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片仔癀:漳州片仔癀药业股份有限公司2021年度审计委员会履职情况报告2022-04-16  

                                        漳州片仔癀药业股份有限公司

             2021 年度审计委员会履职情况报告


各位董事、监事、高级管理人员:
    根据《中国证监会上市公司治理准则》《上海证券交易所上市公
司自律监管指引第 1 号——规范运作》《漳州片仔癀药业股份有限公
司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《漳州片仔癀药业股份有限公司
董事会审计委员会工作细则》等相关规定,作为漳州片仔癀药业股份
有限公司(以下简称“公司”)的审计委员会委员,我们本着勤勉尽
责的原则,对公司 2021 年度的相关事项进行认真审核,积极发挥审
计委员会的监督职能。现将 2021 年度审计委员会的履职情况汇报如
下:
       一、审计委员会基本情况
       2017 年 9 月,公司第六届董事会第一次会议审议通过《关于选举
公司董事会专门委员会的议案》,董事会同意选举独立董事贾建军先
生、独立董事林兢女士及董事陈东先生为新一届审计委员会成员,独
立董事贾建军先生为主任委员。
       2020 年 4 月,独立董事林兢女士因连任时间达到六年,任期届满,
向公司董事会提请辞去审计委员会委员职务。公司经第六届董事会第
三十次会议增补独立董事郑振龙先生为审计委员会成员。
       2022 年 1 月,鉴于公司第六届董事会成员任期届满,为完善公司
治理结构,保证公司董事会的规范运作,按照《公司章程》等相关规
定,对公司董事会进行换届选举。公司第七届董事会第一次会议审议
通过《公司关于选举第七届董事会专门委员会的议案》,董事会同意
                                 1/5
选举独立董事贾建军先生、独立董事杜守颖女士及董事林纬奇先生为
新一届审计委员会成员,独立董事贾建军先生为主任委员。
    独立董事占审计委员会委员总数的 1/2 以上,独立董事贾建军先
生为会计领域的专业人士,符合相关法律法规中关于审计委员会人数
比例和专业配置的要求。
    二、审计委员会会议召开情况
    报告期内,公司董事会审计委员会积极履行职责,共计召开了四
次会议,全体委员均以现场或通讯参会的方式亲自出席了会议,并就
公司的关联交易及定期财务报告等相关事项进行了审核,并为公司强
化内控机制提供了建议,会议内容具体如下:
    (一)2021 年 3 月 2 日,审计委员会召开现场结合通讯会议,围
绕公司董事会新一年的任务,结合 2020 年内部审计及市委巡视巡察
中暴露的问题,以防范经营风险、完善公司治理和提高经济效益为导
向,强化审计结果运用,提升审计监督实效,制定《公司 2021 年度
审计工作计划》。
    (二)2021 年 4 月 9 日,审计委员会召开现场结合通讯会议,审
计委员会与公司经营管理层、年度审计机构华兴会计师事务所(特殊
普通合伙)(以下简称“华兴所”)就公司 2020 年度报告和内控审计
报告等相关事项进行初步出具审计意见的沟通。华兴所向审计委员会
汇报 2020 年度报告审计的完成情况及审计的重点关注事项情况。华
兴所重点关注公司合并范围的变化、收入的确认和存货可变现净值的
关键审计事项及审计应对程序等。
    (三)2021 年 4 月 22 日,审计委员会召开现场结合通讯会议,
会议审议通过《公司关于 2020 年度日常关联交易情况及 2021 年度日
常关联交易预计的议案》,并同时发表意见:

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    (1)公司与关联方之间的日常关联交易是合理的、必要的,且
关联交易的价格以市场价格为定价原则,公平、合理,不影响公司经
营的独立性,符合公司及全体股东的利益,不损害公司及其他股东的
利益;公司的关联交易决策程序符合有关法律法规和《公司章程》的
规定;公司采取的减少和规范关联交易的措施是有效的。(2)公司与
关联方之间的交易有利于公司拓宽销售渠道,增加销售收入,提高公
司的核心竞争力和整体竞争优势。(3)公司董事会对上述议案的召开、
表决程序符合《公司法》《上海证券交易所股票上市规则》等相关法
律法规及《公司章程》的规定,关联董事审议相关董事会议案时,已
回避表决。关联交易不存在损害公司及其他股东特别是中小股东利益
的情况。
    会议同时审议通过《公司 2020 年度审计委员会履职情况报告》,
审议通过《公司内部审计制度》。
    (四)2021 年 12 月 29 日,审计委员会召开现场结合通讯会议,
审计委员会与公司经营管理层、年度审计机构华兴所就公司 2021 年
度计划的审计范围和时间、执行新会计准则及监管层重点关注的审计
领域等相关事项进行沟通。华兴所向审计委员会汇报 2021 年的预审
情况。
    三、审计委员会 2021 年度主要工作内容情况
    (一)审核与评估年度财务报告
    2021 年度,审计委员会评估了外部审计机构的独立性和专业性,
并与公司经营管理层、财务部和年度审计机构华兴所进行事前、事中
与事后沟通,确保公司对外披露的财务报告客观真实,内容和程序合
规合法。审计委员会在年度报告编制和披露过程中切实履行职责,具
体包括:

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    1、讨论审计计划。与负责年度审计的华兴所对公司 2021 年度财
务报告和内部控制的审计时间安排、重点审计事项及发现的问题进行
了沟通,明确了审计工作的完成时间。
    2、协调内外部审计机构沟通事项。积极协调经营管理层、内部
审计部门及相关部门与外部审计机构的沟通;与外部审计机构就审计
过程中发现的问题进行交流并及时掌握审计进展情况;督促年度审计
机构华兴所按预定的计划完成审计工作。
    3、审核财务报告。在年度审计机构出具了初步审计意见后,审
计委员会再次审阅财务报表,认为出具的 2021 年财务会计报表客观、
真实地反映了公司 2021 年的财务状况、经营成果与现金流情况。
    4、向董事会提交审计委员意见。在年度财务报告审计完成后,
审计委员会对年度审计机构出具的审计报告进行再次审阅,并向董事
会提交审计报告的意见,认为经审计后的年度财务报告内容真实、可
靠;在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了公司
2021 年的合并财务状况以及经营成果和现金流量,同意将公司 2021
年度财务会计报告提交董事会审核。
    (二)指导内部审计机构工作
    报告期内,审计委员会在指导内部审计机构工作方面主要有以下
工作:
    1、督促公司内部审计工作计划实施;
    2、审阅内部审计工作报告,评估内部审计工作结果,督促重大
问题的整改;
    3、鉴于公司内审项目逐年增多,建议强化内部审计管理,加强
过程审计,充分披露风险,为董事会、经营管理层作出科学决策提供
充分的依据。

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    (三)评估内部控制的有效性
    公司的内部控制体系是根据《公司法》《证券法》《企业内部控制
基本规范》等相关要求建立,并于实施期间得到了进一步完善和健全,
各项内部控制均得到了有效的实施。
    审计委员会通过了解和检查公司内部控制体系后认为,现有的内
部控制体系较为完整、合理、有效,能够确保公司财务报告真实、准
确和完整,信息披露符合监管规定,能有效防范经营管理的风险,保
证公司经营活动有序的开展,能够适应公司现行管理的要求和发展的
需求,确保公司发展战略和经营目标全面的实施和充分的实现。随着
国家法律法规体系的不断完善以及市场经济的蓬勃发展,公司的内部
控制还需进一步健全,以适应内外部环境的变化。
    (四)审核公司关联方交易
    根据《上海证券交易所股票上市规则》《公司章程》等相关有关
规定,并结合公司 2021 年实际关联交易情况,审计委员会对 2021 年
关联交易的议题进行了审议,同意提交公司董事会审议。
    四、总体评价
    报告期内,公司董事会审计委员会严格遵守《公司章程》《公司
董事会审计委员会工作细则》等相关规定,恪尽职守,充分发挥监督
职能,履行审计委员会的职责,有效提高公司治理水平。
    在新的一年里,审计委员会将继续遵照《中国证监会上市公司治
理准则》等相关监管要求,积极发挥专业特长,为董事会科学决策提
供依据,促进公司治理结构不断完善,保证公司持续健康、稳健经营,
切实维护公司及全体股东的利益。
                   漳州片仔癀药业股份有限公司董事会审计委员会
                                               2022 年 4 月 14 日

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