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公司公告

新华锦:新华锦关于召开2022年年度股东大会的通知2023-04-28  

                           证券代码:600735           证券简称:新华锦             公告编号:2023-016


                   山东新华锦国际股份有限公司
              关于召开 2022 年年度股东大会的通知
         本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
  述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。



        重要内容提示:


           股东大会召开日期:2023年5月18日
     本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
 系统

 一、      召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
            2022 年年度股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合
 的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
    召开的日期时间:2023 年 5 月 18 日       14 点 00 分
    召开地点:青岛市松岭路 131 号 17 楼会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间
    网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
        网络投票起止时间:自 2023 年 5 月 18 日
                           至 2023 年 5 月 18 日
           采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间
    为股东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;
    通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
         涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资
    者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号-规范运
    作》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
    无。
 二、    会议审议事项
    本次股东大会审议议案及投票股东类型

                                                           投票股东类型
  序号                     议案名称
                                                             A 股股东
  非累积投票议案
     1    公司 2022 年度董事会工作报告                          √
     2    公司 2022 年度监事会工作报告                          √
     3    公司 2022 年度财务决算报告                            √
     4    公司 2022 年年度报告和摘要                            √
     5    公司 2022 年度利润分配预案                            √
     6    关于续聘会计师事务所的议案                            √
     7    关于公司 2023 年度董事、监事薪酬方案的议案            √
     8    关于 2022 年度日常关联交易执行情况及 2023             √
          年度日常关联交易预计情况的议案
     9    关于为子公司提供担保的议案                            √
    10    关于利用闲置自有资金进行委托理财的议案                √
    11    关于提请股东大会授权董事会以简易程序向特              √
          定对象发行股票的议案
    12    关于修订并启用新《公司章程》的议案                    √
  累积投票议案
  13.00 关于选举监事的议案                               应选监事(1)人
  13.01 关于增补监事的议案                                     √

 1、各议案已披露的时间和披露媒体
         上述议案具体内容详见 2023 年 4 月 28 日上海证券交易所网站披露的
    《山东新华锦国际股份有限公司第十三届董事会第四次会议决议公告》(公告
    编号:2023-004)、《山东新华锦国际股份有限公司第十三届监事会第四次会
    议决议公告》(公告编号:2023-005)及相关公告。
 2、特别决议议案:议案 11、议案 12。
 3、对中小投资者单独计票的议案:议案 5、议案 6、议案 7、议案 8、议案 9、
   议案 10、议案 11、议案 12。
4、涉及关联股东回避表决的议案:议案 8。
   应回避表决的关联股东名称:山东鲁锦进出口集团有限公司、张建华、张航。
5、涉及优先股股东参与表决的议案:无。


三、   股东大会投票注意事项


(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既
可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也
可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互联网
投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票
平台网站说明。


(二)持有多个股东账户的股东,可行使的表决权数量是其名下全部股东账户所
持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。持有多个股东账户的股东通过
本所网络投票系统参与股东大会网络投票的,可以通过其任一股东账户参加。投
票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股均已分别投出
同一意见的表决票。持有多个股东账户的股东,通过多个股东账户重复进行表决
的,其全部股东账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见,分别以
各类别和品种股票的第一次投票结果为准。


(三)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以
第一次投票结果为准。


 (四)股东对所有议案均表决完毕才能提交。


四、   会议出席对象


(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册
的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
       股份类别        股票代码       股票简称           股权登记日
         A股           600735         新华锦             2023/5/11

(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员。


五、    会议登记方法


1、登记时间:2023 年 5 月 17 日 09:00-17:00,逾期不予受理。
2、登记方式:
A、法人股东由法定代表人出席会议的,需持法人营业执照复印件(加盖公章)、
法定代表人身份证(原件)、股东账户卡进行登记;法人股东由法定代表人委托
代理人出席会议的,需持法人营业执照复印件(加盖公章)、单位授权委托书、
法人股东的股东账户卡和出席人身份证(原件)办理登记手续。
B、个人股东亲自出席会议的,需持本人身份证(原件)、股东账户卡办理登记手
续;委托代理人出席会议的,需持代理人身份证(原件)、委托人亲笔签署的授权
委托书、委托人的股东账户卡办理登记手续。
C、股东也可以用信函或传真方式登记,登记时间以公司收到信函或传真为准,
过时不予登记。
六、    其他事项
1、会议联系方式:
联系电话:0532-85967330
传真:0532-85877680
联系人:证券部
2、本次股东大会现场会议会期半天,与会股东或代理人交通、食宿等费用自理。


