证券代码：603040               证券简称：新坐标           公告编号：2022-027


                 杭州新坐标科技股份有限公司
     关于召开 2022 年第一次临时股东大会的通知

    本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈
述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担法律责任。


重要内容提示：

          股东大会召开日期：2022年10月10日
          本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票
          系统

一、召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次
2022 年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人：董事会
(三) 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的
   方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
   召开的日期时间：2022 年 10 月 10 日      14 点 30 分
   召开地点：杭州市余杭区仓前街道龙潭路 18 号公司会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
   网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统
    网络投票起止时间：自 2022 年 10 月 10 日
                          至 2022 年 10 月 10 日
    采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联
网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
        涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者
   的投票，应按照《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号 — 规范运
   作》等有关规定执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
    根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》有关规定，上市公司股东大
会审议股权激励计划的，上市公司独立董事应当向公司全体股东征集投票权。因
此，公司独立董事作为征集人向公司全体股东征集对上述所审议事项的投票权。

二、会议审议事项

   本次股东大会审议议案及投票股东类型

                                                                投票股东类型
 序号                         议案名称
                                                                  A 股股东
非累积投票议案
  1.00  关于修订《公司章程》等公司治理制度的议案                     √
  1.01  关于修订《公司章程》的议案                                   √
  1.02  关于修订《独立董事工作制度》的议案                           √
  1.03  关于修订《关联交易管理办法》的议案                           √
  1.04  关于修订《对外担保管理制度》的议案                           √
  1.05  关于修订《对外投资管理制度》的议案                           √
  1.06  关于修订《授权管理制度》的议案                               √
  1.07  关于修订《募集资金使用管理办法》的议案                       √
  1.08  关于修订《股东大会议事规则》的议案                           √
  1.09  关于修订《董事会议事规则》的议案                             √
  1.10  关于修订《监事会议事规则》的议案                             √
        关于公司《2022 年限制性股票激励计划（草案）》及其摘
   2                                                                 √
        要的议案
        关于公司《2022 年限制性股票激励计划实施考核管理办法》
   3                                                                 √
        的议案
        关于提请股东大会授权董事会办理 2022 年限制性股票激
   4                                                                 √
        励计划相关事宜的议案
   5    关于公司《2022 年员工持股计划（草案）》及摘要的议案          √
   6    关于公司《2022 年员工持股计划管理办法》的议案                √
        关于提请股东大会授权董事会办理 2022 年员工持股计划
   7                                                                 √
        相关事宜的议案

1、各议案已披露的时间和披露媒体
    上述议案经公司第四届董事会第十二次会议、第四届监事会第十一次会议审
议通过，详见 2022 年 9 月 24 日在上海证券交易所网站和相关指定披露媒体披露
的公告。公司将在本次股东大会召开之前，在上海证券交易所网站登载《2022
年第一次临时股东大会会议资料》。
2、特别决议议案：第 1.01、1.08、1.09、1.10、2、3、4 项议案
3、对中小投资者单独计票的议案：第 2、3、4、5、6、7 项议案
4、涉及关联股东回避表决的议案：第 2、3、4、5、6、7 项议案
   应回避表决的关联股东名称：公司 2022 年限制性股票激励计划和 2022 年员
工持股计划关联股东回避表决
5、涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、股东大会投票注意事项

    (一)   本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权
的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投
票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆
互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联
网投票平台网站说明。
    (二)   持有多个股东账户的股东，可行使的表决权数量是其名下全部股东
账户所持相同类别普通股和相同品种优先股的数量总和。
    持有多个股东账户的股东通过本所网络投票系统参与股东大会网络投票的，
可以通过其任一股东账户参加。投票后，视为其全部股东账户下的相同类别普通
股和相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
    持有多个股东账户的股东，通过多个股东账户重复进行表决的，其全部股东
账户下的相同类别普通股和相同品种优先股的表决意见，分别以各类别和品种股
票的第一次投票结果为准。
    (三)   同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决
的，以第一次投票结果为准。
    (四)   股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象
(一)     股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在
   册的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委
   托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
       股份类别         股票代码      股票简称            股权登记日
         Ａ股            603040        新坐标              2022/9/28


