[临时公告]创远信科:关于独立董事公开征集表决权的公告2023-10-27
证券代码:831961 证券简称:创远信科 公告编号:2023-081
创远信科(上海)技术股份有限公司
关于独立董事公开征集表决权公告
独立董事(朱伏生)作为征集人保证本公告不存在虚假记载、误导性陈述
或重大遗漏,并对其真实性、准确性、完整性承担法律责任。
征集人作为独立董事,符合《证券法》《公开征集上市公司股东权利管理
暂行规定》规定的征集条件,并保证其在本公告披露后至代为行使股东权利之
日持续符合征集条件。
一、征集事由
按照《公司法》、《证券法》、《公开征集上市公司股东权利管理暂
行规定》、《北京证券交易所股票上市规则(试行)》的有关规定,独立
董事(朱伏生)作为征集人,就公司拟于2023年11月13日召开的2023
年第四次临时股东大会审议的有关议案向公司全体股东征集表决权。
征集表决权议案:
1、《关于<公司 2023 年股票期权激励计划(草案)>的议案》;
2、《公司<2023 年股票期权激励计划首次授予激励对象名单>的
议案》;
3、《关于公司<2023 年股票期权激励计划实施考核管理办法>的
议案》;
4、《关于提请股东大会授权董事会办理公司 2023 年股票期权
激励计划有关事项的议案》;
5、《关于与股票期权激励对象签署 2023 年股票期权激励计划
授予协议的议案》。
二、征集主张及理由
表决意见:征集人作为公司独立董事,已出席公司2023年10月
25日召开的第七届董事会第七次会议,就第七届董事会第七次会议
关于2023年股票期权激励计划的全部议案均投赞成票,并发表了同
意的独立意见。
表决理由:公司实施股权激励计划可以健全公司的激励、约束
机制,提高公司可持续发展能力;使经营者和股东形成利益共同体,
提高管理效率和经营者的积极性、创造性与责任心,并最终提高公
司业绩。公司实施股权激励计划不会损害公司及其全体股东的利
益。
三、征集人情况
征集人:公司独立董事朱伏生,未持有公司股票。与公司董事、
监事、高级管理人员、持股 5%以上股东、实际控制人及其关联人之
间不存在关联关系。与征集事项不存在利害关系。
四、征集方案
(一)征集对象
截至2023年11月8日(股东大会股权登记日)下午收市后,在中
国证券登记结算有限责任公司北京分公司登记在册并办理了出席会
议登记手续的公司全体股东。
(二)征集期限
2023 年 11 月 9 日至 2023 年 11 月 12 日(上午 9:30-11:30,
下午 13:00-15:00)。
(三)征集程序
1、请按本报告附件确定的格式和内容逐项填写独立董事征集
投票权授权委托书(以下简称:授权委托书)。
2、委托人向征集人提供证明其股东身份、委托意思表示的文件
清单,包括但不限于:
(1)委托投票股东为法人股东的,其应提交营业执照复印件、
法人代表证明书复印件、授权委托书原件、股东账户卡复印件。法
人股东按本条规定提供的所有文件应由法人代表逐页签字并加盖
股东单位公章;
(2)委托投票股东为个人股东的,其应提交本人身份证复印
件、授权委托书原件、股东账户卡复印件;
(3)授权委托书为股东授权他人签署的,该授权委托书应当经
公证机关公证,并将公证书连同授权委托书原件一并提交;由股东
本人或股东单位法人代表签署的授权委托书不需要公证。
3、委托投票股东按上述要求备妥相关文件后,应在征集时间内
将授权委托书及相关文件采取专人送达或挂号信函或特快专递方
式并按本报告书指定地址送达;采取挂号信或特快专递方式的,以
到达地邮局加盖邮戳日为准。
委托投票股东送达授权委托书及其相关文件的指定地址和收
件人如下:
送达地址:上海市松江区泗泾镇高技路 205 弄 7 号 C 座创远信
科(上海)技术股份有限公司
邮政编码:201601
电话:021-64326888
传真:021-64326777
收件人:王小磊
请将提交的全部文件予以妥善密封,注明委托投票股东的联系
电话和联系人,并在显著位置标明“独立董事公开征集投票权授权
委托书”。
4、委托投票股东提交文件送达后,经律师事务所见证律师审
核,全部满足下述条件的授权委托将被确认为有效:
(1)已按本报告书征集程序要求将授权委托书及相关文件送
达指定地点;
(2)在征集时间内提交授权委托书及相关文件;
