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公司公告

石化油服:中石化石油工程技术服务股份有限公司总经理办公会制度2022-04-27  

                        中石化石油工程技术服务股份有限公司
          总经理办公会制度
    1 总则
    1.1 为规范中石化石油工程技术服务股份有限公司(以下简
称公司)总经理行使职权、履行职责的行为,根据有关法律法规、
《中石化石油工程技术服务股份有限公司章程》(以下简称《公司
章程》),参照《中国石油化工集团有限公司总经理办公会制度》、
《中石化石油工程技术服务股份有限公司总经理工作规则》,结合
公司实际,制定本制度。
    1.2 总经理办公会是总经理履行职责,对《公司章程》赋予
总经理职权范围内的重要事项、董事会及董事长对总经理授权事
项及其他有关重要事项,进行集体讨论研究或决策的工作机制。
    1.3 本制度所称总经理班子成员,是指公司总经理、副总经
理、总会计师等高级管理人员。
    2 职权
    2.1 研究落实董事会决议和工作部署,以及董事提出意见建
议。
    2.2   研究讨论在公司生产经营管理中需要总经理和总经理
班子决定的事项。
    2.3 研究讨论《董事会授权管理办法》等明确规定由总经理
办公会决策的事项。对董事会授权总经理决策事项,党委一般不
作前置研究讨论。
    2.4 研究讨论总经理班子成员、有关副总师和职能部门提请
研究的重要事项。
    2.5 其他需要研究讨论和决定的事项。
    3 议事规则
    3.1 总经理根据工作需要可随时召开总经理办公会。
    3.2 总经理办公会由总经理召集和主持。总经理因特殊原因
不能召集和主持时,可委托 1 名总经理班子成员负责召集和主持。
    3.3 总经理办公会由总经理、总经理班子其他成员参加。因
工作特殊需要,党委书记、董事长可以列席总经理办公会。其他
公司领导、董事会秘书可以列席总经理办公会。根据会议议题,
总经理可指定有关副总师、职能部门负责人、所属单位负责人和
专家列席。
    3.4 总经理办公会议题由总经理班子成员提出,或由有关副
总师、职能部门提出建议,总经理审定。对总经理办公会研究的
董事会授权总经理决策事项,决策前一般应听取党委书记、董事
长意见,意见不一致时暂缓上会;对其他重要议题,也要注意听
取党委书记、董事长意见。综合管理部负责提前将会议时间和议
题送达参会人员,会议所需材料(涉密材料除外)应一并送达。
参会人员如对议题有意见或建议,可在会前向总经理提出。
    3.5   总经理办公会应当有过半数应参会人员出席方可举行。
总经理办公会一般以现场会议形式举行。当遇到紧急事项且参会
人员能够掌握足够信息时,也可以采用视频会议、电话会议或者
形成书面材料分别审议的形式。
   3.6   总经理办公会研究决定多个事项时,应逐项研究决定。
会议讨论应当充分发扬民主,参与决策人员充分发表意见、达成
共识。对于少数人的不同意见,应当认真考虑。对于存在严重分
歧的,可暂缓作出决定,经进一步调查研究、交换意见、达成共
识后再作决定。
   3.7 总经理办公会议题中由董事会会议、党委会或董事长专
题会议决策的内容,由总经理或指定人员将建议方案或意见报董
事会会议、党委会或董事长专题会议讨论决定。
   3.8 总经理班子成员对集体作出的决策如有不同意见,可以
保留或者向上级机构反映,但在未作出新的决策前,不得擅自变
更或者拒绝执行。
   3.9 总经理班子成员凡涉及与本人、直系亲属、特定利益关
系人有关的事项,应当按照有关要求予以回避。总经理在决策董
事会授权决策事项时需要本人回避表决的,应当将该事项提交董
事会作出决定。
   3.10 总经理办公会决议以《总经理办公会纪要》形式发布。
   4 会议组织与文件管理
   4.1 综合管理部负责总经理办公会的会务组织工作。
   4.2 对于总经理办公会决策事项,有关部门应当认真组织调
查研究和论证,听取各方面意见,进行风险评估和合法合规性审
查等,形成建议方案,报分管公司领导和总经理审核同意后,方
可提交总经理办公会讨论。
    4.3 综合管理部负责总经理办公会议记录,记录应包括参会
人员及其发表的意见,表决方式和表决结果等;起草《总经理办
公会纪要》,并由会议主持人审定签发。
    4.4 总经理办公会会议通知、会议记录、会议纪要以及会议
文件材料等,由综合管理部根据公司档案管理制度及时归档并保
存。会议档案应当永久保存。
    4.5 在会议有关内容对外正式披露前,与会人员对会议文件
和会议审议的全部内容负有保密的责任和义务。
    5 执行与督办
    5.1 总经理应将董事会决议和工作部署执行情况、总经理办
公会决议情况、董事会及董事长对总经理授权事项的行使情况定
期向董事会报告,并按照董事会及董事长的要求不定期汇报其他
事项。
    5.2   总经理办公会决定事项由总经理班子成员按照分工抓
好组织实施,并及时进行监督检查,在实施过程中对决策内容不
得作原则性变更和调整。综合管理部负责督办,督办工作按照《石
油工程公司督办工作管理办法》执行。
    5.3   如出现不可抗力或者决策依据、客观条件发生重大变
化,导致决策目标不能实现或者需要调整的,决策事项执行单位
应当及时向总部报告情况,并提出调整决策的具体建议。有关单
位应当及时组织研究和论证,经分管公司领导和总经理审核同意
后,报总经理办公会重新履行决策程序。
   6 附则
   6.1 公司所属各单位根据本制度精神,结合有关法律法规和
规定,制定或修订本企业总经理办公会制度。
   6.2 本制度的制定、修订经公司董事会批准后生效,自印发
之日起执行。