奇精机械:关于召开2017年第一次临时股东大会的通知2017-06-20
证券代码:603677 证券简称:奇精机械 公告编号:2017-034
奇精机械股份有限公司
关于召开 2017 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
股东大会召开日期:2017年7月5日
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票
系统
一、 召开会议的基本情况
(一) 股东大会类型和届次
2017 年第一次临时股东大会
(二) 股东大会召集人:董事会
(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相
结合的方式
(四) 现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:2017 年 7 月 5 日 14 点 00 分
召开地点:浙江省宁波市宁海县长街镇工业园 8 号公司三楼会议室
(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自 2017 年 7 月 5 日
至 2017 年 7 月 5 日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股
东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过
互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投
票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定
执行。
(七) 涉及公开征集股东投票权
根据中国证监会《上市公司股权激励管理办法》规定,上市公司召开股东大
会审议股权激励计划时,独立董事应当就股权激励计划向所有的股东征集委托投
票权。
公司本次股东大会由独立董事张华女士作为征集人向公司全体股东征集对
本次股东大会所审议的股权激励计划相关议案即议案 2、议案 3、议案 4 的投票
权。有关征集投票权的时间、方式、程序等具体内容详见公司于 2017 年 6 月 20
日在《证券时报》、《上海证券报》、《证券日报》、《中国证券报》以及上海证券交
易所网站(www.sse.com.cn)上披露的《奇精机械股份有限公司关于独立董事公
开征集投票权的公告》(公告编号:2017-035)。
二、 会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
投票股东类型
序号 议案名称
A 股股东
非累积投票议案
1 《关于增加注册资本并修改<公司章程>的议案》 √
2 《关于<公司第一期限制性股票激励计划(草案)>及其 √
摘要的议案》
3 《关于<公司第一期限制性股票激励计划实施考核管理 √
办法>的议案》
4 《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事宜 √
的议案》
5 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》 √
6 《关于修订<募集资金管理制度>的议案》 √
7 《关于修订<对外担保管理制度>的议案》 √
8 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》 √
9 《关于制订<股东大会网络投票实施细则>的议案》 √
1、 各议案已披露的时间和披露媒体
以上议案已经公司第二届董事会第八次会议、第二届监事会第七次会议审议
通过。详见 2017 年 6 月 20 日刊登在《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时
报》、《证券日报》及上海证券交易所网站(http://www.sse.com.cn/)的公告。
2、 特别决议议案:议案 1、议案 2、议案 3
3、 对中小投资者单独计票的议案:议案 1、议案 2、议案 3、议案 4
4、 涉及关联股东回避表决的议案:议案 2、议案 3、议案 4
应回避表决的关联股东名称:叶鸣琦
5、 涉及优先股股东参与表决的议案:无
三、 股东大会投票注意事项
(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,
既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,
也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆互
联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网
投票平台网站说明。
(二) 股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其
拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票
后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同
一意见的表决票。
(三) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,
以第一次投票结果为准。
(四) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。
四、 会议出席对象
(一) 股权登记日收市后在中国登记结算有限责任公司上海分公司登记在册
的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代
理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 603677 奇精机械 2017/6/28
(二) 公司董事、监事和高级管理人员。
(三) 公司聘请的律师。
(四) 其他人员
五、 会议登记方法
1、登记时间:2017 年 6 月 30 日(星期五)9:30-16:30
2、登记地址:浙江省宁波市宁海县长街镇工业园 8 号公司董事会办公室
3、登记手续:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定
代表人出席会议的,应持法人股东的股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、
法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,
代理人应持法人股东的股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人身
份证明书、授权委托书、代理人本人身份证办理登记手续;
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东
委托代理人的,应持委托人股东账户卡、委托人身份证复印件、授权委托书、代
理人身份证办理登记手续;
(3)公司股东或代理人可直接到公司办理登记;也可以通过传真或信函方
式进行登记,信函登记以收到邮戳为准,传真登记以股东来电确认收到为准。
六、 其他事项
1、本次股东大会拟出席现场会议的股东自行安排交通、食宿等费用。
2、联系人:田林、钟飞
联系电话:0574-65310999 传真:0574-65303768
邮箱:ir@qijing-m.com
联系地址:浙江省宁波市宁海县长街镇工业园 8 号
特此公告。
奇精机械股份有限公司董事会
2017 年 6 月 20 日
报备文件:
公司第二届董事会第八次会议决议
公司第二届监事会第七次会议决议
附件 1:授权委托书
授权委托书
奇精机械股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2017 年 7 月
5 日召开的贵公司 2017 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。
委托人持普通股数:
委托人股东帐户号:
序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 《关于增加注册资本并修改<公司章程>的议案》
2 《关于<公司第一期限制性股票激励计划(草案)>及其
摘要的议案》
3 《关于<公司第一期限制性股票激励计划实施考核管理
办法>的议案》
4 《关于提请股东大会授权董事会办理股权激励相关事
宜的议案》
5 《关于修订<关联交易管理制度>的议案》
6 《关于修订<募集资金管理制度>的议案》
7 《关于修订<对外担保管理制度>的议案》
8 《关于修订<独立董事工作制度>的议案》
9 《关于制订<股东大会网络投票实施细则>的议案》
委托人签名(盖章): 受托人签名:
委托人身份证号: 受托人身份证号:
委托日期: 年 月 日
备注:委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打
“√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意
愿进行表决。