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公司公告

宝钛股份:内部控制规范实施工作方案2012-03-30  

						                                          宝鸡钛业股份有限公司第五届董事会第五次会议材料

                       宝鸡钛业股份有限公司
                   内部控制规范实施工作方案

    为进一步加强公司内部控制体系建设工作,建立健全公司内部控制制度,提
高公司的经营管理水平和风险防范能力,促进公司战略目标的实现和可持续发展,
根据中国证券监督管理委员会陕西监管局《关于做好陕西辖区主板上市公司内部
控制规范实施工作的通知》(陕证监函【2012】46 号)要求,结合公司实际情况,
特制定本实施工作方案。
一、公司基本情况介绍
    (一)公司概况
    宝鸡钛业股份有限公司成立于 1999 年 7 月 21 日,作为中国钛工业第一股于
2002 年 4 月 12 日在上海证券交易所上市,公司简称“宝钛股份”,股票代码
“600456”。
    宝钛股份是我国钛行业生产规模最大、技术设备最先进、产品规格最齐全的
科研生产基地,现拥有“熔铸、锻造、板、带材、无缝管、焊管、棒丝材、精密
铸造、残废料处理、海绵钛”十大生产系统和 20000 吨钛铸锭和 15000 吨钛加工
材生产能力的大型产业化国际知名企业。公司主体装备由美、日、德、奥等十五
个国家引进,拥有代表国际领先装备水平和一流的钛加工工艺技术,公司质量管
理体系分别通过了 ISO9001-2000 标准质量管理体系等多家国际知名公司的质量体
系认证,其主导产品钛材广泛应用于航空航天、化工、石油、医药、海洋工程及
高档日用消费品等领域。2011 年公司实现钛产品销售量 18312.77 吨,其中钛材
11925.14 吨,营业收入 29.21 亿元。到 2015 年,公司将形成 40000 吨铸锭生产能
力、30000 吨钛及钛合金加工材及一定量的锆、镍、钢等金属产品生产能力,其中
锆、钛产品销售收入达到 60 亿元,国际市场占有率由现在的 10%提升至 20%,使
宝钛股份真正成为品牌国际化、管理国际化、服务国际化、产品品质国际化的知
名企业,跻身世界钛加工业前三强。
    截止 2011 年 12 月 31 日,公司注册资本 43,026.57 万元,总资产 595,119.86
万元,净资产 384,587.78 万元。
    (二)公司控股、参股、全资公司情况
    公司控股公司:宝钛华神钛业有限公司,公司持股比例为 66.67%。宝钛华神
钛业有限公司主要生产海绵钛、海绵锆、金属镁和氯气,可年产海绵钛 10000 吨,
海绵锆 500 吨,金属镁 10000 吨,氯气 30000 吨。截止 2011 年 12 月 31 日,宝钛
华神钛业有限公司注册资本为 20,802.41 万元,总资产 66,230.96 万元,净资产
59,329.75 万元。


