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公司公告

协创数据:独立董事关于公开征集委托投票权的报告书2020-11-30  

                                         协创数据技术股份有限公司
          独立董事关于公开征集委托投票权的报告书


    根据中国证券监督管理委员会(以下简称“证监会”)《上市公
司股权激励管理办法》(以下简称“《管理办法》”)的有关规定,
协创数据技术股份有限公司(以下简称 “公司”)独立董事阎磊
受其他独立董事的委托作为征集人,就公司 2020 年第三次临时股东
大会审议的股票期权激励计划的相关议案向公司全体股东征集投票
权。
    中国证监会、深圳证券交易所及其他政府部门未对本报告书所
述内容真实性、准确性和完整性发表任何意见,对本报告书的内容
不负有任何责任,任何与之相反的声明均属虚假不实陈述。
    一、征集人声明
    本人阎磊作为征集人,按照《管理办法》的有关规定及其他独立
董事的委托,就 2020 年第三次临时股东大会拟审议的股票期权激励
计划的相关提案征集股东委托投票权而制作并签署本报告书。征集
人保证本征集报告书不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并
对其真实性、准确性、完整性承担单独和连带的法律责任;保证不
会利用本次征集投票权从事内幕交易、操纵市场等证券欺诈活动。
    本次征集投票权行动以无偿方式公开进行,本报告书在主管部
门指定的报刊或网站上披露,未有擅自发布信息的行为。本次征集
行动完全基于上市公司独立董事职责,所发布信息未有虚假、误导性
陈述。
    征集人本次征集投票权已获得公司其他独立董事同意,本报告
书的履行不会违反公司章程或内部制度中的任何条款或与之产生冲
突。
    二、公司基本情况及本次征集事项
    1、公司基本情况
    公司名称:协创数据技术股份有限公司
    证券简称:协创数据
    证券代码:300857
    公司股票上市地点:深圳证券交易所
    法定代表人:耿四化
    董事会秘书:甘杏
    联系地址:深圳市福田区深南大道耀华创建大厦 1 座 12 层
1209 号房
    邮政编码:518040
    电话:0755-33098535
    传真:0755-33098508
    公司邮箱:ir@sharetronic.com
    公司网址:www.sharetronic.com
    2、征集事项
    由征集人针对公司 2020 年第三次临时股东大会中审议的如下提
案向公司全体股东征集投票权
    (1)《关于<协创数据技术股份有限公司 2020 年股票期权激励
计划(草案修订稿)>及其摘要的议案》
    (2)关于<协创数据技术股份有限公司 2020 年股票期权激励计
划实施考核管理办法(修订稿)>的议案》
       (3)《关于提请公司股东大会授权董事会办理股权激励相关
事宜的议案》
    3、本报告书签署日期为 2020 年 11 月 30 日
    三、本次股东大会基本情况
    本次股东大会召开的具体情况,详见 2020 年 11 月 30 日刊登于
《中国证券报》《证券时报》及巨潮资讯网的《关于召开 2020 年第三
次临时股东大会的补充通知》(2020-054)。
    四、征集人基本情况
    1、本次征集投票权的征集人为公司现任独立董事阎磊,基本
情况如下:
    阎磊先生:1973 年 6 月生,中国国籍,无境外永久居留权,博
士研究生学历。2009 年 8 月至 2011 年 5 月,任职于深圳市政府法
制办公室行政审批处,2011 年 6 月至 2014 年 5 月,担任富创集团
副总经理、董事会秘书,2014 年 6 月至 2018 年 12 月,担任北京新
时代宏图基金管理有限公司总经理,2019 年 1 月至今,担任重庆溯
源(深圳)律师事务所主任合伙人;2016 年 12 月至今,担任公司
独立董事。
    2、征集人目前未因证券违法行为受到处罚,未涉及与经济纠
纷有关的重大民事诉讼或仲裁。
    3、征集人与其主要直系亲属未就本公司股权有关事项达成任
何协议或安排;其作为公司独立董事,与本公司董事、高级管理人
员、主要股东及其关联人之间以及与本次征集事项之间不存在任何
利害关系。
    4、征集人不是公司股权激励计划的激励对象,与本次征集事
项不存在其他利益关系。
    五、征集人对征集事项的投票
    征集人作为公司独立董事,参加了公司于 2020 年 11 月 26 日
召开的第二届董事会第十二次会议、2020 年 11 月 30 日召开的第
二届董事会第十三次会议,并且对《协创数据技术股份有限公司
2020 年 股 票 期 权 激 励 计 划 (草案修订稿)及其摘要》、《协创数
据技术股份有限公司 2020 年股票期权激励计划实施考核管理办法
(修订稿)》、《关于提请公司股东大会授权董事会办理股权激励
相关事宜的议案》等会议全部议案均投了赞成票。
    六、征集方案
    征集人依据我国现行法律、行政法规和规范性文件以及公司章
程规定制定了本次征集投票权方案,其具体内容如下:
    (一)征集对象:截至 2020 年 12 月 9 日交易结束后,在中国
证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体股东。
    (二)征集时间:2020 年 12 月 10 日-12 月 11 日期间(每个工
作日上午 9:00-12:00,下午 13:30-17:30)。
    ( 三 ) 征 集 方 式 : 采 用 公 开 方 式 在 巨 潮 资 讯 网
(www.cninfo.com.cn)上发布公告进行委托投票权征集行动。
    (四)征集程序和步骤
    1、按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集投
票权授权委托书(以下简称“授权委托书”)。
    2、向征集人委托的公司董事会办公室提交本人签署的授权委
托书及其他相关文件。
    本次征集委托投票权由公司董事会办公室签收授权委托书及
其他相关文件:
    (1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印
件、法人代表证明书原件、授权委托书原件、股东账户卡;法人股
东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖股东单
位公章;
    (2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印件、
授权委托书原件、股东账户卡;
    (3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当
