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公司公告

保利地产:2016年度独立董事述职报告2017-04-18  

						                                                           独立董事述职报告



                    保利房地产(集团)股份有限公司
                       2016 年度独立董事述职报告


    2016 年度,作为保利房地产(集团)股份有限公司(以下简称“保利地产”
或“公司”)独立董事,我们认真、勤勉地履行工作职责,客观、独立、公正地
参与公司决策,详细了解公司经营情况,充分发挥独立董事专业优势,切实维护
公司及中小股东的合法权益。现将履职情况报告如下:
    一、基本情况
    作为公司的独立董事,我们均拥有专业资质及能力,在从事的专业领域积累
了较丰富的经验。
    (一)个人工作履历、专业背景以及兼职情况
    张礼卿,男,1963 年出生,中国国籍,经济学博士。现任中央财经大学金
融学院教授、博士生导师、校学术委员会委员、国际金融研究中心主任、全球金
融治理协同创新中心主任,享受国务院政府特殊津贴,入选人事部等七部委“新
世纪百千万人才工程(国家级)”、教育部“新世纪优秀人才支持计划”、财政部
“跨世纪学科带头人”。兼任中国世界经济学会副会长、中国国际金融学会副秘
书长、中国金融学会理事、中国人民银行金融研究所学位委员、鸿儒金融教育基
金会常务理事兼学术委员会副主任、中国证监会第 12 届发审会委员。
    谭劲松,男,1965 年出生,中国国籍,会计学博士。现任中山大学管理学
院教授、博士生导师。兼任全国会计专业学位研究生教育指导委员会委员,中国
南方航空股份有限公司、广州恒运企业集团股份有限公司、上海莱士血液制品股
份有限公司、珠海华发实业股份有限公司的独立董事。
    朱征夫,男,1964 年出生,中国国籍,法学博士,高级律师。现任广东东
方昆仑律师事务所主任及执行合伙人、全国政协委员、中华全国律师协会副会长、
最高人民法院特约监督员、中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁员、华南国际经济
贸易仲裁委员会仲裁员、广东省法官检察官遴选委员会委员、广东省人民检察院
规范司法行为监督员、武汉大学董事。兼任易方达基金管理有限公司、广东广州
日报传媒股份有限公司、北京弘高创意建筑设计股份有限公司的独立董事、东江
环保股份有限公司、武汉三特索道股份有限公司的独立董事,中船海洋与防务装
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备股份有限公司监事。
    (二)独立性情况说明
    作为公司独立董事,我们均具备法律法规所要求的独立性,并在履职中保持
客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
    二、履职概况
    2016 年公司共召开了董事会 21 次、战略委员会 1 次、薪酬与考核委员会 3
次、审计委员会 7 次、提名委员会 1 次以及股东大会 3 次。我们认真审阅议案及
相关资料,向管理层进行询问沟通,针对关联交易、对外担保及资金占用、募集
资金使用、选举董事及聘任高级管理人员、利润分配、股东回报规划、股权激励、
认购股权投资基金等事项发表了独立意见。我们认为公司相关会议的召集召开符
合法定程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,报告期内未对相
关审议事项提出异议。
    董事会闭会期间,我们始终与公司管理层保持密切沟通,持续关注公司发展
动态。我们通过出席公司定期工作会议、参加项目实地考察等方式,强化现场办
公,高度关注公司日常经营情况;并及时掌握行业动态,不断提升专业能力。
    三、重点关注事项
    (一)关联交易情况
    为强化公司关联交易管理的规范性,提升决策效率,公司针对与合营、联营
企业相关关联交易事项进行年度授权。有利于保障公司合作项目经营和业务发展
的需要,对公司发展具有积极意义,有利于保障股东的利益。为满足公司业务发
展的资金需要、进一步规范内部资金结算管理和提高资金使用效率,公司继续与
保利财务有限公司开展担保、贷款、存款与委托贷款等业务。该项关联交易可为
公司提供资金支持,有利于促进公司业务发展,增强公司资金实力和抗风险能力。
相关交易根据市场原则公允定价,决策程序合法,不存在利益输送等损害公司和
中小股东利益的情况。
    (二)对外担保及资金占用情况
    2016年,公司不存在为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的情况。
同时,除因房地产项目经营需要对参股公司提供资金支持外,公司不存在控股股
东及其它关联方占用公司资金的情况。公司对外担保决策程序合法,并严格履行
披露义务。
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    (三)募集资金的使用情况
