广深铁路:广深铁路独立董事2022年度述职报告2023-03-30
广深铁路股份有限公司
独立董事 2022 年度述职报告
各位股东:
作为广深铁路股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2022年,
我们严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独立董事
规则》、境内外上市地《上市规则》、《上海证券交易所上市公司自律监
管指引第1号——规范运作》等法律法规、规范性文件和《公司章程》的
有关规定,忠实、诚信、勤勉的履行职责,客观、独立、公正的参与公司
决策,努力发挥好独立董事的独立作用,促进公司规范运作,切实维护全
体股东,尤其是中小股东的合法权益。现将公司独立董事2022年度履职情
况概述如下:
一、独立董事的基本情况
2022年,公司独立董事未发生变动,现任独立董事为马时亨先生、汤
小凡先生和邱自龙先生,有关独立董事个人的工作履历、专业背景和兼职
情况,请参见公司 2022年年度报告的相关内容。报告期内,公司全体独
立董事已分别向公司提供了独立性确认函,确认与公司不存在雇佣关系、
交易关系、亲属关系,亦不存在影响身份和履职独立性的其他情况。
二、独立董事年度履职概况
2022年,公司共召开了2次股东大会、5次董事会会议、7次审核委员
会会议和1次薪酬委员会会议,审议议题主要包括关联交易、定期报告、
分红派息、续聘会计师事务所、公司治理等内容(详见公司有关公告)。
作为独立董事,我们亲自出席或委托出席了上述所有会议,对全部议题进
行了审慎客观的研究,依法独立、客观、充分地发表了独立意见,审慎表
决,我们没有对上述会议审议的各项议题提出异议。
2022年,公司管理层和有关部门大力支持和配合我们履行职责,我们
能够及时获取公司内部的主要经营管理状况信息,以及企业管治方面的持
续更新资料。在召开会议之前,公司能够及时提供相关材料和信息,汇报
公司运营情况,保障了我们的知情权。另外,我们通过电子邮件或电话等
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形式与公司保持日常联系,可随时提出有关问题及要求提供相关资料。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
(一)关联交易情况
2022年,除日常关联交易外,公司发生了3项需要董事会审议的关联
交易,即关于放弃广州铁城实业有限公司控股股东股权转让优先购买权、
关于签订广州新塘站地块前期工作委托服务协议、关于深圳龙岗区部分土
地处置的关联交易事项。对于公司于2022年度内发生的所有关联交易,我
们在认真审议后一致认为,该等关联交易均属于公司按一般商务条款进行
的交易,交易条款公平合理,符合公司及股东的整体利益。
(二)对外担保及资金占用情况
2022年,公司无对外担保,亦不存在被控股股东及其关联方非经营性
资金占用情况。
(三)募集资金的使用情况
2022年,公司没有对外公开发行证券募集资金或以前年度募集资金延
续到本年使用的情况。
(四)董事、高级管理人员提名及薪酬情况
2022 年,公司董事、高级管理人员未发生变动,公司董事、监事的薪
酬或津贴根据股东大会有关决议执行。
(五)业绩预告及业绩快报情况
2022年,我们一直关注公司的业绩情况,与公司及审计师保持密切沟
通,确保公司按照监管规定及时发布业绩预告。2022年1月26日和7月15日,
公司分别发布了2021年年度业绩预亏公告和2022年半年度业绩预亏公告。
(六)聘任或者更换会计师事务所情况
2022 年 3 月 29 日,公司审核委员会召开 2022 年第三次会议,对公司
2021 年度审计师普华永道中天会计师事务所(特殊普通合伙)和罗兵咸永
道会计师事务所开展的 2021 年度审计工作进行了总结评价,并向公司董
事会提出了续聘其为公司 2022 年度审计师的建议。我们认可审核委员会
的评价并一致同意续聘建议。
公司第九届董事会第十一次会议和 2021 年度股东周年大会先后审议
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批准了续聘上述审计师。
(七)现金分红及其他投资者回报情况
2022 年,公司按照《公司章程》及利润分配政策的有关规定,结合公
司实际经营情况制订了 2021 年度不进行现金分红的利润分配预案,我们
在充分了解公司的实际经营情况后,一致认为该预案符合相关监管规则和
《公司章程》的规定,符合公司当前的实际情况,有利于公司的持续稳定
发展,不存在损害中小股东利益的情形,同意将该预案提交公司 2021 年
度股东周年大会审议。
(八)公司及股东承诺履行情况
公司在历次年度报告和半年度报告中均按规定披露了公司股东及其
关联方正在履行的承诺事项及履行情况。2022 年,公司股东及其关联方、
公司不存在超过承诺履行期限但未履行承诺的情况;我们未发现或获悉相
关承诺人存在违反承诺的情况。
(九)信息披露的执行情况
公司建立了以监管规定为基础、以满足投资者需求为目标的信息披露
管理制度,以确保信息披露的真实、准确、及时、完整和公平。
2022年,公司的信息披露工作依法合规,我们未发现公司的信息披露
存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
另外,根据《上海证券交易所上市公司自律监管指南第2号——业务
办理》中有关定期报告的规定,我们在公司年度报告编制及审计过程中发
挥了重要的监督审核职责。具体包括:审阅公司年度财务报表及审计工作
日程安排、听取公司管理层汇报公司本年度经营情况、与年审会计师事务
所就年度财务报告审计进程安排、初步审计意见及最终审计情况进行沟通
等工作。
(十)内部控制的执行情况
公司从 2006 年开始根据有关规定开展财务报告内部控制有效性的建
设和评价工作,并从 2011 年开始贯彻落实国家五部委联合颁布的《企业
内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》,至今已形成了一套完
整有效的内部控制体系。我们作为审核委员会成员,负责持续监督和检讨
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公司内控体系的健全性和有效性。
2022 年,我们认真审阅了公司《2021 年度内部控制评价报告》以及
审计师提交的《内部控制审计报告》,评估了公司内部控制的健全性和有
效性。我们一致认为,公司各项重要业务和事项均已建立了较为完善的内
部控制制度,公司严格执行各项法律、法规、规章、《公司章程》以及内
部控制制度,股东大会、董事会、监事会、管理层规范运作,达到公司内
部控制目标,未发现内部控制重大缺陷及重要缺陷,切实保障了公司和股
东的合法权益。
(十一)董事会以及下属专门委员会的运作情况
2022年,公司成立了董事会提名委员会,董事会及下属各专门委员会
规范运作,有效决策,尊重并接受独立董事提出的各项意见和建议,董事
会运作的有效性得到进一步提高。公司全年共召开5次董事会会议,7审核
委员会会议和1次薪酬委员会会议,各次会议的召集、召开、审议、表决
程序均符合《公司章程》、《董事会议事规则》、《审核委员会工作条例》
和《薪酬委员会工作条例》的规定,会议资料规范适当。
四、总体评价和建议
2022年,我们能够遵守相关法律法规以及各项规章制度规定,忠实履
行职责,勤勉尽职工作,认真、谨慎地行使独立董事的权利,切实维护公
司和全体股东的合法权益。
在今后的工作中,我们将一如既往地履行职责,充分发挥独立董事作
用,切实维护公司利益和股东合法权益,推动公司健康持续发展,不辜负
公司和全体股东的期望。
我们对公司在2022年给予我们工作上的大力支持和积极配合表示衷
心的感谢。
特此报告,谢谢!
广深铁路股份有限公司
独立董事:马时亨、汤小凡、邱自龙
2023年3月28日
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