大名城:独立董事2018年度述职报告2019-04-05
上海大名城企业股份有限公司
独立董事 2018 年度述职报告
我们作为上海大名城企业股份有限公司(以下简称“公司”)的
独立董事和董事会各专门委员会委员,根据《公司法》、《证券法》、
《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司定期
报告工作备忘录第五号独立董事年度报告期间工作指引》,以及《公
司章程》、《公司独立董事制度》等相关法律、法规、指导意见和公
司章程的要求规定, 诚信勤勉,认真履行职责,客观、独立和公正地
提出建议和发表独立意见,维护公司整体利益,尤其关注中小股东的
合法权益不受损害。
现将独立董事 2018 年度履职情况报告如下:
一、独立董事的基本情况
公司本届董事会共有三名独立董事,分别是马洪先生、卢世华先
生、陈玲女士,其中卢世华先生为具有会计专业背景的独立董事。
1、独立董事个人工作履历
马洪:男,1962 年出生,毕业于对外经济贸易大学法学院,法
学博士,九三学社社员。现任本公司第七届董事局独立董事;上海财
经大学法学院教授、博士生导师,上海财经大学浙江学院院长,东海
证券股份有限公司独立董事。曾任本公司第六届董事会独立董事,上
海财经大学助教、讲师、副教授、教授、博士生导师,经济法系副系
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主任、法学系副系主任、法学院副院长,上海财经大学出版社董事长
兼总经理。
卢世华:男,1951 年出生,中共党员,大学本科学历,非执业
注册会计师。现任本公司第七届董事局独立董事;曾任本公司第五届
董事会独立董事。
陈玲:女,1963 年出生,福州大学经济与管理学院财政金融系
教授、博士。现任本公司第七届董事局独立董事;福建省经济学会副
秘书长、福建省证券经济研究会副秘书长、中华外国经济学说研究会
理事、福建省税务学会常务理事及学术委员会委员;冠城大通股份有
限公司、茶花现代家居用品股份有限公司、德艺文化创意集团股份有
限公司独立董事。曾任浙江爱仕达电器股份有限公司、神州学人集团
股份有限公司、阳光城集团股份有限公司独立董事。
2、独立性情况说明
独立董事本人及直系亲属、主要社会关系均不在上市公司及附属
企业任职,没有直接或间接持有公司已发行股份 1%以上股份,也不
是公司前十名股东中的自然人股东及其直系亲属;没有在直接或间接
持有公司已发行股份 5%以上的股东单位任职,也不在公司前五名股
东单位任职。
独立董事本人均没有为公司及附属企业提供财务、法律、咨询等
服务,能够确保客观、独立的专业判断,不存在影响独立性的情况。
二、报告期内独立董事履职情况
1、独立董事参加董事会会议情况
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公司重视规范运作,董事会务实、高效,采用现场会议和通讯表
决等会议召开方式召开董事会会议,对公司生产经营重大事项进行决
策。2018 年,公司共召开董事局会议 12 次,其中现场会议 2 次,通
讯表决会议 10 次。股东大会 2 次,独立董事参加董事会和股东大会
情况如下表:
独立董事 本年应出席 亲自出席 以通讯方式参 本年出席
姓名 董事会次数 次数 加次数 股东大会情况
马洪 12 2 10 2
卢世华 12 2 10 0
陈玲 12 2 10 0
2、独立董事参与董事会审议和表决情况
报告期内,独立董事积极参加每次董事会会议,依法认真履行独
立董事的职责,充分发挥各自的专业能力,认真审议各项议案,独立、
负责地发表独立意见。在召开董事会前,主动了解需审议的重大事项
相关情况,认真审阅会议材料,为董事会的重要决策进行充分的准备
工作。在出席董事会会议时,仔细审阅各项议题,积极参与议题的讨
论和表决,坦诚、充分地进行沟通,从专业角度提出独立判断和具有
建设性的意见,对需发表独立意见的相关决议事项发表独立意见。
通过独立董事参与董事会决策,有力地保证对公司运作合理性和
公平性的有效监督,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。
同时,公司对独立董事工作也给予极大的支持,没有妨碍独立董事工
作独立性的情况发生。
报告期内,董事会所审议全部议案,独立董事投同意票,没有出
现对公司董事会议案提出异议的情况。
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3、参加专门委员会会议情况
2018 年各专门委员会积极开展工作。报告期内,审计委员会召
开定期会议 4 次,临时会议 1 次,年报审计专项会议 3 次,全体独立
董事作为审计委员会委员参加了各次会议,并形成了决议。薪酬与考
核委员会召开会议 1 次,全体独立董事作为薪酬与考核委员会委员参
加会议,并形成了决议。战略委员会召开会议 1 次,全体独立董事作
为战略委员会委员参加会议。提名委员会召开会议 1 次,全体独立董
事作为提名委员会委员参加会议。
4、年报审计履职情况
三位独立董事均为审计委员会委员,报告期内严格按照公司《独
立董事年报工作制度》、《审计委员会年报工作规程》相关规定,勤勉
尽职,切实履行年报审计独立董事的责任和义务。
在公司 2017 年年报告编制过程中,独立董事与公司相关高级管
理人员、年报审计会计师召开现场沟通会,听取公司管理层关于公司
的经营情况和重大事项情况的汇报;与会计师事务所协商确定年度财
务报告审计工作计划安排,并就审计的范围、重点事项进行充分讨论
与沟通,审看会计师事务所提交的审计策略书;认真审查会计师事务
所提交的审计初稿,并就相关问题充分沟通,最终推动会计师事务所
形成审计终稿提交公司董事会审议。
在 2017 年年报董事会审议过程中,独立董事对公司董事会审议
年度报告的召开程序、会议必备的文件资料进行认真审查,充分发挥
独立董事对董事会议事规范运作的监督作用。
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5、为保护投资者权益方面所做的工作
独立董事在日常工作中通过电话、邮件、访谈公司相关人员等形
式,与公司管理层保持密切联系,了解公司治理有关制度与执行情况,
业务发展与经营、内部控制等情况;了解经营层对股东大会决议和董
事会决议的执行情况,针对企业运营中遇到的问题提出有建设性的意
见。独立董事也密切关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒
体刊载的相关报道,及时给公司提出相关建议。
6、公司配合独立董事工作的情况
董事会高度重视独立董事工作,将独立董事参与公司治理和决策
作为加强上市规范运作、提高治理水平的重要方面,充分尊重独立董
事的独立性、知情权,重视独立董事提出的各项意见和建议。
财务总监、董事会秘书等高级管理人员与独立董事保持着日常畅
通、及时的沟通,配合独立董事及时了解公司生产经营动态,客观、
准确和科学地做出独立判断。
董事会办公室作为日常工作部门,有效地配合独立董事的工作,
为独立董事开展工作履行职责提供便利条件和保障。对于需经董事会
决策的事项,按法定的时间提前通知独立董事,并提供相关资料。在
董事会会议召开前,认真组织准备议案材料,按时送达独立董事审阅,
三、独立董事年度履职重点关注事项
1、关联交易事项
2018 年 3 月 4 日,公司第七届董事局第十次会议审议通过《关
于公司控股股东福州东福实业发展有限公司及其一致行动人向公司
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提供财务资金支持的关联交易议案》。
2018 年 11 月 9 日,公司第七届董事局第十八次会议审议通过《关
于深圳名城金控(集团)有限公司对外转让中程租赁有限公司 100%
股权的关联交易暨签署<股权转让协议>的议案》。
该两次会议召开前,公司向独立董事报告了关联交易背景、交易
金额、定价方式及公允性、以及相关评估情况等事项。在与公司充分
沟通后,独立董事向公司董事会提交关联交易事前认可函,相关关联
交易议案才提交董事会审议。在董事会审议议案过程中,关联董事按
程序回避表决,独立董事发表了相关独立意见。
2、对外担保事项
报告期内,公司对公司各级子公司担保事项均在公司第六届董事
会第六十三次会议、2017 年第一次临时股东大会审议批准的《关于
公司或控股子公司为公司各级子公司提供新增担保额度的议案》所预
计的担保额度内。公司为各级子公司提供担保事项,有利于公司各级
子公司正常生产经营融资的开展,有利于公司项目开发建设顺利实施,
不存在重大风险,不存在损害公司及股东,特别中小股东利益的行为。
3、关联方资金往来事项
报告期内,公司能够认真执行证监会下发的《关于规范上市公司
