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公司公告

三峡新材:内部控制规范实施工作方案2012-03-23  

						           湖北三峡新型建材股份有限公司
              内部控制规范实施工作方案


    为贯彻实施财政部、证监会等五部委联合发布的《企业内部控制

基本规范》及其配套指引,进一步加强和规范湖北三峡新型建材股份

有限公司(以下简称“公司”)内部控制,全面提升经营管理水平和

风险防范能力,促进公司长期可持续发展,公司制订内控规范实施工

作方案。

    一、 公司基本情况

    (一)基本信息

    公司名称:湖北三峡新型建材股份有限公司

    公司简称:三峡新材

    股票代码:600293

    上市地:上海证券交易所

    注册资本:叁亿肆仟肆佰伍拾万贰仟陆佰元

    注册地址:湖北省当阳市经济技术开发区

    经营范围:平板玻璃及玻璃深加工制品、石膏及制品等新型建材

的生产与销售;建材及非金属矿产品的销售;新型建材的科研及开发;

经营本企业自产产品及相关技术的出口业务;经营本企业生产、科研

所需的原辅材料、机械设备、仪器仪表、零配件及相关技术的进口业

务;开展本企业的进料加工和“三来一补”业务。


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    公司下属控股子公司有四家,具体情况如下:
子公司全称 注册资本   经营范围                     持股比   表决权   是否合
           (万元)                                例%      比例%    并报表
宜昌当玻硅 3779       硅矿选、加工、销售及硅酸盐   95.53    95.53    是
矿有限责任            制品生产销售
公司
当阳峡光特 20000      玻璃及玻璃制品制造           98.75    98.75    是
种玻璃有限
责任公司
湖北金晶玻 2000       工程玻璃的研制开发、建筑 100          100      是
璃有限公司            加工玻璃、汽车玻璃及其他
                      多功能复合玻璃的生产与
                      销售等
武汉市戴春 1380       电力成套设备配件、五金家 95           95       是
林商贸有限            电、化工建材销售、电力设
责任公司              备及水暧安装、电力增容报
                      装及咨询、代理服务、装饰
                      装潢工程施工

    (二)组织架构

    公司严格遵循《公司法》、《证券法》等相关法律法规,通过持

续规范和优化,,形成了符合公司实际情况的、较为完善的公司治理

结构。目前,公司组织架构由股东大会、董事会、监事会和管理层组

成,分别行使权力机构、决策机构、监督机构和执行机构的职能。董

事会下设战略委员会、审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会

四个专业委员会,为董事会提供专业决策支持。公司管理层在《公司

章程》规定和董事会授权范围内执行董事会决议,行使公司经营管理

权。

       二、内部控制规范组织保障

    为确保公司内部控制规范体系建设工作顺利开展,公司成立内部

控制规范领导小组,并设立工作小组和评价小组等工作机构,董事长


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为内控建设的第一责任人。同时公司拟聘请内控咨询机构提供专业支

持,并将内控工作费用纳入财务预算。

    (一)内部控制规范领导小组

    内部控制规范领导小组是公司内部控制的领导机构,负责内部控

制的建立健全和有效实施。

    组 长:徐麟 董事长

    副组长:张金奎 副董事长 总经理

    成 员:刘玉春 财务总监

             尹红   副总经理

             罗晓光 副总经理、金晶玻璃公司总经理

             文革   副总经理、纪委书记

             黄世志 副总经理

             张光春 董事会秘书

             陈永俊 监事、当玻硅矿公司总经理

    领导小组办公室设在董事会办公室,张光春兼任办公室主任。具

体职责是:

    (1)审议内部控制实施方案;

    (2)审议内部控制制度;

    (3)审议内部控制评价报告;

    (4)审议批准内部控制的其他重要事项。

    (二)内部控制工作小组

    组 长:张金奎 副董事长 总经理

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   副组长:刘玉春 财务总监

            张光春 董事会秘书

   成 员:刘逸民 财务部经理

           尚仁华 办公室副主任

           胡继太 企业管理部副经理

           匡志红 审计部经理

           黄义   采购供应部经理

           梁开华 市场营销部经理

           王相国 储运部经理

           郑韬   生产设备管理部经理

           余明新 人力资源部经理

           刘新生 质量管理部经理

           吕在国 技术中心主任

           傅斯龙 证券部经理

           各子公司总经理

     工作小组办公室设在财务部,刘逸民兼任办公室主任。具体职

责是:

   (1)负责内部控制工作的全面、深入、有效实施(内部控制工

作应覆盖各职能部门、各子公司的各种业务和事项);

   (2)负责拟制内部控制计划及实施方案;

   (3)负责拟制各项制度;

   (4)负责对内部控制日常运行情况进行检查;

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    (5)负责及时向领导小组报告内部控制缺陷及其性质、成因和

改进计划;

    (6)负责于每月结束后2日内和每季度结束后5日内,向领导小

组报告月度、季度内部控制工作开展情况;

    (7)负责于7月5日前和12月30日前,分别就上半年和年度内部

控制实施情况(包括计划与实际执行的差异情况)、取得成效、存在

缺陷及为加强内控拟定的总体规划、方案、建议等拟制内部控制工作

总结报告并提交领导小组、评价小组;

    (8)负责建立小组工作记录;

    (9)负责履行领导小组赋予的其他职责。

    (三)内部控制评价小组。

    组 长:徐麟 董事长

    副组长:文革   副总经理、纪委书记

             匡志红 审计部经理

    评价小组办公室设在审计部,文革兼任办公室主任。具体职责是:

    (1)负责拟制评价计划及其实施方案;

    (2)负责拟制内部控制缺陷认定制度及其他有关内控监督制度;

    (3)负责对内部控制的计划、方案、制度等进行评价并提出改

进建议;

    (4)负责对内部控制实施情况进行监督并作出评价;

    (5)负责及时向领导小组报告内部控制缺陷及其性质、成因和

改进计划;

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    (6)负责拟制内部控制考核问责机制;

    (7)负责于2013年1月31日前,分别就2012年度内部控制实施情

况、取得成效、存在缺陷及为加强内控拟定的总体规划、方案、建议

等拟制内部控制工作评价报告并提交领导小组;

    (8)负责建立小组工作记录;

    (9)负责履行领导小组赋予的其他职责。

    (四)内部控制咨询机构

    为保证内控建设工作的专业化、系统化和合理化,公司拟聘请内

控咨询机构为公司提供专业支持,协助公司梳理、构建及完善内部控

制总体架构,帮助公司识别内部控制存在的薄弱环节和主要风险,有

针对性地设计控制的重点流程和内容,并协助公司开展内部控制自我

评价工作。

    (五)内部控制实施工作预算

    内部控制规范实施工作预算费用包括:聘请咨询服务机构和审计

机构;组织相关会议;组织领导小组或工作小组成员外出调研;参加

监管机关或其他机构组织培训;与相关监管部门进行联系和沟通等。

    三、内控建设工作计划

    公司内部控制建设工作,计划分为六个阶段的任务,全面建设和

实施内部控制工作。

   (一)确定内部控制实施范围,对纳入实施范围的子公司和重要

业务流程进行风险评估、梳理,完成编制风险清单。

    完成时间:2012年4月30日之前

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    工作内容:结合公司实际,确定公司内部控制实施范围。除公司

各职能部门、车间外,还包括下属子公司:宜昌当玻硅矿有限责任公

司、湖北金晶玻璃有限公司。在中介机构协助下,对公司及子公司的

组织架构、发展战略、人力资源、企业文化和社会责任以及资金活动、

采购业务、资产管理、销售业务、研究与开发工程项目、财务报告、

全面预算等重要业务流程进行风险评估、梳理,完成编制风险清单。

    (二)将现有政策、制度等与风险清单进行比对,查找内控缺陷。

    完成时间:2012年5月31日之前

    工作内容:公司及子公司按照内部控制规范和配套指引的相关规

定,对机构和岗位设置、岗位分工和职责,以及已有的内部控制制度

及其实施情况进行全面系统的检查、分析和梳理,将重要业务现有的

政策、制度与风险清单进行对比,查找内部控制缺陷。

    (三)制定内控缺陷整改方案

    完成时间:2012年6月30日前

    工作内容:汇总、整理内部控制缺陷,分析缺陷的性质和产生的

原因,制定相应的内控缺陷整改方案。

    (四)落实缺陷整改工作

    完成时间:2012年7月31日之前

    工作内容:根据经批准的整改方案,落实内控制度的修订、机构、

人员和岗位的调整等。

    (五)检查整改效果

    完成时间:2012年8月31日之前

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    工作内容:内控规范工作小组组织检查内控缺陷整改情况和效

果,对非客观原因未落实或落实不到位的单位在公司进行通报,并进

一步地整改。

    (六)按照要求披露内控实施工作情况

    2012年3月31日前,内部控制规范实施方案经董事会审议通过后

披露,并报湖北省证监局备案。

    2012年7月15日前,内控缺陷评价标准、内控缺陷整改方案报告

经内部控制规范领导小组审议后报湖北省证监局、上海交易所。

    2013年1月15日前,内控整改报告经内部控制规范领导小组审议

后报湖北省证监局、上海交易所。

    2012年年报披露前,内部控制自我评价报告经董事会批准、监事

会核查后,在2012年年报披露评价报告。

    四、内部控制自我评价工作计划

    2012年12月至2012年年报披露前,公司内部控制规范领导小组会

同工作小组、评价小组,以2012年12月31日为基准日,按照内部控制

评价规定程序,有序开展自我评价工作,对公司内部控制设计和运行

情况进行全面评价。

    2013年4月30日前,完成内部控制自我评价工作,并披露相关报

告。其中:

    (1)确定内部控制缺陷的评价标准。工作小组根据公司性质、

经营管理特点、重要业务风险等,确定内部控制缺陷的评价标准,将

内部控制缺陷按其影响程度分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。

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    (2)组织实施自我评价工作,编制内部控制评价工作底稿。

    (3)对发现的缺陷进行评价,编制缺陷评价汇总表,同时提出

整改建议,编制整改任务单。

    (4)根据内部控制自我评价工作结果,结合评价工作底稿和内

控缺陷汇总表等资料,按照内控规范、指引的要求编制内部控制自我

评价报告。

    (5)内部控制自我评价报告经内控规范领导小组审核、董事会

批准后,对外披露或报送相关部门。

    五、内部控制审计工作计划

    (1)2012年6月31日前,确定聘请为公司提供内部控制审计服务

的会计师事务所。

    (2)2013年4月30日前,会计师事务所以2012年12月31为基准日,

对公司内部控制进行审计,发表审计意见,出具内部控制审计报告。

    (3)按照上市公司信息披露要求,在2012年年报披露的同时,

披露内部控制审计报告。




                               湖北三峡新型建材股份有限公司

                                      2012年3月30日



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