江天化学:关于召开2021年第一次临时股东大会的通知2021-01-26
证券代码:300927 证券简称:江天化学 公告编号:2021-007
南通江天化学股份有限公司
关于召开2021年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1. 股东大会届次:2021年第一次临时股东大会。
2. 股东大会的召集人:公司董事会。
3. 会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第六次会议
审议通过,决定召开本次股东大会,会议召集程序符合《公司法》《深
圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规
章、规范性文件及《公司章程》的规定。
4. 会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2021年2月23日(星期二)14:30。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所交易系统进行网络投
票的具体时间为:2021年2月23日9:15至9:25,9:30至11:30,13:00
至15:00。通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具体时间
为:2021年2月23日9:15至15:00期间的任意时间。
5. 会议的召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人
出席
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网
投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式
的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决
权。
公司股东只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。同一
表决权出现重复表决的以第一次投票表决结果为准。
6. 会议的股权登记日:2021 年 2 月 18 日(星期四)。
7. 出席对象:
(1)截至 2021 年 2 月 18 日下午收市时在中国结算深圳分公司
登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大
会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理
人不必是本公司股东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8. 会议地点:南通开发区中央路16号公司四楼会议室。
二、会议审议事项
1.审议《关于拟变更会计师事务所的议案》
2.审议《关于变更公司注册资本、公司类型、修订<公司章程>
并办理工商变更登记的议案》
上述议案 2 为特别决议议案,需经出席股东大会的股东(包括股
东代理人)所持有效表决权的三分之二以上表决通过。
公司将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小
投资者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市
公司 5%以上股份的股东以外的其他股东。
上述议案已经公司第三届董事会第六次会议、第三届监事会第六
次会议审议通过,具体内容详见公司同日披露于中国证监会创业板指
定的信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
三、提案编码
表一:本次股东大会提案编码示例表
备注
提
提案名称 该列打勾的栏目
案编码
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于拟变更会计师事务所的议案 √
关于变更公司注册资本、公司类型、修订《公司章程》
2.00 √
并办理工商变更登记的议案
四、会议登记等事项
1.登记时间:2021年2月20日(9:00~11:30,14:00~17:00)。
2.登记地点及授权委托书送达地址:南通开发区中央路16号南通
江天化学股份有限公司董事会办公室,邮编226009(信封请注明“股
东大会”)。
3.登记方式:现场登记、通过挂号信函、电子邮件方式进行登记,
不接受电话方式登记。
4.登记手续:
(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够
表明其身份的有效证件或证明、股票账户卡/持股证明;委托代理他
人出席会议的,代理人应出示委托股东的有效身份证件、《授权委托
书》(附件2)、股票账户卡/持股证明和代理人有效身份证件。
(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出
席会议。法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印
件加盖公章)、法定代表人身份证明书、股票账户卡/持股证明进行
登记;委托代理人出席会议的,代理人应出示营业执照(复印件加盖
公章)、法定代表人身份证明书、委托人身份证、代理人身份证、法
人股东单位的法定代表人依法出具的书面《授权委托书》(附件2)、
股票账户卡/持股证明。
(3)异地股东可采用信函或邮件的方式登记,股东请仔细填写
《股东参会登记表》(附件3),以便登记确认。采取信函或者邮件
方式登记的须在2021年2月20日17:00之前送达公司董事会办公室。
5.注意事项:出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件
于会前半小时到会场办理登记手续并验证入场,公司不接受电话登
记。
6.本次会议会期半天,出席会议股东的交通、食宿等费用自理。
五、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可通过深圳证券交
易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统 ( 地 址 为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程
见附件1。
六、备查文件
1.第三届董事会第六次会议决议;
2.第三届监事会第六次会议决议。
南通江天化学股份有限公司董事会
2021 年 1 月 26 日
附件:
附件 1.参加网络投票的具体操作流程
附件 2.《授权委托书》
附件 3.《参会登记表》
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为350927,投票简
称为“江天投票”。
2. 提案设置及意见表决
(1)议案设置
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于拟变更会计师事务所的议案 √
关于变更公司注册资本、公司类型、修订《公
2.00 √
司章程》并办理工商变更登记的议案
(2)填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1. 投票时间:2021 年 2 月 23 日的交易时间,即 9:15—9:25,
9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 2 月 23 日(现场
会议召开当日),9:15—15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券
交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。
具 体 的 身 份 认 证 流 程 可 登 录 互 联 网 投 票 系 统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系
统进行投票。
附件2:
南通江天化学股份有限公司
2021年第一次临时股东大会授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人/本单位出席南通
江天化学股份有限公司2021年第一次临时股东大会,并按照下列指示
行使对会议议案的表决权(如没有做出明确指示,代理人有权按照自
己的意愿表决),并代为签署本次会议需要签署的相关文件,其行使
表决权的后果均由本单位(本人)承担。
备注 表决意见
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目 同 反 弃
可以投票 意 对 权
总议案:除累积投票提案
100 √
外的所有提案
非累积投票提案
关于拟变更会计师事务
1.00 √
所的议案
关于变更公司注册资本、
公司类型、修订《公司章
2.00 √
程》并办理工商变更登记
的议案
有效期为自签署之日起至本次临时股东大会会议结束之日止。
1.委托人姓名或单位名称(自然人股东须签名、法人股东及有限
合伙企业股东须法定代表人/执行合伙人签字并加盖单位公章):
2.委托人身份证号码或统一社会信用代码:
3.委托人股东账号:
4.委托人持有股份性质及数量:
4.受托人签名:
5.受托人身份证号码:
6.委托日期:2021 年 月 日
备注:该授权委托书用于股东委托他人参会使用,委托书有效期
限自委托日起至本次股东大会结束。如股东亲自参加、或法人股东委
派法定代表人参加、有限合伙企业股东委派执行事务合伙人参加、或
委派方有全权授权决议或其他授权文件,可不填写该授权委托书。
附件 3
南通江天化学股份有限公司
2021年第一次临时股东大会参会登记表
股东姓名或名称
股东联系地址
身份证号或
营业执照号码
账户卡号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
出席人员身份证号 联系电话
发言意向及要点
股东签字或盖章:
年 月 日
备注:
1.请用正楷字体填写全名及地址(与股东名册上所载一致)。
2.填写完整的参会登记表及相应资料应于 2021 年 2 月 20 日 17:
00 之前以邮寄或传真方式送到公司,地址为:南通开发区中央路 16
号南通江天化学股份有限公司董事会办公室,邮政编码:226009。
3.不接受电话登记。
4.上述参会登记表复印或按以上格式自制均有效。