上海石化：致股东的通知信函及变更申请表2024-05-24
(A joint stock limited company incorporated in the People’s Republic of China)
（在中華人民共和國註冊成立之股份有限公司）
（Stock Code 股份代號：00338）
N O T I F I C AT I O N L E T T E R 通 知 信 函
23 May 2024
Dear Registered Shareholders,
Sinopec Shanghai Petrochemical Company Limited (the “Company”)
– Notice of Publication of Supplemental Notice and Revised Proxy Form of the 2023 Annual General Meeting (“Current Corporate
Communications”)
The English and Chinese versions of the Current Corporate Communica tions are available on the Company’s website at www.spc.com.cn and the
HKEXnews website of The Stock Exchange of Hong Kong Limited (the “HKEX”) at www.hkexnews.hk. You may access the Current Corporate
Communication by clicking “Investor Relations” on the home page of the Company’s website or browsing through the HKEXnews website. If you
have chosen to receive the Corporate Communications (Note) in printed form, the selected language version(s) of the Current Corporate
Communications is enclosed.
Please note that you are entitled at any time to change your choice of language and means of receipt of all future Corporate Communications or to
receive the Current Corporate Communications by giving reasonable notice in writing or simply completing the Change Request Form on the
reverse side and send it to the Company’s H share registrar, Hong Kong Registrars Limited (the “H Share Registrar”) by using the mailing label at
the bottom of the Change Request Form (a stamp is not needed if posted in Hong Kong). The address of H Share Registrar is 17M Floor, Hopewell
Centre, 183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong. You may also send an email with a scanned copy of the completed Change Request Form to
spc.ecom@computershare.com.hk . The Change Request Form may also be downloaded from the Company’s website at www.spc.com.cn or the
HKEXnews website at www.hkexnews.hk.
Even if you have chosen (or are deemed to have consented) to read the website version of the Current Corporate Communications posted on the
Company’s website but for any reason you have difficulty in receiving or gaining access to such website version, the Company will promptly upon
your request send the Current Corporate Communications in printed form to you free of charge.
Should you have any queries relating to any of the above matters, please call the Company’s telephone hotline at (852) 2862 8688 during business
hours from 9:00 a.m. to 6:00 p.m. Monday to Friday, excluding public holidays or send an email to spc.ecom@computershare.com.hk .
By order of the Board
Sinopec Shanghai Petrochemical Company Limited
Liu Gang
Joint Company Secretary
Note: Corporate Communications include but not limited to (a) the directors’ report, its annual accounts together with a copy of the auditors’ report and, where applicable, its summary
