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公司公告

保利地产:第五届董事会独立董事述职报告2018-04-17  

						                                                           独立董事述职报告



                    保利房地产(集团)股份有限公司
                     第五届董事会独立董事述职报告


    作为保利房地产(集团)股份有限公司(以下简称“保利地产”或“公司”)
第五届董事会独立董事,我们严格按照相关规定,认真、忠实、勤勉地履行工作
职责,客观、独立和公正地参与公司决策,全面了解公司经营运作和关注公司持
续发展,充分发挥专业优势积极参与公司规范运作,切实维护公司及中小股东合
法权益。现将履职情况报告如下:
    一、基本情况
    作为公司的独立董事,我们均拥有专业资质及能力,在从事的专业领域积累
了较丰富的经验。
    (一) 个人工作履历、专业背景以及兼职情况
    张礼卿,男,1963 年出生,中国国籍,经济学博士。现任中央财经大学金
融学院教授、博士生导师、校学术委员会委员、国际金融研究中心主任、全球金
融治理协同创新中心主任,享受国务院政府特殊津贴,入选人事部等七部委“新
世纪百千万人才工程(国家级)”、教育部“新世纪优秀人才支持计划”、财政部
“跨世纪学科带头人”。兼任中国世界经济学会副会长、中国国际金融学会副秘
书长、中国城市金融学会常务理事、中国金融学会理事、鸿儒金融教育基金会常
务理事兼学术委员会副主任,中国证监会第 12 届发审会委员。
    谭劲松,男,1965 年出生,中国国籍,会计学博士。现任中山大学管理学
院教授、博士生导师。兼任全国会计专业学位研究生教育指导委员会委员,中国
南方航空股份有限公司、广州恒运企业集团股份有限公司、上海莱士血液制品股
份有限公司、珠海华发实业股份有限公司的独立董事。
    朱征夫,男,1964 年出生,中国国籍,法学博士,律师。现任广东东方昆
仑律师事务所主任及执行合伙人、全国政协委员、中华全国律师协会副会长、最
高人民法院特约监督员、中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁员、华南国际经济贸
易仲裁委员会仲裁员、广东省法官检察官遴选委员会委员、广东省人民检察院规
范司法行为监督员、武汉大学董事。兼任易方达基金管理有限公司、广东广州日
报传媒股份有限公司、北京弘高创意建筑设计股份有限公司、东江环保股份有限
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公司、武汉三特索道股份有限公司的独立董事,中船海洋与防务装备股份有限公
司监事。
    (二) 独立性情况说明
    作为公司独立董事,我们均具备法律法规所要求的独立性,并在履职中保持
客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
    二、履职概况
    截至目前,公司第五届董事会共计召开董事会 52 次、战略委员会 5 次、提
名委员会 2 次、薪酬与考核委员会 8 次、审计委员会 21 次以及股东大会 8 次。
我们通过现场会议和传真表决方式积极出席历次会议,认真审阅议案及相关资
料,与管理层进行询问沟通,针对公司年度投资计划、房地产项目立项及备案、
资本市场融资、创新业务投资等重大决策事项进行严格把关,同时对关联交易、
对外担保及资金占用、提名董事及聘任高级管理人员、股权激励、利润分配、募
集资金使用等事项发表了独立意见。我们认为公司相关会议的召集召开符合法定
程序,重大经营事项均履行了相关审批程序,合法有效,报告期内未对相关审议
事项提出异议。
    董事会闭会期间,我们始终与公司管理层保持充分沟通,持续关注公司发展
动态。我们通过出席公司定期工作会议、审阅公司《经营月报》、参加项目实地
考察等方式,全面把握公司经营情况;同时通过了解行业政策、关注媒体报道等
方式,掌握行业动态,全面提升决策科学性。
    三、重点关注事项
    (一) 关联交易情况
    本届董事会期间,公司进一步提升对关联交易的规范管理。为满足公司日常
业务经营及资金需求,公司针对向中国保利集团有限公司申请借款及担保、在保
利财务有限公司办理相关业务、与合营联营企业间的股权投资及财务资助等关联
交易进行年度授权,有利于保障项目运作与业务发展,有效提升决策效率,对公
司发展具有积极意义。
    同时,公司对年度授权以外的关联交易事项进行规范决策,包括以现金方式
收购中国保利集团有限公司持有的保利(香港)控股有限公司 50%股权,并承接
股东借款本金和应付未付利息;以现金方式收购保利(横琴)资本管理有限公司
15%股权等。公司相关交易决策程序合法,关联董事严格回避,不存在损害公司
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和中小股东利益的情况。
    (二) 对外担保及资金占用情况
    本届董事会期间,公司不存在为股东、实际控制人及其他关联方提供担保的