(3)股东已按本报告书附件规定格式填写并签署授权委托书,
且授权内容明确,提交相关文件完整、有效;
(4)提交授权委托书及相关文件的股东基本情况与股东名册
记载内容相符;
(5)未将征集事项的投票权委托征集人以外的其他人行使。股
东将其对征集事项投票权重复授权给征集人且其授权内容不相同
的,以股东最后一次签署的授权委托书为有效,无法判断签署时间
的,以最后收到的授权委托书为有效,无法判断收到时间先后顺序
的,由征集人以询问方式要求授权委托人进行确认,通过该种方式
仍无法确认授权内容的,该项授权委托无效;
(6)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,股东可以亲
自或委托代理人出席会议,但对征集事项无投票权。
5、经确认有效的授权委托出现下列情形的,征集人将按照以下
办法处理:
(1)股东将征集事项投票权授权委托给征集人后,在现场会议
登记时间截止之前以书面方式明示撤销对征集人的授权委托,则征
集人将认定其对征集人的授权委托自动失效;
(2)股东将征集事项投票权授权委托给征集人以外的其他人
登记并出席会议,且在现场会议登记时间截止之前以书面方式明示
撤销对征集人的授权委托的,则征集人将认定其对征集人的授权委
托自动失效;若在现场会议登记时间截止之前未以书面方式明示撤
销对征集人的授权委托的,则对征集人的委托为唯一有效的授权委
托;
(3)股东应在提交的授权委托书中明确其对征集事项的投票
指示,并在“同意”、“反对”或“弃权”中选择一项并打“√”,
选择一项以上或未选择的,则征集人将认定其授权委托无效。
6、由于征集投票权的特殊性,对授权委托书实施审核时,仅对
股东根据本公告提交的授权委托书进行形式审核,不对授权委托书
及相关文件上的签字和盖章是否确为股东本人签字或盖章或该等
文件是否确由股东本人或股东授权委托代理人发出进行实质审核。
符合本公告规定形式要件的授权委托书和相关证明文件均被确认
为有效。
五、备查文件目录
1、征集人朱伏生身份证复印件;
2、《创远信科(上海)技术股份有限公司关于召开 2023 年第四
次临时股东大会通知公告(提供网络投票)》。
征集人:独立董事(朱伏生)
2023 年 10 月 27 日
附件:
公开征集表决权授权委托书
本人/本公司作为委托人确认,在签署本授权委托书前已认真阅
读了征集人朱伏生为本次征集表决权制作并披露的《公开征集表决权
公告》、《创远信科(上海)技术股份有限公司关于召开2023年第四次
临时股东大会通知的公告》及其他相关文件,对本次征集表决权等相
关情况已充分了解。
本人/本公司作为授权委托人,将本人/本公司所拥有权益的全部
股份对应的表决权委托给征集人朱伏生,授权委托征集人作为本人/
本公司的代理人出席创远信科(上海)技术股份有限公司2023年第四
次临时股东大会,并按本授权委托书指示对以下会议审议事项行使表
决权。
议案名称 赞成 反对 弃权
《关于<公司 2023 年股票期权激励
计划(草案)>的议案》
《公司<2023 年股票期权激励计划首
次授予激励对象名单>的议案》
《关于公司<2023 年股票期权激励计
划实施考核管理办法>的议案》
《关于提请股东大会授权董事会办
理公司 2023 年股票期权激励计划有
关事项的议案》
《关于与股票期权激励对象签署
2023 年股票期权激励计划授予协议
的议案》
注:
1、委托人应当就股东大会每一议案表示授权意见,具体授权以
对应格内“√”为准,未填写视为弃权。征集人仅对股东大会部分议
案提出表决意见的,应当按照本授权委托书指示对其他议案的代为表
决。
2、对累积投票提案进行征集表决权的,征集人应当将自己所持
有的全部票数表明投票意向,计算累积投票中不同子提案的投票比例。
委托人应当按照征集人对子提案的投票比例进行委托投票。
3、征集人不接受与其表决意见不一致的委托,但独立董事按照
中国证监会相关规定对股权激励事项公开征集表决权的除外。
委托人姓名或名称:
委托人联系方式:
委托人身份证号码或统一社会信用代码:
委托人持股数(以股东大会股权登记日为准):
委托人证券账户号:
签署日期:
本项授权的有效期限:自签署日至创远信科(上海)技术股份有
限公司 2023 年第四次临时股东大会结束。
委托人(签名或盖章)
日期: