协创数据：信息披露管理制度2021-01-22
协创数据技术股份有限公司
信息披露管理制度
二〇二一年一月
协创数据技术股份有限公司 信息披露管理制度
目 录
第一章 总则................................................................................................................................... 2
第二章 公司信息披露的原则和要求 ........................................................................................... 2
第三章 信息披露职责................................................................................................................... 5
第四章 信息披露的内容................................................................................................................. 8
第一节 定期报告..................................................................................................................... 8
第二节 临时报告................................................................................................................... 12
第五章 信息的披露程序............................................................................................................. 13
第一节 未公开信息的传递、审核、披露流程 ................................................................... 13
第二节 对外发布信息的申请、审核及发布流程 ............................................................... 15
第三节 与投资者、证券服务机构、媒体等的信息沟通与制度 ....................................... 15
第六章 信息披露相关文件、资料的保管 ................................................................................. 16
第七章 涉及公司各部门、下属公司的信息披露事务管理和报告 ......................................... 17
第八章 责任追究......................................................................................................................... 17
第九章 附则................................................................................................................................. 18
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协创数据技术股份有限公司 信息披露管理制度
协创数据技术股份有限公司
信息披露管理制度
第一章 总则
第一条 为规范协创数据技术股份有限公司（以下简称“公司”）的信息披露
行为，保护公司、股东及投资者的合法权益，根据《中华人民共和国公司法》《中
华人民共和国证券法》《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所创业板股
