同和药业:关于召开2023年第二次临时股东大会的通知2023-11-29
证券代码:300636 证券简称:同和药业 公告编号:2023-078
江西同和药业股份有限公司
关于召开 2023 年第二次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、
完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江西同和药业股份有限公司(以下称“公司”)于2023年11月
28日召开第三届董事会第十九次会议,审议通过了《关于提请召开
2023 年第二次临时股东大会的议案》,同意于2023年12月14日(星
期四)召开公司2023年第二次临时股东大会。本次股东大会的召开
符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规
定。现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、股东大会届次:2023 年第二次临时股东大会
2、股东大会的召集人:公司董事会
3、会议召开的合法性、合规性:本次股东大会的召开程序符合
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务
规则及《公司章程》等相关规定。
4、会议召开时间:
(1)现场会议时间:2023 年 12 月 14 日(星期四)下午 15:00。
(2)网络投票时间:
①通过深圳证券交易所交易系统网络投票的时间为 2023 年
12 月 14 日 9:15—9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00;
②通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为 2023
年 12 月 14 日 9:15— 15:00 期间的任意时间。
5、会议召开方式:采取现场表决与网络投票相结合的方式。
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6、股权登记日:2023 年 12 月 08 日(星期五)
7、出席对象:
(1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
截至股权登记日 2023 年 12 月 08 日(星期五)15:00 深圳
证券交易所收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公
司登记在册的公司全体股东,上述公司全体股东均有权出席股东
大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股
东代理人不必是本公司股东。
本人或关联人为本次股东大会相关事项讨论对象的股东,在
审议相关议案时须回避表决,其他非关联股东参与相关议案的表
决。上述股东也不能接受其他股东委托进行投票。
(2)公司董事、监事和高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8、会议地点:江西省奉新县奉新高新技术产业园区公司会
议室。
二、会议审议事项
备注
该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投
票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √
2.00 《关于修订<股东大会议事规则>的议案》 √
3.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 √
4.00 《关于修订<独立董事制度>的议案》 √
说明:
1、上述第 1-4 项提案已经公司第三届董事会第十九次会议、
第三届监事会第十七次会议审议通过,具体内容详见公司同日披
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露在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)上的相关公告。
2、上述第 1 项为特别决议事项,需经出席本次股东大会的
股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过;第 2-4
项提案为普通决议事项,需经出席本次股东大会的股东(包括股
东代理人)所持表决权的 1/2 以上通过。
3、上述提案为涉及影响中小投资者利益的事项,公司将对
中小投资者(指除公司的董事、监事、高级管理人员及单独或合
计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,
并对计票结果进行披露。
4、单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以将临时
提案于会议召开十日前书面提交给公司董事会。
三、会议登记事项
1、登记方式:
(1)自然人股东亲自出席会议的,须持本人身份证、持股证
明进行登记;委托代理人出席的,凭代理人身份证、授权委托书、
委托人身份证复印件和持股证明办理登记。
(2)法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、营业执
照复印件、法定代表人身份证明和持股证明办理登记;法人股东
委托代理人出席的,凭代理人身份证、委托人身份证复印件、法
定代表人身份证明、营业执照复印件、授权委托书(见附件 2)
和持股证明办理登记。
(3)以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异
地股东可以凭以上证件采取信函或传真方式登记,信函或传真以
收到时间为准,但不得迟于 2023 年 12 月 11 日 17:00 送达,来
信请寄:江西省奉新县奉新高新技术产业园区,公司董事会办公
室收(信函上请注明“股东大会”字样),邮编 330700,不接受
电话或电子邮件登记。
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2、登记时间:2023 年 12 月 11 日(星期一)上午 9:30-11:30
和 14:00-17:00。
3、登记地点:江西省奉新县奉新高新技术产业园区,公司会
议室。
4、会议联系方式
联系人:张波、艾佳鑫
联系电话:0795-4605333\4605773
传真:0795-4605772
5、本次股东大会现场会议与会人员的食宿及交通费用自理,
并需于会议开始半小时前到达会议现场办理签到手续。
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统
和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网
络投票的具体操作流程见附件 1。
五、备查文件
1、公司第三届董事会第十九次会议决议。
特此公告。
江西同和药业股份有限公司董事会
二〇二三年十一月二十八日
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附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1、投票代码:350636
2、投票简称:同和投票
3、填报表决意见。对于非累积投票提案,填报表决意见:
同意、反对、弃权。
4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所
有提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、投票时间:2023 年 12 月 14 日的交易时间,即 9:15—9:
25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2023 年 12 月 14 日
(现场会议召开当日),9:15—15:00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳
证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》
的规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资
者 服 务 密 码 ”。 具体的 身份认 证流程 可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投
票系统进行投票。
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附件 2:
授权委托书
兹委托_________先生/女士代表本人/本公司出席江西同和
药业股份有限公司 2023 年 12 月 14 日召开的公司 2023 年第二
次临时股东大会,对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示
代为行使表决权,并代为签署本次会议需要签署的相关文件。本
授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至该次股
东大会结束时止。
委托人姓名(名称):
委托人身份证号码(统一社会信用代码):
委托人持有公司股份性质: 委托人持股数:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
委托人签字(或盖章):
委托人对受托人的表决指示如下:
备注
提案 该列打勾 同 反 弃
提案名称
编码 的栏目可 意 对 权
以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
1.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √
2.00 《关于修订<股东大会议事规则>的议案》 √
3.00 《关于修订<董事会议事规则>的议案》 √
4.00 《关于修订<独立董事制度>的议案》 √
注:1、在“同意”、“反对”或“弃权”项下打√。
2、授权委托书剪报、复印或按上述格式自制均有效。
3、委托人签名(或盖章);委托人为法人的,应当加盖单位印章。
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