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    公司参股公司:西安宝钛美特法力诺焊管有限公司,公司持股持股比例为
40% 。西安宝钛美特法力诺焊管有限公司主营业务为钛焊接管的生产、销售。截
止 2011 年 12 月 31 日,西安宝钛美特法力诺焊管有限公司注册资本为 880 万美元,
总资产 11,292.10 万元,净资产 10,996.07 万元。
    公司全资公司:宝钛(沈阳)销售有限公司,公司持股比例为 100% ;宝钛(沈
阳)销售有限公司主营业务为钛及钛合金、稀有金属材料、复合材料销售、加工、
技术咨询服务。截止 2011 年 12 月 31 日,注册资本为 100 万元,总资产 857.33
万元,净资产 156.87 万元。
    (三)公司组织架构
    根据《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》等相关法律法规的规
定,公司设立了股东大会、董事会、监事会和经理层等法人治理结构,并按照中
国证券监督管理委员会和上海证券交易所的相关规定与要求,制定了公司《股东
大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》,对股东大会的性
质与职权、召集、提案与通知、表决、决议等工作程序,以及董事会、监事会和
经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序作出了明确规定,确保决策、
执行和监督相互分离,形成制衡。
    公司董事会设立了战略、提名、审计、薪酬与考核专门委员会,董事会四个
专门委员会按照制定的《董事会战略委员会工作细则》、《董事会提名委员会工作
细则》、《董事会审计委员会工作细则》、《董事会薪酬考核委员会工作细则》开展
工作。
    公司监事会由 5 人组成,其中职工代表监事 2 人,占监事会总人数的 40% 。
公司监事会根据《公司法》和《公司章程》的规定,对公司运作及董事、经理层
履行职责、工作程序等情况进行监督。
    公司根据所处行业特点,结合公司实际情况,设立了符合公司业务规模和经
营管理需要的组织机构,自上而下实行逐级聘任制,各部门及岗位职责明确清晰,
在人员分工上坚持不相容职务相互分离的原则,确保不同机构和岗位之间权责分
明,相互制约、相互监督。
    公司组织架构见附件 1:宝钛股份组织架构图。
二、公司内部控制建设工作计划
    2011 年,公司作为陕西监管局辖区上市公司内部控制规范试点单位,在全公
司范围内开展了内部控制规范实施工作。一年来,通过学习、自查、修改与制定
相关制度等一系列工作,提升了公司的经营管理水平和风险防范能力。2012 年公
司将继续按照陕西监管局《关于做好陕西辖区主板上市公司内部控制规范实施工
作的通知》要求和《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》的精
神,在去年内部控制规范实施工作的基础上,深化公司的内控建设工作。


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    2012 年,公司将以防范风险、规范管理为目标,以源头治理和过程控制为核
心,以防范风险和提高效率为重点,从建立健全企业内部控制规范体系入手,根
据我国企业内部控制规范体系的相关要求,系统梳理企业已有的内部控制制度并
加以完善,着力规范业务流程,明确岗位职责,强化制约,落实责任追究,形成
企业健全有效的内部控制规范体系,做好公司及控股公司内部控制的建设、自我
评价和审计工作。为确保我公司内部控制规范体系建设工作顺利开展,公司成立
内部控制实施工作领导小组和专业工作小组,公司董事长担任领导小组的负责人,
董事会办公室作为内部控制规范的牵头部门,联合公司各管理部门共同开展组织
内部控制建设,审计部作为内控规范评价部门,将根据公司《内部控制评价工作
制度》的要求,具体组织实施内部控制评价工作。公司将严格内部控制考核机制,
确保内部控制规范工作落到实处。
       (一)成立公司内部控制实施工作领导小组
    领导小组组长:邹武装
            副组长:王文生
    领导小组成员:白林让、贾栓孝、雷让岐、高          颀、郑海山
    内部控制实施工作领导小组是公司内部控制规范工作的领导机构,负责组织、
指导、监督、检查公司内部控制规范工作,协调相关事宜。
    内部控制工作的具体实施由郑海山负责。
    内部控制实施工作领导小组下设办公室,办公室主任由任鑫担任。
    内部控制实施工作领导小组根据《企业内部控制基本规范》及配套指引规定
的相关工作内容,下设人力资源、安全生产、质量技术、销售采购、资产管理、
研究与开发、工程项目、财务、计划、内部信息等内部控制实施专业工作小组,
内部控制实施专业工作小组在内部控制实施工作领导小组的领导下,负责其职责
范围内的内部控制制度的研究、制订与修改,以及内部控制的自查、整改、风险
控制等工作,保证内部控制的日常运行。
    内部控制实施专业工作小组组长、副组长由各管理部门主要负责人担任。
       (二)内部控制实施的范围
    1、公司本部
    2、公司控股公司宝钛华神钛业有限公司
       (三)牵头部门、参与部门及评价部门
    牵头部门:董事会办公室    责任人:任鑫
    参与部门:总经理办公室、人力资源部、生产部、质量部、科技部、供应部、
销售部、外贸部、设备部、宝钛研究院、技术改造办公室、基建工程部、财务部、
审计部、计划管理处、信息中心、宝钛华神钛业有限公司。责任人:各部门负责
人。


