澄星股份:江苏澄星磷化工股份有限公司2021年第一次临时股东大会会议资料2021-04-06
股票简称:澄星股份 股票代码:600078
江苏澄星磷化工股份有限公司
Jiangsu ChengXing Phosph-Chemicals Co.,Ltd
2021 年第一次临时股东大会
会议资料
二〇二一年四月二十一日
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2021 年第一次临时股东大会会议资料目录
一、大会议程
二、参会须知
三、会议内容
1、审议《关于补选公司监事的议案》………………………………………………7
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2021年第一次临时股东大会议程
现场会议时间:2021年4月21日下午14:00;
网络投票时间:通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召
开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;
通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00
现场会议地点:江苏省江阴市梅园大街618号公司二楼会议室
会议召集人:公司董事会
会议方式:现场投票和网络投票相结合的方式
会议出席人:
1.截至2021年4月13日下午交易结束后,在中国证券登记结算有
限责任公司上海分公司登记在册的公司全体股东均有权出席公司股
东大会。因故不能参加会议的股东可以书面委托代理人出席会议(该
股东代理人不必是公司股东),或在网络投票时间内参加网络投票;
2.公司董事、监事及高级管理人员;
3.公司聘请的律师;
4.本次会议工作人员。
会议议程:
1、主持人宣布本次股东大会开始
2、宣布现场参会人数及所代表股份数
3、介绍公司董事、监事、高管人员、见证律师及其他人员的出
席情况
4、推选计票人和监票人,宣读议案审议及表决办法
5、宣读议案
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6、股东讨论并审议议案
7、现场以记名投票表决议案
8、与会代表休息(工作人员统计网络及现场投票结果)
9、工作人员宣读会议(现场加网络)表决结果
10、律师宣读本次股东大会法律意见书
11、主持人宣读股东大会决议
12、主持人宣布本次股东大会闭幕
13、出席会议的董事、监事、董事会秘书、会议主持人签署会议
记录及会议决议。
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2021 年第一次临时股东大会参会须知
为确保公司 2021 年第一次临时股东大会的顺利召开,维护投资
者的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事效率,根据《中华人
民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《公司章程》、《上市公
司股东大会规范意见》以及《公司股东大会议事规则》等有关规定,
特制定 2021 年第一次临时股东大会参会须知如下,望出席股东大会
的全体人员遵照执行。
一、本次股东大会设立秘书处,负责会议的组织工作和处理相关
事宜。
二、参加本次股东大会的股东请按规定出示证券账户卡、身份证
或法人单位证明以及授权委托书等证件,经大会秘书处查验合格后领
取股东大会会议资料,方可出席会议。
为保证本次股东大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东
(或股东授权代表)的合法权益,除出席会议的股东(或股东授权代
表)、公司董事、监事、高级管理人员、大会秘书处工作人员、公司
聘请的律师以及公司董事会邀请的人员外,公司有权拒绝其他人员进
入会场。
三、为保证会场秩序,场内请勿大声喧哗。进入会场后,请关闭
手机或将手机调至静音状态。对干扰会议正常秩序、侵犯其他股东合
法权益的行为,秘书处工作人员有权予以制止。
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四、大会正式开始后,迟到股东人数、股份额不计入表决权数。
特殊情况下,应经大会秘书处同意并向见证律师申报同意后方可计入
表决权数。
五、股东参加大会依法享有发言权、质询权、表决权等各项法定
权利,同时也应履行法定义务。股东事先准备发言的,应当事先向大
会秘书处进行登记。股东临时要求发言或就相关问题提出质询的,应
经大会主持人许可,会议主持人视情况掌握发言及回答问题的时间。
六、本次股东大会会议采用现场会议投票和网络投票相结合方式
召开。公司将通过上交所交易系统向公司股东提供网络形式的投票平
台,股东可以在网络投票规定的时间内通过上述系统行使表决权(网
络投票流程详见公司在上交所网站公告的 2021 年第一次临时股东大
会通知)。同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种,若同
一表决权出现现场和网络重复表决的,以第一次表决结果为准。现场
股东大会表决采用记名投票方式。股东以其所持有的股份数额行使表
决权,每一股份享有一票表决权。股东在投票表决时,应在表决单中
每项议案下设的“同意”、“反对”、“弃权”三项中任选一项,并
以“√”表示,未填、错填、字迹无法辨认的表决票均视为“弃权”。
七、公司聘请北京国枫律师事务所律师出席并见证本次股东大
会,并出具法律意见书。
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2021 年第一次临时股东大会秘书处
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议案一:
关于补选公司监事的议案
各位股东及股东代表:
鉴于公司监事华凯女士因个人原因辞去公司监事职务,经公司股东江阴澄星
实业集团有限公司推荐,拟补选顾静娟女士(简历附后)为公司第九届监事会监
事候选人,任期至第九届监事会届满。
顾静娟女士不持有公司股份,不存在《公司法》、《公司章程》中规定的不得
担任公司监事的情形,未受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒。
请各位股东及股东代表审议!
附简历:
顾静娟:女,1982年9月5日生,汉族,中国国籍,无境外永久居留权,中共
党员,大学本科学历。2005年至今担任公司法务科科长。
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