financial report; (b) the interim report and, where applicable, summary interim report; (c) a notice of meeting; (d) a listing document; (e) a circular; and (f) a proxy form.
各位登記股東：
中 國 石 化 上 海 石 油 化 工 股 份 有 限 公 司 （「 本 公 司 」）
- 2 0 2 3 年 度 股 東 周 年 大 會 補 充 通 告 及 經 修 訂 代 表 委 任 表 格 （「 本 次 公 司 通 訊 文 件 」） 之 發 佈 通 知
本 次 公 司 通 訊 文 件 的 中 、 英 文 版 本 現 已 登 載 於 本 公 司 網 站 www.spc.com.cn 及 香 港 聯 合 交 易 所 有 限 公 司 ( 「 香 港 交 易 所 」 ) 披 露
易 網 站 www.hkexnews.hk， 歡 迎 瀏 覽 。 閣 下 可 在 本 公 司 網 站 主 頁 按「 投 資 者 關 係 」一 項 以 下 載 或 閲 覽 本 次 公 司 通 訊 文 件，或
在 香 港 交 易 所 披 露 易 網 站 瀏 覽 該 等 文 件。如 閣 下 已 選 擇 收 取 公 司 通 訊 文 件 (附 註 )印 刷 本，本 函 附 有 閣下選定的本次公司通
訊文件語言版本。
敬請注意： 閣下如欲更改今後所有公司通訊文件之語言版本及收取方式，或欲收取本次公司通訊文件， 閣下有權在任何
時間發出合理書面通知或簡單透過填寫背面的變更申請表，並使用變更申請表下方的郵寄標籤（如在香港投寄無需貼上郵
票 ）， 寄 回 本 公 司 H 股 股 份 過 戶 登 記 處 ， 香 港 證 券 登 記 有 限 公 司 （「 H 股 股 份 過 戶 登 記 處 」）， 地 址 為 香 港 灣 仔 皇 后 大 道 東 1 8 3
號 合 和 中 心 1 7 M 樓 。 閣 下 亦 可 把 已 填 妥 之 變 更 申 請 表 的 掃 描 副 本 電 郵 到 spc.ecom@computershare.com.hk。 變 更 申 請 表 亦 可 於 本 公
司 網 站 www.spc.com.cn 或 香 港 交 易 所 披 露 易 網 站 www.hkexnews.hk 內 下 載 。
閣 下 如 已 選 擇（ 或 被 視 為 已 同 意 ）閲 覽 在 本 公 司 網 站 發 佈 的 本 次 公 司 通 訊 文 件 網 上 版 本 ， 但 因 任 何 理 由 以 致 在 收 取 或 接 收 登
載 於 本 公 司 網 站 上 的 本 次 公 司 通 訊 文 件 出 現 困 難，本 公 司 將 應 閣下要求立即向 閣 下 寄 發 本 次 公 司 通 訊 文 件 的 印 刷 版 本，
費用全免。
倘 閣 下 對 本 函 內 容 有 任 何 疑 問 ， 請 致 電 本 公 司 電 話 熱 線 (852) 2862 8688， 辦 公 時 間 為 星 期 一 至 五 （ 公 眾 假 期 除 外 ） 上 午 9
時 正 至 下 午 6 時 正 或 電 郵 至 spc.ecom@computershare.com.hk 。
承本公司董事會命
中國石化上海石油化工股份有限公司
聯席公司秘書
劉剛
2024 年 5 月 23 日
附註：公司通訊文件包括但不限於：(a)董事會報告、年度財務報表連同核數師報告及如適用，財務摘要報告；(b)中期報告及如適用，中期摘要報告；(c)會議通告；(d)上
市文件；(e)通函；及(f)委任代表表格。
CCS9141 SSPH
Name(s) and Address of Registered Shareholder(s):
登記股東之姓名及地址:
Change Request Form 變更申請表
To: Sinopec Shanghai Petrochemical Company Limited (the “Company”) 致： 中國石化上海石油化工股份有限公司（「本公司」）
(A joint stock limited company incorporated in the People’s Republic of China) （在中華人民共和國註冊成立之股份有限公司）
(Stock Code: 00338) （股份代號：00338）
c/o Hong Kong Registrars Limited 經香港證券登記有限公司
17M Floor, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East, 香港灣仔皇后大道東 183 號
Wanchai, Hong Kong 合和中心 17M 樓
I/We have already received a printed copy of the Current Corporate Communication s in Chinese and/or English or have chosen (or are deemed to have consented) to
read the Current Corporate Communications posted on the Company’s website:
本 人／我 們已收 取本次 公司通 訊文件之 中文及 ／或英 文印刷 本或已 選擇（或 被視為 已同意 ）閱覽 貴公 司網站所 登載之 本次公 司通訊 文件：
Part A - I/We would like to receive the Current Corporate Communications in the manner as indicated below:
甲 部 本 人／ 我們現 欲以 下述方 式收 取本次 公 司通 訊文件 ：
(Please mark ONLY ONE（ X） of the following boxes 請從下列選擇中，僅 在 其 中一 個 空 格 內 劃 上 「 X」 號 )
I/We would like to receive a printed copy in English.
□ 本 人／我 們希望 收取一 份英 文印刷 本。
I/We would like to receive a printed copy in Chinese.
□ 本 人／我 們希望 收取一 份中 文印刷 本。
I/We would like to receive both the printed English and Chinese copies.
□ 本 人／我 們希望 收取英 文和 中文各 一份 印刷 本 。
Part B - I/We would like to change the choice of language and means of receipt of future Corporate Communications of the Company as indicated below:
乙 部 本 人／ 我們現 欲更 改以下 列方 式收取 貴公 司日後 公司 通訊文 件之 語言版本 及收 取途徑 ：
(Please mark ONLY ONE（ X） of the following boxes 請從下列選擇中，僅在其 中 一 個 空 格 內 劃 上 「X」 號 )
to read all future Corporate Communications published on the Company’s website at www.spc.com.cn (the “Website Version”) in place of receiving printed copies,
□ and to receive a written notification by post for the publication of the relevant Corporate Communications on the Company’s website; OR
閱 覽 所有日後在本公司網站 www.spc.com.cn 登載之公司通訊文件(「網上版本」)，以代替收取印刷本，並以郵遞方式收取有關公司通訊文件已在本公司
網站登載之通知信函；或
to receive the printed English version of all future Corporate Communications ONLY; OR
□ 僅 收取所 有日後 公司通 訊文件 之英 文印 刷本 ；或
to receive the printed Chinese version of all future Corporate Communications ONLY; OR
□ 僅 收取所 有日後 公司通 訊文件 之中 文印 刷本 ；或
to receive both the printed English and Chinese versions of all future Corporate Communications.
□ 同 時收取 所有日 後公司 通訊文 件之英文 及中 文印刷 本 。
1 0
Signature(s) Contact telephone number Date
簽名 聯絡電話號碼 日期
Notes 附註：
1. Please complete all your details clearly. Please specify your name and address clearly in ENGLISH BLOCK LETTER on the top left corner in this Change Request Form if you download this form from the web.
23052024
請 閣 下清 楚 填妥 所 有資 料 。 倘 若 閣下 從 網上 下載 本 變 更申 請 表 ， 請 於本 表 格左 上 方用 英 文正 楷清 楚 註 明 閣 下 的姓 名 及地 址 。
2. By electing to read the Website Version of the Corporate Communications published on the Company’s website in place of receiving printed copies, you have expressly consented to waive the right to receive the
Corporate Communications in printed form.
在 選 擇 瀏覽 在 本 公 司 網站 發 出之 公 司通 訊 文件 網上 版 本 以代 替 收取 印 刷本 後 ， 閣 下 已明 示 同意 放棄 收 取 公司 通 訊文 件 印刷 本 的權 利 。
3. If your shares are held in joint names, the shareholder whose name stands first on the register of members of the Company in respect of the joint holding should sign on this Change Request Form in order to be
valid.
如 屬 聯 名股 東 ，則 本 變更 申 請表 須 由該 名 於本 公司 股 東 名冊 上 就聯 名 持有 股 份其 姓 名位 列 首位 的股 東 簽 署， 方 為有 效 。
4. Any form with more than one box marked (X), with no box marked (X), with no signature or otherwise incorrectly completed will be void.
如 在 本 表格 作 出超 過 一項 選 擇、 或 未有 作 出選 擇、 或 未 有 簽 署 、或 在 其他 方 面填 寫 不正 確 ，則 本 表 格 將 會作 廢 。
5. The above instruction will apply to all future Corporate Communication s to be sent to shareholders of the Company until you notify otherwise by reasonable notice in writing or by email to
spc.ecom@computershare.com.hk to the Company c/o Company’s H Share Registrar, Hong Kong Registrars Limited, 17M Floor, Hopewell Centre, 183 Queen’s Road East, Wanchai, Hong Kong.
上 述 指 示 適 用 於 將 來 寄 發 予 本 公 司 股 東 之 所 有 公司 通 訊 文 件 ， 直 至 閣 下 發 出 合 理 時 間 的 書 面 通 知 或 以 電 郵 方 式 到 spc.ecom@computershare.com.hk 予 本 公 司 之 H股 股 份 過 戶 登 記 處 香 港 證 券 登 記 有限 公
司 ， 地 址為 香 港灣 仔 皇后 大 道東 183號 合 和 中 心 17M樓 另 作 選 擇 為止 。
6. Shareholders are entitled to change the choice of means of receipt an d language of the Corporate Communication s at any time by reasonable notice in writing or by email to spc.ecom@computershare.com.hk to the
Company c/o the Company’s H Share Registrar.
股 東 有 權隨 時 發出 合 理時 間 的書 面 通知 或 以電 郵方 式 到 spc.ecom@computershare.com.hk 予 本 公司 之 H股 股 份 過戶 登 記處 ， 要求 更 改公 司 通訊 文 件 之 收 取 方式 及 語言 版 本。
7. For the avoidance of doubt, we do not accept any special instructions written on this Change Request Form.
為 免 存 疑， 任 何在 本 變更 申 請表 上 的額 外 手寫 指示 ， 本 公司 將 不予 處 理。
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