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    评价部门:审计部    责任人:杜考验
    牵头部门负责公司与证券监管部门、公司内部相关部门的沟通协调及信息披
露工作。
    参与部门负责其职责范围内的内部控制制度的研究、制订与修改,以及内部
控制的自查、整改、风险控制等工作,对控股公司的内部控制规范的相关工作进
行指导、监督,保证内部控制的日常运行。
    评价部门具体组织实施内部控制评价工作。
       (四)学习相关文件,安排布置内部控制规范实施工作
    2012 年 3 月至 2012 年 4 月,公司将采用内部网络(刊物)、培训会、座谈
会、知识竞赛、自学等多种形式,组织公司的相关人员进行企业内部控制培训学
习,提高大家对内部控制规范体系建设的重要性和必要性的认识,强化内部控制
制度建设的主动性和迫切性,努力营造一个有利于内部控制建立和运行的控制环
境。
    学习内容为陕西省监管局《关于做好陕西辖区主板上市公司内部控制规范实
施工作的通知》(陕证监函【2012】46 号)、财政部、证监会、审计署、银监会、
保监会《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制
评价指引》、《企业内部控制审计指引》及财政部解读《企业内部控制应用指引》
等相关文件。在此期间,公司将按照陕西监管局《关于做好陕西辖区主板上市公
司内部控制规范实施工作的通知》要求,结合公司实际情况,制定内部控制规范
实施工作方案,并将该方案提交第五届董事会第五次会议审议,形成决议。
       (五)进一步查找内部控制缺陷
    在去年整改的基础上,各专业工作小组(部门)按照《企业内部控制基本规范》
和配套指引及财政部解读《企业内部控制应用指引》的相关规定,继续对本职责
范围内的管理业务、岗位设置、岗位分工、岗位职责实施情况进行全面系统的检
查,并继续梳理、补充、修订和完善内部控制制度,编制风险清单,查找内部控
制缺陷。
    在业务流程的控制梳理上,分析重要业务流程,深入查找重要业务流程控制
缺陷,绘制流程图,标出关键控制点,充分揭示风险隐患,编制风险清单,查找
内部控制缺陷。
       (六)制定整改计划,落实整改措施,完善内控体系
    各专业工作小组(部门)汇总、整理本单位内部控制缺陷,将自查结果及内控
实施进展情况形成阶段性报告,报告包括内控现状,内控缺陷发现情况及分类(详
细列示设计缺陷和运行缺陷,重大、重要及一般缺陷),已完成的整改任务、后续
整改计划及相关工作安排等内容,报告于 2012 年 6 月 25 日前报公司董事会办公
室。


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    董事会办公室根据各专业工作小组(部门)自查与整改情况编制公司内部控制
实施进展情况报告,于 2012 年 7 月 10 日前完成,经公司内部控制实施工作领
导小组负责人签字后报送陕西监管局。
    (七)完成内控缺陷整改工作,形成专项总结报告
    在检查整改的基础上,针对存在的问题,各专业工作小组(部门)应逐项制定
整改计划,将整改任务分解至具体责任人,明确各项整改内容的目标,各专业工
作小组(部门)的整改任务于 2012 年 9 月 30 日前完成,并将完成情况以书面形式
报送公司董事会办公室。董事会办公室根据各单位缺陷整改完成情况,于 2013 年
1 月 10 日前形成书面总结报告,报送陕西监管局。
    具体工作安排见附件 1:公司内部控制实施工作安排表。
三、内部控制自我评价工作计划
    (一)成立内部控制评价工作组
    公司审计部应按照公司《内部控制评价工作制度》的要求,成立内部控制评
价工作组,评价工作组应当吸收公司内部相关机构熟悉情况的业务骨干参加。评
价工作组成员对本部门的内部控制评价工作应当实行回避制度。内部控制评价工
作组根据公司《内部控制评价工作制度》的要求,开展内控评价工作。
    (二)制定自我评价工作计划,组织实施自我评价工作
    公司审计部制定内部控制自我评价工作计划,包括工作任务,计划完成时间
及责任人。其中工作任务至少应包括:
    1、制定内控评价办法及具体工作方案,确定评价工作的具体的时间表和人员
分工;
    2、完善公司内部控制缺陷的评价标准,包括定性标准和定量标准。缺陷应区
分为一般缺陷、重要缺陷和重大缺陷;
    3、组织实施自我评价工作,编制内部控制评价工作底稿;
    4、对发现的缺陷进行评价,编制缺陷汇总表,同时提出整改建议,编制整改
任务单。
    (二)在评价过程中发现的内控缺陷,督促其落实整改
    公司审计部在评价过程中发现的内控缺陷,应编制整改任务单,以通知的形
式向被整改单位发出,其内容包括:整改单位、整改事项、整改建议、责任人、
完成整改时间等内容。督促公司各专业工作小组(部门)落实整改,并以书面形式
向内部控制实施工作领导小组、董事会、监事会及管理层报告,其中重大缺陷由
董事会予以认定。
    内控评价应形成工作底稿,详细记载个别访谈、专题讨论、实地查看、样本
测试、问卷调查、穿行测试的过程和结果等。
    (三)编制内部控制自我评价报告


