上海艾录:关于召开公司2024年第一次临时股东大会的通知2024-02-02
证券代码:301062 证券简称:上海艾录 公告编号:2024-011
债券代码:123229 债券简称:艾录转债
上海艾录包装股份有限公司
关于召开公司 2024 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚
假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
上海艾录包装股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第六次会议
审议通过了《关于召开公司 2024 年第一次临时股东大会的议案》,决定于 2024
年 2 月 26 日(星期一)召开公司 2024 年第一次临时股东大会,现将本次股东大
会的有关事项通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
1.股东大会届次:2024 年第一次临时股东大会
2.股东大会召集人:公司第四届董事会
3.会议召开的合法、合规性:经公司第四届董事会第六次会议审议通过,
决定召开 2024 年第一次临时股东大会,召集程序符合《公司法》《证券法》《深
圳证券交易所创业板股票上市规则》等有关法律法规及《公司章程》的规定。
4.会议召开的日期、时间:
(1)现场会议时间:2024 年 2 月 26 日(星期一)14:00-15:30
(2)网络投票时间:2024 年 2 月 26 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2024 年 2 月 26
日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和 13:00-15:00;
通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为 2024 年 2 月 26 日上午
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9:15 至下午 15:00 的任意时间。
5.会议召开方式:本次会议采用现场表决与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席;
(2)网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网
络投票时间内通过上述系统行使表决权。
公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,如果同一表决权出现重
复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。
6.会议的股权登记日:2024 年 2 月 20 日(星期二)。
7.出席对象:
(1)截止股权登记日下午收市时,在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的本公司全体普通股股东。上述本公司全体股东均有权出席股东
大会,并可书面委托代理人出席会议和参加表决,股东代理人可不必是公司的股
东;
(2)公司董事、监事、高级管理人员;
(3)公司聘请的见证律师;
(4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
8.会议地点:上海市金山区山阳镇阳达路 88 号上海艾录三楼会议室。
二、会议审议事项
1.审议事项
备注
提案
提案名称 该列打勾的栏
编码
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
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备注
提案
提案名称 该列打勾的栏
编码
目可以投票
关于《上海艾录包装股份有限公司 2024 年限制性股票
1.00 √
激励计划(草案)》及其摘要的议案
关于《上海艾录包装股份有限公司 2024 年限制性股票
2.00 √
激励计划实施考核管理办法》的议案
关于提请股东大会授权董事会办理公司 2024 年限制
3.00 √
性股票激励计划有关事项的议案
4.00 关于建设基地项目拟增加投资的议案 √
关于提请股东大会授权董事会全权办理建设基地项目
5.00 √
拟增加投资相关事宜的议案
本次股东大会相关议案经公司第四届董事会第六次会议审议通过,具体内容
详见 2024 年 2 月 2 日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的相关公告。
2.特别强调事项
议案 1.00-3.00 属于股东大会特别决议事项,需由出席会议的无关联股东(包
括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过,公司将对中小投资者表决单独计票。
关联股东回避表决。
三、会议登记等事项
1.登记方式:
(1)自然人股东登记:自然人股东亲自出席会议的,凭股东身份证、有效
持股凭证、《2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表》(以下简称“股东登记
表”)(详见附件三)办理登记;委托代理人出席的,代理人还应出示本人身份证、
授权委托书(详见附件二)办理登记。
(2)法人股东登记:法人股东的法定代表人出席的,凭本人身份证、法定
代表人身份证明书、法人单位营业执照复印件(加盖公章)、有效持股凭证、股
东登记表(详见附件三)办理登记:由法人股东委托代理人出席的,代理人还应
出示本人身份证、法人股东单位的法定代表人依法出具的授权委托书(详见附件
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二)。
(3)异地股东登记:可采用信函或传真方式登记,股东请仔细填写股东登
记表(详见附件三)以便登记确认。信函或传真请在 2024 年 2 月 23 日(星期
五)16:00 前送达或传真至公司证券法务部,并进行电话确认。同时请在信函或
传真上注明“2024 年第一次临时股东大会”字样。在出席现场会议时,应携带
