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公司公告

中集车辆:投资者关系管理制度(2024年6月修订)2024-06-14  

                  中集车辆(集团)股份有限公司

                         投资者关系管理制度

    (经 2024 年 6 月 14 日,第二届董事会 2024 年第七次会议审议通过)




                                第一章 总则

    第一条     为进一步加强中集车辆(集团)股份有限公司(以下简称“公司”)
与投资者及潜在投资者(以下统称“投资者”)之间的信息沟通,促进公司与投资
者之间建立长期、稳定的良性关系,提升公司的投资价值与诚信形象,切实保护
投资者利益,根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《深圳
证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2
号——创业板上市公司规范运作》《公司章程》及其他相关法律法规、公司股票
上市地证券交易所相关上市规则,结合公司实际情况,制定本制度。

    第二条     投资者关系管理是指公司通过便利股东权利行使、信息披露、互动
交流和诉求处理等工作,加强与投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对
公司的了解和认同,以提升公司治理水平和企业整体价值,实现尊重投资者、回
报投资者、保护投资者目的的相关活动。

    第三条     公司在投资者关系管理中应遵循合规性、平等性、主动性及诚实守
信原则。

    第四条     公司控股股东、实际控制人以及董事、监事和高级管理人员应当高
度重视、积极参与和支持投资者关系管理工作。

    第五条     公司及其控股股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员和工
作人员不得在投资者关系管理活动中出现以下情形:

   (一) 透露或者发布尚未公开的重大事件信息,或者与依法披露的信息相
冲突的信息;

   (二) 透露或者发布含有误导性、虚假性或者夸大性的信息;
   (三) 选择性透露或者发布信息,或者存在重大遗漏;

   (四) 对公司证券价格作出预测或承诺;

   (五) 未得到明确授权的情况下代表公司发言;

   (六) 歧视、轻视等不公平对待中小股东或者造成不公平披露的行为;

   (七) 违反公序良俗,损害社会公共利益;

   (八) 其他违反信息披露规定,或者影响公司证券及其衍生品种正常交易
的违法违规行为。




                    第二章 投资者关系管理机构设置

    第六条   公司董事会是投资者关系管理的决策与执行机构,负责制定公司
投资者关系管理制度,并负责检查、考核投资者关系管理工作的落实、运行情况。

    第七条   公司董事会秘书为公司投资者关系管理工作的负责人,负责组织
和协调投资者关系管理;公司控股股东、实际控制人以及董事、监事和高级管理
人员应当为董事会秘书履行投资者关系管理工作职责提供便利条件。公司根据内
部职能机构设置可由相关部门(以下简称“投资者关系管理部门”)从事投资者关
系管理的具体工作,包括负责管理投资者联系电话、传真和电子邮箱,保证在工
作时间线路畅通,认真友好接听接收,通过有效形式向投资者反馈,号码、地址
如有变更及时公布等。公司投资者关系管理部门工作人员应当具备履行职责所必
需的专业知识,具有良好的职业素养和技能,具体包括:

    (一)良好的品行和职业素养,诚实守信;

    (二)良好的专业知识结构,熟悉公司治理、财务会计等相关法律、法规和
    证券市场的运作机制;

    (三)良好的沟通和协调能力;

    (四)全面了解公司以及公司所处行业的情况。

    第八条   公司董事、监事、高级管理人员及公司相关职能部门应积极参与并
主动配合公司投资者关系管理部门做好投资者关系管理工作。公司应当定期对控
股股东、董事、监事、高级管理人员及相关人员进行投资者关系管理的系统培训,
增强其对相关法律法规、深圳证券交易所相关规则和公司规章制度的理解。

    第九条   除非得到明确授权并经过培训,公司董事、监事、高级管理人员和
员工应当避免在投资者关系活动中代表公司发言。




                第三章 投资者关系管理工作的内容和方式

    第十条   公司应当尽量避免在年度报告、半年度报告披露前三十日内接受
投资者现场调研、媒体采访等。

    第十一条 投资者关系管理的服务对象为:

   (一)投资者、基金经理、分析师等;

   (二)财经媒体、行业媒体和其他相关媒体;

