哈飞股份:2011年第二次临时董事会决议公告2011-07-06
证券代码:600038 证券简称:哈飞股份 临:2011-13
哈飞航空工业股份有限公司
2011 年第二次临时董事会决议公告
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
哈飞航空工业股份有限公司(以下简称:公司)2011 年第二次
临时董事会于 2011 年 7 月 6 日 9:00 以通讯方式召开。会议应参加
表决董事十二人,实际参加表决董事十二人。符合《中华人民共和国
公司法》和《哈飞航空工业股份有限公司章程》的要求。
会议审议并通过了如下决议:
会议以 12 票同意,0 票反对,0 票弃权,通过了《关于 2010 年
报编制及披露现场检查整改方案的决议》。具体整改方案附后。
特此公告。
哈飞航空工业股份有限公司董事会
二〇 一一年七月六日
哈飞航空工业股份有限公司
关于公司 2010 年报编制及披露
现场检查整改方案
根据黑龙江监管局《关于对哈飞航空工业股份有限公司采取责令
改正措施的决定》,按照《上市公司现场检查办法》规定,公司对 2010
年报编制及披露现场检查过程中发现的问题拟定了详细的整改计划,
并按要求落实整改工作。公司整改报告相关事项说明如下:
一、公司 2010 年报编制及披露过程中存在的不足:
(一)公司治理方面的问题
1.内控制度需进一步完善。根据中国证监会[2010]37 号公告要
求,上市公司应加强资金风险管理,完善重大资金往来的控制制度及
尽责问责机制,规范关联资金往来,明确关联方经营性资金往来的结
算期限,防止控股股东及其他关联方通过违规资金占用侵占上市公司
利益,公司应制定《重大资金往来的控制制度》。
2.公司独立性有待进一步加强。在对控股股东哈尔滨航空工业
(集团)有限公司(以下简称“哈航集团”)预付款函证中,哈飞股
份工作人员代哈航集团出具信息无误的证明。
3.公司需进一步加强对关联交易的管理。哈飞股份除每年与关联
方哈尔滨飞机工业集团有限责任公司(以下简称“哈飞集团”)在销
售商品、采购货物方面发生大额关联交易外,还与控股股东哈航集团
在风、水、电、汽等方面存在关联交易,公司应在提高关联交易公允
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性的同时,积极寻求解决关联交易的方式方法,早日解决与控股股东
之间的关联交易。
(二)年报信息披露问题
1.个别财务数据披露有误。哈飞股份披露的 2010 年年度报告利
润表中基本每股收益的上年可比数据书写错误,报表列示为 0.2834
元/股,实际应为 0.2384 元/股。
2.个别披露内容不完整,根据中国证监会[2010]37 号公告要求,
上市公司应在年报“公司治理结构”部分披露公司财务报告内部控制
的依据,本年内发现的财务报告内部控制重大缺陷的具体情况,包括
缺陷发生的时间、对缺陷的具体描述、缺陷对财务报告的潜在影响,
已实施或拟实施的整改措施、整改时间表、整改责任人及整改效果。
公司 2010 年年报“公司治理结构”部分未披露上述内容。
二、整改措施、预计完成时间及整改责任人
(一)公司治理方面问题
1.关于完善内部控制制度方面
整改措施:根据上交所《上市公司内部控制制度指引》及中国证
监会[2010]37 号要求,公司进一步健全和完善内部控制体系,学习
先进的管理理念,增强风险管理意识,促进公司建立系统、规范、高
效的内部管理机制。公司财务管理部门在原有《财务管理制度》及《货
币资金管理办法》的基础上,制定《重大资金往来的控制制度》,根
据上海证券交易所《上市公司关联交易实施指引》要求,修订《关联
交易决策制度》,将于近期董事会上进行审议。
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预计完成时间:2011 年 8 月底前
整改责任人:公司财务会计部部长、董事会秘书
2.关于加强公司独立性方面
整改措施:公司与控股股东在业务、人员、资产、机构及财务方
面相互独立,具有独立的自主经营能力、人事机构、财务部门等。公
司持续加强独立性管理,各部门进行自查并整改,杜绝日后同类现象
的发生。
预计完成时间:2011 年 8 月底前
整改责任人:公司财务会计部部长
3.关于加强关联交易管理方面
整改措施:由于企业产品的特殊性,公司与哈飞集团关联度较高。
公司正积极探索减少关联交易的办法,但在目前情况下大幅降低关联
交易还存在一定困难。公司生产所需的风、水、电、汽等辅助生产服
务由控股股东哈航集团提供,主要是历史原因,公司所在地工业、民
用水均由其供给,供电网络在建厂时统一布局,无法分割,风、汽只
有控股股东可生产。公司将持续加强对关联交易内容和金额的审查,
修订完善《关联交易决策制度》,严格按其执行,保证关联交易的公
平、公正、公开。
预计完成时间:结合公司实际情况,进一步规范关联交易,尽量
减少关联交易项目。
整改责任人:公司董事会
(二)年报信息披露问题
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1.引用数据录入错误问题
整改措施:公司加强信息披露方面的学习培训,提高工作的严谨
性,避免差错,保证年报披露的准确性。
预计完成时间:2011 年 8 月底前
整改责任人:公司董事会秘书
2.整改措施:根据中国证监会[2010]37 号公告的要求,公司将
在今后年度完善年报信息披露,在“公司治理结构”部分披露公司财
务报告内部控制的依据,本年内发现的财务报告内部控制重大缺陷的
具体情况,包括缺陷发生的时间、对缺陷的具体描述、缺陷对财务报
告的潜在影响,已实施或拟实施的整改措施、整改时间表、整改责任
人及整改效果等。
预计完成时间:2012 年 4 月 30 日
整改责任人:公司董事会秘书
二○一一年七月六日
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