票上市规则》（以下简称“《创业板上市规则》”）《深圳证券交易所创业板股票上
市公司规范运作指引》（以下简称“《规范指引》”）等相关法律、法规、规范性
文件以及《协创数据技术股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”）的规
定，制定本制度。
第二条 公司及其他信息披露义务人、相关机构和人员在处理对公司股票及
其衍生品种交易价格可能产生重大影响的行为或事件的信息披露、保密等事务时
适用本制度。
第三条 本规定所称的信息披露，是指对公司股票及其衍生品种交易价格可
能或者已经产生较大影响信息或事项（以下简称“重大信息、重大事件或者重大
事项”），以及证券监督管理部门、交易所要求披露的信息，在规定的时间内、通
过规定的媒体、以规定的方式向社会公众公布，并报送证券监管部门的过程。
第四条 本制度所称公开披露是指公司及相关信息义务人按法律、行政法规、
部门规章、规范性文件、《创业板上市规则》《规范指引》和深交所其他规定，在
规符合条件媒体上公告信息。
第二章 公司信息披露的原则和要求
第五条 公司及相关信息披露义务人应当根据法律、行政法规、部门规章、
规范性文件、《创业板上市规则》及深交所其他相关规定，及时、公平地披露重
大信息，并保证所披露的重大信息真实、准确、完整，不存在虚假记载、误导性
陈述或者重大遗漏。
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第六条 公司全体董事、监事、高级管理人员应当保证公司所披露的信息真
实、准确、完整、及时、公平，不能保证披露的信息内容真实、准确、完整、及
时、公平的，应当在公告中作出相应声明并说明理由。
真实是指公司及相关信息披露义务人披露的信息应当以客观事实或者具有
事实基础的判断和意见为依据，如实反映客观情况，不得有虚假记载和不实陈述。
准确是公司及相关信息披露义务人披露的信息应当使用明确、贴切的语言和
简明扼要、通俗易懂的文字，内容应易于理解，不得含有任何宣传、广告、恭维
或者夸大等性质的词句，不得有误导性陈述。
完整是公司及相关信息披露义务人披露的信息应当内容完整、文件齐备，
格式符合规定要求，不得有重大遗漏。
及时是指公司及相关信息披露义务人应当在本规则规定的期限内披露重大
信息。
公平是指公司及相关信息披露义务人应当同时向所有投资者公开披露重大
信息，确保所有投资者可以平等地获取同一信息，不得实行差别对待政策，不得提
前向特定对象单独披露、透露或者泄露未公开重大信息。
第七条 公司披露的信息包括定期报告和临时报告。公司的定期报告和临时
报告经深交所登记后应当在通过符合条件媒体对外披露。公司未能按照既定时间
披露，或者在符合条件媒体上披露的文件内容与报送深交所登记的文件内容不一
致的，应当立即向深交所报告并披露。
第八条 公司披露的信息应当前后一致，财务信息应当具有合理的勾稽关系，
非财务信息应当能相互印证，不存在矛盾。如披露的信息与已披露的信息存在重
大差异的，应当充分披露原因并作出合理解释。
第九条 公司应当在涉及的重大事项最先触及下列任一时点后及时履行披
露义务：
（一）董事会、监事会作出决议时；
（二）签署意向书或者协议（无论是否附加条件或者期限）时；
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（三）公司（含任一董事、监事或者高级管理人员）知悉或者理应知悉重大
事项发生时；
（四）筹划阶段事项难以保密、发生泄露、引起公司股票及其衍生品种交易
异常波动时。
第十条 公司筹划重大事项，持续时间较长的，应当分阶段披露进展情况，及
时提示相关风险；已披露的事项发生重大变化，可能对公司股票及其衍生品种交
易价格或者投资决策产生较大影响的，公司应当及时披露进展公告。
第十一条 公司及相关信息披露义务人不得以新闻发布或者答记者问等
其他形式代替信息披露或者泄露未公开重大信息。公司及相关信息披露义务人确
有需要的，可以在非交易时段通过新闻发布会、媒体专访、公司网站、网络自媒
体等方式对外发布应披露的信息，但公司应当于下一交易时段开始前披露相关公
告。
第十二条 公司及相关信息披露义务人通过业绩说明会、分析师会议、路演、接
受投资者调研等形式，与特定对象沟通时，不得提供公司未公开重大信息。公司