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    按照《企业内部控制基本规范》和配套指引的要求编制内部控制自我评价报
告。内部控制评价报告将围绕控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内
部监督等要素确定内部控制的具体内容,对内部控制审计与运行情况进行全面评
价。
    2012 年 12 月 31 日前,审计部完成对公司内部控制审计报告并出具审计意
见,董事会办公室根据审计部的审计意见于 2013 年 1 月 31 日前完成公司内部
控制的自我评价报告的编写。
       (四)审核内部控制自我评价报告
    公司内部控制自我评估报告报经公司董事会审计委员会审核后,提交公司董
事会批准,与 2012 年年报同时披露并报送陕西监管局等相关部门。
四、内部控制审计工作计划
       1、聘请内部控制审计会计师事务所
    公司于 2012 年 12 月 31 日之前确定承担内部控制审计的会计师事务所,
并完成签约;
       2、内部控制审计的披露
    公司将在 2012 年年报披露前完成内部控制审计工作,在披露 2012 年年报的
同时披露内部控制审计报告。




                                                 宝鸡钛业股份有限公司
                                                 二〇一二年三月三十日




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             附件 1:

                                                                宝钛股份组织架构图




                                                                股 东 大 会



                                                                     董 事 会                        监 事 会



                                                                     总 经 理


                                 董事会秘书                                                          副总经理                       总会计师


   董                                                                销              审         技       信                    设                      计        基
   事   总        生        科        质        人         财        售    外        计         术       息        实          备       供        宝   划        建
   会   经        产        技        量        力         务        部    贸        部         改       中        验          部       应        钛   管        工
        理        部                            资         部                                   造       心          心                 部        研   理        程
 办     办                                      源                                              办                                                究   处        部
 公     公                                      部                                              公                                                院
 室     室                                                                                      室




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山           西        中                  宝         宝        熔              锻         管                 带          精                 线             原
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                       特                  钛         钛
宝           宝                                                 厂              厂         厂                             厂                 厂             厂
                       材                  华         沈
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                       安
开           力                            有         有
发           诺        有                  限         限
有           焊        限                  公
                       公                             公
限           管
公           公        司                  司         司
司           司
持           持        持               持             持
股           股        股               股             股
51%          40% 12.14%              66.67%          100%




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附件 2:

                  2012 年公司内部控制实施工作安排表
序                                                                       责任单位及
号              工作任务                      计划完成时间                 责任人
     根据中国证券监督管理委员会陕西
     监管局《关于做好陕西主板上市公司
1    内部控制规范实施工作的通知》要       2012 年 3 月 20 日前
     求,结合公司实际情况,制定内部控
     制规范实施工作方案。

     筹备召开第五届董事会第五次会议,                                   董事办:任鑫
2    审议公司内部控制规范实施工作方        2012 年 3 月 30 日
     案。

