片仔癀:2016年度审计委员会履职情况报告2017-04-13
漳州片仔癀药业股份有限公司
2016 年度审计委员会履职情况报告
根据上海证券交易所《上市公司董事会审计委员会运作指引》、
《公司章程》、《公司董事会审计委员会工作细则》等的相关规定,作
为漳州片仔癀药业股份有限公司(以下简称“公司”)的审计委员会
委员,我们恪守职责,对公司 2016 年度的相关事项及定期报告认真
审核,积极发挥审计委员会的监督职能,现就 2016 年度审计委员会
履职情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
公司审计委员会现由独立董事陈工、林兢及董事陈东组成,陈工
为主任委员。2016 年 3 月,赖志军因工作岗位调整辞去审计委员会
职务,公司第五届董事会第二十八次会议增补董事陈东为审计委员会
成员。独立董事委员占审计委员会成员总数的 1/2 以上,独立董事林
兢女士为会计领域的专业 人士,符合相关法律法规中关于审计委员
会人数比例和专业配置的要求。
二、审计委员会会议召开情况
2016 年,审计委员会共召开 4 次会议,具体如下:
1、2016 年 2 月 19 日,审计委员会召开现场会议,审计委员会
与管理层、年审机构就 2015 年度年报、内控审计事项进行事前沟通,
厦门致同会计师事务所向审计委员会汇报 2015 年年报审计计划及内
控预审情况,并听取了审计部《2016 年内部审计工作计划》及《2015
年内部审计工作汇报》。
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2、2016 年 3 月 16 日,审计委员会召开通讯会议,会议主要对
公司更换会计师事务所事项进行讨论,主要包括选择形式,服务项目,
服务费用等方面。会议认为,公司通过招标形式重新选择会计师事务
所符合程序,非审计服务未损害注册会计师独立性。
3、2016 年 4 月 10 日,公司独立董事、审计委员会、致同会计
师事务所主要签字会计师及公司管理层相关人员就公司 2015 年年
报、内部控制审计报告定稿前相关会计事项进行沟通。
4、2016 年 12 月 1 日,审计委员会召开现场会议,审计委员会
与管理层、年审机构就 2016 年度年报、内控审计事项进行事前沟通,
华兴会计师事务所向审计委员会汇报 2016 年年报审计计划及内控预
审情况。
三、审计委员会 2016 年度履职情况
(一)审核与评估年度财务报告
2016 年,审计委员会评估了外部审计机构的独立性和专业性,
并与公司管理层、财务部门和年审会计师进行事前、事中与事后沟通,
确保公司对外披露的财务报告客观真实,内容和程序合规合法。
审计委员会在年度报告编制和披露过程中切实履行职责,具体包
括:
1、讨论审计计划。与负责年审的华兴会计师事务所对公司 2016
年度财务报告和内部控制的审计时间安排、重点审计事项及发现的问
题进行了沟通,明确了审计工作的完成时间。
2、协调内外部审计机构沟通事项。积极协调管理层、内部审计
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部门及相关部门与外部审计机构的沟通。与事务所就审计过程中发现
的问题进行交流并及时掌握审计进展情况;督促年审会计师事务所其
按预定的计划完成审计工作。
3、审核财务报告。在年审注册会计师出具了初步审计意见后,
审计委员会再次审阅财务报表,认为出具的 2016 年财务会计报表客
观、真实地反映了公司 2016 年的财务状况、经营成果与现金流情况。
4、向董事会提交审计委员意见。在年度财务报告审计完成后,
审计委员会对事务所出具的审计报告进行第三次审阅,并向董事会提
交审计报告的意见,认为经审计后的年度财务报告内容真实、可靠;
在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了片仔癀公
司 2016 年的合并及公司财务状况以及经营成果和现金流量,同意将
公司 2016 年度财务会计报告提交董事会审核。
(二)选择、评估和建议更换外部审计机构,提高审计质量
审计委员会认为致同会计师事务所在 2015 年度审计服务工作
中,恪尽职守,遵循独立、客观、公正的执业准则,很好地完成了公
司委托的各项工作。
因致同所已多年为本公司提供审计、鉴证服务,为确保上市公司
审计工作的独立性和客观性,经审计委员会认真调查,提议聘请福建
华兴会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2016 年年度报告及内部
控制审计机构。
华兴所是国内第一批获准从事证券期货相关业务审计资格的大
型会计师事务所,并具有中国人民银行、财政部颁发的金融审计资格
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等,系银行间市场交易商协会会员。华兴所始终坚持“独立、客观、
公正”的执业原则,具有丰富的执业经验和较强的执业能力。
审计委员会认为华兴所具备为公司提供审计服务的经验和能力,
能够为公司提供专业服务。
(三)指导内部审计机构工作
报告期内,审计委员会在指导内部审计机构工作方面主要有以下
工作。
1、 审阅公司《2016 年度内部审计工作计划》;
2、 督促公司内部审计工作计划实施;
3、 审阅内部审计工作报告,评估内部审计工作结果,督促重
大问题的整改。.
4、 鉴于公司未来投资项目日益增多,建议强化内部审计管理,
加强过程审计,充分披露风险,为董事会、经营层做出科学决策提供
充分的依据。
(四)评估内部控制的有效性
公司的内部控制体系是根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控
制基本规范》和上海证券交易所《上市公司内部控制指引》等相关要
求建立,并于实施期间得到了进一步完善和健全,各项内部控制均得
到了有效的实施。
审计委员会通过了解和检查公司内部控制体系后认为,现有的内
部控制体系较为完整、合理、有效,能够确保公司财务报告真实、准
确和完整,信息披露符合监管规定,能有效防范经营管理的风险,保
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证公司经营活动有序的开展;能够适应公司现行管理的要求和发展的
需求,确保公司发展战略和经营目标全面的实施和充分的实现。随着
国家法律法规体系的不断完善以及市场经济的发展,公司的内部控制
还需进一步健全和完善,以适应内外部环境的变化。
(五)审核公司关联方交易
根据《上海证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等有关规定,
并结合公司 2016 年实际关联交易情况,审计委员会对 2016 年度关
联交易的议题进行了审议,同意提交公司董事会审议。
四、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会严格遵守《上市公司董事会审
计委员会运作指引》、 公司章程》、 公司董事会审计委员会工作细则》
等有关规定,勤勉尽责、恪尽职守,充分发挥监督职能,履行审计委
员会的职责,有效提高公司治理水平。
漳州片仔癀药业股份有限公司
董事会审计委员会
2017 年 4 月 13 日
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