海航基础设施投资集团股份有限公司
                         董事会秘书工作制度


    第一章 目的

    为提高海航基础设施投资集团股份有限公司(以下简称“公司”)治理水平，
规范公司董事会秘书的选任、履职和培训工作，制订本工作制度。

    第二章 适用范围

    本制度适用于公司董事会秘书、公司董事会秘书候选人。

    第三章 编制依据

    根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上海证券交易
所股票上市规则》、《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》(以下简称
“《董事会秘书管理办法》”)等法律法规和其他规范性文件，制订本工作制度。

    第四章 释义

    本制度所用词语除非文义另有要求，其释义与《公司章程》、《董事会秘书管
理办法》所用词语释义相同。

    第五章 职责分工

    第一条 公司董事会秘书负责公司信息披露管理事务，包括:

    (一) 负责公司信息对外发布；

    (二) 制定并完善公司信息披露事务管理制度；

    (三) 督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，协助相关各方
及有关人员履行信息披露义务；

    (四) 负责公司未公开重大信息的保密工作；

    (五) 负责公司内幕信息知情人登记报备工作；
    (六) 关注媒体报道，主动向公司及相关信息披露义务人求证，督促董事会
及时披露或澄清。

    第二条 公司董事会秘书应协助公司董事会加强公司治理机制建设，包括:

    (一) 组织筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会议、监事会会议和
股东大会会议；

    (二) 建立健全公司内部控制制度；

    (三) 积极推动公司避免同业竞争，减少并规范关联交易事项；

    (四) 积极推动公司建立健全激励约束机制；

    (五) 积极推动公司承担社会责任。

    第三条 公司董事会秘书负责公司投资者关系管理事务，完善公司投资者的
沟通、接待和服务工作机制。

    第四条 董事会秘书负责公司股权管理事务，包括：

    (一) 保管公司股东持股资料；

    (二) 办理公司限售股相关事项；

    (三) 督促公司董事、监事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买
卖相关规定；

    (四) 其他公司股权管理事项。

    第五条 公司董事会秘书应协助公司董事会制定公司资本市场发展战略，协
助筹划或者实施公司资本市场再融资或者并购重组事务。

    第六条 公司董事会秘书负责公司规范运作培训事务，组织公司董事、监事、
高级管理人员及其他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。

    第七条 公司董事会秘书应提示公司董事、监事、高级管理人员履行忠实、
勤勉义务。如知悉前述人员违反相关法律法规、其他规范性文件或公司章程，做
出或可能做出相关决策时，应当予以警示，并立即向证券监管部门报告。
    第八条 公司董事会秘书应履行《中华人民共和国公司法》、中国证监会和上
海证券交易所要求履行的其他职责。

    第九条 公司召开涉及公司重大事项的会议，应及时告知董事会秘书列席，
并提供会议资料。

    第十条 公司董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，查
阅其职责范围内的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信
息。

    第十一条 公司董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者严重阻挠
时，可以直接向证券监管部门报告。

    第十二条 公司董事会秘书应当与公司签订保密协议，承诺在任期期间及离
任后，持续履行保密义务直至有关信息对外披露为止，但涉及公司违法违规行为
的信息不属于前述应当履行保密的范围。

       第六章 工作程序和标准

    第一条 选任

    (一) 公司董事会应当在公司原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘
书。

    (二) 担任公司董事会秘书，应当具备以下条件：

    1、 具有良好的职业道德和个人品质；

    2、 具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识；

    3、 具备履行职责所必需的工作经验；

    4、 取得上海证券交易所认可的董事会秘书资格证书。

    (三)    具有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：

    1、 《公司法》第一百四十七条规定的任何一种情形；

    2、 最近三年曾受中国证监会行政处罚；
   3、 曾被证券交易所公开认定为不适合担任上市公司董事会秘书；

   4、 最近三年曾受证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；

   5、 最近三年担任上市公司董事会秘书期间，证券交易所对其年度考核结果
为“不合格”的次数累计达到二次以上；

   6、 公司现任监事；

   7、 上海证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

   (四) 公司拟召开董事会会议聘任董事会秘书的，应当提前五个交易日向上
海证券交易所备案，并报送以下材料：

   1、 董事会推荐书，包括被推荐人（候选人）符合《董事会秘书管理办法》
规定的董事会秘书任职资格的说明、现任职务和工作履历；

   2、 候选人的学历证明、董事会秘书资格证书等。

   (五) 上海证券交易所自收到报送的材料之日起五个交易日后，未对董事会
秘书候选人任职资格提出异议的,公司可以召开董事会会议，聘任董事会秘书。

   (六) 对于上海证券交易所提出异议的董事会秘书候选人,公司董事会不得
聘任其为董事会秘书。

   (七) 公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由，不得无故将其解聘。

   (八) 公司董事会秘书具有下列情形之一的，公司应当自相关事实发生之日
起一个月内将其解聘：

   1、 《董事会秘书管理办法》第七条规定的任何一种情形；

   2、 连续三年未参加董事会秘书后续培训；

   3、 连续三个月以上不能履行职责；

   4、 在履行职责时出现重大错误或疏漏，后果严重的；

   5、 违反法律法规或其他规范性文件，后果严重的。

   (九) 公司董事会秘书被解聘或辞职离任的，应当接受公司董事会和监事会
的离任审查，并办理有关档案文件、具体工作的移交手续。同时，公司应当及时
向上海证券交易所报告，说明原因并公告。董事会秘书有权就被公司不当解聘或
者与辞职有关的情况，向上海证券交易所提交个人陈述报告。

    (十) 董事会秘书辞职后未完成上述报告和公告义务的，或者未完成离任审
查、文件和工作移交手续的，仍应承担董事会秘书职责。

    (十一) 公司董事会秘书空缺期间，公司董事会应当及时指定一名董事或高
级管理人员代行董事会秘书的职责，并报证券监管部门备案。

    (十二) 公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书空缺时
间超过三个月的，由公司法定代表人代行董事会秘书职责，直至公司聘任新的董
事会秘书。

    第二条 培训

    (一) 公司董事会秘书候选人应参加上海证券交易所认可的资格培训，培训
时间原则上不少于 36 个课时，并取得董事会秘书资格培训合格证书。

    (二) 公司董事会秘书原则上每两年至少参加一次由上海证券交易所举办的
董事会秘书后续培训。

    (三) 被上海证券交易所通报批评以及年度考核不合格的公司董事会秘书，
应参加上海证券交易所举办的最近一期董事会秘书后续培训。

    第七章 附则

    第一条 本办法自下发之日起实施，原《海南筑信投资股份有限公司董事会
秘书工作制度》一并废止。

    第二条 本制度由公司董事会负责解释。




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                                                     2019 年 4 月 29 日