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公司公告

广深铁路:2011年度独立董事履职情况报告2012-03-28  

						                         广深铁路股份有限公司
                    2011 年度独立董事履职情况报告


       2011 年,广深铁路股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事遵照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建
立独立董事制度的指导意见》等法律法规和公司《章程》的
规定,忠实、诚信、勤勉、尽责地履行了独立董事的职责,
较好地发挥了独立董事的监督作用。现将公司独立董事 2011
年度履职情况报告如下:
        一、出席会议情况
       2011 年,公司先后召开了 2 次股东大会、6 次董事会会
议和 7 次审核委员会会议。公司独立董事亲自出席了所有应
出席的董事会会议和审核委员会会议,具体情况如下:

      会议日期                   会议名称             参加会议独立董事(注)
股东大会
                                                  戴其林(委托列席)、周志伟、吕玉
2011 年 6 月 2 日      2010 年度股东周年大会
                                                  辉(委托列席)
                                                  卢敏霖(委托列席)、刘学恒(委托
2011 年 11 月 10 日    2011 年临时股东大会
                                                  列席)、刘飞鸣
董事会会议
2011 年 3 月 24 日     第五届董事会第十九次会议
                                                  戴其林、周志伟、吕玉辉
2011 年 4 月 14 日     第五届董事会第二十次会议
2011 年 6 月 2 日      第六届董事会第一次会议
2011 年 8 月 18 日     第六届董事会第二次会议
                                                  卢敏霖、刘学恒、刘飞鸣
2011 年 10 月 25 日    第六届董事会第三次会议
2011 年 12 月 27 日    第六届董事会第四次会议
审核委员会会议
2011 年 3 月 9 日      2011 年第一次会议
2011 年 3 月 16 日     2011 年第二次会议
                                                  戴其林、周志伟、吕玉辉
2011 年 3 月 23 日     2011 年第三次会议
2011 年 4 月 13 日     2011 年第四次会议
2011 年 6 月 2 日      2011 年第五次会议
2011 年 8 月 17 日     2011 年第六次会议               卢敏霖、刘学恒、刘飞鸣
2011 年 10 月 24 日    2011 年第七次会议

注:2011 年 6 月 2 日,公司召开 2010 年度股东周年大会,会议选举卢敏霖先生、刘学恒先
生和刘飞鸣女士为公司第六届董事会新任独立非执行董事,戴其林先生、周志伟先生和吕玉
辉先生不再担任公司独立非执行董事。


        公司独立董事积极出席董事会会议和审核委员会会议,
认真审阅会议议案,从专业角度为公司作出科学、公正的判
断决策,发表独立意见,维护股东特别是中小股东合法利益。
在年报工作中,公司独立董事到公司进行实地调研,先后出
席 3 次审核委员会会议和 1 次董事会会议,听取管理层汇报
年报审计安排、年度财务状况和经营情况,与外部审计师交
换意见,关注年度财务报告编制进度,审议通过年度财务报
告,有效发挥了独立董事对年报的监督作用。公司独立董事
还对公司外部审计师的年度审计工作提出评价意见,向董事
会提出续聘境内外审计师的建议。
        二、发表独立意见情况
        2011 年,公司独立董事根据公司《独立董事工作条例》
以及相关法律法规发表如下独立董事意见:
                                                                       意见     独立
 时间           会议                          事项
                                                                       类型     董事
                             1.公司 2010 年度分别按中国会计准则及国
                             际会计准则编制的经审计的财务报告;2.
2011 年                                                                       戴其林、
          第五届董事会第     关于公司大股东及其他关联方占用资金情
3 月 24                                                                同意   周志伟、
          十九次会议         况专项报告;3.关于公司董事会对公司内部
日                                                                            吕玉辉
                             控制的自我评估报告;4.公司续聘境内外审
                             计师
2011 年                                                                       戴其林、
          2010 年 度 股 东
6 月 2                       董事候选人                                同意   周志伟、
          周年大会
日                                                                            吕玉辉
2011 年                                                卢敏霖、
           2011 年 临 时 股
11 月 10                      董事候选人        同意   刘学恒、
           东大会
日                                                     刘飞鸣


       三、独立董事提出的异议事项内容及异议理由
       2011 年,独立董事没有对公司董事会、股东大会的议案
及其它事项提出异议。
       四、独立董事对公司提出的建议及采纳情况
       2011 年度,公司独立董事非常关注公司的内控建设、审
计和经营发展等工作,提出了宝贵建议。一是建议公司在做
好萨班斯 404 条合规工作的基础上,根据《企业内部控制基
本规范》及配套指引要求积极推进内部控制建设;二是建议
公司完善选聘会计师事务所工作程序,合理控制审计费用;
三是建议公司加强高管激励措施。
       公司及公司董事会认真听取独立董事提出的建议,合理
采纳并推动实施。公司制定了《2011 年内控规范实施工作方
案》,积极推进内控建设并定期向深圳证监局汇报工作进展
及内控评价情况。公司严格执行会计师事务所选聘的有关规
定,加强与外聘审计师的沟通,审核委员会对外聘审计师年
度审计工作提出评价意见和续聘建议,公司 2011 年度股东
周年大会批准续聘境内外审计师并由董事会决定其年度酬
金,董事会批准 2011 年度境内外审计师酬金合计 780 万元
(含新增内控审计费用 30 万元),较上年度的 868 万元下降
了 10%。公司按照经营责任考核办法对管理层年度工作兑现
奖励。公司董事会重视独立董事提出的加强高管激励措施的
建议,将综合考虑政策规定、公司经营情况和行业水平等因
素加强课题研究。目前公司没有制定新的激励措施。
       五、独立董事现场办公、实地考察的情况
       2011 年,公司独立董事通过参加公司现场会议、实地考
察等方式了解公司的日常经营运作情况,平时也通过电话、
电子邮件等保持与公司董事会其他董事、高管和有关工作人
员的沟通。具体现场办公、实地考察情况如下:
      时间                            事项                  地点         独立董事
2011 年 3 月 9 日    2011 年审核委员会第一次会议         公司总部     戴其林、周志伟、
至 10 日                                                              吕玉辉
2011 年 3 月 10 日   乘坐公司深圳至广州东“和谐号”      深圳至广州   戴其林、吕玉辉
                                                         东沿线
2011 年 3 月 10 日   考察深圳火车站                      深圳站       周志伟
2011 年 3 月 23 日   2011 年审核委员会第三次会议、第五   公司总部     戴其林、周志伟、
至 24 日             届董事会第十九次会议                             吕玉辉
2011 年 6 月 2 日    2010 年度股东周年大会               公司总部     周志伟
2011 年 6 月 2 日    第六届董事会第一次会议              公司总部     卢敏霖、刘学恒、
                                                                      刘飞鸣




                                                      广深铁路股份有限公司
                                                            2012 年 3 月 27 日