三峡新材:第六届董事会第八次会议决议公告暨关于召开2009年度股东大会的通知2010-03-21
证券代码:600293 股票简称:三峡新材 编号:临2010-002 号
湖北三峡新型建材股份有限公司
第六届董事会第八次会议决议公告暨关于
召开2009年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容不存在虚假记载、误导性陈述或者重大
遗漏,并对其内容的真实、准确和完整承担个别及连带责任。
湖北三峡新型建材股份有限公司第六届董事会第八次会议于2010 年3 月8 日以电
话、传真、电子邮件的方式发出通知,并于2010 年3 月18 日上午在湖北省当阳市国中
安大厦召开。会议应到董事9 人,实到董事8 人,公司董事尹红先生因工作原因未能亲
自出席本次会议,书面委托公司董事兼财务总监刘玉春先生代为出席并行使表决权,符
合《公司法》和《公司章程》的有关规定。会议由董事长徐麟先生主持。公司全体监事
及其他高级管理人员列席了会议。会议采取记名投票表决方式,以9 票同意,0 票反对,
0 票弃权审议通过了以下议案:
一、审议通过了公司2009 年度董事会工作报告;
二、审议通过了公司2009 年度总经理工作报告;
三、审议通过了公司2009 年度独立董事述职报告;
四、审议通过了公司2009 年度报告正文及年度报告摘要;
五、审议通过了公司2009 年度财务决算报告;
六、审议通过了公司2009 年度利润分配预案;
经中勤万信会计师事务所有限公司审计并由中国注册会计师叶忠辉、肖捷签署审核
意见,2009 年度公司实现净利润21,757,887.84 元;加期初未分配利润-34,184,140.89
元,累计可供股东分配的利润为-12,426,253.05 元。2009 年度盈利不足以弥补上年度2
亏损,公司拟不分配,不转增。
七、审议通过了公司关于2010 年度融资计划的议案;
根据公司生产经营和项目建设需要,2010 年公司拟向金融机构申请新增10000 万元
融资授信额度,融资方式和期限以与金融机构签订的贷款协议为准。
八、审议通过了公司关于续聘中勤万信会计师事务所有限公司为公司2010 年度财
务报告审计机构及支付审计费用的议案;
根据中国证监会对上市公司规范运作有关要求,公司拟续聘中勤万信会计师事务所
有限公司为公司2010 年度财务审计机构,负责会计报表审计、净资产验证及其它相关
业务的咨询服务等业务。聘期一年。聘期内,公司拟向其支付财务审计费用45 万元,
审计服务过程中发生的交通费用按实际发生额由公司承担。
以上第一、三、四、五、六、七、八项议案尚需提交公司股东大会审议通过。
九、审议通过了公司关于召开2009 年度股东大会的议案;
公司定于2010 年4 月22 日上午9 时在当阳市国中安大厦三楼会议室召开2009 年
度股东大会。本次股东大会的股权登记日为2010 年4 月19 日。
十、审议通过了公司《年度报告工作制度》;
十一、审议通过了公司《年报信息披露重大差错责任追究制度》;
十二、审议通过了公司《内幕信息知情人管理制度》;
十三、审议通过了公司《外部信息使用人管理制度》;
上述第十、十一、十二、十三项制度全文详见上海证券交易所网站www.sse.com.cn。
十四、审议通过了公司关于利用闲置资金进行短期理财的议案;
为充分利用公司闲置资金,董事会同意用闲置资金进行短期理财。本次投资理财总
金额不超过3000 万元,投资期限为1 年。本次短期理财资金主要用于投资安全性、流
动性较高的中低风险理财品种,且公司已拟定了相应的风险控制措施,投资风险较小,
能够发挥闲置资金的作用,提高资金使用效率。3
现将召开公司2009 年度股东大会的通知公告如下:
1、会议时间:2010 年4 月22 日上午9:00。
2、会议地点:湖北省当阳市国中安大厦三楼会议室。
3、会议召集人:公司董事会
4、会议召开方式:现场投票
5、会议内容:
(1)审议公司2009 年度董事会工作报告;
(2)审议公司2009 年度监事会工作报告;
(3)审议公司2009 年度独立董事述职报告;
(4)审议公司2009 年度报告正文及年度报告摘要;
(5)审议公司2009 年度财务决算报告;
(6)审议公司2009 年度利润分配预案;
(7)审议公司2010 年度融资计划的议案;
