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公司公告

石化油服:2021年度独立董事述职报告2022-03-30  

                          中石化石油工程技术服务股份有限公司
      2021年度独立董事述职报告

     根据中国证监会和上海证券交易所相关规定,作为中
石化石油工程技术服务股份有限公司(以下简称“公司”或
“石化油服”)的独立董事,我们按照《公司法》、《证券法》、
《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法
规和《公司章程》以及独立董事相关规章制度,本着客观公
正独立的原则,及时了解公司的生产经营及发展状况,准时
出席公司董事会和股东大会会议,积极履行监管规定职责,
为保障股东利益、提升公司价值发挥了重要作用。现将2021
年履职及相关情况简要报告如下:

    一、独立董事的基本情况
    截至2021年12月31日,本公司共有3名独立董事,分别
为陈卫东先生、董秀成先生、郑卫军先生。
    作为独立董事,我们已分别提供了独立性确认函,确认
不存在可能影响独立性的情况。2021年,我们均参加了上海
证券交易所组织的独立董事后续培训并取得合格证书。兼职
情况和履历请参见公司2021年年度报告的相关内容。

    姜波女士因连续任职六年,自2021年2月2日起,不再担
任公司独立董事、审计委员会主任、战略委员会委员及薪酬
委员会委员等职务。
    经2021年2月2日召开的公司2021年第一次临时股东大
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会选举,陈卫东先生、董秀成先生重选为公司第十届董事会
独立董事,郑卫军先生获委任为第十届董事会独立董事。
     经2021年2月2日召开的公司第十届董事会第一次会议
决议,陈卫东先生为公司董事会薪酬委员会主任、审计委员
会委员。董秀成先生为公司董事会战略委员会委员、薪酬委
员会委员、审计委员会委员。郑卫军先生为公司董事会审计
委员会主任、薪酬委员会委员。
     二、独立董事年度履职情况
     (一)参加会议情况
     2021年度,公司共召开股东大会5次(含2次类别股东大
会),董事会会议7次,审计委员会5次,薪酬委员会2次。
作为独立董事及相关专门委员会的主任和委员,我们积极参
加各项会议,出席情况具体如下:
独立董事   任职             股东大       董事会   战略委   审计委   薪酬委
姓名                        会                    员会     员会     员会
陈卫东    薪酬委员会主任    5       7             不适用   5        2
          审计委员会委员
董秀成    审计委员会委员     5      7         -        5        2
          薪酬委员会委员
          战略委员会委员
郑卫军    审计委员会主任     5      7         不适用   4        2
          薪酬委员会委员
姜波      原审计委员会主任 -        -         -        1        -
          战略委员会委员
          薪酬委员会委员
注:郑卫军先生应出席股东大会5次(含5次类别股东大会),董事会会议7次,
审计委员会4次,薪酬委员会2次;姜波女士应出席股东大会3次(含2次类别股东
大会),董事会会议0次,审计委员会1次,薪酬委员会0次。

     公司2021年度召开的股东大会、董事会决议及表决结果
请参见公司在上海证券交易所网站发布的相关公告。对公司
董事会及专门委员会审议决策的重大事项,在会前,我们均

                                     2
要求公司在章程规定的时间内提供资料,对全部议案进行了
审慎客观的研究,并于必要时向公司相关部门和人员询问;
积极出席公司董事会、专门委员会相关会议,会中认真审查
议案,积极参与讨论,努力发挥专业优势,通过与管理层深
入沟通提出专业意见和建议;会后监督执行,了解进展情况,
确保有效落实。
    (二)工作讨论会和现场调研情况
    为更深入了解公司经营现状、财务表现、科技创新情况,
为公司董事会运作和业务发展出谋划策,2021年,独立董事
会见了公司前审计师致同会计师事务所及继任审计师立信
会计师事务所,就财务审计相关事项进行了探讨;并在公司
统一组织下,对鄂北工区进行了现场调研,调研时间共超过
5个工作日,出具了调研报告,很好地履行了勤勉义务。
    (三)日常工作情况
    2021年,独立董事积极了解、熟悉上市公司有关的最新
政策法规和公司业务,在工作中贯彻落实政策要求,合法合
规开展工作。2021年6月18日,独立董事董秀成先生利用参
加年度股东大会的机会,作了题为《碳达峰碳中和背景下的
能源转型趋势》的讲座。通过认真阅读公司每月编发的《董
监高通讯》等工作资料,了解公司的改革发展、生产经营、
财务状况等情况。通过董事会有关会议,定期听取管理层报
告,了解公司经营管理整体情况。
    三、发表独立意见的情况
    2021年3月24日,我们就公司的2020年度日常关联交易、


