    a.采用电子邮件方式登记的股东,请将相关登记材料的原件扫描件及《参会
股东登记表》于 2022 年 7 月 4 日(星期一)17:00 前发送至公司指定邮箱
PB-Securities@PharmaBlock.com,邮件主题请注明“2022 年第一次临时股东大
会”。
    b.采用信函方式登记的股东,书面信函须于 2022 年 7 月 4 日(星期一)17:00
前送达至公司证券事务部,信封请注明“2022 年第一次临时股东大会”字样。
邮寄地址:江苏省南京市浦口区华盛路 81 号药石科技证券部,邮政编码:210032。
  (4)现场登记
    a.现场登记时间:2022 年 7 月 4 日(星期一)9:00-17:00
    b.现场登记地点:江苏省南京市浦口区华盛路 81 号药石科技证券部
    5、注意事项:
  (1)出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件或复印件(如果
提供复印件的,法人股东须加盖单位公章、自然人股东须签字),出席人身份证
和授权委托书必须出示原件,于会议当日 13:30-14:15 到场办理签到手续。根据
公司安全管理要求,参加现场会议股东及股东代理人需在指定时间到达公司,请
勿提前到场。
    6、会议联系方式:
   联系人:吴娟娟
   地   址:江苏省南京市浦口区华盛路 81 号
   电   话:025-86918230
   E-mail:PB-Securities@PharmaBlock.com
   7、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员所有费用自理。



    四、 参加网络投票的具体操作流程

   在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深交所
交易系统或互联网系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投
票的具体操作流程见附件三。



    五、 备查文件

   1、南京药石科技股份有限公司第三届董事会第六次会议决议
   2、南京药石科技股份有限公司第三届监事会第六次会议决议


   附件:
   1、南京药石科技股份有限公司2022年第一次临时股东大会授权委托书
   2、南京药石科技股份有限公司2022年第一次临时股东大会参会股东登记表
   3、参加网络投票的具体操作流程


    特此公告




                                        南京药石科技股份有限公司董事会
                                                      2022 年 6 月 20 日
 附件一:

                       南京药石科技股份有限公司
                2022年第一次临时股东大会授权委托书
     兹授权委托                   先生(女士)出席南京药石科技股份有限公司
 2022年第一次临时股东大会,并代表本人/本单位对会议审议的各项议案按本授
 权委托书的指示对会议议案投票,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。委
 托人对本次股东大会议案的表决意见如下:
                                              备注:该列打          表决意见
提案编码               提案名称
                                              钩的可以投票   同意     反对      弃权
100.00      总议案                                √
非累计投
  票议案
            关于公司《2022 年限制性股票激励
  1.00                                            √
            计划(草案)》及其摘要的议案
            关于公司《2022 年限制性股票激励
  2.00                                            √
            计划实施考核管理办法》的议案
            关于提请股东大会授权董事会办理
  3.00                                            √
            股权激励计划相关事宜的议案
            关于调整闲置募集资金及自有资
  4.00      金进行现金管理额度和期限的议          √
            案
 重要提示:

 1、“同意”、“反对”、“弃权”三个选择项下都不打“√”的视为弃权,同时在两

 个选择项中“√”的按废票处理;

 2、如委托人未作任何投票指示,则受托人可以按照自己的意愿表决;

 2、单位委托须加盖单位公章,授权委托书复印或按以上格式自制均有效;

 3、授权委托的有效期自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束。

 委托人名称:_______                    股份性质:_______________               __
 委托人身份证或统一社会信用代码:___________________
 委托人持有股数:___________________
 委托人股东帐号(深A):_________________              _
 受托人名称(签名):___________________               _
 受托人身份证号码:_______________                      _
委托人签名(法人股东加盖公章)
                年    月    日
        附件二:

                                南京药石科技股份有限公司

                        2022 年第一次临时股东大会参会股东登记表
                                                股东身份证号码/
       股东名称/姓名
                                                统一社会信用代码

       股东账户号码
股东                                            股东持股数量(股)
       (深 A)
信息
       股东联系电话                             股东电子邮箱


       股东地址


参会   参会人姓名                               参会人身份证号码


人信   参会人联系手机                           参会人电子邮箱


息     参会人联系地址


       参会人在下方符合情形的方框内打勾(√),并注意完整、准确提供“三、会议登记等事项”中所要求


       之文件。


       □自然人股东本人参会


       □法人股东法定代表人本人参会


       □代理人接受委托参会




                                         股东签名(法人股东盖章):
附件三:
                          网络投票的具体操作流程


    本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深交所交易系
统或互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加网络投票。网络投
票的具体操作流程如下:
    一、网络投票的程序
    1、投票代码:350725
    2、投票简称:药石投票
    3、填报表决意见:
    本次股东大会议案为非累计投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权、
    4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2022年7月6日的交易时间,即9:15—9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1. 互联网投票系统开始投票的时间为2022年7月6日9:15—15:00。
    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照深交所《投资者网络服
务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字
证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。