与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》的精神,不
存在控股股东及其他关联方占用上市公司资金的情况。
4、募集资金的使用情况
公司根据监管要求制定有《上海大名城企业股份有限公司募集资
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金管理制度》,对募集资金的存储、使用、投向变更、监督和管理等
进行了明确规定。
报告期内,公司严格遵守募集资金管理制度,严格按制度规定存
放、使用和管理募集资金。公司按照《募集资金管理制度》对闲置募
集资金暂时补充流动资金事项提交董事会审议,独立董事就募集资金
相关事项发表了独立意见,公司保荐机构出具了专项核查报告。
报告期内,公司第七届董事局第十次会议审议通过公司 2017 年
度《募集资金使用与存放的专项报告》,会计师事务所出具了专项审
核报告、公司保荐机构出具了专项核查报告。公司第七届董事局第十
六次会议审议通过公司 2018 年半年度《募集资金存放与实际使用情
况的专项报告》。
通过对公司募集资金日常检查,独立董事认为公司募集资金日常
使用、归还做到合规、严格管理,对募集资金的归还、使用、补流等
事项,符合上海证券交易所《上市公司募集资金管理办法》及公司《募
集资金管理制度》。
5、聘任会计师事务所情况
鉴于天职国际会计师事务所在公司 2017 年度的财务审计工作中
恪尽职守,遵循独立、客观、公正的执业准则,按时、圆满地完成了
公司委托的审计任务,独立董事同意公司继续聘任天职国际会计师事
务所担任公司 2018 年度财务审计机构、内控审计机构。
6、利润分配情况
2018年3月4日,公司第七届董事局第十次会议审议并通过了《关
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于公司2017年度利润分配、资本公积转增股本的预案》,并经公司2017
年年度股东大会审议批准。独立董事认为公司2017年度利润分配、资
本公积转增股本方案符合国家法律、法规和相关规章的规定,符合公
司现阶段发展情况,充分考虑到了对投资者的合理投资回报和公司现
阶段发展的相互平衡,有利于公司快速发展,有利于实现公司的可持
续发展和股东利益的最大化。
7、信息披露的执行情况
报告期内,独立董事严格按照《上海证券交易所股票上市规则》、
《公司信息披露管理制度》、《公司独立董事制度》和《公司章程》等
法律、法规有关规定,持续关注公司的信息披露工作,对信息的及时
披露进行有效的监督核查,独立董事认为公司信息披露工作基本做到
真实、准确、及时、完整。
8、内部控制的执行情况
报告期内,公司不断健全内部控制体系,内控制度已涵盖了公司
经营的各个环节,符合国家有关法律、法规和部门规章的要求,公司
各项经营活动严格按照相关制度执行。独立董事认为公司各项内部控
制严格、充分、有效,符合公司实际情况,能够保证公司经营管理的
正常进行,公司运作中的各项风险基本能够得到有效的控制。
9、董事会及下属专门委员会运作情况
报告期内,董事会按《公司法》、《证券法》及公司章程的有关规
定,严格在股东大会授权的范围内进行决策,认真履行董事会职责,
逐项落实股东大会决议内容。报告期内公司董事会的召集、召开合法
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合规,全体董事为董事会决策做出了富有成效的工作。股东大会决议、
董事会决议得到了有效执行。
报告期内,董事会下属各专门委员会根据《上市公司治理准则》、
《公司章程》、 董事会议事规则》以及《董事会专门委员会工作细则》
赋予的职权和义务,认真履行职责,对公司的发展战略、财务审计、
薪酬变动及发放、内控规范等事项专门进行了讨论和审议,充分发挥
各自专业作用。
四、总体评价和建议
报告期内,公司独立董事认真履行职责,持续关注公司生产经营
动态、公司治理、内部控制、财务管理等方面,促进公司董事会决策
的科学性、规范性和客观性。
今后将不断提高独立董事履职能力,进一步提升自身专业水平,
继续忠实履行独立董事职责,保护广大投资者特别是中小投资的合法
权益,为公司的经营发展提供更多建议,为提升公司决策水平和经营
效益做出应有的贡献,促进公司持续、稳健发展。
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