   (三)其他相关机构。

    第十二条 公司与投资者沟通的内容包括:

   (一)公司的发展战略;

   (二)法定信息披露内容;

   (三)公司的经营管理信息;

   (四)公司的环境、社会和治理信息;

   (五)公司的文化建设;

   (六)股东权利行使的方式、途径和程序等;

   (七)投资者诉求处理信息;

   (八)公司正在或者可能面临的风险和挑战;

   (九)公司的其他相关信息。

    第十三条 投资者关系管理的方式:
   (一) 信息披露与信息沟通:根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中
国证监会”)和股票上市地证券交易所的要求、及时、准确地进行指定信息披露
和重大事件的披露;归纳投资者所需要的投资信息并统一发布;收集公司现有投
资者的相关信息,将投资者对公司的评价、意见和期望及时传递到公司决策层;

   (二) 筹备会议:协助筹备股东大会、董事会,筹办业绩发布会、新闻发布
会等,准备会议所需各项资料;

   (三) 接待投资者与分析师:保持与机构投资者、中小投资者、证券分析人
员之间的联系,接待机构投资者、中小投资者与分析师的来访,提高投资者对公
司的关注程度;

   (四) 组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求,定期反馈给公司
董事会以及管理层;

   (五) 公共关系:建立与中国证监会及其派出机构、股票上市地证券交易所
等相关部门的良好关系。加强与媒体的合作,做好媒体的采访及报道工作。保持
与其它上市公司的投资者关系管理部门、专业的证券机构及投资咨询机构的联系;

   (六) 网络管理:在指定的互联网渠道及时披露和更新公司信息;

   (七) 重大事件处理与危机公关:在公司遇到重大重组、重大诉讼、盈亏大
幅度变动、股票价格异动、自然灾害等危机发生后,迅速提出有效的处理与危机
公关方案及进行信息披露;

   (八) 有利于改善投资者关系管理的其它工作。

    第十四条 公司可以通过公司官方网站和深圳证券交易所投资者关系互动
平台(以下简称“互动易”)、新媒体平台、电话、传真、邮箱、投资者教育基地
等方式,利用中国投资者网和深圳证券交易所、证券登记结算机构等的网络基础
设施平台,采取股东大会、投资者说明会、路演、投资者调研、证券分析师调研、
分析师会议、接待来访、座谈交流等形式,建立与投资者的重大事件沟通机制。

    具体沟通的方式包括但不限于:

   (一) 公司公告(包括定期报告和临时公告);
   (二) 股东大会;

   (三) 公司网站;

   (四) 各种推介会;

   (五) 广告、媒体、报刊和其他宣传资料;

   (六) 一对一沟通;

   (七) 邮寄资料;

   (八) 电话咨询;

   (九) 现场参观;

   (十) 媒体采访与报道;

   (十一) 路演;

   (十二) 其他方式。

    公司应尽可能通过多种方式与投资者及时、深入和广泛地沟通,并使用互联
网提高沟通效率。

    公司相关重大事项受到市场高度关注或者质疑的,除按规定及时履行信息披
露义务外,应当及时召开投资者说明会。

    第十五条 除依法履行信息披露义务外,公司应当按照中国证监会、深圳证
券交易所的规定积极召开投资者说明会,向投资者介绍情况、回答问题、听取建
议。投资者说明会包括业绩说明会、现金分红说明会、重大事项说明会等情形。
一般情况下董事长或者总裁应当出席投资者说明会,不能出席的应当公开说明原
因。

    第十六条 公司应当在投资者说明会召开前发布公告,说明投资者关系活动
的时间、方式、地点、网址、公司出席人员名单和活动主题等,事后及时披露说
明会情况。投资者说明会应当采取便于投资者参与的方式进行,现场召开的鼓励
通过网络等渠道进行直播。投资者说明会原则上应当安排在非交易时段召开。
    公司应当在投资者说明会召开前以及召开期间为投资者开通提问渠道,做好
投资者提问征集工作,并在说明会上对投资者关注的问题予以答复。

    第十七条 存在下列情形的,公司应当按照中国证监会、深圳证券交易所的
规定召开投资者说明会:

   (一)公司当年现金分红水平未达相关规定,需要说明原因;
   (二)公司在披露重组预案或重组报告书后终止重组;
   (三)公司证券交易出现相关规则规定的异常波动,公司核查后发现存在未
披露重大事件;
   (四)公司相关重大事件受到市场高度关注或质疑;
   (五)其他应当召开投资者说明会的情形。

    第十八条 参与投资者说明会的公司人员应当包括公司董事长(或者总裁)、
财务负责人、独立董事和董事会秘书。公司处于持续督导期内的,鼓励保荐代表
人或独立财务顾问主办人参加。

    第十九条 公司管理层应给予投资者关系管理部门充分的信任,投资者关系
管理部门负责人可以列席公司召开的各种会议,从而能够全面掌握公司的经营状
况,切实做好信息披露的工作,改善公司与投资者之间的关系,推进公司规范运
作。

    第二十条 在不影响公司正常生产经营和泄漏公司商业秘密的前提下,公司
其他部门及员工有义务积极配合、协助公司投资者关系管理部门实施投资者关系
管理工作。

    第二十一条 公司开展投资者关系管理活动,应当以已公开披露信息作为交
流内容,不得以任何方式透露或者泄露未公开披露的重大信息。投资者关系活动
中涉及或者可能涉及股价敏感事项、未公开披露的重大信息或者可以推测出未公
开披露的重大信息的提问的,公司应当告知投资者关注公司公告,并就信息披露
规则进行必要的解释说明。

   公司不得以投资者关系管理活动中的交流代替正式信息披露。公司在投资者
关系管理活动中不慎泄露未公开披露的重大信息的,应当立即通过符合条件媒体
发布公告,并采取其他必要措施。

    第二十二条 公司进行投资者关系活动应建立完备的投资者关系管理档案
制度,投资者关系管理档案至少应包括下列内容:

    (一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;

    (二)投资者关系活动的交流内容;

    (三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任追究情况(如有);

    (四)其他内容。

    公司建立健全投资者关系管理档案,可以创建投资者关系管理数据库,以电
子或纸质形式存档。公司开展投资者关系管理各项活动,应当采用文字、图表、
声像等方式记录活动情况和交流内容,记入投资者关系管理档案。投资者关系管
理档案应当按照投资者关系管理的方式进行分类,将相关记录、现场录音、演示
文稿、活动中提供的文档(如有)等文件资料存档并妥善保管,保存期限不得少
于三年。




                   第四章 投资者关系管理的工作职责

    第二十三条 公司投资者关系管理部门的工作职责为:

     (一)拟定投资者关系管理制度,建立工作机制;

     (二)组织与投资者沟通联络的投资者关系管理活动;

     (三)组织及时妥善处理投资者咨询、投诉和建议等诉求,定期反馈给公
   司董事会以及管理层;

     (四)管理、运行和维护投资者关系管理的相关渠道和平台;

     (五)保障投资者依法行使股东权利;

     (六)配合支持投资者保护机构开展维护投资者合法权益的相关工作;

     (七)统计分析公司投资者的数量、构成以及变动等情况;
     (八)开展有利于改善投资者关系的其他活动。

    第二十四条 公司应在定期报告中公布公司网址和咨询电话号码。当网址或
咨询电话号码发生变更后,公司应及时进行公告。

    公司应当保证咨询电话、传真和电子信箱等对外联系渠道畅通,确保咨询电
话在工作时间有专人接听,并通过有效形式及时向投资者答复和反馈相关信息。

    公司应对公司网站进行及时更新,并将历史信息与当前信息以显著标识加以
区分,对错误信息应及时更正,避免对投资者决策产生误导。

    第二十五条 公司应当建立、健全投资者关系管理活动相关信息披露内部控
制制度及程序,保证信息披露的公平性:

    (一)制定接待和推广制度,内容应当至少包括接待和推广的组织安排、活
动内容安排、人员安排、禁止擅自披露、透露或者泄露未公开重大信息的规定等;

