光大证券股份有限公司
关于上海艾融软件股份有限公司
治理专项自查及规范活动相关情况的核查报告
根据公司治理专项自查及规范活动的相关要求，光大证券股份有限公司（以
下简称“光大证券”或“保荐机构”）结合《公司法》《证券法》《北京证券交易
所股票上市规则（试行）》等法律法规，按照公司治理有关文件的精神，对上海
艾融软件股份有限公司（以下简称“公司”或“上市公司”）公司治理情况进行
了核查，具体情况如下：
一、内部制度建设情况
公司已按照公司《北京证券交易所股票上市规则（试行）》等制度要求完善
内部制度建设，具体情况如下：
事项 是或否
对照《北京证券交易所股票上市规则（试行）》等业务规则完
是
善公司章程
建立股东大会、董事会和监事会议事规则 是
建立对外投资管理制度 是
建立对外担保管理制度 是
建立关联交易管理制度 是
建立投资者关系管理制度 是
建立利润分配管理制度 是
建立承诺管理制度 是
建立信息披露管理制度 是
建立资金管理制度 是
建立印鉴管理制度 是
建立内幕知情人登记管理制度 是
建立独立董事工作制度 是
建立募集资金管理制度 是
建立防范控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用制度 是
建立累积投票制度实施细则 是
建立网络投票实施细则 是
1
建立内部审计制度 是
建立总经理工作细则 是
建立董事会秘书工作细则 是
建立财务总监工作细则 是
建立信息披露管理制度 是
建立内部控制制度 是
建立子公司管理制度 是
建立重大信息内部报告制度 是
建立董事会战略委员会工作细则 是
建立董事会审计委员会工作细则 是
建立董事会提名委员会工作细则 是
建立董事会薪酬与考核委员会工作细则 是
建立年报信息披露重大差错责任追究制度 是
建立董事、监事和高级管理人员所持公司股份及其变动管理制度 是
二、机构设置情况
公司董事会共 9 人，其中独立董事 3 人，会计专业独立董事 1 人。公司监
事会共 3 人，其中职工代表监事 1 人。公司高级管理人员共 5 人，其中 3 人担
任董事。
2021 年度公司董事会、监事会设置是否存在以下特殊情况：
事项 是或否
公司董事会中兼任高级管理人员的董事和职工代表担任的董事，人数
否
超过公司董事总数的二分之一
公司出现过董事会人数低于法定人数的情形 否
公司出现过董事会到期未及时换届的情况 否
公司出现过监事会人数低于法定人数的情形 否
公司出现过监事会到期未及时换届的情况 否
公司是否设置以下机构或人员：
事项 是或否
审计委员会 是
提名委员会 是
薪酬与考核委员会 是
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战略发展委员会 是
内部审计部门或配置相关人员 是
具体情况如下：
1、公司董事会审计委员会由三名委员组成，其中独立董事两名，有一名独
立董事为会计专业人士。审计委员会会议召集人由会计专业独立董事担任；
2、公司董事会提名委员会由三名委员组成，其中独立董事两名，无会计专
业独立董事。提名委员会会议召集人由独立董事担任；
3、公司董事会薪酬与考核委员会由三名委员组成，其中独立董事两名，无
会计专业独立董事。薪酬与考核委员会会议召集人由独立董事担任；
4、公司董事会战略发展委员会由五名委员组成，其中独立董事两名，有一
名独立董事为会计专业人士。战略发展委员会会议召集人由非独立董事担任；
5、公司设有内部审计部门，并聘任庄霏斐女士担任公司内部审计部门负责
人。
三、董事、监事、高级管理人员任职履职情况
公司董事、监事、高级管理人员是否存在以下情形：
事项 是或否
董事、监事、高级管理人员存在《公司法》第一百四十六条规定的不符
否
合任职资格有关情形
董事、监事、高级管理人员被中国证监会采取证券市场禁入措施或者认
否
定为不适当人选，期限尚未届满
公司现任董事、监事、高级管理人员为失信联合惩戒对象 否
董事、监事、高级管理人员被证券交易所或者全国股转公司采取认定其
否
不适合担任公司董事、监事、高级管理人员的纪律处分，期限尚未届满
董事、高级管理人员兼任监事 否
董事、高级管理人员的配偶和直系亲属在其任职期间担任公司监事
否
公司未聘请董事会秘书 否
超过二分之一的董事会成员具有亲属关系（不限于近亲属） 否
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董事长和总经理具有亲属关系 否
董事长和财务负责人具有亲属关系 否
董事长兼任总经理、财务负责人或董事会秘书 否
总经理兼任财务负责人或董事会秘书 否
财务负责人不符合具备会计师以上专业技术职务资格，或者具有会计专
否
业知识背景并从事会计工作三年以上的要求
董事、高级管理人员投资与上市公司经营同类业务的其他企业 否
董事、高级管理人员及其控制的企业与公司订立除劳务/聘任合同以外
否
的合同或进行交易
董事连续两次未亲自出席董事会会议 否
董事连续十二个月内未亲自出席董事会会议次数超过期间董事会会议总
否
次数二分之一
公司现任独立董事是否存在以下情形：
事项 是或否
独立董事在同一上市公司连续任职时间超过六年 否
独立董事已在超过五家境内上市公司或挂牌公司担任独立董事 否
独立董事未对提名、任免董事，聘任或解聘高级管理人员发表独立意
否
见
独立董事未对重大关联交易、对外担保、重大资产重组、股权激励等
否
重大事项发表独立意见
独立董事连续三次未亲自出席董事会会议 否
独立董事连续两次未能出席也未委托其他董事出席董事会会议 否
独立董事未及时向上市公司年度股东大会提交上一年度述职报告或述
否
职报告内容不充分
独立董事任期届满前被免职 否
独立董事在任期届满前主动辞职 否
独立董事在重大问题上与控股股东、其他董事或公司管理层存在较大