行为,同时,除因房地产项目经营需要与合营联营企业的资金往来外,不存在控
股股东及其他关联方占用公司资金的情况。公司对外担保决策程序合法,且能够
严格按照相关法律法规认真履行相关披露义务。
    (三) 募集资金的使用情况
    本届董事会期间,公司使用非公开发行募集资金置换预先已投入募集资金投
资项目的自筹资金,以及在不影响募集资金投资项目正常进行的前提下,利用部
分闲置募集资金临时补充流动资金。上述募集资金使用均有利于提高募集资金使
用效率,降低公司财务费用,符合公司及全体股东的利益;募集资金使用的审批
程序符合相关规定,不存在变相改变募集资金投向和损害公司股东利益的情形。
    (四)高级管理人员提名以及薪酬情况
    本届董事会期间,公司董事会审议了董事选举、高级管理人员聘任等事项,
有关人员任职资格符合要求,提名及决策程序合法。公司董事、监事和高级管理
人员勤勉尽职,相关薪酬决策及支付情况符合相关法律法规和《公司章程》要求,
并均已履行信息披露义务。
    (五)业绩快报情况
    本届董事会期间,为确保公司投资者及时知晓公司经营业绩情况,在每月定
期披露销售简报和获取项目情况外,公司严格按照相关规定,披露六项业绩快报
公告,相关公告已履行必要的内部审批程序,与定期报告披露数据无较大差异,
未发生业绩快报修正情形。
   (六) 聘任会计师事务所情况
    本届董事会期间,公司(含下属子公司)聘请立信会计师事务所(特殊普通
合伙)担任2015至2017年度财务和内控审计机构。公司聘任审计机构的审议程序
合法、有效,符合《公司法》、《公司章程》和相关法律法规的规定。
   (七) 现金分红及其他投资者回报情况
    本届董事会期间,公司修订了《2015-2017年股东回报规划》,董事会已审议
通过《2018-2020年股东回报规划》,充分与股东分享公司经营收益。公司严格遵
守相关规定,实施2014年度至2016年度现金分红方案,董事会已审议通过2017
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年度现金分红方案,相关决策程序和监督机制完备,为中小投资者表达意见和诉
求提供了必要条件,有利于公司长远发展。
   (八) 公司及股东承诺履行情况
    本届董事会期间,公司及公司实际控制人中国保利集团有限公司、控股股东
保利南方集团有限公司、泰康资产管理有限责任公司等均切实履行承诺,并已在
定期报告进行披露。我们将持续关注公司及股东承诺履行情况,保护股东权益。
   (九) 信息披露的执行情况
    我们密切关注公司信息披露事项,督促公司持续完善信息披露业务流程,保
持高质量信息披露,大力保护投资者知情权。本届董事会期间,公司严格遵守相
关规定及时履行信息披露业务,不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,
信息披露工作的执行得到监管部门和市场投资者的广泛好评。
   (十) 内部控制的执行情况
    我们始终关注并督促管理层持续推进内控体系的建立健全,定期听取公司内
部控制执行情况汇报。本届董事会期间,公司积极开展内部控制自评价工作,持
续改善内部控制体系建设,有利于防范经营风险,规范企业运作。
    (十一)董事会专门委员会运作情况
    公司高度重视董事会专门委员会专业履职功能,各专门委员会严格履行前置
审议程序,重点针对公司战略发展及投资计划、定期报告及年度审计工作、股权
激励计划设计及实施等事项进行专项审议,立足专业优势充分发表意见,为公司
经营发展提供强有力支持。
    (十二)股权激励实施情况
    公司顺利完成了第一期股票期权激励计划的实施,以及第二期股票期权激励
计划的授予等事项,相关程序均符合《公司法》、《公司章程》等相关规定,有利
于完善公司长效激励机制。
    (十三)其他专业建议情况
    本届董事会期间,我们始终高度关注宏观形势及行业发展动态,建议公司持
续加大市场研究,敏锐把握市场机遇;紧跟资本市场动态,大力推进多元化融资
工作,持续优化资本及负债结构;进一步强化社区消费服务、房地产金融等创新
业务发展,推进公司十三五战略目标的落地。
    四、总体评价和建议
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    作为公司独立董事,我们以忠实、诚信的态度勤勉履职,通过出席会议听取
汇报、实地调研考察项目及日常沟通交流等多种方式,及时掌握公司发展动态,
并依托自身专业知识和执业经验为公司出谋划策,努力推动公司持续发展、维护
公司及广大投资者合法权益。2018年,我们将继续充分发挥自身专业优势,积极
履行独立董事职责,认真审核公司各项重大事项决策,充分发挥独立董事作用,
维护全体股东特别是中小股东的合法权益。同时,衷心感谢公司董事会、管理层
和相关人员对我们履职所提供的配合和支持!


    特此报告。




                                    独立董事:张礼卿、谭劲松、朱征夫
                                               2018年4月17日