    公司已建立完善的募集资金使用管理制度,对募集资金的存放、使用和监督
管理做出明确规定,并得到严格执行。报告期内公司募集资金包括非公开发行及
公司债券募集资金,公司均严格按照承诺用途使用,相关审批程序规范健全,不
存在变相改变募集资金投向和损害公司股东利益的情形。
    (四)高级管理人员提名以及薪酬情况
    2016年,公司董事会审议了董事选举、高级管理人员聘任等事项,有关人员
任职资格符合要求,提名及决策程序合法。公司董事、监事和高级管理人员勤勉
尽职,相关薪酬决策及支付情况符合相关法律法规和《公司章程》要求,并已履
行信息披露义务。
    (五)业绩快报情况
    2016年,为确保投资者及时知悉公司经营业绩,杜绝内幕交易,保障投资者
合法权益,公司及时发布了《2015年度业绩快报公告》和《2016年半年度业绩快
报公告》,相关公告已履行必要的内部审批程序,保证披露数据真实、准确,未
发生业绩快报修正情形。
    (六)聘任会计师事务所情况
    2016年,为保持公司审计工作的连续性,公司续聘立信会计师事务所(特殊
普通合伙)为公司(含下属子公司)2016年度财务和内控审计机构。公司聘任审
计机构的审议程序合法、有效,符合《公司法》、《公司章程》和相关法律法规的
规定。
    (七)现金分红及其他投资者回报情况
    2016年,公司实施了2015年度每10股派发现金红利3.45元(含税)的分配方
案,符合《公司章程》、《分红管理制度》及《2015-2017年股东回报规划》的相
关要求,分红标准清晰,决策程序和监督机制完备。分红方案的实施有利于公司
长远发展,不存在损害公司和股东利益的情况。为进一步明确公司未来现金分红
预期,保持现金分红政策的持续性和稳定性,充分保障股东利益,公司修订了
《2015-2017年股东回报规划》。
    (八)公司及股东承诺履行情况
    2016年,公司及公司实际控制人中国保利集团公司、控股股东保利南方集团
有限公司、5%以上股东泰康资产管理有限责任公司等均切实履行承诺,并已在定
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期报告进行披露。
    (九)信息披露的执行情况
    在上海证券交易所继续深化分行业信息披露监管的背景下,我们密切关注公
司信息披露工作,要求公司持续完善信息披露业务流程,优化非财务信息披露,
大力保护投资者知情权。全年共计披露定期报告4份及临时公告94份,不存在任
何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,得到监管部门和市场投资者的广泛好评。
    (十)内部控制的执行情况
    2016年,公司持续推进内控体系的建设。我们定期听取了公司内部控制执行
情况汇报,认为公司内部控制体系得到有效建设和实施,有利于防范经营风险,
规范企业运作。
    (十一)董事会专门委员会运作情况
    2016年,公司董事会下设的战略委员会、薪酬与考核委员会、审计委员会、
提名委员会均能够严格履行前置审议程序,重点针对公司2016年度投资计划、
2016年度审计及财务报告、董事选举及高管聘任、第二期股权激励计划等事项进
行了专项审议,立足自身专业优势提出合理化建议。
    (十二)股权激励实施情况
    2016年,根据年度经营指标,公司确认业绩未达到第三个行权期行权条件,
首期激励计划第三个行权期股票期权自动失效,由公司无偿收回并统一注销,相
关程序规范有效。
    报告期内,公司建立了第二期股票期权激励计划并完成授予。此次股票期权
激励计划内容、激励对象以及授权日的确定符合相关监管规定,有利于完善公司
长效激励机制,激发企业活力。
    (十三)其他专业建议情况
    2016年,我们建议公司密切关注行业及政策新特点,把握市场机遇,促进企
业发展;围绕“一主两翼”战略,明确房地产主业战略格局,并加快社区消费服
务与房地产金融业务的转型发展;把握市场融资机遇,抓住市场窗口推进非公开
发行及公司债发行;推动管理机制创新,持续完善长效激励机制,切实发挥激励
效果。
    四、总体评价和建议
    2016年,公司各项经营规范有序。在项目投资、关联交易、股权激励、内部
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控制、信息披露等方面均严格按照上市公司相关要求执行,有效保障了公司股东
利益。作为公司独立董事,我们勤勉履职,依托自身专业知识和执业经验,积极
参与公司监督和决策,为推动公司持续发展、维护公司及股东合法权益做出努力。
2017年,我们将再接再厉,充分发挥独立董事的作用,积极维护全体股东特别是
中小股东的合法权益。同时,衷心感谢公司董事会、管理层和相关人员对我们履
职所提供的配合和支持!
    特此报告。




                                     独立董事:张礼卿、谭劲松、朱征夫
                                                         2017年4月18日