恒顺醋业:第四届董事会第十一次会议决议公告暨召开2009年度股东大会的通知2010-03-08
股票代码:600305 股票简称:恒顺醋业 公告编号:临2010-005
江苏恒顺醋业股份有限公司
第四届董事会第十一次会议决议公告
暨召开2009 年度股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或
者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别连带责任。
江苏恒顺醋业股份有限公司第四届董事会第十一次会议于2010 年3 月5 日上午
在江苏恒顺调味食品有限公司第三会议室召开。本次会议的通知于2010 年2 月25
日以传真和电话的方式发出。会议应到董事9 人,实到董事8 人,公司三名监事列席
会议。董事长叶有伟先生因公委托董事王明法主持会议,王明法先生具有表决权,并
可按其自己的意愿代表叶有伟先生进行表决、发表意见。会议的召集、召开符合《公
司法》和《公司章程》的规定,会议表决结果合法有效。经过充分讨论和认真审议,
一致通过如下决议:
一、审议通过《公司2009 年度董事会工作报告》的议案;
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
二、审议通过《公司2009 年度财务决算报告》的议案;
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
三、审议通过《公司2009 年度利润分配预案》的议案;
经江苏天衡会计师事务所有限公司审计,公司2009 年度实现归属于母公司
所有者的净利润30,974,462.12 元,加上年初未分配利润20,246,422.07 元,提
取盈余公积金4,265,998.56 元,可供股东分配利润为46,954,885.63 元,拟以2009
年末总股本12,715 万股为基数,每10 股派发现金股利0.73 元(含税),共计分
配现金股利9,281,950 元,剩余未分配利润转入下次分配。
此议案提请公司2009 年度股东大会审议通过后实施。
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
四、审议通过《公司2009 年度报告和年度报告摘要》的议案;
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
五、审议通过《独立董事2009 年度述职报告》的议案;
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。2
六、审议通过《预计公司2010 年日常关联交易》的议案;
具体内容见当日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com)的《公司预计2010
年日常关联交易公告》。
表决结果:同意6 票、反对0 票、弃权0 票、回避3 票。三位关联董事对本议
案履行了回避表决程序。
七、审议通过《续聘江苏天衡会计师事务所为公司2010 年度财务审计机构》的
议案;
江苏天衡会计师事务所有限公司一直是公司财务报告审计机构,该所对公司持
续经营情况比较了解,并能作出客观公正的评价。为此,公司拟继续聘任该所为公司
2010 年度财务报告审计机构,经公司股东大会对此事项审议通过后,授权经理层具
体办理。
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
八、审议通过《修改公司章程》的议案
根据政府城市建设需要及企业自身发展需要,经政府有关部门同意实施搬迁,现
拟修改《公司章程》关于公司注册地点的相关条款,具体如下:
修改《公司章程》第一章第五条;
第五条原内容: 公司住所:江苏省镇江市中山西路 84 号
邮政编码:212004
现将第五条修改为:公司住所:江苏省镇江市丹徒新城广园路66 号
邮政编码:212028
此议案提请公司2009 年度股东大会审议通过后实施。
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
九、审议通过《公司内幕信息知情人登记制度》的议案
具体内容见当日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com)
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
十、审议通过《公司募集资金使用管理办法(修订)》的议案
此议案提请公司2009 年度股东大会审议通过后实施。
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
十一、审议通过《公司年报信息披露重大差错责任追究制度》的议案
具体内容见当日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com)
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
十二、审议通过《公司外部信息使用人管理制度》的议案3
具体内容见当日披露于上海证券交易所网站(www.sse.com)
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
十三、审议通过《召开2009 年年度股东大会》的议案。
表决结果:同意9 票、反对0 票、弃权0 票。
董事会决定于2010 年3 月31 日召开公司2009 年年度股东大会。
具体事宜如下:
(一)会议时间:2010 年3 月31 日(星期三)上午9:30 时,会期半天。
(二)会议地点:江苏恒顺调味食品有限公司第三会议室。
(三)会议审议事项:
议案一、审议关于《公司2009 年度董事会工作报告》的议案;
议案二、审议关于《公司2009 年度监事会工作报告》的议案;
议案三、审议关于《公司2009 年度财务决算报告》的议案;
议案四、审议关于《公司2009 年度利润分配预案》的议案;
议案五、审议关于《公司2009 年年度报告和年度报告摘要》的议案;
议案六、审议关于《公司独立董事2009 年度述职报告》的议案;
议案七、审议关于《预计公司2010 年日常关联交易》的议案;
议案八、审议关于《续聘江苏天衡会计师事务所为公司2010 年度财务审计机构》
的议案;
议案九、审议关于《修改公司章程》的议案;
议案十、审议关于《公司募集资金使用管理办法(修订)》的议案;
(四)会议出席对象:
1、本公司董事、监事、高级管理人员、见证律师;
2、截止2010 年3 月26 日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司上海
分公司登记在册的本公司全体股东;
3、因故不能出席本次会议的股东,可以书面形式委托授权代理人出席(授权委
托书附后)。
(五)会议登记方法
1、登记方式:法人股东持单位证明、法人授权委托书和出席人身份证办理登记
手续;公众股东持本人身份证、股东账户卡、持股凭证办理登记手续;委托出席的代
理人必须持有授权委托书。异地股东可用信函或传真方式登记。
2、登记地点:江苏恒顺醋业股份有限公司证券部(原恒丰公司办公楼二楼)。4
3、登记时间:2010 年3 月29 日
(上午9:00-11:00,下午14:00-17:00)。
(六)、其他事项:
1、出席会议的股东食宿及交通费用自理:
2、联系方式:
联系电话:0511-85226003 联系传真:0511-85230209
邮编:212028
联系人: 魏陈云
地 址:江苏省镇江市丹徒新城恒园路1 号。
授权委托书
兹全权委托 先生\女士代表本人\本单位出席江苏恒顺醋业股份有限公司
2008 年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人签名或盖章: 委托人身份证号码:
委托人持股数: 委托人股东账号:
被委托人姓名 被委托人身份证号码:
委托日期:
年 月 日
江苏恒顺醋业股份有限公司董事会
二○一○年三月九日