证券代码:300857 证券简称: 协创数据 公告编号:2021-011 协创数据技术股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会决议公告 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整, 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 特别提示: 本次股东大会无否决议案的情形。 本次股东大会不涉及变更以往股东大会已通过的决议。 一、会议召开和出席情况 (一)、会议召开情况 1、召开时间 (1)现场会议召开时间:2021年2月8日(星期一)14:30。 (2)网络投票起止时间:2021年2月8日。 其中,通过深圳证券交易所交易系统网络投票的具体时间为2021 年2月8日上午9:15~9:25,9:30~11:30,下午13:00~15:00;通过深圳证 券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间为:2021年2月8日9:15 至15:00期间的任意时间。 2、现场会议召开地点:广东省深圳市福田区深南大道6023号耀 华创建大厦1座12层1209号房会议室。 3、会议召开方式:现场投票和网络投票相结合。 4、会议召集人:公司第二届董事会。 5、会议主持人:董事长耿四化先生。 6、本次会议的召开符合《中华人民共和国公司法》、《深圳证券 交易所股票上市规则》及《公司章程》的有关规定。 二、会议出席情况 (一)、股东出席情况 1、出席会议的总体情况 参加本次股东大会表决的股东及授权代表共计13名,其所持有表 决权的 股份总数为 128,669,178 股,占公 司有表决权股份 总数的 62.2921%。 2、现场会议出席情况 参加本次股东大会现场会议的股东及股东授权代表5人,其所持 有的表决权的股份总数为128,631,178股,占公司有表决权股份总数 的62.2737%。 3、网络投票情况 通过网络投票参加本次股东大会的股东8人,其所持有的表决权 的股份总数为38,000股,占公司有表决权股份总数的0.0184%。 (二)、其他人员出席情况 公司部分董事、监事及高级管理人员及见证律师出席了会议。 三、提案审议情况 公司2021年第一次临时股东大会审议议案,议案2至议案5为股东 大会特别决议事项,须经出席本次股东大会的股东(包括股东代理人) 所持表决权2/3以上通过,议案1、议案6至议案9为普通决议事项,须 经出席本次股东大会的股东(包括股东授权代表)所持表决权的1/2 以上通过。 本次会议以现场书面投票表决和网络投票表决相结合的方式,审 议了以下提案: 提案序号 提案名称 《关于协创数据技术股份有限公司开展外汇套期保值业务的议 提案1 案》 《关于修订<协创数据技术股份有限公司章程>并授权办理工商变 提案2 更登记的议案》 《关于修订<协创数据技术股份有限公司股东大会议事规则>的议 提案3 案》 《关于修订<协创数据技术股份有限公司董事会议事规则>的议 提案4 案》 《关于修订<协创数据技术股份有限公司监事会议事规则>的议 提案5 案》 《关于修订<协创数据技术股份有限公司关联交易管理制度>的议 提案6 案》 《关于修订<协创数据技术股份有限公司对外投资管理制度>的议 提案7 案》 《关于修订<协创数据技术股份有限公司对外担保管理制度>的议 提案8 案》 《关于修订<协创数据技术股份有限公司募集资金管理制度>的议 提案9 案》 四、提案表决情况 本次股东大会对前述提案的表决结果如下: 提案 表决 同意 反对 弃权 序号 结果 股数/票 股数/票 注1 注1 注1 股数/票数 占比 占比 占比 数 数 提案1 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 提案2 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 提案3 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 提案4 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 提案5 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 提案6 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 提案7 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 提案8 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 提案9 128,631,878 99.9710% 37,300 0.0290% 0 0.0000% 通过 注1:占比,指占出席本次股东大会有效表决权股份总数的比例。 其中,中小投资者(指除本公司董事、监事、高级管理人员以及 单独或者合计持有本公司5%以上股份的股东以外的其他股东)对前述 提案的表决结果如下: 提案 同意 反对 弃权 表决 序号 注 结果 股数/票 注2 注2 注2 3 股数/票数 占比 股数/票数 占比 占比 数 提案1 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 提案2 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 提案3 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 提案4 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 提案5 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 提案6 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 提案7 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 提案8 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 提案9 5,671,878 99.3467% 37,300 0.6533% 0 0.0000% 通过 注2:占比,指占出席本次股东大会中小股东所持有效表决权股份总数的比例。 注3:同总体表决结果 五、律师出具的法律意见 律师事务所名称:广东信达律师事务所 律师姓名:王利国、万威世 结论性意见:公司本次股东大会的召集、召开程序符合《公司法》 《股东大会规则》等法律、法规、规范性文件及现行《公司章程》的 有关规定,出席或列席会议人员资格、召集人资格合法、有效,本次 股东大会的表决程序合法,会议形成的《协创数据技术股份有限公司 2021 年第一次临时股东大会决议》合法、有效。 六、备查文件 1、2021年第一次临时股东大会通知公告; 2、2021年第一次临时股东大会提示性公告; 3、2021年第一次临时股东大会决议; 4、广东信达律师事务所关于协创数据技术股份有限公司2021年 第一次临时股东大会的法律意见书。 特此公告。 协创数据技术股份有限公司 董事会 2021 年 2 月 8 日