向股东、实际控制人及其他第三方报送文件，涉及未公开重大信息的，应当依照
深交所的相关规则披露。
第十三条 公司控股子公司发生本规则规定的重大事项，视同公司发生的重
大事项，适用本制度的规定。公司参股公司发生本制度规定的重大事项，原则上
按照公司在该参股公司的持股比例计算相关数据适用本制度的规定；公司参股公
司发生的重大事项虽未达到本规则规定的标准但可能对公司股票及其衍生品
种交易价格或者投资决策产生重大影响的，应当参照本制度的规定履行信息披
露义务。
第十四条 公司发生或者于之有关的事件没有达到《创业板上市规则》及公
司相关制度规定的披露标准，或者没有具体规定，但深交所或者公司董事会认为
该事件对公司股票及其衍生品种交易价格可能产生较大影响的，公司应当比照
《创业板上市规则》及公司相关制度规定及时披露。
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第三章 信息披露职责
第十五条 公司董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员等履行如下信
息披露职责：
（一）董事长对公司信息披露事务管理承担首要责任，董事会秘书负责组
织和协调公司信息披露事务，办理公司信息对外公布等相关事宜；
（二）董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员应当配合董事会秘书
信息披露相关工作，并为董事会秘书和信息披露事务管理部门履行职责提供工
作便利，董事会、监事会和公司经营层应当建立有效机制，确保董事会秘书能
够第一时间获悉公司重大信息，保证信息披露的及时性、准确性、公平性和完
整性；
（三）董事会应当定期对公司信息披露管理制度的实施情况进行自查，发
现问题的，应当及时改正，并在年度董事会报告中披露公司信息披露管理制度
执行情况；
（四）公司独立董事和监事会负责信息披露事务管理制度的监督，对公司
信息披露事务管理制度的实施情况进行定期检查，发现重大缺陷应当及时提出
处理建议并督促公司董事会进行改正，公司董事会不予改正的，应当按照相关
规定立即向公司股票上市地证券交易所报告。独立董事、监事会应当在独立董
事年度述职报告、监事会年度报告中披露对公司信息披露事务管理制度进行检
查的情况。
第十六条 公司董事会秘书办公室是公司信息披露事务的日常工作机构，在
董事会秘书的领导下，统一负责公司的信息披露事务。
第十七条 公司信息公告由董事会秘书负责对外发布，其他董事、监事、高
级管理人员未经董事会书面授权，不得对外发布任何有关公司的重大信息。除监
事会公告外，公司披露的信息应当以董事会公告的形式发布。
第十八条 公司发现已披露的信息包括公司发布的公告和媒体上转载的有关
公司的信息有错误、遗漏或误导时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清公告。
第十九条 公司有关部门研究、决定涉及信息披露事项时，应通知董事会秘
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书列席会议，并提供信息披露所需要的资料。
第二十条 公司有关部门对于是否涉及信息披露事项有疑问时，应及时向董
事秘书或通过董事会秘书向有关部门咨询。
第二十一条 公司股东、实际控制人发生以下事件时，应当主动告知公司董
事会，并配合公司履行信息披露义务：
（一）持股5%以上的股东或者实际控制人，其持有股份情况发生较大变化；
（二）法院裁决禁止控股股东转让其所持股份，任一股东所持公司5%以上股
份被质押、冻结、司发拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权；
（三）拟对公司进行重大资产重组或者业务重组；
（四）中国证监会规定的其他情形。
应当披露信息依法披露前，相关信息已经在传播或者公司股票及其衍生品种
出现交易异常情况的，股东或者实际控制人应当及时、准确地向公司作出书面报
告，并配合公司及时、准确地公告。公司股东、实际控制人不得滥用其股东权利、
支配地位，不得要求公司向其提供内幕信息。
公司非公开发行股票时，控制股东、实际控制人和发行对象应当及时向公司
提供相关信息，配合公司履行信息披露义务。
第二十二条 董事会秘书的具体职责包括：
（一） 董事会秘书负责组织和协调公司信息披露事务，指导证券事务代表
