江天化学:关于召开2021年年度股东大会的通知2022-04-19
证券代码:300927 证券简称:江天化学 公告编号:2022-022
南通江天化学股份有限公司
关于召开2021年年度股东大会的通知公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议的基本情况
1. 股东大会届次:2021年年度股东大会。
2. 股东大会的召集人:公司董事会。
3. 会议召开的合法、合规性:经公司第三届董事会第十三次会议审议
通过,决定召开本次股东大会,会议召集程序符合《公司法》《深圳证券
交易所创业板股票上市规则》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性
文件及《公司章程》的规定。
4. 会议召开的日期、时间:
(1)现场会议召开时间:2022年5月13日(星期五)14:30。
(2)网络投票时间:通过深圳证券交易所(以下简称“深交所”)交
易系统进行网络投票的具体时间为:2022年5月13日9:15至9:25,9:30至
11:30,13:00至15:00。通过深圳证券交易所互联网投票系统进行投票的具
体时间为:2022年5月13日9:15至15:00期间的任意时间。
5. 会议的召开方式:采用现场表决与网络投票相结合的方式。
(1)现场表决:包括本人出席及通过填写授权委托书授权他人出席
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,
公司股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式。同一表决
权出现重复表决的以第一次投票表决结果为准。
6. 会议的股权登记日:2022 年 5 月 9 日(星期一)。
7. 出席对象:
(1)截至 2022 年 5 月 9 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在
册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席股东大会,并可以以
书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股
东。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8. 会议地点:南通开发区中央路16号公司四楼会议室。
9.股东大会召开10日前单独或者合计持有公司3%以上已发行有表决权
股份的股东提出临时提案的,公司将会在收到提案后两日内发出股东大会
补充通知,披露提出临时提案的股东姓名或者名称、持股比例和新增提案
的具体内容。
二、会议审议事项
表一:本次股东大会提案编码表
备注
提案编码 提案名称
该列打勾的栏目
可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于《2021 年年度报告》及其摘要的议案 √
2.00 关于《2021 年度董事会工作报告》的议案 √
3.00 关于《2021 年度监事会工作报告》的议案 √
4.00 关于《2021 年财务决算报告》的议案 √
关于 2021 年度利润分配及资本公积金转增
5.00 √
股本预案的议案
6.00 关于续聘会计师事务所的议案 √
7.00 关于申请银行综合授信额度的议案 √
关于 2022 年度日常关联交易预计额度的议
8.00 √
案
关于使用部分暂时闲置募集资金及自有资
9.00 √
金进行现金管理的议案
10.00 关于补选陈弘颖女士为公司董事的议案 √
11.00 关于公司为董监高购买责任险的议案 √
关于变更公司经营范围并修订《公司章程》
12.00 √
的议案
公司独立董事将在本次年度股东大会上进行述职。
上述议案 12 为特别决议议案,需经出席股东大会的股东(包括股东代
理人)所持表决权的三分之二以上通过;其余议案均为普通决议议案,需
经出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的二分之一以上通
过。
公司将对中小投资者的表决进行单独计票并及时公开披露。中小投资
者是指除公司董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有上市公司 5%以
上股份的股东以外的其他股东。
上述议案已经公司第三届董事会第十三次会议、第三届监事会第十三
次会议审议通过,具体内容详见公司同日披露于中国证监会创业板指定的
信息披露网站巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
三、会议登记等事项
1.登记时间:2022年5月11日(9:00~11:30,14:00~17:00)。
2.登记地点及授权委托书送达地址:南通开发区中央路16号南通江天
化学股份有限公司董事会办公室,邮编226009(信封请注明“股东大会”)。
3.登记方式:现场登记、通过挂号信函、电子邮件方式进行登记,不
接受电话方式登记。
4.登记手续:
(1)个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其
身份的有效证件或证明、股票账户卡/持股证明;委托代理他人出席会议的,
代理人应出示委托股东的有效身份证件、《授权委托书》(附件2)、股票
账户卡/持股证明和代理人有效身份证件。
(2)法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会
议。法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照(复印件加盖公
章)、法定代表人身份证明书、股票账户卡/持股证明进行登记;委托代理
人出席会议的,代理人应出示营业执照(复印件加盖公章)、法定代表人
身份证明书、委托人身份证、代理人身份证、法人股东单位的法定代表人
依法出具的书面《授权委托书》(附件2)、股票账户卡/持股证明。
(3)异地股东可采用信函或邮件的方式登记,股东请仔细填写《股东
参会登记表》(附件3),以便登记确认。采取信函或者邮件方式登记的须
在2022年5月11日17:00之前送达公司董事会办公室。
5.会议联系方式:
(1)联系人:史彬
(2)联系电话:0513-83599190
(3)邮箱:shibin@ntjtc.cn
(4)联系地址:南通开发区中央路16号南通江天化学股份有限公司董
事会办公室
6. 注意事项:
(1)出席会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件于会前半小时
到会场办理登记手续并验证入场,公司不接受电话登记。
(2)特别提示:鉴于当前疫情形势,为避免人员聚集,降低交叉感染
和传播风险,建议股东及股东代理人优先通过网络投票方式进行投票;拟
现场参加会议的股东及股东代理人须提前(5月11日17:00前)与公司联系,
登记近期个人行程及健康状况等防疫信息,未提前登记的股东及股东代理
人将无法进入会议现场;股东及股东代理人进入会场前须履行相关防疫要
求,包括但不限于出示“苏康码”、出示“行程绿码”、测量体温、佩戴
口罩等(具体防疫要求可能根据届时疫情状况有所调整),不符合防疫要
求的股东及股东代理人将无法进入会议现场。参加现场会议的股东及股东
代理人须自备口罩,做好往返途中的防疫措施,遵守南通市有关疫情防控
的相关规定和要求。
7.本次会议会期半天,出席会议股东的交通、食宿等费用自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络投票平台,股东可通过深圳证券交易所
交易系统和互联网投票系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投
票,网络投票的具体操作流程见附件1。
五、备查文件
1.第三届董事会第十三次会议决议;
2.第三届监事会第十三次会议决议。
南通江天化学股份有限公司董事会
2022 年 4 月 19 日
附件:
附件 1.参加网络投票的具体操作流程
附件 2.《授权委托书》
附件 3.《参会登记表》
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1. 普通股的投票代码与投票简称:投票代码为350927,投票简称为“江
天投票”。
2.填报表决意见或选举票数。
对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案
表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股
东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体
提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先
对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1. 投票时间:2022 年 5 月 13 日的交易时间,即 9:15—9:25,9:30—
11:30 和 13:00—15:00。
2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 5 月 13 日(现场会议召
开当日),9:15—15:00。
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所
投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,
取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证
流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查
阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.
com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件 2:
南通江天化学股份有限公司
2021年年度股东大会授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人/本单位出席南通江天化
学股份有限公司2021年年度股东大会,并按照下列指示行使对会议议案的
表决权(如没有做出明确指示,代理人有权按照自己的意愿表决),并代
为签署本次会议需要签署的相关文件,其行使表决权的后果均由本单位(本
人)承担。
备注 表决意见
提案编码 提案名称 该列打勾的栏 同 反 弃
目可以投票 意 对 权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
1.00 关于《2021 年年度报告》及其摘要的议案 √
2.00 关于《2021 年度董事会工作报告》的议案 √
3.00 关于《2021 年度监事会工作报告》的议案 √
4.00 关于《2021 年财务决算报告》的议案 √
关于 2021 年度利润分配及资本公积金转
5.00 √
增股本预案的议案
6.00 关于续聘会计师事务所的议案 √
7.00 关于申请银行综合授信额度的议案 √
关于 2022 年度日常关联交易预计额度的
8.00 √
议案
关于使用部分暂时闲置募集资金及自有
9.00 √
资金进行现金管理的议案
10.00 关于补选陈弘颖女士为公司董事的议案 √
11.00 关于公司为董监高购买责任险的议案 √
关于变更公司经营范围并修订《公司章
12.00 √
程》的议案
1.委托人姓名或单位名称(自然人股东须签名、法人股东及有限合伙
企业股东须法定代表人/执行合伙人签字并加盖单位公章):
2.委托人身份证号码或统一社会信用代码:
3.委托人股东账号:
4.委托人持有股份性质及数量:
4.受托人签名:
5.受托人身份证号码:
6.委托日期:2022 年 月 日
备注:该授权委托书用于股东委托他人参会使用,委托书有效期限自
委托日起至本次年度股东大会结束。如股东亲自参加或法人股东委派法定
代表人参加、有限合伙企业股东委派执行事务合伙人参加、或委派方有全
权授权决议或其他授权文件,可不填写该授权委托书。
附件 3
南通江天化学股份有限公司
2021年年度股东大会参会登记表
股东姓名或名称
股东联系地址
身份证号或
统一社会信用代码
账户卡号 持股数量
出席会议人员姓名 是否委托
出席人员身份证号 联系电话
发言意向及要点
股东签字或盖章:
年 月 日
备注:
1.请用正楷字体填写全名及地址(与股东名册上所载一致)。
2.填写完整的参会登记表及相应资料应于 2022 年 5 月 11 日 17:00 之
前以邮寄或传真方式送到公司,地址为:南通开发区中央路 16 号南通江天
化学股份有限公司董事会办公室,邮政编码:226009。
3.不接受电话登记。
4.上述参会登记表复印或按以上格式自制均有效。