哈飞股份:2012年独立董事述职报告2013-03-25
哈飞航空工业股份有限公司
2012 年独立董事述职报告
哈飞航空工业股份有限公司 2012 年独立董事述职报告
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2012 年独立董事述职报告
作为哈飞股份的独立董事,我们严格按照《公司法》、《关于在上
市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上海证券交易所股票上市规
则》和《公司章程》等有关规定,严格履行诚实、勤勉、独立的工作
职责,充分发挥独立董事的作用,积极出席相关会议,认真审议提交
董事会、股东大会的各项议案,对公司重大事项发表了独立意见,切
实维护了公司及广大股东的利益,为公司的良性发展起到了积极作
用。现将我们在 2012 年度所履行的独立董事职责情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
崔学文:历任哈飞公司车间主任、生产处处长、常务副总经理;
哈飞集团董事长、总经理、哈飞股份董事长;中国航空工业第二集团
公司高级专务。2006 年退休,现为哈飞股份独立董事。
陈丽京:历任兰州机车工厂会计员、中央财经大学教师,现任中
国人民大学商学院教师、副教授,哈飞股份独立董事。
肖殿发:历任黑龙江省五金电化工公司业务员、副科长、科长,
南方证券哈尔滨营业部科员、副总经理、总经理,中投证券哈尔滨宣
化街营业部总经理;现任哈飞股份独立董事、中投证券哈尔滨友谊路
营业部总经理。
王玉伟:历任哈尔滨国信房地产(大连)公司会计,哈尔滨工业
大学高新技术开发总公司资产部副部长,航天科技控股集团股份有限
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公司董事会秘书兼副总经理。现任哈飞股份独立董事、航天科技控股
集团股份有限公司董事会秘书。
二、独立董事年度履职概况
(一)参会情况
2012年,在我们任职期内公司共计召开股东大会1次,董事会6
次。出席会议情况如下:
独立董事 应参加会议 亲自出 以通讯方式参 委托出 缺席
姓名 次数 席次数 加次数 席次数 次数
陈丽京 7 3 3 1 0
崔学文 7 4 3 0 0
肖殿发 7 3 3 1 0
王玉伟 7 4 3 0 0
我们对提交股东大会、董事会的议案均认真审议,与公司经营管
理层充分沟通,以谨慎的态度行使表决权。我们认为公司召集召开的
董事会符合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有
效,故对公司董事会及股东大会各项议案及其它事项均投了赞成票,
未提出异议事项。
(二)现场考察情况
2012 年度,作为公司独立董事对公司进行了多次现场考察、沟
通、了解和指导工作,重点对公司的经营状况、管理和内部控制等制
度建设及执行情况、董事会决议执行情况进行考察;并通过电话或邮
件,与公司内部董事、高级管理人员、董事会秘书及相关工作人员保
持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,及时获悉
公司各重大事项的进展情况,掌握公司的运行动态。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
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(一)关联交易情况
2012 年作为公司独立董事,对关联交易事项出具独立意见函,
定期对日常关联交易进行检查,对年度内超出的关联交易金额,及时
上报董事会审议,并按照规定进行了及时披露,保证了关联交易的公
平、公正、公开。
(二)对外担保及资金占用情况
公司与关联方除经营性资金往来外,不存在大股东及其附属企业
占用上市公司资金、侵害上市公司利益的情形。为形成长效机制,公
司章程中对大股东及其附属企业占用上市公司资金、侵害上市公司利
益的行为做了明确规定,并且通过内外审计制度、独立董事制度对执
行过程进行监督。
(三)募集资金的使用情况
报告期内,公司变更募集资金投向,对原动力三角翼项目进行
调整,拟将该项目尚未使用募集资金 2,572.79 万元及节余募集资金
2,361.24 万元投资到 Y12F 型飞机保障条件技术改造项目中。
我们认为公司董事会对动力三角翼项目及Y12F型飞机保障条件
技术改造项目的论证、审议和表决符合相关规范性文件的规定,程序
合法。公司本次变更募集资投向行为,不影响募集资金投资项目的正
常实施,不存在损害股东利益的情况,符合公司发展需要。
(四)高级管理人员提名以及薪酬情况
2012年公司调整公司高级管理人员,聘任聂小铭、范有成为公
司副总经理。对于公司高级管理人员薪酬情况,我们作为独立董事及
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薪酬委员会委员,基于独立判断的立场,认为公司能严格按照董事、
监事及高级管理人员薪酬及有关考核激励规定执行,经营业绩考核和
薪酬发放的程序符合有关法律及公司章程、规章制度等的规定。
(五)聘任或者更换会计师事务所情况
经公司五届董事会第六次会议审议通过,同意公司继续聘任中瑞
岳华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2012年度审计机构。
(六)现金分红及其他投资者回报情况
1、报告期内,公司进行利润分配,以2011年12月31日总股本
33,735万股为基数向全体股东每10股派发现金红利1元(含税),符合
公司章程中关于利润分配的规定,该次现金分红已于2012年8月17日
实施完毕。
2、报告期内,公司修订公司章程,将现金分红政策纳入章程,
明确规定了利润分配的形式,现金分红的具体条件、期间间隔、最低
比例,发放股利的条件,以及载明了现金分红政策决策程序和机制、
听取独立董事和中小股东意见所采取的措施等。
(七)信息披露的执行情况
2012年,公司发布4次定期报告及34次临时公告,基本涵盖了公司
所有的重大事项,使投资者更快速地了解公司发展近况,维护广大投
资者的利益。
(八)内部控制执行情况
2012 年公司董事会根据监管部门要求结合公司实际情况,修订
《哈飞股份信息披露管理办法》,明确信息披露流程及保密审核要求,
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提高信息披露质量。
2012 年公司董事会高度重视内控工作,全面推进内控体系建设,
制定《公司 2012 年内部控制实施计划和工作方案》,并披露《2012
年上半年内部控制进展公告》及《2012 年度内部控制进展报告》。目
前公司已聘请专业中介机构开展内部控制审计工作。同时,公司正围
绕内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等因
素,不断完善确定内部评价的范围、程序、具体内容,编制内部控制
自我评价报告。
(九)董事会以及专门委员会运作情况
1、审计委员会在年度报告审计过程中发挥了重要作用,召开审
计会议保证年度报告披露的顺利完成。
2、薪酬与考核委员会全面开展工作,审议薪酬体系改革方案,
保证了薪酬体系改革的顺利完成并对全年的工作进行了总结报告。
四、总结和建议
作为哈飞股份的独立董事,我们充分发挥了在公司经营、管理、
财务等方面的经验和专长,向公司董事会就经营管理、内部控制建设
等问题提出了具有建设性的意见及前瞻性的思考,2013 年我们将继
续独立公正、谨慎、认真、勤勉、忠实地履行独立董事的职责,利用
自己的专业知识和经验为公司提供更多积极有效的意见和建议,促进
公司科学决策水平的不断提高,切实维护公司整体利益和中小股东的
合法权益。
特此报告。
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