    (二)制定信息披露备查登记制度,对调研、沟通、采访等投资者关系管理
活动予以详细记载,内容应当至少包括活动时间、地点、方式(书面或者口头)、
双方当事人姓名、活动中谈论的有关公司的内容、提供的有关资料等,公司应当
在定期报告中将信息披露备查登记情况予以披露;

    (三)公司应当将投资者关系管理活动相关制度公开。

    第二十六条 媒体宣传:根据公司整体宣传方案,可有计划地安排公司领导
接受媒体采访、报道。

    第二十七条 公共关系维系:公司投资者关系管理部门应与监管部门、股票
上市地证券交易所等相关部门建立良好的公共关系,及时将监管部门的有关信息
传达到公司董事、监事和高级管理人员。




                       第五章 投资者关系管理活动

    第二十八条 对外接待机构投资者、中小投资者、中介机构及咨询机构的程
序:凡关于对外接待机构投资者、中小投资者、中介机构及咨询机构来公司考查
和调研,一律由投资者关系管理部门安排接待并回答一切问题。如投资者需要到
公司生产地现场参观,在不影响生产和泄露机密的前提下,公司的各相关部门应
积极配合,及时提供便利,并在不违背公司信息披露管理制度和本制度有关规定
的前提下提供必要信息。

    第二十九条 公司接受从事证券分析、咨询及其他证券服务的机构及个人、
从事证券投资的机构及个人(以下简称“调研机构及个人”)的调研时,应当妥善
开展相关接待工作,并按规定履行相应的信息披露义务。公司、调研机构及个人
不得利用调研活动从事市场操纵、内幕交易或者其他违法违规行为。

    第三十条 公司控股股东、董事、监事、高级管理人员及其他员工在接受调
研前,应当知会董事会秘书,原则上董事会秘书应当全程参加采访及调研。接受
采访或者调研人员应当就调研过程和交流内容形成书面记录,与采访或者调研人
员共同亲笔签字确认,董事会秘书应当签字确认。具备条件的,可以对调研过程
进行录音录像。

    第三十一条 公司与调研机构及个人进行直接沟通的,除应邀参加证券公司
研究所等机构举办的投资策略分析会等情形外,应当要求调研机构及个人出具单
位证明和身份证等资料,并要求其签署承诺书。

    承诺书应当至少包括以下内容:

    (一)不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公司指定人员
以外的人员进行沟通或者问询;

    (二)不泄露无意中获取的未公开重大信息,不利用所获取的未公开重大信
息买卖或者建议他人买卖公司股票及其衍生品种;

    (三)在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件中不使用未公开重大
信息,除非公司同时披露该信息;

    (四)在投资价值分析报告等研究报告中涉及盈利预测和股价预测的,注明
资料来源,不使用主观臆断、缺乏事实根据的资料;

    (五)在投资价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件对外发布或者使用前
知会公司;
    (六)明确违反承诺的责任。

    第三十二条 公司应当建立接受调研的事后核实程序,明确未公开重大信息
被泄露的应对措施和处理流程,要求调研机构及个人将基于交流沟通形成的投资
价值分析报告等研究报告、新闻稿等文件在发布或者使用前知会公司。

    公司在核查中发现前条所述文件存在错误、误导性记载的,应当要求其改正,
对方拒不改正的,公司应当及时对外公告进行说明;发现前述文件涉及未公开重
大信息的,应当立即向深圳证券交易所报告并公告,同时要求调研机构及个人在
公司正式公告前不得对外泄露该信息,并明确告知其在此期间不得买卖或者建议
他人买卖公司股票及其衍生品种。

    第三十三条 公司应当通过互动易等多种渠道与投资者交流,指派或者授权
专人及时查看并处理互动易的相关信息。公司应当通过互动易就投资者对已披露
信息的提问进行充分、深入、详细地分析、说明和答复。对于重要或者具普遍性
的问题及答复,公司应当加以整理并在互动易以显著方式刊载。

    公司不得以其在互动易刊载信息或者答复投资者提问等投资者关系管理活
动中的交流替代正式信息披露,公司不得在互动易就涉及或者可能涉及未公开重
大信息的投资者提问进行回答。

