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敦煌种业:甘肃省敦煌种业集团股份有限公司独立董事2023年述职报告(王花)2024-03-22  

          甘肃省敦煌种业集团股份有限公司
            2023 年度独立董事述职报告

    作为甘肃省敦煌种业集团股份有限公司(以下简称“公司”)的
独立董事,本人严格按照《公司法》《证券法》《上市公司独立董事
管理办法》等相关法律法规、规范性文件的规定,独立客观、勤勉
尽责地履行职责,积极参加公司召开的相关会议,认真审议公司的
各项议案,并对相关事项发表独立意见,切实维护了公司整体利益
和全体股东,尤其是中小股东的合法权益。现将 2023 年度履职情况
汇报如下:
    一、独立董事基本情况
    本人王花,女,1972 年出生,中共党员,教授,硕士生导师,
甘肃省专业技术人才奖励津贴获得者。现任甘肃政法大学教师,
2023 年 8 月 8 日起担任敦煌种业第九届董事会独立董事。
    任期内在专门委员会任职情况:任提名委员会主任委员、审计
委员会委员。
    任期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条
规定的独立性要求,在履职期间,不存在影响独立性的情况。
    二、独立董事年度履职概况
    (一)出席股东大会及董事会情况
    2023 年度,公司共召开董事会 8 次会议,2 次股东大会,本人
亲自出席了上任后公司召开的 4 次董事会会议,上任后公司无股东
大会召开。
    本着勤勉尽责的态度,本人以现场或通讯方式参加了公司召开
的全部董事会,无授权委托其他独立董事出席会议或缺席情况。本
人在会前认真审阅会议资料,与董事会秘书沟通了解会议议题;在
会议上积极参与各议题的讨论并提出合理建议,行使表决权,为董
事会的正确决策发挥了积极的作用。
    任期内,公司董事会的召集召开符合法定要求,重大事项均履
行了相关的审批程序,本人对董事会上的各项议案均投赞成票,无
反对票及弃权票。
    (二)出席董事会专门委员会会议情况
    1、提名委员会任期内,公司提名委员会共召开 1 次会议,向董
事会会议提交了《关于公司高级管理人员任职资格的审查意见》。本
人召集并主持了上述会议,未有委托他人出席和缺席情况。本人作
为董事会提名委员会主任委员,严格按照《公司独立董事工作制
度》和《提名委员会议事规则》等制度积极履行职责。
    2、审计委员会任期内,公司审计委员会共召开 2 次会议,分别
审议通过了公司 《2023 年半年度报告及摘要》和《2023 年三季度
报告》。作为审计委员会的委员,本人严格按照《公司独立董事工作
制度》和《审计委员会议事规则》等制度积极履行职责。
    (三)公司配合独立董事工作情况
    2023 年,公司积极配合独立董事开展工作。公司董事长、总经
理、财务总监、董事会秘书等与独立董事保持了定期的沟通,使本
人能够及时了解公司经营状况,并通过审阅公司简报,及时获悉公
司董事会决议执行情况、生产经营、重大事项进展等情况;同时,
公司召开董事会及各专门委员会会议前,会议材料能够及时准确传
递,为本人的工作提供了便利的条件。
    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
    2023 年度本人认真地履行了独立董事的职责,对于需董事会审
议的各项议案,做到了会议前广泛了解相关信息,会议中认真审核
议案内容,在此基础上,独立、客观、审慎地行使表决权,并严格
遵照相关制度要求对公司重大事项发表独立意见。
    (一)高级管理人员提名及薪酬情况
    2023 年,本人对公司聘任高级管理人员事项进行了认真审查,
认为聘任人员的任职资格、专业背景、履职经历等符合《公司法》
和《公司章程》规定的任职条件,董事会聘任程序合法、合规。
    本人对于公司高级管理人员薪酬考核结果进行了审核,本人认
为:公司高管人员的年度考核是严格按照公司制定的绩效考核办法
进行考核的,高管人员的薪酬发放严格依照公司全年经营目标完成
情况结合年度个人考核评价结果来决定,体现了薪酬与绩效挂钩的
机制,薪酬发放水平合理。
    (二)信息披露的执行情况
      公司严格按照相关法律法规和公司《信息披露管理制度》履行
有关信息披露义务,报告期内在上海交易所网站及《上海证券报》
《证券时报》《证券日报》上披露了定期报告 4 份,临时公告 42
份,没有出现违反《股票上市规则》和《公司章程》等法律法规的
行为,较好地履行了有关信息披露义务。
    (三)内部控制的执行情况
    报告期内,公司通过内部审计和内部控制有效性检查等手段,
强化了内部控制制度的执行力度和监督力度,落实内控责任,进一
步提升公司风险管控能力,有效防范了经营决策及管理中的重大风
险,内部控制管理能力得以提升。
    四、总体评价和建议
    2023 年作为公司的独立董事,本人严格按照相关法律法规以及
规范性文件的要求,勤勉尽职工作,忠实履行职责,认真、谨慎地
行使独立董事的权利,充分发挥独立董事的作用,切实维护公司的
整体利益和全体股东尤其是中小股东的合法权益。
    2024 年本人将继续本着诚信、勤勉的态度,本着为公司整体利
益和全体股东特别是中小股东负责的精神,认真学习法律法规和有
关规定,结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,促进公
司规范运作。通过加强同公司董事会、监事会、经营管理层之间的
沟通与合作,定期获取公司运营情况资料,听取管理层汇报,联系
公司内部审计机构和承办公司审计业务的会计师事务所等中介机
构,实地考察,利用与中小股东沟通机制等多种方式,完成独立董
事的职能,共同努力促进公司的健康、稳定发展。




                            独立董事:王花
                             2024 年 3 月 20 日