上述材料原件参加股东大会。
(4)本次股东大会不接受电话登记。
2.登记时间:2024 年 2 月 21 日(星期三)至 2 月 23 日(星期五),8:00-
16:00。
3.登记地点:上海市金山区山阳镇阳达路 88 号上海艾录证券法务部
4.注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人务必请于会议开始前半小
时到达会议地点,并携带身份证明、有效持股凭证、授权委托书等原件到场。
5.会议联系方式:
联系地址:上海市金山区山阳镇阳达路 88 号
联系电话:021-57293030-8356
传真:021-57293004
邮政编码:201508
联 系 人:证券事务代表 林雨竹
6.会议费用:本次股东大会会议预期半天,与会股东所有费用自理。
四、网络投票的操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(地址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件 3。
五、备查文件
1. 《第四届董事会第六次会议决议》。
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特此公告。
附件:1.《参会股东登记表》
2.《授权委托书》
3.《参加网络投票的具体操作流程》
上海艾录包装股份有限公司董事会
2024 年 2 月 2 日
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附件 1
上海艾录包装股份有限公司
2024 年第一次临时股东大会参会股东登记表
姓名(个人股东)/名称(法人股东)
身份证号码/统一社会信用代码
通讯地址
联系电话
电子邮箱
股东账号
持股数量
是否本人参会
备注
附注:
1.请用正楷书写中文全名。个人股东,请附上身份证复印件和股票账户复
印件;法人股东,请附上单位营业执照复印件、股票账户复印件及拟出席会议股
东代表的身份证复印件。
2.委托代理人出席的,请附上填写好的《授权委托书》(见附件 2)。
3.已填妥及签署的参会股东登记表,应于 2024 年 2 月 23 日 16:00 之前以
邮寄、传真和电子邮件方式送达公司,不接受电话登记。
4.上述参会股东登记表复印件或按以上格式自制均有效。
个人股东签署:
法人股东盖章:
日期: 年 月 日
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附件 2
授权委托书
兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席上海艾录
包装股份有限公司 2024 年第一次临时股东大会,代表本人(本公司)行使表决
权并签字。表决指示如下:
备注 表决意见
该列打
提案
提案名称 勾的栏 同 反 弃
编码
目可以 意 对 权
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投票提案
关于《上海艾录包装股份有限公司 2024 年限制性
1.00 √
股票激励计划(草案)》及其摘要的议案
关于《上海艾录包装股份有限公司 2024 年限制性
2.00 √
股票激励计划实施考核管理办法》的议案
关于提请股东大会授权董事会办理公司 2024 年限
3.00 √
制性股票激励计划有关事项的议案
4.00 关于建设基地项目拟增加投资的议案
关于提请股东大会授权董事会全权办理建设基地
5.00
项目拟增加投资相关事宜的议案
1.请在“同意”、“反对”或“弃权”栏中用“√”选择一项,多选无效,
说 不填表示弃权;
明 2.委托人可按此表对本次股东大会提案给予明确投票意见指示,没有明确
投票指示的,则视为授权由受托人按自己的意见投票。
委托股东姓名/名称(自然人签字或法人公章):
身份证或营业执照号码:
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委托股东持股数:
委托人股票账号:
委托日期:
受托人签名:
受托人身份证号码:
附注:1.单位委托须加盖单位公章;
2.授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
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附件 3
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.普通股的投票代码与投票简称:
投票代码为:351062; 投票简称为:艾录投票
2.填报表决意见:
(1)本次股东大会不涉及累积投票提案。对于非累积投票提案,填报表决
意见:同意、反对、弃权;
(2)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表
达相同意见。股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如
股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案
的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投
票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2024 年 2 月 26 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30
和 13:00-15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1.互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 2 月 26 日(现场股东大会召
开当日)上午 9:15,结束时间为 2024 年 2 月 26 日(现场股东大会结束当日)
下午 15:00。
2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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