     内部控制规范实施工作方案经董事
3    会审议通过后,进行信息披露,并报     2012 年 3 月 31 日前
     送陕西监管局。

     组织内控规范相关文件的学习培训,
4                                     2012 年 3 月至 4 月               董事办:任鑫
     安排布置内部控制规范实施工作。
                                                                    董事办:任鑫
     (1)在去年整改的基础上,各专业工                                总经办:陈冰
     作小组(部门)按照《企业内部控制基                               审计部:杜考验
     本规范》和配套指引及财政部解读                                 人力资源部:孙士达
     《企业内部控制应用指引》的相关规                               生产部:何育兴
     定,继续对本职责范围内的管理业                                 质量部:张延生
     务、岗位设置、岗位分工、岗位职责                               科技部:李献军
                                                                    供应部:张笃怀
5    实施情况进行全面系统的检查,并继
                                                                    销售部:赵建民
     续梳理、补充、修订和完善内部控制     2012 年 6 月 25 日前      外贸部:周娅莉
     制度,编制风险清单,查找内部控制                               设备部:宋玉杰
     缺陷;                                                         宝钛研究院:王鼎春
     (2)在业务流程的控制梳理上,分析                                改造办:佟大新
     重要业务流程,深入查找重大业务流                               基建工程部:胡志秋
     程控制缺陷,绘制流程图,标出关键                               财务部:韦化鹏
     控制点,充分揭示风险隐患,编制风                               计划处:季为民
     险清单,查找内部控制缺陷。                                     信息中心:郑刚
                                                                    宝钛华神:裴志魁
     完善公司内部控制评价标准(包括定
     性标准和定量标准。缺陷应区分为一
6    般缺陷、重要缺陷和重大缺陷;),      2012 年 6 月 25 日前        审计部:杜考验
     报经公司内部控制工作的具体负责
     人批准后实施。
     编制公司内部控制实施进展情况报
7    告,报告经公司内控实施工作领导小     2012 年 7 月 10 日前          董事办:任鑫
     组负责人签字后报送陕西监管局。

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                                          宝鸡钛业股份有限公司第五届董事会第五次会议材料
     在检查整改的基础上,针对存在的问
     题,各专业工作小组(部门)应逐项制
     定整改计划,将整改任务分解至具体
     责任人,明确各项整改内容的目标,                                    各专业工作
8    各专业工作小组(部门)的整改任务        2012 年 9 月 30 日前      小组(部门):负责人
     于 2012 年 9 月 30 日前完成,并将完
     成情况以书面形式报送公司董事会
     办公室。
     成立内部控制评价工作组。按照公司
     《内部控制评价工作制度》要求,制
9    定自我评价工作计划。该计划报经公      2012 年 9 月 30 日前        审计部:杜考验
     司内部控制工作的具体负责人批准
     后实施。
          根据批准的自我评价工作计划,
     组织开展实施公司内部控制自我评
     价工作。
          研究分析内控缺陷,对发现的缺
     陷进行评价,并及时分析缺陷性质和
     产生的原因。编制缺陷评价汇总表,
     同时提出整改建议,编制整改任务单
     (整改任务单以通知的形式向被整改
     单位发出,其内容包括:整改单位、
     整改事项、整改建议、责任人、完成
                                           2012 年 11 月 1 日至
10   整改时间、验收部门等内容)。督促                                   审计部:杜考验
                                           12 月 31 日
     公司各专业工作小组(部门)落实整
     改,并以书面形式向内部控制实施工
     作领导小组、董事会、监事会及管理
     层报告。
          内控评价应形成工作底稿,详细
     记载个别访谈、专题讨论、实地查看、
     样本测试、问卷调查、穿行测试的过
     程和结果等。
          完成公司内部控制审计报告并
     出具审计意见。
          确定承担公司内部控制审计的
11                                         2012 年 12 月 31 日前         董事办:任鑫
     会计师事务所,并完成签约。
     完成整改情况总结报告,经公司内控
12   实施工作领导小组负责人签字后报        2013 年 1 月 10 日前          董事办:任鑫
     陕西监管局。
13   编制公司内部控制自我评价报告          2013 年 1 月 31 日前          董事办:任鑫
     会计师事务所对公司 2012 年度内部
14   控制设计与运行有效性进行审计,并       2013 年 1 月 31 日前       财务部:韦化鹏
     出具内部控制审计报告。
                                           与 2012 年年度报告
15   披露内部控制审计报告                                                董事办:任鑫
                                           披露时间同时披露



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