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芯碁微装:2022年第三次临时股东大会会议资料2022-10-11  

                        合肥芯碁微电子装备股份有限公司                   2022 年第三次临时股东大会会议资料


证券代码:688630                                   证券简称:芯碁微装




               合肥芯碁微电子装备股份有限公司


             2022 年第三次临时股东大会会议资料




                                 2022 年 10 月




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                                 目录
2022 年第三次临时股东大会会议须知 ............ 3
2022 年第三次临时股东大会会议议程 ............ 6
2022 年第三次临时股东大会会议议案 ............ 8
  议案一 ..................................... 8

  议案二 ..................................... 9
  议案三 .................................... 10




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                   合肥芯碁微电子装备股份有限公司

                2022 年第三次临时股东大会会议须知

      为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事

效率,保证大会的顺利进行,根据《中华人民共和国公司法》、《中华

人民共和国证券法》、《上市公司股东大会规则(2016 年修订)》以及

《合肥芯碁微电子装备股份有限公司章程》(以下简称“《公司章

程》”)、《合肥芯碁微电子装备股份有限公司股东大会议事规则》等相

关规定,特制定 2022 年第三次临时股东大会会议须知:

      一、为保证本次大会的严肃性和正常秩序,切实维护与会股东(或

股东代理人)的合法权益,除出席会议的股东(或股东代理人)、公

司董事、监事、高级管理人员、见证律师及董事会邀请的人员外,公

司有权依法拒绝其他无关人员进入会场。

      二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前 30 分钟到会

议现场办理签到手续,并请按规定出示证券账户卡、身份证明文件或

营业执照/注册证书复印件(加盖公章)、授权委托书等,上述登记材

料均需提供复印件一份,个人登记材料复印件须个人签字,法定代表

人证明文件复印件须加盖公司公章,经验证后领取会议资料,方可出

席会议。会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及

其所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票

表决。

      三、会议按照会议通知上所列顺序审议、表决议案。

      四、股东及股东代理人参加股东大会依法享有发言权、质询权、

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表决权等权利。股东及股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义

务,不得侵犯公司和其他股东及股东代理人的合法权益,不得扰乱股

东大会的正常秩序。

      五、要求发言的股东及股东代理人,应当按照会议的议程,经会

议主持人许可方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,

先举手者发言;不能确定先后时,由主持人指定发言者。会议进行中

只接受股东及股东代理人发言或提问。股东及股东代理人发言或提问

应围绕本次会议议题进行,简明扼要,时间不超过 5 分钟。

      六、股东及股东代理人要求发言时,不得打断会议报告人的报告

或其他股东及股东代理人的发言,在股东大会进行表决时,股东及股

东代理人不再进行发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持

人有权加以拒绝或制止。

      七、主持人可安排公司董事、监事、高级管理人员回答股东所提

问题。对于可能将泄露公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股

东共同利益的提问,主持人或其指定的有关人员有权拒绝回答。

      八、出席股东大会的股东及股东代理人,应当对提交表决的议案

发表如下意见之一:同意、反对或弃权。未填、错填、字迹无法辨认

的表决票、未投的表决票均视投票人放弃表决权利,其所持股份的表

决结果计为“弃权”。

      九、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,

结合现场投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

      十、本次会议由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具

法律意见书。
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      十一、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不要随意走动,

手机调整为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,对干扰会议正常

程序、寻衅滋事或侵犯其他股东合法权益的行为,会议工作人员有权

予以制止,并报告有关部门处理。

      十二、股东出席本次股东大会所产生的费用由股东自行承担。本

公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股

东的住宿等事项,以平等原则对待所有股东。

      十三、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公

司于 2022 年 9 月 30 日披露于上海证券交易所网站的《关于召开 2022

年第三次临时股东大会的通知》(公告编号:2022-056)。

      十四、特别提醒:疫情防控期间,鼓励各位股东通过网络投票方

式参会,不接待来自于中高风险地区的股东。确需现场参会的,请务

必佩戴口罩、确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状,参会当日须

佩戴口罩等防护用具,做好个人防护;会议当日公司会按疫情防控要

求对前来参会者进行体温测量,查验健康码(绿码)、行程码、48 小

时有效的核酸检测证明,并进行信息登记,请予配合。




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                2022 年第三次临时股东大会会议议程