及董事会秘书办公室相关工作，督促公司制定并执行信息披露制度和重大信息的
内部报告制度，促使公司和信息披露义务人依法履行信息披露义务，并按有关规
定向深交所办理披露事宜；
（二） 董事会秘书是公司与深交所的指定联络人，负责公司及相关当事人
与深交所及相关证券监管机构的沟通与联络。负责协调公司与投资者关系，指导
投资者接待工作，向投资者提供公司信息披露资料，同时持续关注媒体对公司的
报道并主动求证报道的真实情况等；
（三） 董事会秘书有权参加股东大会、董事会会议、监事会会议和高级管
理人员相关会议，有权了解公司的财务和经营情况，查阅涉及信息披露事宜的所
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有文件；
（四） 董事会秘书负责与公司信息披露有关的保密工作，并在内幕信息泄
露时及时采取补救措施，向相关证券监管机构及深交所报告；
（五） 定期对公司董事、监事、公司高级管理人员、公司各部门以及各子
公司的负责人以及其他负有信息披露职责的公司人员和部门开展信息披露制度
方面的相关培训，并将年度培训情况报深交所备案；
（六） 深交所要求履行的其他职责。
第二十三条 公司应当聘任证券事务代表协助董事会秘书工作和履行有关信
息披露职责。董事会秘书不能履行职责时，证券事务代表应当代为履行其职责并
行使相应权力。在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有
的责任。
第二十四条 公司信息披露义务人和相关工作人员对于某事项是否涉及信息
披露有疑问时，应及时向董事会秘书咨询。
第二十五条 根据《创业板上市规则》需要独立董事发表的意见的事项，独
立董事应当发表意见，并督促公司真实、完整、准确的披露年度报告。
第二十六条 独立董事发现公司或者公司董事、监事、高级管理人员存在涉
嫌违法违规行为时，应当要求相关方立即纠正或者停止，并及时向董事会、深交
所等监管机构报告。
第二十七条 在年度报告编制和董事会审议期间，独立董事负有保密义务，
在年度报告披露前，不得以任何形式向外界泄露年度报告的内容。
第二十八条 如果本制度规定的公司有关信息在公开披露之前泄漏，公司股
票及其衍生品交易出现异常波动的，公司应当按照本制度的规定及时向深交所报
告，并发布澄清公告。
第二十九条 公司实行内部审计制度，配备专业审计人员，对公司财务管理
和会计核算进行内部审计监督。审计负责人应当向董事会负责并报告工作。
第三十条 公司设董事会审计委员会，负责公司与外部审计的沟通及监督检
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查，对公司内部控制制度的建立和实施、公司财务信息的真实性和完整性等情况
进行检查监督。
第三十一条 公司内部审计部门每季度向董事会或者其专门委员会报告一次，
内容包括但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
第三十二条 公司财务信息披露前，应执行公司财务管理和会计核算的内部
控制制度及公司保密制度的相关规定。
第四章 信息披露的内容
第一节 定期报告
第三十三条 公司的定期报告包括年度报告、中期报告和季度报告。公司应
当按照中国证监会及本所有关规定编制并披露定期报告。
公司应当在每个会计年度结束之日起 4 个月内披露年度报告，在每个会计年
度的上半年结束之日起 2 个月内披露中期报告，在每个会计年度前 3 个月、9 个
月结束后的一个月内披露季度报告。公司第一季度报告的披露时间不得早于公司
上一年度的年度报告披露时间。
公司预计不能在规定期限内披露定期报告的，应当及时向深交所报告，并公
告不能按期披露的原因、解决方案以及延期披露的最后期限。
第三十四条 定期报告的内容应当符合法律、法规、深交所规则的规定。
第三十五条 公司董事会应当确保公司定期报告按时披露，因故无法形成有
关定期报告的董事会决议的，应当以董事会公告的方式对外披露相关事项，说明
无法形成董事会决议的具体原因和存在的风险，并披露独立董事意见。
公司不得披露未经董事会审议通过的定期报告。
第三十六条 公司董事会应当按照中国证监会和深交所关于定期报告的有关
规定，组织有关人员安排落实定期报告的编制和披露工作。
第三十七条 上市公司董事、监事、高级管理人员应当依法对公司定期报告
签署书面确认意见；公司监事会应当依法对董事会编制的公司定期报告进行审核
