五矿证券有限公司

            关于广东天亿马信息产业股份有限公司

                     2021 年定期现场检查报告



保荐机构名称：五矿证券有限公司      被保荐公司简称：天亿马

保荐代表人姓名：温波                联系电话：0755-23375555

保荐代表人姓名：宋平                联系电话：0755-23375555

现场检查人员姓名：温波、刘俊林

现场检查对应期间：2021 年度

现场检查时间：2021 年 12 月 28 日

一、现场检查事项                                          现场检查意见

（一）公司治理                                       是       否   不适用

现场检查手段：（1）查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料，包括会
议通知、会议决议、会议记录、签到表、公告等；（2）查阅公司章程及各项
规章制度；（3）访谈相关人员了解公司基本制度执行情况；（4）与公司相关
部门人员进行访谈，了解公司与关联企业在人员、资产、财务、机构、业务等
方面是否存在影响独立性的情形。

1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规               

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                 

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及会
                                                     
议内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认       

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规章、
                                                     
规范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序和
                                                                     
信息披露义务
7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履行
                                                                
了相应程序和信息披露义务

8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立   

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争     

（二）内部控制

现场检查手段：（1） 查阅内部审计部门资料，包括任职人员资料、内部审计
制度、有关报告等；（2）查阅审计委员会资料，包括审计委员会工作细则、
人员构成、会议记录等；（3）查阅募集资金专户的银行对账单；（4）对公司
主要负责人及有关人员进行访谈、沟通。

1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审
                                                   
计部门（如适用）

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设
                                                                
立内部审计部门（如适用）

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如
                                                   
适用）

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部
                                                   
审计部门提交的工作计划和报告等（如适用）

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部
                                                   
审计工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一
次内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中     
发现的问题等（如适用）

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与
                                                   
使用情况进行一次审计（如适用）

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内
向审计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适     
用）

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内     
向审计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次
                                                   
内部控制评价报告（如适用）

11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是
                                                   
否建立了完备、合规的内控制度

（三）信息披露

现场检查手段：（1）查阅历次董事会、监事会、股东大会会议材料，包括会
议通知、会议决议、会议记录、签到表等；（2）查阅公司信息披露制度及信
息披露文件；（3）查阅深交所互动易网站刊载公司资料；（4）与相关人员进
行访谈，了解公司信息披露制度的执行情况。

1.公司已披露的公告与实际情况是否一致               

2.公司已披露的内容是否完整                         

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要
                                                   
进展

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项             

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合公
                                                   
司信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站
                                                                
刊载

（四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行
情况

现场检查手段：（1）查阅深圳证券交易所创业板股票上市规则中关于关联交
易、对外担保的规定；查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其
他公司内部的相关规定；（2）与财务人员沟通，询问公司是否发生关联交易
及审议对外担保的内部流程等。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人直
                                                   
接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接或   
者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息
                                                   
披露义务

4.关联交易价格是否公允                             

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                 

6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披
                                                                 
露义务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担
                                                                 
保债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了
                                                                 
相应的审批程序和披露义务

（五）募集资金使用

现场检查手段：（1）查阅公司募集资金管理制度及审批的相关三会文件；（2）
查阅公司开设募集资金专户的决议，募集资金三方监管协议等；（3）查阅募
集资金专户银行对账单、募集资金日记账，抽查募集资金大额支付凭证及原始
凭证；（4）与公司高级管理人员、财务部门人员进行沟通，了解募集资金使
用的具体方向及合规情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议     

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                 

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理
                                                   
财等情形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用途、
暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等     
情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金投
向变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充
                                                                 
流动资金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺期
间进行风险投资
6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、投
                                                   
资效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险         

（六）业绩情况

现场检查手段：（1）查阅公司业绩方面的材料；（2）查阅行业研究报告，同
行业上市公司的季报、半年报资料，与公司进行对比分析，了解业绩波动的原
因；（3）与公司高级管理人员进行访谈沟通，了解业绩波动的原因、公司所
可能面临的风险及公司的应对措施。

1.业绩是否存在大幅波动的情况                               

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                                  

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异
                                                   
常

（七）公司及股东承诺履行情况

现场检查手段：（1）查阅公司及股东、实际控制人、董事、监事、高级管理
人员所做出的承诺文件；（2）查阅公司披露的相关信息；（3）核对履行承诺
条款对应的相关材料，了解承诺履行情况及相关信息披露情况。

1.公司是否完全履行了相关承诺                       

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                   

（八）其他重要事项

现场检查手段：（1）查阅公司章程、相关决议等文件，查阅公司公开披露信
息；（2）查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关审批文件，核查交易
真实性。

                                                              （尚
                                                              未实施
1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露
                                                              现金分
                                                               红）

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露                      

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因     
4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大
                                                 
变化或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险     

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否
                                                    
已按相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

无。

（以下无正文）
（本页无正文，为《五矿证券有限公司关于广东天亿马信息产业股份有限公司
2021 年定期现场检查报告》之签字盖章页）




保荐代表人：


                      温   波                   宋   平




                                                     五矿证券有限公司

                                                       年    月    日