      一、会议时间、地点及投票方式

      1、会议时间:2022 年 10 月 17 日 14:30

      2、现场会议地点:合肥市高新区长宁大道 789 号 1 号楼 2 楼苏

黎世会议室

      3、投票方式:现场投票和网络投票结合

      网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

      网络投票起止时间:自 2022 年 10 月 17 日至 2022 年 10 月 17 日

      采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投

票 时 间 为 股 东 大 会 召 开 当 日 的 交 易 时 间 段 , 即

9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票

时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

      二、会议议程

      (一)参会人员签到、领取会议资料、股东进行发言登记

      (二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东

人数及所持有的表决权数量

      (三)宣读股东大会会议须知

      (四)推举计票、监票成员

      (五)审议会议议案

      1、《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事的

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议案》

      2、《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事的议

案》

      3、《关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监

事的议案》

      (六)与会股东及股东代理人发言、提问

      (七)与会股东及代理人对各项议案投票表决

      (八)休会(统计表决结果)

      (九)复会,宣读会议表决结果和股东大会决议

      (十)见证律师宣读法律意见书

      (十一)签署会议文件

      (十二)会议结束




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                2022 年第三次临时股东大会会议议案
  议案一


《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会非独立董事的议案》

各位股东及股东代理人:

      鉴于公司第一届董事会任期将届满,根据《公司法》《公司章程》

的有关规定,公司决定进行董事会换届选举,组成公司第二届董事会。

      经董事会提名委员会审核,公司董事会提名程卓、方林、魏永珍、

周驰军、HING WONG 和赵凌云为公司第二届董事会非独立董事候选人,

任期自股东大会审议通过之日起三年。候选人简历详见公司 2022 年

9 月 30 日披露于上海证券交易所的《关于公司董事会、监事会换届

选举的公告》(公告编号:2022-053)。

      为确保董事会的正常运作,在新一届董事会非独立董事就任前,

公司第一届董事会非独立董事成员仍将继续按照《公司法》《公司章

程》等相关规定履行职责。

      该议案已经公司第一届董事会第二十次会议审议通过,请各位股

东及股东代理人审议。




                                 合肥芯碁微电子装备股份有限公司董事会

                                                      2022 年 10 月 17 日



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  议案二


《关于公司董事会换届选举暨提名第二届董事会独立董事的议案》

各位股东及股东代理人:

      鉴于公司第一届董事会任期将届满,根据《公司法》《公司章程》

的有关规定,公司决定进行董事会换届选举,组成公司第二届董事会。

      经董事会提名委员会初步资格审查,公司董事会提名杨维生、胡

刘芬、张国铭为公司第二届董事会独立董事候选人,任期自股东大会

审议通过之日起三年。候选人简历详见公司 2022 年 9 月 30 日披露于

上海证券交易所的《关于公司董事会、监事会换届选举的公告》(公

告编号:2022-053)。

      为确保董事会的正常运作,在新一届董事会独立董事就任前,公

司第一届董事会独立董事成员仍将继续按照《公司法》《公司章程》

等相关规定履行职责。

      该议案已经公司第一届董事会第二十次会议审议通过,请各位股

东及股东代理人审议。

                                 合肥芯碁微电子装备股份有限公司董事会

                                                      2022 年 10 月 17 日




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  议案三


《关于公司监事会换届选举暨提名第二届监事会非职工代表监事的

议案》

各位股东及股东代理人:

      鉴于公司第一届监事会任期将届满,根据《公司法》《公司章程》

的有关规定,公司决定进行监事会换届选举,组成公司第二届监事会。

      经初步资格审查,公司监事会提名刘臻为公司第二届监事会非职

工代表监事,任期自股东大会审议通过之日起三年。候选人简历详见

公司 2022 年 9 月 30 日披露于上海证券交易所的《关于公司董事会、

监事会换届选举的公告》(公告编号:2022-053)。

      为确保监事会的正常运作,在新一届监事会非职工代表监事就任

前,公司第一届监事会非职工代表监事成员仍将继续按照《公司法》

《公司章程》等相关规定履行职责。

      该议案已经公司第一届监事会第十五次会议审议通过,具体内容

请 见 公 司 于 2022 年 9 月 30 日 在 上 海 证 券 交 易 所 网 站

(www.sse.com.cn)披露的《第一届监事会第十五次会议决议公告》。

请各位股东及股东代理人审议。




                                 合肥芯碁微电子装备股份有限公司董事会

                                                      2022 年 10 月 17 日




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