(8)审议公司关于续聘中勤万信会计师事务所有限公司为公司2010 年度财务报告
审计机构及支付审计费用的议案。
6、出席会议人员:
(1)公司董事、监事和高级管理人员;
(2)截止2010 年4 月19 日下午交易结束时,在中国证券登记结算有限公司上海
分公司登记在册的本公司股东及其授权委托人均可出席;
(3)公司聘请的律师。
7、会议登记办法
(1)个人股东持本人身份证、股东帐户卡办理登记;代理人须持有授权委托书、
委托人身份证、本人身份证及委托人股东帐户卡办理登记(授权委托书格式见附件);
(2)法人股东由法定代表人持营业执照、法定代表人身份证明、本人身份证及股
东帐户卡办理登记;代理人需持法定代表人授权委托书、营业执照、法定代表人身份证、
本人身份证及委托人股东帐户卡办理登记;4
(3)登记时间和地点:2010 年4 月20 日(上午9:00-11:30,下午14:30-17:
00)到本公司董事会办公室办理登记手续,异地股东可用信函、传真方式登记。未登记
的股东也有权参加本次股东大会。
8、其他事项
(1)本次会议会期半天,与会股东食宿、交通自理;
(2)公司地址:湖北省当阳市经济技术开发区 邮编:444105
联系电话:0717—3280108 联系人:张光春
传 真:0717—3285258 黄旭初
特此公告
湖北三峡新型建材股份有限公司董事会
2010 年3 月19 日5
附件:
湖北三峡新型建材股份有限公司
2009 年度股东大会授权委托书
兹委托 先生/女士代表本单位/本人出席湖北三峡新型建材股份有限公司
2009 年度股东大会,并代为全权行使表决权。
委托人(签名): 委托人身份证号码:
委托人股东帐号: 委托人持股数量:
代理人(签名): 代理人身份证号码:
委托日期:湖北三峡新型建材股份有限公司独立董事
关于利用闲置资金进行短期理财的
独 立 意 见
湖北三峡新型建材股份有限公司:
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》
及《公司章程》的有关规定,我们作为公司的独立董事,对公司第六届
董事会第八次会议审议的《关于利用闲置资金进行短期理财的议案》发
表如下独立意见:
本次短期理财资金主要用于投资安全性、流动性较高的中低风险理
财品种,且公司已拟定了相应的风险控制措施,投资风险较小,能够发
挥闲置资金的作用,提高资金使用效率,我们同意公司利用闲置资金进
行短期理财,投资理财总金额为不超过3000 万元,投资期限为1 年。
独立董事:梅顺健(签字):
殷明发(签字):
兰玉昌(签字):
2010 年3 月18 日湖北三峡新型建材股份有限公司独立董事
关于公司2009 年度不进行利润分配的
独 立 意 见
湖北三峡新型建材股份有限公司:
根据中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》
及《公司章程》的有关规定,我们作为公司的独立董事,对公司第六届
董事会第八次会议审议的《2009 年度利润分配预案》发表如下独立意见:
2009 年度公司实现净利润21,757,887.84 元;加期初未分配利润
-34,184,140.89 元,累计可供股东分配的利润为-12,426,253.05 元。因
2009 年度盈利不足以弥补上年度亏损,我们同意公司2009 年度不分配,
不转增。
独立董事:梅顺健(签字):
殷明发(签字):
兰玉昌(签字):
2010 年3 月18 日关于2009 年度湖北三峡新型建材股份有限公司
对外担保情况的独立意见
湖北三峡新型建材股份有限公司:
我们作为湖北三峡新型建材股份有限公司的独立董事,根据中国证
监会(证监发[2003]56 号)《关于规范上市公司与关联方资金往来及上
市公司对外担保若干问题的通知》的规定,就2009 年度公司对外担保等
相关事项进行了认真核查,并发表如下独立意见:
经核查,公司没有为控股股东及持股50%以下的其他关联方、任何非
法人单位或个人提供担保。公司对外担保总额没有超过最近一个会计年
度合并会计报表净资产的50%。公司所有的担保行为符合《关于规范上市
公司与关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》的相关规
定。
独立董事:梅顺健(签字):
殷明发(签字):
兰玉昌(签字):
2010 年3 月18 日