坚朗五金:独董董事述职报告 (赵正挺)2024-03-27
广东坚朗五金制品股份有限公司
2023 年度独立董事述职报告(赵正挺)
本人作为广东坚朗五金制品股份有限公司(以下简称“公司”或
“坚朗五金”)的独立董事,严格按照《公司法》《上市公司独立董事
管理办法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上
市公司规范运作》等相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》《独
立董事工作细则》《信息披露管理制度》等公司制度的规定和要求,
诚实、勤勉、独立地履行职责,积极出席相关会议,充分发挥专业特
长,忠实、勤勉地履行职责,努力维护公司整体利益和股东的合法权
益。现就2023年度履行独立董事职责情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
本人赵正挺,中国国籍,无境外永久居留权,1972 年出生,首都
经济贸易大学毕业,硕士研究生。自 1991-2005 年于建设部科技发展
促进中心工作,2005-2009 任全国工商联房地产商会主任,2009-2011
年任北京精瑞基金会秘书长,1998 年获建设部建设先进个人奖,参与
编写《智能建筑与城市信息》、《中国绿色低碳住区技术评估手册》,
2011 年至今任全联房地产商会秘书长,历任厦门狄耐克智能科技股
份有限公司独立董事,现任长沙远大住宅工业集团股份有限公司及坚
朗五金独立董事。
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经自查,作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以
外的任何职务,与公司以及公司主要股东之间不存在妨碍本人进行独
立客观判断的关系,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第
六条规定的独立性要求,不存在影响独立董事独立性的情况。
二、独立董事年度履职概况
(一)出席董事会及股东大会情况
2023年度公司召开了7次董事会会议、2次股东大会会议,本人在
审议提交董事会的相关事项尤其是重大事项时,与公司及相关方保持
密切沟通,细致研读相关资料,认真审议每项议案并就规定事项发表
了事前认可及独立意见。在审议过程中本人充分利用自身专业知识,
结合公司运营实际,客观、独立、审慎地行使独立董事权力,以此保
障公司科学决策。2023年度,本人不存在无故缺席、连续两次不亲自
出席董事会会议的情况,亦不存在任职期内连续十二个月未亲自出席
董事会会议次数超过其间董事会会议总次数二分之一的情形,本人对
董事会审议的所有议案均表示同意,无提出异议事项,也无反对、弃
权的情形。
2023年度本人出席公司董事会会议的具体情况如下:
董事姓 应出席 亲自出 以通讯方式 委托出席 缺席次 是否连续两次未亲
名 次数 席次数 出席次数 次数 数 自出席会议
赵正挺 7 7 7 0 0 否
2023年度本人出席公司股东大会的具体情况如下:
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缺席
董事姓名 应出席次数 亲自出席次数 委托出席次数
次数
赵正挺 2 2 0 0
(二)出席董事会专门委员会、独立董事专门会议会议情况
1.审计委员会、战略委员会会议情况
2023年度,公司共计召开5次审计委员会会议,1次战略委员会会
议,本人作为公司董事会审计委员会委员、战略委员会委员,审议了
公司定期报告、关联交易、担保、授信及公司投资建设项目等议案,
期间并未有委托他人出席和缺席情况。本人作为独立董事,根据公司
实际情况,对审计机构出具的审计意见进行认真审阅,掌握2022年度
报告审计工作安排及审计工作进展情况,充分发挥审计委员会的专业
职能和监督作用。
2.独立董事专门会议情况
根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》以及《深圳证券
交易所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等
的相关规定,结合公司自身实际情况,2023年度12月修订了《独立董
事工作细则》,明确了独立董事专门会议召开机制等事项。
2023年度,公司未召开独立董事专门会议。
(三)发表独立意见情况
报告期内,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理
办法》等法律法规的规定,审议公司各项议案,本人主动参与公司
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决策,就相关问题进行充分沟通,并以自身的专业知识,独立、客
观、审慎的行使表决权。报告期内,本人发表独立意见情况如下:
1.本人参加了公司第四届董事会第六次会议,就公司向特定对
象发行 A 股股票的发行条件、发行方案、发行论证报告及募集资金
使用可行性分析报告等事项发表同意意见,并对特定对象认购协议
发表了事前认可意见。另外在第四届董事会第九次会议上,本人对
向特定对象发行 A 股股票的发行修订稿等事项发表同意意见。
2.本人参加了公司第四届董事会第七次会议,就续聘 2023 年审
计机构、2023 年度使用部分闲置自有资金进行委托理财、2023 年度
为子公司提供担保额度预计等事项发表同意意见。
3.本人参加了公司第四届董事会第八次会议,就 2021 年股票期
权激励计划行权事项发表同意意见。
4.本人参加了第四届董事会第十次会议,就关于控股股东及其
他关联方占用公司资金及公司对外担保情况发表同意意见。
(四)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
2023 年 3 月,本人积极参与公司内部审计部门及大华会计师事