经公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股
东本人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。
    3、委托投票股东按上述第 2 点要求备妥相关文件后,应在征集
时间内将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专
递方式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式
的,以到达地邮局加盖邮戳日为准。
    委托投票股东送达授权委托书及相关文件的指定地址和收件
人为:
    联系地址:深圳市福田区深南大道耀华创建大厦 1 座 12 层
1209 号房
    收件人:协创数据技术股份有限公司董事会办公室
    邮政编码:518040
    电话:0755-33098535
    传真:0755-33098508
    请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系
电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事征集投票权授权委托
书”。
    (五)委托投票股东提交文件送达后,经审核全部满足下述条
件的授权委托将被确认为有效:
    1、已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送达
指定地点;
    2、在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
       3、股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,
且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
    4、提交授权委托书及相关文件与股东名册记载内容相符。
   (六)股东将其对征集事项投票权重复授权委托给征集人,但
其授权内容不相同的,股东最后一次签署的授权委托书为有效,无
法判断签署时间的,以最后收到的授权委托书为有效。
   (七)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以
亲自或委托代理人出席会议。
   (八)经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人可以按
照以下办法处理:
       1、股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议
登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征
集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
       2、股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人登
记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示撤
销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委托
自动失效;
    3、股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票指
示,
    并在“同意”、反对”或“弃权”意向中选择一个并打
“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有
权按自己的意愿进行表决。
                                                 征集人:阎磊
                                            2020 年 11 月 30 日
     附件:
                        协创数据技术股份有限公司
                   独立董事征集委托投票权授权委托书
     本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真
阅读了征集人为本次征集投票权制作并公告的《协创数据技术股份
有限公司独立董事公开征集委托投票权报告书》、《协创数据技术股
份有限公司关于召开 2020 年第三次临时股东大会的通知》及其他相
关文件,对本次征集投票权等相关情况已充分了解。
     在现场会议报到登记之前,本人/本公司有权随时按独立董事
公开征集投票权报告书确定的程序撤回本授权委托书项下对征集人
的授权委托,或对本授权委托书内容进行修改。
     本人/本公司作为授权委托人,兹授权委托协创数据技术股份
有限公司独 立 董 事 阎 磊 先 生 作 为 本 人 / 本 公 司 的 代 理 人 出 席 于
2020 年 12 月 14 日召开的协创数据技术股份有限公司 2020 年第三
次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使
投票权。
     本人/本公司对本次征集投票权事项的投票意见如下:
序    表决事项                                    表决意见(在相应栏内
号                                                划“√”表示意见)
                                                  同意      反对    弃权
1     协创数据技术股份有限公司 2020 年
      股票期权激励计划(草案修订稿)及
      其摘要
2     协创数据技术股份有限公司 2020 年
      股票期权激励计划实施考核管理办法
     (修订稿)


3    关于提请公司股东大会授权董事会办
     理股权激励相关事宜的议案

    注:本委托书表决符号为“√”,请根据授权委托人的本人意
见,在相应的意见下打“√”,“同意”、“反对”、“弃权”三
者只能选其一,选择超过一项或未选择的,则视为授权委托人对审
议事项投弃权票。
    委托人姓名或名称(签字或盖章):
    委托人身份证号码或营业执照号码:
    委托人股东账号:
    委托人持有股数:
    受托人姓名(签字):
    受托人身份证号码:
    委托日期:     年    月   日




    本项授权的有效期限:自签署日至公司 2020 年第三次临时股东
大会结束