湘电股份:中信证券股份有限公司关于湘潭电机股份有限公司2022年持续督导工作现场检查报告2023-04-25
中信证券股份有限公司
关于湘潭电机股份有限公司
2022年持续督导工作现场检查报告
上海证券交易所:
中信证券股份有限公司(以下简称“中信证券”“保荐机构”)作为湘潭电机
股份有限公司(以下简称“湘电股份”“上市公司”“公司”)非公开发行股票项
目的保荐机构,负责对湘电股份的持续督导工作。根据《证券发行上市保荐业务
管理办法》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 11 号——持续督导》等有
关法律、法规的规定,中信证券对湘电股份自 2022 年以来的规范运作情况进行
了现场检查。现将本次检查的情况报告如下:
一、本次现场检查的基本情况
(一)保荐机构
中信证券股份有限公司
(二)保荐代表人
谢世求、黄卫冬
(三)现场检查时间
2023 年 4 月 18 日
(四)现场检查人员
黄卫冬
(五)现场检查手段:
1、对上市公司董事、监事、高级管理人员访谈;
2、查看上市公司主要生产经营场所;
3、查阅公司 2022 年以来的“三会”文件;
4、审阅公司募集资金存放相关文件;
5、查阅公司内控制度文件。
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二、本次现场检查主要事项及意见
(一)公司治理和内部控制情况
经现场检查,保荐机构认为:截至现场检查日,上市公司的《公司章程》和
公司治理制度完备、合规,相关制度得到有效执行,公司的董事、监事和高级管
理人员能够按照有关规定的要求履行责任,内部控制制度得到有效执行,公司治
理机制有效地发挥了作用。公司内部机构设置和权责分配科学合理,对部门或岗
位业务的权限范围、审批程序和相应责任等规定明确合规,风险评估和控制措施
得到有效执行。
(二)信息披露情况
根据对公司“三会”文件、会议记录的检查,并通过与指定网络披露的相关
信息进行对比和分析,保荐机构认为:截至现场检查日,公司信息披露不存在虚
假记载、误导性陈述和重大遗漏,符合上市公司信息披露的相关规定。
(三)公司的独立性以及与控股股东、实际控制人及其他关联方资金往来情况
经查阅公司关联交易的制度文件、相关会议记录和公告文件,查阅公司及子
公司与关联方的往来情况,保荐机构认为:截至现场检查日,湘电股份资产完整,
人员、机构、业务、财务保持独立,不存在关联方违规占用上市公司资金的情形。
(四)募集资金使用情况
经查阅公司募集资金监管协议、银行对账单,核查与募集资金使用相关的会
议记录及公告,保荐机构认为:截至现场检查日,湘电股份严格遵照执行公司《募
集资金管理制度》《募集资金专户存储三方监管协议》《募集资金专户存储四方监
管协议》等相关制度和协议的约定,募集资金的使用与其董事会与股东大会审议
通过的募集资金用途一致。
(五)关联交易、对外担保、重大对外投资情况
根据《公司章程》等内部相关制度、董事会、股东大会决议和信息披露文件,
以及对相关人员的访谈,保荐机构认为,湘电股份关联交易、对外投资的决策权
限和决策机制较为规范,履行了必要的内部决策程序,相关的关联交易、对外投
资不存在重大违法违规和损害中小股东利益的情况,不存在对外担保情形。
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(六)经营状况
根据与公司高级管理人员访谈、了解近期行业和市场变化情况以及公司经营
情况,保荐机构认为:截至现场检查日,湘电股份业务正常开展,经营模式、经
营环境并未发生重大不利变化,公司治理及经营管理状况正常。
(七)保荐机构认为应予以现场检查的其他事项
无。
三、提请上市公司注意的事项及建议
湘电股份在公司治理、内部控制、“三会”运作、信息披露、独立性、与控
股股东及其他关联方资金往来情况、募集资金使用情况、关联交易、对外担保、
重大对外投资情况和经营状况等重要方面总体运行良好。
提请公司按照已披露的募投项目的投向有序推进募投项目实施,合理有效地
使用募集资金,紧密关注公司应收账款的回收情况、坏账计提及对公司经营的影
响。
四、是否存在应当向中国证监会和上海证券交易所报告的事项
本次现场检查未发现存在根据《证券发行上市保荐业务管理办法》、《上海
证券交易所上市公司自律监管指引第 11 号——持续督导》等相关规定应当向中
国证监会和上海证券交易所报告的事项。
五、上市公司及其他中介机构的配合情况
保荐机构持续督导现场检查工作过程当中,公司给予了积极的配合。
六、本次现场检查的结论
中信证券按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 11 号——持续督
导》的有关要求,对湘电股份认真履行了持续督导职责,经过本次现场核查工作,
中信证券认为:本持续督导期间内,湘电股份在公司治理、内控制度、“三会”
运作、信息披露、独立性、关联交易、对外担保、重大对外投资等重要方面的运
作符合《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 11 号——持续督导》《上海证
券交易所股票上市规则》等的相关要求。
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(本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于湘潭电机股份有限公司 2022 年
持续督导工作现场检查报告》之签署页)
保荐代表人签名:
谢世求 黄卫冬
中信证券股份有限公司
年 月 日