    特此公告。

                                        山东新华锦国际股份有限公司董事会
                                                         2023 年 4 月 28 日
 附件 1:授权委托书

                         授权委托书

山东新华锦国际股份有限公司:

       兹委托     先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2023 年 5 月 18 日
召开的贵公司 2022 年年度股东大会,并代为行使表决权。


委托人持普通股数:


委托人股东帐户号:



序号     非累积投票议案名称                         同意 反对   弃权

1        公司 2022 年度董事会工作报告

2        公司 2022 年度监事会工作报告

3        公司 2022 年度财务决算报告

4        公司 2022 年年度报告和摘要

5        公司 2022 年度利润分配预案

6        关于续聘会计师事务所的议案

7        关于公司 2023 年度董事、监事薪酬方案的
         议案

8        关于 2022 年度日常关联交易执行情况及
         2023 年度日常关联交易预计情况的议案

9        关于为子公司提供担保的议案

10       关于利用闲置自有资金进行委托理财的议案

11       关于提请股东大会授权董事会以简易程序向
         特定对象发行股票的议案

12       关于修订并启用新《公司章程》的议案


序号            累积投票议案名称                投票数
13.00            关于选举监事的议案
13.01            关于增补监事的议案




委托人签名(盖章):                   受托人签名:


委托人身份证号:                       受托人身份证号:


                                      委托日期:      年 月 日


备注:


委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打
“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的
意愿进行表决。
   附件 2 采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式说明


    一、股东大会董事候选人选举、独立董事候选人选举、监事会候选人选举
作为议案组分别进行编号。投资者应当针对各议案组下每位候选人进行投票。
    二、申报股数代表选举票数。对于每个议案组,股东每持有一股即拥有与
该议案组下应选董事或监事人数相等的投票总数。如某股东持有上市公司 100
股股票,该次股东大会应选董事 10 名,董事候选人有 12 名,则该股东对于董
事会选举议案组,拥有 1000 股的选举票数。
    三、股东应当以每个议案组的选举票数为限进行投票。股东根据自己的意
愿进行投票,既可以把选举票数集中投给某一候选人,也可以按照任意组合投
给不同的候选人。投票结束后,对每一项议案分别累积计算得票数。
    四、示例:
    某上市公司召开股东大会采用累积投票制对进行董事会、监事会改选,应
选董事 5 名,董事候选人有 6 名;应选独立董事 2 名,独立董事候选人有 3
名;应选监事 2 名,监事候选人有 3 名。需投票表决的事项如下:
      累积投票议案
      4.00 关于选举董事的议案                       投票数
      4.01 例:陈××
      4.02 例:赵××
      4.03 例:蒋××
      …… ……
      4.06 例:宋××
      5.00 关于选举独立董事的议案                   投票数
      5.01 例:张××
      5.02 例:王××
      5.03 例:杨××
      6.00 关于选举监事的议案                       投票数
      6.01 例:李××
      6.02 例:陈××
      6.03 例:黄××


    某投资者在股权登记日收盘时持有该公司 100 股股票,采用累积投票制,
他(她)在议案 4.00“关于选举董事的议案”就有 500 票的表决权,在议案
5.00“关于选举独立董事的议案”有 200 票的表决权,在议案 6.00“关于选举监事
的议案”有 200 票的表决权。
    该投资者可以以 500 票为限,对议案 4.00 按自己的意愿表决。他(她)既
可以把 500 票集中投给某一位候选人,也可以按照任意组合分散投给任意候选
人。
        如表所示:
                                                 投票票数
序号         议案名称
                                方式一      方式二       方式三    方式…
4.00   关于选举董事的议案          -           -             -       -
4.01   例:陈××                 500         100          100
4.02   例:赵××                  0          100           50
4.03   例:蒋××                  0          100          200
……   ……                        …          …           …
4.06   例:宋××                  0          100           50