否
分歧
四、决策程序运行情况
（一）2021 年公司董事会、监事会、股东大会的召集情况：
4
会议类型 会议召开的次数（次）
董事会 12
监事会 9
股东大会 6
（二）股东大会的召集、召开、表决情况
2021 年公司股东大会的召集、召开、表决是否存在以下情况：
事项 是或否
股东大会未按规定设置会场 否
年度股东大会未在上一会计年度结束后 6 个月内举行 否
年度股东大会通知未提前 20 日发出 否
临时股东大会通知未提前 15 日发出 否
独立董事、监事会、单独或合计持股 10%以上的股东向董事会提议过召开
否
临时股东大会
股东大会实施过征集投票权 否
股东大会审议影响中小股东利益的重大事项时，是否存在未对中小股东的
否
表决情况单独计票并披露的情形
2021 年公司不存在董事人数不足《公司法》规定人数、公司章程所定人数的
三分之二或公司未弥补的亏损达实收股本总额三分之一的情况。2021 年公司股
东大会未实行累积投票制。
公司股东大会存在需进行网络投票的情形，已按相关规定进行，具体情况如
下：
2021 年度公司召开一次年度股东大会及五次临时股东大会，均采用现场和
网络投票相结合的方式进行投票。2021 年度股东通过网络投票方式参加公司股
东大会表决的具体情况如下：
1、2021 年 2 月 24 日召开的公司 2021 年第一次临时股东大会：通过网络投
票参与本次股东大会的股东共 3 人，持有表决权的股份总数 3,516,450 股，占公
司有表决权股份总数的 4.72%。
2、2021 年 4 月 20 日召开的公司 2020 年年度股东大会：通过网络投票参与
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本次股东大会的股东共 9 人，持有表决权的股份总数 32,529,753 股，占公司有
表决权股份总数的 44.18%。
3、2021 年 5 月 14 日召开的公司 2021 年第二次临时股东大会：通过网络投
票参与本次股东大会的股东共 5 人，持有表决权的股份总数 9,777,701 股，占公
司有表决权股份总数的 6.99%。
4、2021 年 7 月 15 日召开的公司 2021 年第三次临时股东大会：通过网络投
票参与本次股东大会的股东共 8 人，持有表决权的股份总数 5,470,649 股，占公
司有表决权股份总数的 3.91%。
5、2021 年 9 月 15 日召开的公司 2021 年第四次临时股东大会：通过网络投
票参与本次股东大会的股东共 7 人，持有表决权的股份总数 11,981,692 股，占
公司有表决权股份总数的 8.52%。
6、2021 年 12 月 28 日召开的公司 2021 年第五次临时股东大会：通过网络
投票参与本次股东大会的股东共 2 人，持有表决权的股份总数 3,001,350 股，
占公司有表决权股份总数的 2.14%。
（三）三会召集、召开、表决的特殊情况
2021 年公司股东大会不存在延期或取消情况，不存在增加或取消议案情况；
股东大会议案不存在被否决或存在效力争议情况：董事会议案不存在被投反对或
弃权票情况：监事会议案不存在被投反对或弃权票情况。
五、治理约束机制
（一）公司控股股东、实际控制人及其控制的其他企业是否存在以下情形：
事项 是或否
通过行使法律法规规定的股东权利以外的方式，影响公司人事任免或者
否
限制公司董监高或者其他人员履行职责
公司高级管理人员在控股股东单位兼职 否
对股东大会人事选举结果和董事会人事聘任决议设置批准程序 否
控股股东单位人员在公司财务部门兼职 否
控股股东单位人员在公司内部审计部门兼职 否
6
与公司共用和生产经营有关的生产系统、辅助生产系统和配套设施 否
与公司共用和经营有关的销售业务等体系及相关资产 否
与公司共用商标、专利、非专利技术等 否
未按照法律规定或合同约定及时办理投入或转让给公司资产的过户手续 否
与公司共用银行账户或者借用公司银行账户 否
控制公司的财务核算或资金调动 否
其他干预公司的财务、会计活动的情况 否
通过行使法律法规及公司章程规定的股东权利以外的方式，不正当影响
否
公司机构的设立、调整或者撤销
对公司董事会、监事会和其他机构及其人员行使职权进行限制或者施加
否
其他不正当影响
控股股东、实际控制人及其内部机构与公司及其内部机构之间存在上下
否
级关系
与公司在业务范围、业务性质、客户对象、产品可替代性等方面存在竞争 否
利用对公司的控制地位，谋取属于公司的商业机会 否
从事与公司相同或者相近的业务 否
代替股东大会和董事会直接做出关于公司的重大决策，干扰公司正常的
否
决策程序
（二）监事会是否存在以下情况：
事项 是或否
监事会曾经要求董事、高级管理人员、内部及外部审计人员等列席监事
否
会会议，回答所关注的问题。
监事会曾经提出罢免董事、高级管理人员的建议 否
监事会曾经向董事会、股东大会、保荐券商或北京证券交易所报告董
否
事、高级管理人员的违法违规行为
六、核查意见
经核查，保荐机构认为，2021 年公司在内部制度建设、机构设置、董监高
任职履职、决策程序运行、治理约束机制方面不存在违反法律法规、业务规则
等情况；2021 年公司不存在资金占用、违规担保、违规关联交易、虚假披露、
内幕交易及操纵市场等问题。（以下无正文）
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（本页无正文，为《光大证券股份有限公司关于上海艾融软件股份有限公司治理
专项自查及规范活动相关情况的核查报告》之签章页）
光大证券股份有限公司
2022年 月 日
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