务所(特殊普通合伙)就公司 2022 年上市公司年报审计结果、审计
开展情况进行沟通,确定关键审计事项、期后事项等;2023 年末,本
人与公司内部审计部门及大华会计师事务所(特殊普通合伙)就公司
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2023 年报审计计划进行沟通,确定审计工作时间安排、审计范围及审
计重点等事项。
(五)与中小股东的沟通交流情况
报告期内,本人作为独立董事出席了 2022 年年度股东大会及
2023 年第一次临时股东大会,与参会的中小投资者就会议审议议案
进行了沟通交流,听取投资者的意见和建议,了解、解答投资者关注
问题。
(六)现场工作及实地考察情况
报告期内,为全面了解公司经营情况,切实履行独立董事职责,
本人通过电话、现场等方式与公司管理层进行沟通;对公司经营管理、
关联交易等事项进行了解,运用专业知识为公司提出相关意见和建议。
在对公司实地考察中,本人重点与公司管理层深入交流建筑装饰行业
现状、经营管理情况及未来发展前景,针对行业发展中面临的机遇和
挑战进行充分沟通,为公司经营提供合理化建议。
(七)公司配合独立董事工作情况
本人在履职过程中,与公司董事长、董事会秘书、财务总监等
管理人员保持沟通,使本人能及时了解公司经营动态,并获取了有
利于做出独立判断的资料。同时,召开董事会及相关会议前,公司
精心组织准备会议材料,并及时准确传递,为独立董事工作提供了便
利条件,积极有效地配合了本人的工作。
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(八)其他行使独立董事职权的情况
除上述履职事项外,报告期内,本人未行使其他独立董事职权
的情形。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
报告期内,本人严格按照《公司法》《上市公司独立董事管理办
法》等法律法规及《公司章程》的规定,勤勉尽责、独立、客观、公
正地履行独立董事职责,重点关注事项如下:
(一)应当披露的关联交易
报告期内,根据公司及子公司日常经营和业务发展需要,公司审
议了公司关联方立高食品股份有限公司及其子公司关联交易事项。基
于双方业务合作实际需求,公司及时审议关联交易额度。本人对关联
交易议案进行事前审阅,认为公司 2024 年度日常关联交易预计金额
符合公司正常业务发展需要,交易遵循客观公平、平等自愿、互惠互
利的原则,交易价格采用公允定价原则,由双方协商确定,不存在损
害公司及股东特别是中小股东利益的情况。
(二)定期报告相关事项
报告期内,公司按照《证券法》《上市公司信息披露管理办法》
《深圳证券交易所股票上市规则》等相关法律法规及规范性文件的要
求,编制了《2022 年年度报告》《内部控制自我评价报告》《2023 年
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一季度报告》《2023 年半年度报告》《2023 年三季度报告》,本人认真
阅读定期报告、内部控制等内容,重点关注了定期报告、内部控制是
否存在重大缺陷、生产经营政策是否发生变化、除施行新准则外的其
他会计政策、会计估计和财务报表披露的适当性,公司全体董事、监
事和高级管理人员均对定期报告签署了书面确认意见。
(三)续聘会计师事务所
公司于 2023 年 4 月 28 日、2023 年 5 月 23 日分别召开第四届董
事会第七次会议、2022 年年度股东大会,审议通过了《关于续聘 2023
年度审计机构的议案》,同意续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)
为公司 2023 年度审计机构。
在会前,本人认真评估了大华会计师事务所(特殊普通合伙)的
审计服务经验、独立性、专业胜任能力和投资者保护能力,认为其能
够满足公司审计工作的要求。大华会计师事务所(特殊普通合伙)在
聘任期内按照国家的政策、法规,以勤勉敬业、求真务实的工作作风,
按期按质完成审计工作,为公司出具了真实、准确的审计报告,公正、
客观地反映了公司报告期内的财务状况和生产经营情况。
(四)董事、高级管理人员的薪酬情况
报告期内,公司董事及高级管理人员的薪酬符合公司绩效考核和
薪酬制度的管理规定,严格按照考核结果发放,且薪酬方案科学、合
理,符合行业薪酬水平与公司实际,不存在损害公司及公司股东特别
是中小股东利益的情形。
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(五)股权激励情况
报告期内,本人审议了股票期权激励计划未行权、股票期权激励
计划未成就及注销事项。经核查,公司注销股票期权激励计划事项符
合《上市公司股权激励管理办法》2021 年股票期权激励计划(草案)》
等有关规定,不会影响本激励计划继续实施,也不会影响公司管理团
队的积极性和稳定性,未损害公司及全体股东的利益。
四、总体评价和建议
2023 年度,本人作为公司独立董事,按照各项法律法规的要求,
密切关注公司治理运作和经营决策,与董事会、监事会、经营管理层
之间保持良好有效的沟通,忠实勤勉履行职责。全体独立董事对需要
董事会决策的事项做出了客观、公正的判断,并按照有关规定独立发
表了意见,促进了董事会决策的科学性和客观性,为公司持续、健康
和稳健发展发挥了实质性作用。
2024 年, 本人将继续本着忠实勤勉、 独立公正的原则, 认真
履行职责,深入了解公司的经营情况, 为提高董事会决策科学性,
维护广大投资者特别是中小投资者的利益, 促进公司持续、 稳定、
健康发展。
特此报告。
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广东坚朗五金制品股份有限公司
独立董事赵正挺
二〇二四年三月二十七日
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