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并提出书面审核意见，说明董事会对定期报告的编制和审核程序是否符合法律法
规、中国证监会和本所的规定，报告的内容是否真实、准确、完整地反映公司的
实际情况。
董事、监事、高级管理人员无法保证定期报告内容的真实性、准确性、完整
性或者有异议的，应当在书面意见中发表意见并陈述理由，上市公司应当披露。
第三十八条 董事、监事和高级管理人员不得以任何理由拒绝对定期报告签
署书面意见，影响定期报告的按时披露。
第三十九条 上市公司聘请的为其提供财务会计报告审计、净资产验证及其
他相关服务的会计师事务所应当符合《证券法》的规定。
公司聘请或者解聘会计师事务所必须由股东大会决定，董事会不得在股东大
会决定前委任会计师事务所。
公司解聘或者不再续聘会计师事务所时，应当先通知会计师事务所。公司股
东大会就解聘会计师事务所进行表决时，会计师事务所可以陈述意见。会计师事
务所提出辞聘的，应当向股东大会说明公司有无不当情形。
第四十条 公司年度报告中的财务会计报告必须经审计。
公司半年度报告中的财务会计报告可以不经审计，但有下列情形之一的，应
当聘请会计师事务所进行审计：
（一） 拟依据半年度报告进行利润分配（仅进行现金分红的除外）、公积
金转增股本或者弥补亏损的；
（二） 根据中国证监会或深交所有关规定应当进行审计的其他情形。
公司季度报告中的财务资料无须审计，但中国证监会或深交所另有规定的除
外。
第四十一条 在年度报告工作期间，独立董事应当与公司管理层全面沟通和
了解公司的生产经营和规范运作情况，并尽量安排实地考察。
第四十二条 在年度报告审计工作期间，独立董事应当履行如下职责:
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（一） 在年度审计的会计师事务所进场审计之前，独立董事应当会同审计
委员会，沟通了解年度审计工作安排及其他相关资料。其中，应当特别关注公司
的业绩预告及业绩预告更正情况。
（二） 在会计师事务所出具初步审计意见后，召开董事会审议年度报告前，
独立董事应当与会计师事务所见面，沟通审计过程中发现的问题。
第四十三条 独立董事应当关注年度报告董事会审议事项的决策程序，包括
相关事项的提议程序、决策权限、表决程序、回避事宜、议案材料的完备性和提
交时间，并对需要提交董事会审议的事项做出审慎周全的判断和决策。
独立董事发现与召开董事会相关规定不符或判断依据不足的情形的，可以要求
补充、整改或者延期召开董事会。2 名或 2 名以上独立董事认为资料不充分或论
证不明确，以书面形式联名向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议该事项
的，董事会应当予以采纳。
第四十四条 独立董事对公司年度报告具体事项存在异议的，经全体独立董
事的 1/2 以上同意，可独立聘请外部审计机构和咨询机构，对公司具体事项进行
审计和咨询，由此发生的相关费用由公司承担。
第四十五条 独立董事应当按照相关规定的格式和要求编制和披露《独立董
事年度述职报告》，并在公司年度股东大会上向股东报告。《独立董事年度述职报
告》应当说明独立董事当年具体履职情况，并重点关注公司的内部控制、规范运
作以及中小投资者权益保护等公司治理事项。
第四十六条 独立董事应当对年度报告签署书面确认意见。若独立董事对年
度报告内容的真实性、准确性、完整性无法保证或者存在异议的，应当陈述理由
和发表意见，并予以披露。
第四十七条 公司应当在定期报告经董事会审议后及时向深交所报送并提交
下列文件：
（一） 年度报告全文及其摘要（半年度报告全文及其摘要、季度报告全文
及正文）；
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（二） 审计报告原件（如适用）；
（三） 董事会和监事会决议及其公告文稿；
（四） 按深交所要求制作的载有定期报告和财务数据的电子文件；
（五） 审计委员会对公司内部控制制度进行检查和评估后发表的专项意见；
（六） 深交所要求的其他文件。
第四十八条 在公司定期报告披露前出现业绩提前泄露，或者因业绩传闻导
致公司股票及其衍生品种交易异常波动的，公司应当及时按照《创业板上市规则》
的要求披露业绩快报，业绩快报应当包括营业收入、营业利润、利润总额、净利