    公司对于互动易的答复应当谨慎、客观、具有事实依据,保证所发布信息的
真实、准确、完整和公平,不得使用夸大性、宣传性、误导性语言,不得误导投
资者,并充分提示相关事项可能存在的重大不确定性和风险,不得利用互动易平
台迎合市场热点、影响公司股价。公司信息披露以其通过符合条件媒体披露的内
容为准,在互动易发布的信息不得与依法披露的信息相冲突。

    公司应当建立并严格执行互动易平台信息发布及回复内部审核制度,明确发
布及回复的审核程序。在互动易平台发布信息或对投资者提问进行回复前,相关
信息需经董事会秘书审核;未经审核,公司不得对外发布信息或者回复投资者提
问。

    公司在投资者关系管理活动中不慎泄露未公开披露的重大信息的,应当立即
通过符合条件媒体发布公告,并采取其他必要措施。
    第三十四条 公司应避免在公司网站上刊登媒体对公司的有关报告以及分
析师对公司的分析报告。公司刊登的有关报告和分析报告,有可能被视为赞同有
关观点而对投资者的投资决策产生影响,公司可能会被要求承担或被追究相关责
任。

    第三十五条 公司的有关报告以及定期报告结束后、实施融资计划或其他公
司认为必要的时候可举行分析师会议、业绩说明会或路演活动。

    第三十六条 分析师会议、业绩说明会和路演活动应采取尽量公开的方式进
行,在条件许可的情况下,可采取网上直播的方式。在进行业绩说明会、分析师
会议、路演前,公司应事先确定能向投资者回答的问题范围。若问题涉及未公开
重大信息,或者回答的问题可以推理出未公开重大信息的,公司应拒绝回答,不
得泄露未公开重大信息。

    第三十七条 分析师会议、业绩说明会或路演活动如采取网上直播方式,可
事先以公开方式就会议举办时间,登陆网址以及登陆方式等向投资者发出通知。

    第三十八条 公司可事先通过电子邮箱、电话和信函等方式收集中小投资者
的有关问题,并在分析师会议、业绩说明会及路演活动上通过网络予以答复。

    第三十九条 公司在投资者说明会、业绩说明会、分析师会议、路演等投资
者关系活动结束后应当及时编制投资者关系活动记录表,并于次一交易日开市前
在互动易和公司网站(如有)刊载。活动记录表至少应当包括以下内容:

    (一)活动参与人员、时间、地点、形式;

    (二)交流内容及具体问答记录;

    (三)关于本次活动是否涉及应披露重大信息的说明;

    (四)活动过程中所使用的演示文稿、提供的文档等附件(如有);

    (五)深圳证券交易所要求的其他内容。

    第四十条 公司可在认为必要的时候,就公司的经营情况、财务状况及其他
事项与投资者、基金经理、分析师等进行一对一的沟通,介绍公司情况、回答有
关问题并听取相关建议。
    第四十一条 公司可安排投资者、分析师及基金经理等到公司或募集资金项
目所在地进行现场参观。

    第四十二条 公司应合理、妥善地安排参观过程,使参观人员了解公司业务
和经营情况,同时应注意避免在参观过程中使参观者有机会得到未公开的重要信
息。

    第四十三条 投资者在对公司进行现场参观时,自行解决所产生的费用。

    第四十四条 公司在认为必要和有条件的情况下,可以聘请专业的投资者关
系顾问咨询、策划和处理投资者关系,包括媒体关系、发展战略、投资者关系管
理培训、危机处理、分析师会议、新闻发布会和业绩说明会安排等事务。

    第四十五条 对于公司尚未公开披露的重大信息,公司应避免以媒体采访及
其它新闻报道的形式披露相关信息。在未进行正式披露之前,应避免向任何新闻
媒体提供相关信息。




                             第六章 附则

    第四十六条 本制度未尽事宜或与有关规定相冲突的,或本制度实施后另有
相关规定的,按照国家有关法律、法规、公司股票上市地监管规则等相关规定执
行。

    第四十七条 本制度由公司董事会审议通过之日起生效并施行。

    第四十八条 本制度由公司董事会负责解释和修订。




                                           中集车辆(集团)股份有限公司

                                                  二〇二四年六月