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公司公告

科拓生物:瑞信证券(中国)有限公司关于北京科拓恒通生物技术股份有限公司2021年度定期现场检查报告2021-12-23  

                                             瑞信证券(中国)有限公司

           关于北京科拓恒通生物技术股份有限公司

                   2021 年度定期现场检查报告
保荐机构名称:瑞信证券(中国)有限公司       被保荐公司简称:科拓生物
保荐代表人姓名:郭宇辉                     联系电话:010-66538602
保荐代表人姓名:赵峰                       联系电话:010-66538737
现场检查人员姓名: 郭宇辉、赵峰
现场检查对应期间:2021 年度
现场检查时间:2021 年 12 月 17 日
一、现场检查事项                                     现场检查意见
(一)公司治理                                    是    否      不适用
现场检查手段:实地查看公司主要管理场所;查阅公司章程和各项规章制度;查
阅公司三会会议材料,信息披露文件等相关文件资料;与公司高管等进行访谈;
对有关文件、原始凭证及其他资料或者客观状况进行问询或查阅。
1、公司章程和公司治理制度是否完备、合规              √
2、公司章程和三会规则是否得到有效执行                √
3.三会会议记录是否完整,时间、地点、出席人员及会
                                                 √
议内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
4、三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认 √
5、公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
                                                   √
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
6、公司董监高如发生重大变化,是否履行了相应程序和
                                                                    √
信息披露义务
7、公司控股股东或者实际控制人如发生变化,是否履行
                                                                    √
了相应程序和信息披露义务
8、公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立 √
9、公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争 √
(二)内部控制
现场检查手段:查阅公司内部审计制度及相关报告;查阅审计委员会资料;访谈
公司高管及证券部代表等。
1、是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审计
                                                  √
部门(如适用)
2、是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立
                                                                    √
内部审计部门(如适用)
3、内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规(如 √
适用)
4、审计委员会是否至少每季度召开一次会议,审议内部
                                                  √
审计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
5、审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
                                                  √
计工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
6、内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现 √
的问题等(如适用)
7、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使
                                                  √
用情况进行一次审计(如适用)
8、内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
                                                  √
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
9、内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
                                                  √
审计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
10、内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次
                                                 √
内部控制评价报告(如适用)
11、从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是
                                                 √
否建立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段:查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件及信息披露审批表;
查阅公司历次董事会、监事会、股东大会的会议材料,包括会议通知、签到表、
会议记录、会议决议、公告等;在公开渠道查阅披露文件。
1、公司已披露的公告与实际情况是否一致           √
2、公司已披露的内容是否完整                       √
3、公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进
                                                  √
展
4、是否不存在应予披露而未披露的重大事项           √
5、重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公
                                                  √
司信息披露管理制度的相关规定
6、投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊
                                                  √
载
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情
况
现场检查手段:取得公司关联交易内部控制制度、对外担保管理制度以及其他公
司内部的相关规定;查阅公司定期报告、三会会议资料和信息披露文件。
1、是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直
                                                  √
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
2、控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或
                                                  √
者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
3、关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息披
                                                  √
露义务
4、关联交易价格是否公允                             √
5、是否不存在关联交易非关联化的情形                 √
6、对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                                √
义务
7、被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担
                                                                √
保债务等情形
8、被担保债务到期后如继续提供担保,是否重新履行了
                                                                √
相应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:查阅公司募集资金管理制度;查阅募集资金三方监管协议;查阅
募集资金四方监管协议;查阅募集资金专户银行对账单、募集资金台账;查阅公
司定期报告及募集资金使用相关的信息披露文件;对公司高级管理人员及有关人
员进行访谈。
1、是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议 √
2、募集资金三方监管协议是否有效执行                 √
3、募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财
                                                  √
等情形
4、是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、
暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情 √
形
5、使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投
向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流
                                                                √
动资金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进
行风险投资
6、募集资金使用与已披露情况是否一致,项目进度、投
                                                  √
资效益是否与披露文件相符
7、募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险       √
(六)业绩情况
现场检查手段:查阅公司披露的定期报告;查阅同行业上市公司的定期报告;对
公司高级管理人员进行访谈。
1、业绩是否存在大幅波动的情况                           √
2、业绩大幅波动是否存在合理解释                                 √
3、与同行业可比公司比较,公司业绩是否不存在明显异
                                                  √
常
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;查阅公司定期报告、
信息披露文件。
1、公司是否完全履行了相关承诺                       √
2、公司股东是否完全履行了相关承诺                   √
(八)其他重要事项
现场检查手段:查阅公司章程、相关决议及信息披露文件;查阅公司重大合同、
大额资金支付记录及相关凭证;对公司高级管理人员进行访谈。
1、是否完全执行了现金分红制度,并如实披露       √
2、对外提供财务资助是否合法合规,并如实披露                   √
3、大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因 √
4、重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大变
                                                  √
化或者风险
5、公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险       √
6、前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已
                                                              √
按相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
经本保荐机构现场检查,在本次现场检查所涵盖的期间,未发现需整改的事项。
(以下无正文)
(本页无正文,为《瑞信证券(中国)有限公司关于北京科拓恒通生物技术股份
有限公司 2021 年度定期现场检查报告》之签署页)




保荐代表人:




                郭宇辉                           赵峰




                                                 瑞信证券(中国)有限公司

                                                            年   月    日