润、总资产、净资产、每股收益、每股净资产和净资产收益率等主要财务数据和
指标。
第四十九条 公司应当在每年年度报告披露后 10 个交易日内举行年度报告
说明会，会议应该包括公司所处行业的状况、发展前景、存在的风险；公司发展
战略、生产经营、募集资金使用、新产品和新技术开发；公司财务状况和经营业
绩及其变化趋势；公司在业务、市场营销、技术、财务、募集资金用途及发展前
景等方面存在的困难、障碍、或者损失以及投资者关心的各方面情况。
公司应当至少提前2个交易日发布召开年度报告说明会的通知，公告应当包
括日期及时间（不少于2个小时）、召开方式（现场/网络）、召开地点或者网址、
公司出席人员名单等。年度报告说明会的有关资料应当刊载于公司网站和深交所
网站的上市公司投资者关系管理互动平台供投资者查阅。
第五十条 根据《公开发行证券的公司信息披露编报规则第 14 号——非标准
无保留审计意见及其涉及事项的处理》的规定，若公司的财务报告被注册会计师
出具非标准保留审计意见的，公司应当在报送定期报告的同时，向深交所提交下
列文件：
（一） 董事会针对该审计意见涉及事项所出具的符合第 14 号编报规则要求
的专项说明，审议此专项说明的董事会决议以及决议所依据的材料；
（二） 独立董事对审计意见涉及事项的意见；
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（三） 监事会对董事会有关说明的意见和相关决议；
（四） 负责审计的会计师事务所及注册会计师出具的符合第 14 号编报规则
要求的专项说明；
（五） 中国证监会和深交所要求的其他文件。
公司出现上述非标准审计意见涉及事项如属于明显违反企业会计准则及相
关信息披露规定的，公司应当对有关事项进行纠正，并及时披露纠正后的财务
会计资料和会计师出具的审计报告或专项鉴证报告等有关资料。
公司未及时披露、采取措施消除相关事项及其影响的，本所可以对其采取监管
措施或纪律处分，或者报中国证监会调查处理。
第五十一条 公司最近一个会计年度的财务报告被注册会计师出具否定或者
无法表示意见的审计报告，应当于其后披露的收购半年度报告和三季度报告中说
明导致否定或者无法表示意见的情形是否已经消除。
第五十二条 公司因前期已公开披露的财务会计报告存在差错或者虚假
记载被责令改正，或者经董事会决定改正的，应当在被责令改正或者董事会作出
相应决定时，及时予以披露，并按照中国证监会《公开发行证券的公司信息披露
编报规则第 19 号——财务信息的更正及相关披露》等有关规定的要求更正及披
露。
第五十三条 公司未在规定期限内披露季度报告的，公司股票及其衍生品种
应当于规定期限届满的次一交易日停牌一天。
公司未披露季度报告的同时存在未披露年度报告或者半年度报告情形的，公
司股票及其衍生品种应当按照本规则第十章有关规定停牌与复牌。
第二节 临时报告
第五十四条 公司披露的除定期报告以外的其他公告为临时报告。临时报告
（监事会公告除外）应当由公司董事会发布并加盖董事会公章。监事会公告由公
司监事会发布并加盖监事会公章。
第五十五条 公司应当及时向深交所报送并披露临时报告，临时报告涉及的
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相关备查文件应当同时在深交所指定网站上披露（如中介机构报告等文件）。
第五十六条 公司应当披露的临时报告包括但不限于下列事项：
（一） 股东大会会议通知；
（二） 董事会、监事会、股东大会的决议；
（三） 根据《创业板上市规则》应当披露的交易与关联交易；
（四） 根据《创业板上市规则》应当披露的可能对公司股票及其衍生品种
交易价格产生较大影响的重大事项；
（五） 其他重大事项。
第五章 信息的披露程序
第一节 未公开信息的传递、审核、披露流程
第五十七条 按本制度规定应当公开披露而尚未披露的信息为未公开信息。
公司董事和董事会、监事和监事会、高级管理人员以及公司各部门和下属公
司（包括控股子公司、参股公司和分公司）负责人应当在最先发生的以下任一时
点，向董事会秘书和董事会办公室报告与本公司、本部门、下属公司相关的未公
开信息：
（一） 董事会或者监事会就该重大事件形成决议时；
（二） 有关各方就该重大事件签署意向书或者协议时；
（三） 董事、监事、高级管理人员或者公司各部门及下属公司负责人知悉
该重大事件发生时。
第五十八条 在前款规定的时点之前出现下列情形之一的，公司董事和董事
会、监事和监事会、高级管理人员以及公司各部门和下属公司负责人在应当及时
向董事会秘书和董事会办公室报告相关事项的现状、可能影响事件进展的因素：
（一） 该事件难以保密；
（二） 该事件已经泄露或者市场出现传闻；
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（三） 公司股票及其衍生品种出现异常交易情况。
第五十九条 公司披露的信息存在不确定性、属于临时性商业秘密或者深交
所认为的其他情形，及时披露可能损害公司利益或者误导投资者，且符合以下条
件的，公司可以向深交所提出暂缓申请，说明暂缓披露的理由和期限：
（一） 拟披露的信息未泄漏；
（二） 有关内幕知情人士已书面承诺保密；
（三） 公司股票及其衍生品种交易未发生异常波动。
经深交所同意，公司可以暂缓披露相关信息。暂缓披露的期限一般不超过2
个月。暂缓披露申请未获深交所同意、暂缓披露的原因已经消除或者暂缓披露的
期限届满的，公司应当及时披露。
第六十条 公司拟披露的信息属于国家机密、商业秘密或者深交所认可的其
他情况，按规定披露或者履行相关义务可能会导致公司违反国家有关保密法律、
行政法规规定或者损害公司利益的，公司可以向深交所申请豁免披露或者履行相
关义务。
第六十一条 定期报告的起草、审核流程如下：
（一） 总经理、财务总监、董事会秘书等高级管理人员应当及时编制定期
报告草案，提请董事会审议；
（二） 董事会秘书负责送达董事审阅；
（三） 董事长负责召集和主持董事会会议审议定期报告；
（四） 监事会负责审核董事会编制的定期报告；
（五） 董事会秘书负责定期报告的披露工作。
董事、监事、高级管理人员应当积极关注定期报告的编制、审议和披露工作
的进展情况，出现可能影响定期报告按期披露的情形应当立即向公司董事会报告。
定期报告披露前，董事会秘书应当将定期报告文稿通报董事、监事和高级管
理人员。
第六十二条 临时报告起草、审核流程如下：
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（一）董事会秘书办公室负责起草信息披露文件；
（二）董事会秘书对信息披露文件进行合规性审核并提交董事长（或董事长
授权总经理）审定、签发。
第二节 对外发布信息的申请、审核及发布流程
第六十三条 公司按照本制度的规定对定期报告、临时报告等信息披露文件
进行审核定稿后，由董事会秘书负责对外发布，具体发布流程如下：
（一） 将信息披露文件报送深交所审核登记；
（二） 在符合条件媒体进行公告；
（三） 将信息披露公告文稿备置于公司住所供社会公众查阅；
（四） 对信息披露文件及公告进行归档保存。
公司向证监部门报送的报告由董事会秘书办公室负责草拟，董事会秘书负责
审核。公司宣传文件对外发布前应当经董事会秘书书面统一，防止在宣传文件中
泄漏公司未公开信息。
第三节 与投资者、证券服务机构、媒体等的信息沟通与制度
第六十四条 公司及相关信息披露义务人发布未公开重大信息时，应当严格
遵循公平信息披露的原则，不得实行差别对待政策，不得有意选择性地、私下地
提前向特定对象单独披露、透露或者泄漏。
前款所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披露主体，更具
信息优势，且可能利用有关信息进行证券交易或者传播有关信息的机构和个人，
包括：
（一） 从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人以及关联人；
（二） 从事证券投资的机构、个人及其关联人；
（三） 持有、控制上市公司 5%以上股份的股东及其关联人；
（四） 新闻媒体和新闻从事人员及其关联人；
（五） 深交所认定的其他机构或者个人。
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第六十五条 公司董事会秘书作为投资者关系活动的负责人，未经董事会秘
书同意，任何人不得进行投资者关系活动。
第六十六条 投资者关系活动应当建立完备的档案，投资者关系活动档案至
少应当包括投资者关系活动参与人员、时间、地点、内容等，该等档案由董事会
秘书负责保管。
第六十七条 公司应当关注本公司证券及其衍生品种的异常交易情况及媒体
关于本公司的报道。公共传媒传播的信息可能或者已经对公司股票及其衍生品种
交易价格产生较大影响的，公司应当及时向深交所提供相关证据，并发布澄清公
告，同时应当尽快与相关传媒进行沟通、澄清。
第六十八条 机构投资者、分析师、证券服务机构人员、新闻媒体等特定对
象到公司现场参观、座谈沟通时，公司应当合理、妥善地安排参观过程，避免参
观者有机会获取未公开重大信息。公司应当派 2 人以上陪同参观，并由专门人员
对参观人员的提问进行回答。
第六章 信息披露相关文件、资料的保管
第六十九条 公司董事会秘书办公室负责信息披露文件、资料的档案管理。
公司申请证券发行的相关文件及资料、定期报告、临时报告以及相关合同、协议、
股东大会决议和记录、董事会决议和记录、监事会决议和记录等资料原件，保存
期限应在 10 年以上。
第七十条 查阅经公告的信息披露文件，查询人应当向经董事会秘书提出书
面查询申请，经批准后提供；涉及查阅董事、监事、高级管理人员、各部门及下
属公司履行信息披露职责时签署的文件、资料等，经董事会秘书核实身份、董事
长批准后提供；证券监管部门要求查阅的，董事会秘书必须及时按要求提供。
第七十一条 董事会秘书对董事、监事、高级管理人员、公司各部门和下属
公司负责人履行职责的行为进行书面记录，并作为公司档案交由董事会秘书办公
室予以保存。
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协创数据技术股份有限公司 信息披露管理制度
第七章 涉及公司各部门、下属公司的信息披露事务管理和报告
第七十二条 公司各部门和下属公司应当指派专人负责信息披露工作，并及
时向董事会和董事会秘书办公室报告与本部门、下属公司相关的信息。
第七十三条 公司各部门、下属公司发生本制度规定的重大事项，可能对公
司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的，公司各部门负责人、下属公司负
责人按照本制度规定向董事会秘书和董事会秘书办公室进行报告，公司应当按照
本制度规定履行信息披露义务。董事会秘书和董事会秘书办公室向各部门和下属
公司收集相关信息时，各部门和下属公司应当积极予以配合。
第七十四条 公司下属公司董事会或执行董事应制定信息报告制度和操作规
程，明确信息报告路径、报告标准、审核流程、批准程序和工作职责等事项，确
保内部信息的流转顺畅、审批及时、责任明确，并指定专人作为指定联络人，负
责向信息披露事务管理部门或董事会秘书报告信息。下属公司信息报告相关制度，
应报公司董事会秘书办公室备案审查。
公司下属公司应当确保向公司提交的拟披露信息的真实、准确、完整、及时、
公平。
第八章 责任追究
第七十五条 公司出现信息披露违规行为被中国证监会依照《上市公司信息
披露管理办法》采取监管措施、或被深交所依据《创业板上市规则》通报批评或
公开谴责的，公司董事会应当及时组织对本制度及其实施情况的检查，采取相应
的更正措施。
第七十六条 公司董事、监事及高级管理人员、公司各部门、下属公司负责
人对需要进行信息披露的事项未及时报告或者报告内容不准确，或者违反公平信
息披露原则，造成公司信息披露不及时、疏漏、误导，给公司或投资者造成重大
损失，公司应当对有关责任人及时进行内部处分，包括降低其薪酬标准、扣罚应
得奖金、解聘其职务等，并将有关情况及处理结果在 2 个工作日内报送深交所和
公司注册地中国证监会派出机构。给公司造成严重影响或损失的，可以向其提出
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赔偿要求。
第七十七条 公司对上述有关责任人员未进行处理的，公司董事会秘书有权
建议董事会进行处罚。
第九章 附则
第七十八条 监事会应当对信息披露事务管理制度的实施情况进行定期或不
定期检查，对发现的重大缺陷及时督促公司董事会进行改正，并根据需要要求董
事会对制度予以修订。董事会不予更正的，监事会可以向深交所报告。经深交所
形式审核后，发布监事会公告。
第七十九条 本制度未尽事宜或与有关规定相冲突的，按照法律、法规、规
范性文件和《公司章程》等的相关规定执行。本制度如与后者有冲突的，按照后
者的规定执行。
第八十条 本制度由董事会审议通过之日起实施，由董事会负责解释和修订。
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二〇二一年一月
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