(二)     公司董事、监事和高级管理人员。
(三)     公司聘请的律师。
(四)     其他人员

五、     会议登记方法

   1、 参会股东（包括股东代理人）登记或报到时需要提供以下文件：（1）法
人股东：法人股东的法定代表人出席会议的，应持有营业执照、法人股东股票账
户卡、本人身份证、能证明其具有法定代表人资格的有效证明；委托代理人出席
会议的，代理人应持有营业执照、法人股东股票账户卡、本人身份证、法人股东
单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书（详见附件一）。（2）个人股东：
个人股东亲自出席会议的，应持有本人身份证或其他能够表明身份的有效证件、
股票账户卡；委托代理人出席会议的，代理人还应持有代理人有效身份证件、股
东授权委托书（详见附件一）。（3）融资融券投资者出席会议的，应持有融资融
券相关证券公司的营业执照、证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书；投
资者为个人的，还应持有本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件，投资者
为法人单位的，还应持有本单位营业执照、参会人员身份证、单位法定代表人出
具的授权委托书（详见附件一）。
   2、 参会登记时间：2022 年 10 月 7 日上午：9:30-11:30 下午：13:00-15:00
   3、 登记地点：公司证券投资部（浙江省杭州市余杭区仓前街道龙潭路 18
号）
   4、 股东可采用传真或信函的方式进行登记（需提供有关证件复印件），传真
或信函以登记时间内公司收到为准，并请在传真或信函上注明联系电话。

六、     其他事项
    1、本次股东大会现场会议会期预计半天，出席会议者交通及食宿费用自理。
（根据疫情防疫要求，出席现场会议的股东和股东代理人需要提前了解杭州最新
的防疫政策，并配合公司要求出示健康码和行程码，若行程码上显示途径戴星地
区或中高风险地区，还需出具 48 小时核酸报告）
    2、联系人：郑晓玲、孟宇婷
    电话：0571-88731760
    传真：0571-88613690
    邮箱：stock@xzbco.com
    3、联系地址：浙江省杭州市余杭区仓前街道龙潭路 18 号公司证券投资部

特此公告。


                                     杭州新坐标科技股份有限公司董事会
                                                     2022 年 9 月 24 日


附件 1：授权委托书


报备文件：新坐标第四届董事会第十二次会议决议
附件 1：授权委托书

                         授权委托书

杭州新坐标科技股份有限公司：

       兹委托    先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2022 年 10 月 10
日召开的贵公司 2022 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。


委托人持普通股数：


委托人持优先股数：


委托人股东帐户号：


序号   非累积投票议案名称                              同意   反对   弃权

1.00   关于修订《公司章程》等公司治理制度的议案

1.01   关于修订《公司章程》的议案

1.02   关于修订《独立董事工作制度》的议案

1.03   关于修订《关联交易管理办法》的议案

1.04   关于修订《对外担保管理制度》的议案

1.05   关于修订《对外投资管理制度》的议案

1.06   关于修订《授权管理制度》的议案

1.07   关于修订《募集资金使用管理办法》的议案

1.08   关于修订《股东大会议事规则》的议案

1.09   关于修订《董事会议事规则》的议案

1.10   关于修订《监事会议事规则》的议案
       关于公司《2022 年限制性股票激励计划（草案）》
2
       及其摘要的议案
       关于公司《2022 年限制性股票激励计划实施考核
3
       管理办法》的议案
       关于提请股东大会授权董事会办理 2022 年限制
4
       性股票激励计划相关事宜的议案
         关于公司《2022 年员工持股计划（草案）》及摘
5
         要的议案
         关于公司《2022 年员工持股计划管理办法》的议
6
         案
         关于提请股东大会授权董事会办理 2022 年员工
7
         持股计划相关事宜的议案



委托人签名（盖章）：                   受托人签名：


委托人身份证号：                       受托人身份证号：


                                      委托日期：       年   月     日


备注：


委托人应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”，
如需回避，应当在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”处均选打“○”，对
于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。