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利润分配预案和对外担保事项分别发表了独立意见和专项
说明。
    2021年4月27日,就关于为全资子公司和合营公司提供
担保的议案,我们基于独立判断,发表了独立意见。
    2021年8月3日,我们就关于中石化胜利石油工程有限公
司向中国石油化工股份有限公司胜利油田分公司协议转让
一套组装式钻采平台(含导管架)的议案、聘任孙丙向先生
为公司副总经理及聘任程中义先生为公司董事会秘书,发表
了独立意见。
    2021年9月16日,就公司第十届董事会第六次会议所审议的
关于与中国石油化工集团有限公司签订的八份持续关联交易协
议及执行安保基金文件等关联交易框架协议,及协议项下有关持
续关联交易截至2024年12月31日、2024年12月31日和2024年12
月31日止三个年度最高限额的议案;以及审议通过了关于向中国
石油化工集团有限公司提供反担保的议案、关于与国家石油天然
气管网集团有限公司2021年日常关联交易最高限额的议案,我们
发表了独立意见。
    2021年10月28日,就关于注销公司首次授予A股股票期权激
励计划第三个行权期股票期权的议案、关于《中石化石油工程技
术服务股份有限公司经理层成员经营业绩考核办法》和《中石化
石油工程技术服务股份有限公司经理层成员薪酬管理办法》的议
案,我们发表了独立意见。

    四、重点关注的事项
    2021年,我们根据《公司章程》、公司《独立董事工作
制度》等相关规定,对公司重大事项,尤其是关系中小股东
权益的重大事项给予了重点关注。主要情况如下:

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    (一)关联交易情况
    2021 年,我们对公司发生的关联交易进行了审核,听取
了管理层的汇报,或者审阅相关资料,进行了事前认可,并
基于独立判断认为:公司关联交易遵循市场化原则,定价公
平合理,符合上市公司及股东的整体利益;董事会对于关联
交易的表决程序符合相关规定,表决时关联董事进行了回
避;关联交易的审批和披露符合有关法律法规和《公司章程》
的规定。对于 2021 年本公司与中国石油化工集团有限公司
进行的日常关联交易,我们认为这些交易是公司在日常业务
过程中按照独立于第三方进行的同期可比交易条款订立的,
条款对于独立股东整体而言公平合理,这些关联交易的年度
总额均在股东大会批准的上限额度范围内。
   (二)对外担保及资金占用情况
    本报告期内,我们本着实事求是的原则,对公司 累
计及当期对外担保情况进行了认真核查并出具了独立意
见,认为公司不存在违反监管规定和决策程序对外提供
担保的情况,也不存在被控股股东及其关联方违规资金
占用的情况。
   (三)高级管理人员薪酬情况
    2021年3月,我们对公司董事、监事、高级管理人员2020
年度薪酬方案进行了审核,发表了同意的独立意见。
    (四)聘任或更换会计师事务所情况
    在2020年度报告编制过程中,我们与公司2020年度审计
机构致同会计师事务所(特殊普通合伙)和致同(香港)会

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计师事务所有限公司沟通了2020年度审计开展情况,董事会
审计委员会(独立董事占三分之二)对其开展的2020年度审
计工作进行了总结分析和评价。根据中国财政部及国资委的
相关规定,对会计师事务所连续担任同一家中央企业及其附
属公司财务决算审计业务年度有一定限制,审计委员会向公
司董事会提出了聘任立信会计事务所为公司2021年度审计
机构的建议,全体独立董事对此表示同意;公司第十届董事
会第二次会议和2020年年度股东大会审议批准了关于聘任
审计机构的议案。

    (五)现金分红情况
    因2020年末母公司未分配利润为负,公司未派发2020年
度末期现金红利。根据有关规定,我们对公司2020年度利润
分配预案进行了审核并发表了独立意见,认为2020年公司股
息政策的制定符合公司章程的规定。
    (六)公司及控股股东承诺履行情况
    本报告期内,我们对以前年度公司、公司控股股东曾做
出的承诺进行了梳理,未发现公司及控股股东违反承诺履行
的情况。
    (七)信息披露的执行情况
    本年度公司严格按照《中华人民共和国证券法》、《股票
发行与交易管理暂行条例》、《上市公司信息披露管理办法》、
上市地《上市规则》以及《公司信息披露事务管理制度》等
法律规章的要求履行了各项信息披露义务。
    (八)内部控制的执行情况

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    2021年度,公司对各重要业务和事项均已建立内部控
制,并有效执行,达到公司内部控制目标,未发现内部控制
重大缺陷。针对内部控制存在的缺陷,公司已采取相应的整
改措施或制定相应的整改计划。根据不断累积的管理经验、
国际国内的内控发展趋势,以及内外部风险的变化,公司对
照监管规则和要求,持续改进内部控制系统。
    五、总体评价和建议
    2021年,公司独立董事遵循有关法律法规,遵守监管要
求,执行《公司章程》及有关内部规章制度要求,合法合规
履职,勤勉尽责工作,充分发挥作用,与公司管理层保持了
良好的沟通,公司董事会办公室为配合独董履职提供了良好
服务,公司各部门也积极配合独立董事的履职工作,维护了
石化油服的整体利益和全体股东的合法权益。
    2022年,我们将继续恪尽职守、勤勉履职,努力维护公
司和全体股东尤其是广大中小股东的合法权益,推动石化油
服高质量发展,为股东创造更大回报。


    独立董事:    陈卫东       董秀成         郑卫军




                                     2022 年 3 月 29 日




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