证券代码:300675 证券简称:建科院 公告编号:2023-020 深圳市建筑科学研究院股份有限公司 2022 年度股东大会决议公告 公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏。 特别提示: 1. 本次股东大会未出现增加、否决或变更议案。 2. 本次股东大会未涉及变更前次股东大会决议。 会议召开和出席情况 会议的通知及股权登记日 深圳市建筑科学研究院股份有限公司(以下简称“公司”)于 2023 年 4 月 26 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)披露了《公司关于召开 2022 年度股 东大会通知的公告》(公告编号:2023-019)。本次会议的股权登记日为 2023 年 5 月 12 日。 会议的召开方式 本次会议采用现场投票与网络投票相结合的方式召开。 会议的召开时间 1. 现场会议召开时间 2023 年 5 月 19 日下午 14:30。 2. 网络投票时间 (1)通过深圳证券交易所交易系统投票的时间为:2023 年 5 月 19 日 09:15— 09:25、09:30—11:30 和 13:00—15:00; (2)通过深圳证券交易所互联网投票的时间为:2023 年 5 月 19 日 09:15— 15:00 的任意时间。 会议的地点 深圳市福田区梅坳三路 29 号建科大楼五层远程会议室。 会议的召集人 公司董事会。 1 证券代码:300675 证券简称:建科院 公告编号:2023-020 会议的主持人 公司董事长叶青女士。 会议召开的合法、合规性 本次股东大会的召开符合《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券 法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券交易所业务规则 和《公司章程》等有关规定。 股东出席的总体情况 通过现场和网络投票的股东共 11 人,代表股份 79,762,492 股,占公司有表 决权股份总数的 54.3835%。 其中:通过现场投票的股东共 2 人,代表股份 72,750,943 股,占公司有表决 权股份总数的 49.6029%; 通过网络投票的股东共 9 人,代表股份 7,011,549 股,占公司有表决权股份 总数的 4.7806%。 中小股东出席的总体情况 通过现场和网络投票的股东共 9 人,代表股份 7,011,549 股,占公司有表决 权股份总数的 4.7806%。 其中:无中小股东通过现场投票; 通过网络投票的中小股东共 9 人,代表股份 7,011,549 股,占公司有表决权 股份总数的 4.7806%。 公司董事、监事、高级管理人员、律师出席或列席股东大会情况 公司董事、监事及董事会秘书出席本次会议;公司总经理、副总经理等高级 管理人员及见证律师列席本次会议。 议案审议表决情况 本次会议采用现场投票及网络投票相结合的表决方式,全部 7 项议案均经审 议通过。各项议案的表决结果如下: 议案 表决 表决股份数 占出席本次股东大会有效 审议 议案名称 表决类型 编号 意见 (股) 表决权股份总数的比例 结论 同意 79,677,292 99.8932% 总表决 反对 85,200 0.1068% 《公司 2022 年度 弃权 0 0.0000% 1 通过 董事会工作报告》 同意 6,926,349 98.7849% 中小股东 反对 85,200 1.2151% 总表决 弃权 0 0.0000% 2 证券代码:300675 证券简称:建科院 公告编号:2023-020 议案 表决 表决股份数 占出席本次股东大会有效 审议 议案名称 表决类型 编号 意见 (股) 表决权股份总数的比例 结论 同意 79,677,292 99.8932% 总表决 反对 85,200 0.1068% 《公司 2022 年度 弃权 0 0.0000% 2 通过 监事会工作报告》 同意 6,926,349 98.7849% 中小股东 反对 85,200 1.2151% 总表决 弃权 0 0.0000% 同意 79,677,292 99.8932% 总表决 反对 85,200 0.1068% 《公司 2022 年年度 弃权 0 0.0000% 3 通过 报告》及其摘要 同意 6,926,349 98.7849% 中小股东 反对 85,200 1.2151% 总表决 弃权 0 0.0000% 同意 79,677,292 99.8932% 总表决 反对 85,200 0.1068% 《公司 2022 年度 弃权 0 0.0000% 4 通过 财务决算报告》 同意 6,926,349 98.7849% 中小股东 反对 85,200 1.2151% 总表决 弃权 0 0.0000% 同意 79,677,292 99.8932% 总表决 反对 85,200 0.1068% 《公司 2022 年度 弃权 0 0.0000% 5 通过 利润分配预案》 同意 6,926,349 98.7849% 中小股东 反对 85,200 1.2151% 总表决 弃权 0 0.0000% 同意 9,960,500 99.1519% 总表决 反对 85,200 0.8481% 公司 2023 年度日常 弃权 0 0.0000% 6 通过 关联交易的预计 同意 66,700 43.9105% 中小股东 反对 85,200 56.0895% 总表决 弃权 0 0.0000% 同意 79,677,292 99.8932% 总表决 反对 85,200 0.1068% 《公司 2023 年度 弃权 0 0.0000% 7 通过 全面预算目标方案》 同意 6,926,349 98.7849% 中小股东 反对 85,200 1.2151% 总表决 弃权 0 0.0000% 本次会议议案涉及关联交易,关联股东回避表决的情况: 所持表决权股份 回避表决 序号 议案 股东名称 关联关系 数量(股) 情况 深圳市资本运营 公司控股股东 62,857,143 回避表决 公司 2023 年度日常 集团有限公司 1 关联交易的预计 中关村发展集团 公司监事任职 6,859,649 回避表决 股份有限公司 公司的控股股东 律师出具的法律意见 本次股东大会由北京德恒(深圳)律师事务所律师唐永生先生及律师韩雪女 3 证券代码:300675 证券简称:建科院 公告编号:2023-020 士现场见证并出具法律意见书。法律意见的结论意见为:公司本次会议的召集、 召开程序、现场出席本次会议的人员以及本次会议的召集人的主体资格、本次会 议的提案以及表决程序、表决结果均符合《中华人民共和国公司法》《中华人民 共和国证券法》中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》等法律、法 规、规范性文件以及《公司章程》的有关规定,本次会议通过的决议合法有效。 备查文件 1. 公司 2022 年度股东大会决议; 2. 北京德恒(深圳)律师事务所关于公司 2022 年度股东大会的法律意见。 特此公告。 深圳市建筑科学研究院股份有限公司 董事会 2023 年 5 月 19 日 4