长江传媒:董事会提名委员会工作细则2020-07-08
长江出版传媒股份有限公司
董事会提名委员会工作细则
(2020年7月7日经第六届董事会第十二次会议审议通过)
第一章 总则
第一条 为完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》 上
市公司治理准则》《长江出版传媒股份有限公司章程》(以下简称“《公
司章程》”)及其他有关规定,公司特设立董事会提名委员会,并制定本
工作细则。
第二条 董事会提名委员会是董事会按照股东大会决议设立的专
门工作机构 ,主要负责对公司董事和高级管理人员的人选、选择标准
和程序进行选择并提出建议。
第二章 人员组成
第三条 提名委员会成员由三至五名董事组成,独立董事占多数。
第四条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者
全体董事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事委员
担任,负责主持委员会工作;主任委员在委员内选举,并报请董事会批
准产生。
第六条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选
可以连任。期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,
并由委员会根据上述第三至第五条规定补足委员人数。
第七条 提名委员会日常办事机构为公司人力资源部,负责向提
名委员会提供董事和高级管理人员候选人的资料,日常工作联络和会
议组织等工作。
第三章 职责权限
第八条 提名委员会的主要职责权限:
(一) 根据公司经营活动情况、资产规模和股权结构对董事会
的规模和构成向董事会提出建议;
(二) 研究董事、高级管理人员的选择标准和程序,并向董事会
提出建议;
(三) 遴选合格的董事和高级管理人员的人选;
(四) 对董事候选人和高级管理人选进行审查并提出建议;
(五) 对须提请董事会聘任的其他高级管理人员进行审查并提
出建议;
(六) 董事会授权的其他事宜。
第九条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审
议决定。
第四章 决策程序
第十条 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合
本公司实际情况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择
程序和任职期限,形成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
第十一条 董事、高级管理人员的资格审查程序:
(一) 提名委员会应积极与有关方面进行交流,研究公司对新董
事、高级管理人员的需求情况,并形成书面材料;
(二) 提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人
才市场等广泛搜寻董事、高级管理人员人选;
(三) 搜集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全
部兼职等情况,形成书面材料;
(四) 征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高
级管理人员人选;
(五) 组织筹备提名委员会会议,根据董事、高级管理人员的任
职条件,对初选人员进行资格审查;
(六) 在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前一至两个月,
向董事会提出董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材
料;
(七) 根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
第五章 议事规则
第十二条 提名委员会会议分为定期会议和临时会议。公司董事、
高级管理人员任期届满时需召开定期会议,提名下一届董事、高级管
理人员的候选人,如因个别董事、高级管理人员因辞职或其他原因需
要更换时需召开临时会议,提名更换的董事、高级管理人员的候选人。
第十三条 有下列情形之一的,提名委员会应当召开临时会议:
(一) 三分之一以上董事联名提议时;
(二) 监事会提议时;
(三) 董事长认为必要时;
(四) 二分之一以上独立董事提议时;
(五) 总经理提议时;
(六) 《公司章程》规定的其他情形。
第十四条 提名委员会定期会议召开前十天,临时会议召开前三
天通知全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托
其他一名委员(独立董事)主持。
第十五条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决;临
时会议可以采取通讯表决的方式召开。
第十六条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举
行;每一名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员
的过半数通过。
第十七条 出现下述情形的,委员应当对有关提案回避表决:
(一) 《上海证券交易所股票上市规则》规定董事应当回避的情
形;
(二) 《公司章程》规定的委员应当回避的其他情形。
(三) 委员本人认为应当回避的情形;
在需要委员回避表决的情况下,会议由过半数的无关联关系委员
出席即可举行,形成决议须经无关联关系委员过半数通过。
第十八条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他
高级管理人员列席会议。
第十九条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提
供专业意见, 费用由公司支付。
第二十条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的
议案必须遵循有关法律、法规、公司章程及本办法的规定。
第二十一条 提名委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当
在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保存。保存期限不少
于10年。
第二十二条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面
形式报公司董事会。
第二十三条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不
得擅自披露有关信息。
第六章 附则
第二十四条 本工作细则自董事会审议通过之日起执行。
第二十五条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公司
章程的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程
序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章程的
规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十六条 本细则解释权归属公司董事会。